Работа: секретари / офис менеджеры в России , 43975 вакансий

Одна из ведущих компаний на рынке строительства загородных домов в поисках главного помощника и лучшего друга наших сотрудников и наших клиентов - Секретаря / Офис-менеджера/ Менеджера по работе с клиентами.

О нас

Мы дружная и сильная команда профессионалов, трепетно относящихся к каждому клиенту, ведь мы знаем, что именно благодаря нам воплощаются в жизнь мечты о собственном Доме.Не менее мы

...

В компании Escape открылась вакансия секретаря/офис-менеджера.

Escape - студия IT разработки (разработка ПО).Мы разрабатываем цифровые сервисы для корпораций и государства.Создаем сложные корпоративные решения: полноценные мессенджеры, аналитические дашборды, высоконагруженные системы, сложные интеграции.Компания была основана в 2017 году, растет и развивается в настоящее время.

Мы максимально ценим все свои кадровые ресурсы, поэтому трепетно относимся к подбору персонала от мала

...

В IT-компанию Диол требуется постоянный сотрудник в штат на позицию секретаря/офис-менеджера. Мы на рынке с 2006 года (17 лет). На текущий момент мы ищем нового секретаря.

Что предстоит делать: 1. обеспечивать офис всем необходимым 2. выполнять кучу мелких поручений руководства (сходить куда-то, отсканировать, сопоставить, разобрать бумаги и т.д. до бесконечности). 3. вести документооборот: от выставления счетов в 1с до порядка...

Travel компания ищет в команду секретаря Руководство/ офис-менеджера

График работы 5/2 и готовность быть на связи 24/7

Что мы ждем от кандидата:

- Умение красиво и грамотно общаться (устно и письменно);

- Умение самостоятельно решать вопросы;

- Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Аккуратность. Исполнительность. Пунктуальность;

- Умение составлять распорядок дня, упреждая возможные события и принимая соответствующие решения;

- Желание

...

Мы являемся официальными представителями нескольких заводов-производителей из Германии, Италии и Польши, а также из Китая.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы секретарем-референтом (офис-менеджером) от 1 года желателен, но не обязателен.
• Уверенный пользователь компьютера и программ (Word, Excel, Outlook).
• Знание офисной техники (принтер, сканер и др.) и мини-АТС.
• Умение планировать и организовывать свой рабочий день.
• Умение работать в команде и общаться с

...

Юридической компании требуется постоянный сотрудник в штат на должность Секретарь/офис менеджер. Наша компания занимается юридическими услугами в области налогообложения и аудитом. Кто мы - юридическая компания с узкой специализацией налоговое право. Судимся с налоговыми органами, сопровождаем налоговые проверки, консультируем. Вторая компания в группе - "РНК-аудит" - аудиторские услуги. Мы аудиторы к примеру таких компаний: Водоканал Санкт-Петербурга, Мосводосток, Большая российская энциклопедия,

...

В юридическую компанию, с многолетним опытом работы в сфере «Банкротство предприятий», требуется секретарь-офис менеджер на ресепшен.

Рабочий день с 10.00 до 19.00. Суббота –воскресенье выходной. Находимся в центре города: станция метро Чернышевская.

Требования:

Высшее образование (приветствуется). Опыт работы с большим объемом документов. Высокая скорость печати. Умение работать с большим количеством задач, равно как и с большим объемом работы, умение быстро

...

В связи с расширением в стабильную производственную кампанию.Требуется секретарь/офис-менеджер (помощник руководителя)

Работа с таблицами Еxcel. Всему обучим:)Без звонков и продаж!

Мы — прямой работодатель!

ТРЕБОВАНИЯ:— честность и порядочность— усидчивость— знание Word, Excel

Составления отчетов в ExcelНесложные вычисления в Excel

Приятный коллектив.Возможность карьерного роста. Вы получите навыки, которые 100% пригодятся Вам в будущем!

Работа

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и корреспонденции;
• Отправка корреспонденции;
• Поддержка сотрудников (копирование документов, брошюровка материалов и т.д.);
• Организовывать доставку, приемку документов (координация работы курьерских служб, отправления корреспонденции через Почту);
• Понимание бизнес-процессов в 1С;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (отслеживание наличия канцтоваров, чая-кофе, работы оргтехники, порядка и т.д.);
• Прием посетителей и клиентов компании;
• Подготовка контрольных отчетов;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Понимание роли секретаря в

...

Приглашаем сотрудников на временную занятость на должность: СЕКРЕТАРЯ/ОФИС-МЕНЕДЖЕРА Это отличная возможность начать свою карьеру в крупной международной компании и получить бесценный опыт. Рабочий день по 8 часов (только будние дни): Возможные часы работы • 8:00-17:00 • 9:00-18:00 • 10:00-19:00 • 11:00-20:00 зависит от проекта Обязанности: • Приём и переадресация входящих звонков • Работа с курьерскими службами • Заказ пропусков для...

