Работа: секретари / офис менеджеры в России , 39819 вакансий

Вакансия офис-менеджера в агентство недвижимости «Крыша»

Мы очень трепетно относимся к данной вакансии, понимая, что именно Вы будете встречать нас и клиентов компании каждый день, и именно Вы будете дарить нам отличное настроение и комфорт!

Почему среди сотен агентств недвижимости Краснодара стоит выбрать нас?

Можно долго описывать преимущество нашего агентства, но скажем коротко:

У нас как в семье, коллектив дружный

...

Обязанности:

• жизнеобеспечение офиса, укомплектованность офиса до 10 сотрудников (своевременный заказ воды, канцтоваров, чая/кофе);
• ведение внутреннего документооборота (получение/отправка бух. документов, отправка почтовой корреспонденции (раз в неделю);
• отправка оригиналов документов (взаимодействие с курьерской службой, штатным курьером, отправка документов клиентам);
• выполнение поручений руководителя, отчетность.

Требования:

• опыт работы на административной позиции (секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель) от 1 года;
• уверенный пользователь ПК;
• отличные навыки делового общения.

...

Торгово-сервисная компания рассматривает кандидатуры на должность

менеджера/администратора сервисного центра

Требования:

• Коммуникабельность, многозадачность, позитивный жизненный настрой,
• Уверенный пользователь офисных программ, интернет, почтовые службы;
• Опыт работы с офисной техникой: сканер, принтер, ксерокс;
• Хорошие организаторские способности;
• Умение работать в команде

Обязанности:

• Организация и администрирование работы сервисной службы;
• Работы служб регионов;
• Ведение документооборота;
• Прием и распределение заявок

В связи с расширением в растущую транспортную компанию "ПИТЕРПАРК", требуется Офис-менеджер. Стабильная компания, на рынке более 6 лет, молодой и дружный коллектив, интересная работа в уютном,стильном офисе в пешей доступности от м. Балтийская.

Обязанности:

• Прием/отправка, распределение, учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России;

• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование);

• Работа в CRM системе Bitrix24 (если нет

...

Все предыдущие офис-менеджеры по-прежнему работают в компании на других должностях :)

Это отличный старт, если ты хочешь развиваться!

Кто мы такие?

Пружинный проект- производственная компания. Основная деятельность - производство и продажа пружин промышленного назначения.

Наши Клиенты - производственные и сервисно-ремонтные компании.

Почему у нас открыта вакансия? Растем и развиваемся ежедневно. С 2017 года оборот компании вырос в 3 раза, соответственно

...

Мы быстро развивающаяся образовательная организация, занимающая лидирующие позиции в сфере услуг дополнительного профессионального обучения.Нашими клиентами являются медицинские сотрудники различных специальностей, а также крупные медицинские организации и доктора медицинских наук по всей России. Нас выбирают, т.к. мы создаём уникальный и нужный медикам образовательный продукт, ведь законодательство обязует их в обязательном порядке периодически проходить обучение.Сейчас наша компания расширяется,

...

В офис Компании «АЛЬЯНС» требуется менеджер.

Наша Компания уже более 20 лет работает в сфере систем контроля доступа и безопасности. На данный момент мы занимаемся установкой инновационных «Умных домофонов» в каждый дом и дальнейшим их техническим обслуживанием.

Обязанности:

• Работа в офисе.
• Приём звонков.
• Приём и обработка документов.

Требования:

Желателен опыт работы менеджера, юриста, бухгалтера.

Условия работы:

• Сфера деятельности: Охрана, безопасность,

...

Обязанности:

• Прием заявлений, документов. Выдача документов;
• Подготовка документов для формирования межевых планов, технических планов;
• Проведение анализа правоустанавливающих и правоудостоверяющих документов

Требования:

• Наличие высшего образования по специальности;
• Знание документов, норм, регламентов производств;
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность;
• Готовность осваивать новые знания и способы действия;
• умение разбираться и докапываться до сути самостоятельно, гуглить и думать, но не стесняясь задавать вопросы, обсуждать варианты решения, согласовывать

...

Обязанности:

• Работать с входящими звонками, сообщениями, письмами (консультация клиентов по продукции компании);
• Вести/наполнять базу данных по клиентам (актуализация данных, внесение информации по новым клиентам);
• Оперативно помогать клиентам решать разные вопросы с заказами;
• Выполнение поручений менеджера;
• Сбор пакета документов по сделкам (выставления счетов для оплаты клиентам, заключение договор с клиентами, контроль отгрузочных документов).

Требования:

• Опыт аналогичной работы (оператор баз данных, ассистент

...

