Работа: секретари / офис менеджеры в России , 109530 вакансий

Обязанности:

• Функции гостеприимства: встреча гостей, сопровождение встреч;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцтоваров;
• Организация командировок, в том числе заграничных: визы, билеты, гостиницы;
• Координация другого сервисного персонала офиса: уборщицы, личный водитель руководителя;
• Работа с входящими звонками, почтой, документацией;
• Оформление заявок на оплату в 1С.

Требования:

• Мы готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы офис-менеджера, секретаря помощника руководителя, но с желанием освоить навыки (есть

...

ЕДИНЫЙ ЦУПИС – российский финтех-проект, предоставляющий современный и качественный платежный сервис по переводу денежных средств. Входим в число крупных российских платёжных компаний по совокупному обороту электронных денег, обрабатывая миллионы платежей в день для более чем 19 миллионов клиентов.

Мы открываем вакансию «Офис-менеджер» в расчетную небанковскую кредитную организацию ООО НКО «Мобильная карта» (лицензия Банка России № 3522-К, назначена распоряжением Президента РФ

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочие процессы идут как по маслу? Любите общаться, быстро находите общий язык с людьми и умеете организовать пространство вокруг себя? Тогда мы ищем именно вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, ведение документации
• Работа с 1С и CRM: внесение данных, контроль актуальности информации
• Подготовка

...

В крупную стабильную FMCG компанию приглашаем офис-менеджера, который станет важной частью административной поддержки офиса и поможет обеспечивать комфортную и эффективную работу сотрудников.

Предстоящие задачи:

• прием и распределение входящих звонков;
• встреча посетителей и гостей компании;
• подготовка переговорных комнат и организация бизнес-встреч;
• прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• заказ канцелярских товаров, воды и

...

Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью инновационной команды!

Вы энергичны, организованы и любите, когда все идет по плану? Тогда у нас есть отличная возможность для вас! Мы ищем офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды и поможет поддерживать порядок и комфорт в офисе.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса, обеспечение его бесперебойного функционирования.
• Ведение документооборота, учет и распределение входящей и исходящей

...

Компания "Медико-фармацевтическое объединение" в связи с расширением готова принять в штат еще одного профессионала.

Медико-фармацевтическое объединение (МФО) — это крупное коммерческое независимое маркетинговое объединение свободных аптечных сетей, ТОП-3 рейтингов аптечных объединений по РФ. В состав объединения входят аптечные сети разного формата - всего более 13000 аптечных организаций на территории РФ. В 2017 году в был запущен собственный канал дистрибьюции нелекарственного

...

Привет! Давай познакомимся. Мы — компания Street Light, производим и продаем одежду для детей и подростков. Входим в топ 20 в категории Детская одежда на WB.

Наша цель — помочь нашим клиентам выразить свою индивидуальность и создать неповторимый образ, отражающий их интересы и предпочтения.

Некоторые факты о нас:

За 2 года выросли в 5 раз . Сейчас у нас

...

«Альфа Групп» — это динамично развивающаяся компания, которая занимается реализацией товаров через актуальные маркетплейсы.

В связи с активным развитием, мы приглашаем к в нашу команду Офис-менеджера (новая позиция) - человека, который готов стать надежным помощником во всех организационных вопросах в нашем современном офисе и будет заботиться о создании и поддержании в нем комфорта, порядка и чистоты!

✅ ФУНКЦИОНАЛ:

• Обеспечение жизнедеятельности

...

Музей «АТОМ» – научно-технологический выставочный комплекс об истории и новейших достижениях атомной отрасли – открылся на ВДНХ 4 ноября 2023 года!

Семь этажей уникальной экспозиции, научных лабораторий, площадок для проведения конференций, мастер-классов и других научно-популярных мероприятий для детей и взрослых, ученых, преподавателей, студентов и просто любопытных москвичей и гостей столицы.

Мы приглашаем вас в свою команду на позицию:

Офис-менеджер

Пожелания

...

В поисках энергичного офис-менеджера с расширенными задачами!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен разнообразием? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем человека, который не только обеспечит порядок и уют в офисе, но и возьмёт на себя заботу о нашей недвижимости в центре города.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, заказ канцелярии и

...