Приглашаем сотрудников на временную занятость на должность: СЕКРЕТАРЯ/ОФИС-МЕНЕДЖЕРА в бизнес центр Верейская Плаза Это отличная возможность начать свою карьеру в крупной международной компании и получить бесценный опыт. Рабочий день по 8 часов (только будние дни): Возможные часы работы • 8:00-17:00 • 9:00-18:00 • 10:00-19:00 • 11:00-20:00 зависит от проекта Обязанности: • Приём и переадресация входящих звонков • Работа с курьерскими...

Компания "ТрансКом" – лидирующая транспортная компания в г.Екатеринбург с опытом автомобильных грузоперевозок более двадцати лет.

Приглашаем в нашу дружную команду активного, ответственного и внимательного в работе кандидата на должность "Офис-менеджер".

Работа в просторном офисе, принадлежащем компании, комфортное рабочее место.

Нам нужен сотрудник, возможно, с минимальным опытом, но с высокой обучаемостью и способностью анализировать информацию.

Обязанности:

• Приём и отправка корреспонденции (выезд

...

Lumi Polar – финская строительная компания, занимающаяся проектированием и строительством финских эксклюзивных, энергосберегающих и экологически чистых деревянных домов премиум-класса различных стилей от классики до авангарда.

Вся деятельность компании связана с красотой, экологичностью, домом, а значит теплым отношением и семьей. И в команду ждем человека, для которого работа будет являться будет естественным продолжением жизни и плюс тем местом, где можно развиваться

...

Обязанности:

- Работа с курьерскими службами

- Поддержание офиса в чистоте

- Получение заказных писем

- Контроль за текущими подписками

- Помощь в введении документооборота

- Регистрация входящих и исходящих писем

- Назначение встреч

- Ведение статусов задач сотрудников в ноушене

- Проверка служебной почты

- Личные поручения руководителя

Требования:

- Опыт работы на релевантной должности от 1 года

-

...

Обязанности:

Регистрация, сканирование и распределение входящей корреспонденции;Ведение деловой переписки по электронной почте;Покупка билетов, бронирование отелей и квартир, аренда авто, регистрации на рейс;Заказ канцтоваров, воды и расходных материалов для нужд офиса;Заключение договоров аренды квартир для сотрудников на объектах, отслеживание сроков оплат;Общение с курьерскими и почтовыми службами;Работа с приходящим (постоянным) курьером; отправка почтовой корреспонденции;Организация праздничных

...

Обязанности:

• Оформление корреспонденции
• Подготовка договоров, писем и т.д.
• Заказ канцелярии, воды в офис
• Чай/кофе руководителю и гостям
• Проверка работы клининговой службы, согласование графиков уборки офиса;
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• наличие средне-специального/высшего образования
• опыт работы приветствуется

Условия:

• официальное трудоустройство, белая з/п график работы с 8 до 17, сб, вс выходной
• прежде чем отправить отклик, посмотрите, пожалуйста, месторасположения офиса!!!!!

Обязанности:

• Проверка и сортировка поступающих на электронную почту сообщений, подготовка предварительных ответов на письма по общим вопросам
• Структурирование, систематизация входящего потока данных; подготовка информации, необходимой собственнику для проведения переговоров, совещаний и других мероприятий
• Проведение аналитической работы по запросу собственника
• Курирование вопросов по распоряжению собственника
• Консолидация и контроль поступления информации для собственника (новости/отчетность и др.) от различных подразделений/сотрудников
• Организация и сопровождение

...

Обязанности:

-Решение административных и организационных вопросов

-Встреча гостей (чай/кофе), (борнирование переговорной)

-подключение конференц колов

-организация жизнедеятельности офиса (инвинтаризация расходныхх материалов)

- распределение поездок курьеров.

-Коммуникация с охраной, уборщицей.

-Обработка почты, работа с оргтехникой.

-Помощь коллегам с организацией рабочего пространства.

-Заказ пропусков.

-Взаимодействие с поставщиками.

Требования:

требуется кандидат с ответственным отношением к работе, внимательный, пунктуальный, энергичный и инициативный, готовый работать в

...

Обязанности:

• Проверка и сортировка поступающих на электронную почту сообщений, подготовка предварительных ответов на письма по общим вопросам
• Структурирование, систематизация входящего потока данных; подготовка информации, необходимой собственнику для проведения переговоров, совещаний и других мероприятий
• Проведение аналитической работы по запросу собственника
• Курирование вопросов по распоряжению собственника
• Консолидация и контроль поступления информации для собственника (новости/отчетность и др.) от различных подразделений/сотрудников
• Организация и сопровождение

...

Обязанности:

• Отвечать и распределять входящие звонки
• Входящая/исходящая корреспонденция
• Заказывать воду в офис, канцелярию, хоз.продукцию
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса

Требования:

• Внимательность
• Ответственность

Условия:

• график работы 5/2, с 9:00 до 17:30