Офис-менеджер - не секретарь, у него более широкий круг обязанностей.

Каждый день офис-менеджера не похож на другой. Постоянно появляются новые цели и задачи, которые не дают утонуть в рутине.

Эта вакансия для вас, если не боитесь нового, готовы разбираться в том чего не знаете, учиться тому, что не умеете.

Обязанности:

• получение, обработка и отправка корреспонденции;
• заказ и отслеживание материалов;
• составление

...

Обязанности:1. Хоз. обеспечение- заказ воды- заказ канцелярии (учет расходования товаров и материалов)- заправка картриджей- контроль работы орг. техники- поддержание порядка в офисе (организация уборки), заказ мебели- типография: заказ полиграфической продукции для нужд офиса (визитки, наклейки, корпоративный мёрч и пр.)2. Организация корпоративных мероприятий (праздники, тренинги), поездок.3. Приём почты / курьерских отправлений /

...

Обязанности:

• Решение различных организационных вопросов по отделу продаж;
• Прием и обработка входящих заявок от клиентов

• Поддержание базы клиентов в актуальном состоянии: своевременное и корректное внесение данных;

• Ответы на звонки (при отсутствии в офисе менеджеров)

• Контроль первичной документации и закрывающих документов от контрагентов;

• Документооборот отдела продаж (подготовка договоров, приложений и других документов по сделкам);

• Административно-хозяйственная поддержка сотрудников отдела продаж;
• Вабота с

...

Обязанности:

• Решение различных организационных вопросов по отделу продаж;
• Прием и обработка входящих заявок от клиентов

• Поддержание базы клиентов в актуальном состоянии: своевременное и корректное внесение данных;

• Ответы на звонки (при отсутствии в офисе менеджеров)

• Контроль первичной документации и закрывающих документов от контрагентов;

• Документооборот отдела продаж (подготовка договоров, приложений и других документов по сделкам);

• Административно-хозяйственная поддержка сотрудников отдела продаж;
• Вабота с

...

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса (формирование заявок, закупка, распределение канцелярских товаров; обеспечение бесперебойной работы оргтехники; взаимодействие с курьерскими службами, заказ питьевой воды и пр.); • Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса (закупка техники, спец. одежды); • Заказ сувенирной продукции, распределение сувениров по регионам; • Помощь в организации корпоративных мероприятий и профессиональных выставок; • Переводы текстов, документов, презентаций (частично); • Прием, регистрация...

• Оформление по Тк рф • Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. • График ПН-ПТ с 09: 00 до 17: 30 • Современный офис в центре города. • Собственная закрытая парковка для автомобиля. • Комфортные условия труда. • Дружный коллектив.• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, передача, хранение, архивирование документов). • Почтовые отправления. • Прием и распределение...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов...

Обязанности: - Обработка входящей корреспонденции (осуществление оперативного сбора, консолидации информации, подготовки документов) - Управление временем руководителя (составление графика рабочих задач на день/неделю) определение приоритетов; - Организация проведения деловых поездок руководителя; - Ведение документооборота. Требования: - Опытный пользователь ПК; - Грамотная письменная и устная речь; - Способность работать в режиме многозадачности; - Опыт работы в качестве помощника руководителя / офис менеджера...

Вакансия компании ООО "Телемедицинские системы"

Осуществляем комплексные поставки медицинского оборудования по всей России и за рубеж

Мы предлагаем: - Работу в современном офисе компании в районе метро "Площадь Восстания". - График работы с понедельника по пятницу с 9 до 18. - Оклад 60 000 руб. на руки плюс премия от участия в продажах. - Возможность роста внутри компании, соц. пакет...

В Автошколу ГАРАНТ в городе Тамбове район "Динамо" требуется администратор (офис-менеджер) по работе с клиентами и документацией Автошколы.

Обязанности:

- консультация клиентов по телефону и при посещении офиса

- работа с отзывами и возражениями

- работа с текущей документацией Автошколы

- ведение клиентской базы программе

- заключение договоров на обучение внесение в программу- прием и учёт денежных средств

-

...

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер (тендерный отдел)".

Обязанности:

• Сопровождение тендеров (без проведения).
• Отслеживание протоколов, приглашений на переторжки, дозапросов документов, результатов процедуры.
• Составление аналитических отчетов, ведение базы данных по тендерам.
• Подготовка и работа с конкурсной документацией.
• Взаимодействие с организаторами тендеров, курирование тендеров на всех этапах.

Требования:

• Опыт работы от 1 года.

• Желателен опыт подготовки тендерной документации.

• Уверенный

...