Уральский центр систем безопасности (УЦСБ) – аккредитованная IT-компания – системный интегратор, реализующий масштабные проекты в сфере информационных технологий и информационной безопасности.Входим в ТОП-15 крупнейших компаний России в сфере защиты информации и более 19 лет оказываем бизнесу услуги в области проектирования, разработки и внедрения комплексных проектов в сфере IT и инженерных систем.

У нас работают более 1000 талантливых сотрудников. Нашим

...

Стань частью самого атмосферного курорта Крыма!

Вы когда-нибудь чувствовали, что само место наполняет вас силой? Именно таким мы создали Sky Soul в живописном Коктебеле. Это современный всесезонный курорт для тех, кто ценит эстетику, покой и по-настоящему человечный сервис.

Работа в Sky Soul — это возможность каждый день видеть море, строить карьеру в компании, которая вас ценит, и быть причастным к

...

В связи с расширением штата в компанию ООО "РусГазКрио" требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

• Поддержание порядка в офисе и помощь сотрудникам по различным вопросам;
• Работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов;
• Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса;

...

Крупный международный производитель строительной техники ищет помощника руководителя /офис-менеджера со знанием китайского языка для поддержки административных задач офиса. Вы станете частью международной команды и будете работать в тесной кооперации с коллегами из Китая.

Ваши перспективы:

• Стабильность и рост: Работа в международно-признанной компании, одной из лидеров рынка.

• Уникальный опыт: Возможность увидеть изнутри, как масштабируется бизнес на новой территории и ведутся переговоры

...

Офис-менеджер в стабильную IT-компанию

Мы — команда профессионалов, которая с 2011 года помогает бизнесу работать эффективнее с помощью внедрения и сопровождения 1С:Предприятие. Мы стабильно растем, ценим свой коллектив и создаем комфортные условия для работы. Сейчас мы ищем в команду человека, который станет настоящим сердцем нашего офиса!

Наша миссия для вас: стать ключевым специалистом, который обеспечивает безупречную работу офиса и поддерживает

...

В компанию МТА требуется офис-менеджер с высоким уровнем организованности, внимательностью к деталям и хорошими коммуникативными навыками.

Требования:

• Знание английского языка (письменный и разговорный) - преимущество• Уверенный пользователь ПК• Хороший уровень владения Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint• Желателен опыт работы с CRM-системами (AMO CRM / Битрикс24)• Приветствуется опыт работы офис-менеджером или личным ассистентом руководителя• Грамотная

...

Группа компаний PETROMOBIL работает на рынке торговли нефтью и нефтепродуктами с 2004 года. Офисы компании расположены в Дубае, Алматы, Москве, Лондоне и Праге.

Требуется офис-менеджер (менеджер по документообороту) .

Обязанности:

• контроль, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• ведение реестра договоров;
• ведение документооборота, контроль за исполнением документооборота, поручений руководства;
• работа с оргтехникой (копировально - множительная работа, сканер);
• ведение деловой переписки;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• прием

...

Требуется офис-менеджер в небольшой уютный офис, являющийся частью крупнейшей финансовой корпорации, который cможет обеспечить административную поддержку команде, помогать в организации рабочего процесса.

Обязанности:

• отвечать на телефонные звонки, соединять, делать конференции;
• организовать Zoom встречи;
• работа с документами (сканирование, передача курьеру, сброшюровать готовые презентаций);
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды);
• встреча гостей офиса (чай/кофе, заказ пропусков);
• приносить напитки на переговорах;
• вести календарь

...

Мы строим технологичную финтех-компанию ИТ Контакт: с 2019 года мы создаем современные цифровые платформы, которые позволяют упростить процессы, снизить затраты и повысить безопасность сделок, связанных с приобретением жилья. Благодаря нашей работе множество людей по всему миру смогли воплотить в жизнь мечту о собственном доме. Нас уже более 600 человек, и, в связи с активным ростом компании, мы находимся в поисках

...

Qucon — производственная компания, специализирующаяся на термо-модифицированном дереве и лакокрасочных материалах. Мы растем, ценим порядок, инициативу и человеческое отношение к работе.

Ищем офис-менеджера, который станет надежной опорой руководителя и обеспечит безупречную работу нашего офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Вести первичный документооборот: регистрация корреспонденции, подготовка и контроль счетов, актов, накладных, реестров

• Контролировать закупки: офисные, производственные и рекламные материалы, ведение

...