Работа: секретари / офис менеджеры в России , 102365 вакансий

Выплаты: заработная плата 65500 (до вычета НДФЛ), два раза в месяц Опыт работы: 1–3 года Полная занятость Оформление: Трудовой договор График: 5/2 Рабочие часы: 8 Формат работы: на месте работодателя Наши ожидания: • Уверенный пользователь ПК; • Знание 1С; • Обучаемость, способность усваивать большой объем информации. Ваши задачи: • Согласование и подписание договоров в 1 С , доп. соглашений отслеживание...

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы бэк-офиса
• Формирование счетов и работа с документацией
• Приём и распределение входящей корреспонденции
• Ассистирование руководителям в подготовке встреч, мероприятий, командировок
• Контроль порядка и уюта в офисе
• Взаимодействие с партнёрами и гостями компании

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь

...

Добрый день, уважаемые кандидаты!

Компания AND RUS приглашает вас присоединиться к команде в качестве Офис-менеджера/ ​​​секретаря (вторым человеком на рессепшн)

Обязанности:Прием и маршрутизация входящих телефонных звонков.Работа с корреспонденцией (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, передача корреспонденции адресату, контроль своевременности доставки отправленной корреспонденции и т.д.)Регистрация приказов, распоряжений, служебных записок как на бумажном носителе, так и в системе электронного документооборота.Организация приема

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководства.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Отправка/получение писем с Почты России, взаимодействие с курьерскими службами.
• Заказ пропусков.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).

Требования:

...

Travel компания ищет в команду секретаря Руководителя/ офис-менеджера

График работы 5/2 и готовность быть на связи 24/7

Что мы ждем от кандидата:

- Умение красиво и грамотно общаться (устно и письменно);

- Умение самостоятельно решать вопросы;

- Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Аккуратность. Исполнительность. Пунктуальность;

- Умение составлять распорядок дня, упреждая возможные события и принимая соответствующие решения;

- Желание

...

В поисках человека-оркестра для уютного офиса!

Если вы умеете создавать атмосферу уюта, ловко управляете офисными задачами и любите помогать людям — мы ищем именно вас! В агентство недвижимости «Рост-Инвест» требуется секретарь, офис-менеджер, администратор — тот, кто станет лицом компании и правой рукой руководителя.

Ваши задачи: — Встречать гостей и клиентов, создавать первое приятное впечатление; — Организовывать работу офиса: закупка канцелярии,

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры).
• Организация встреч, приём посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём / офис-менеджером от 3 лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (1C, Word, Excel, почта).
• Аккуратность, ответственность, вежливость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокая стрессоустойчивость.

Условия:

• Стабильная заработная

...

Обязанности:

• Ведение реестра корреспонденции (входящие, исходящие);
• Поддержание жизни офиса (канцтовары, заказ еды сотрудникам, разнести ее по этажам);
• Работа по бронированию отелей и билетов для сотрудников и гостей по потребности;
• Встреча гостей ;
• Контроль (запрос) по наличию оригиналов договоров и приложений к договорам ведение в таблице Excel;
• Отправка документов, в том числе по почте России;
• Участие в оформлении договоров: внесение и

...

Работа в развивающейся компании; Молодой дружный коллектив; Работа с креативными задачами; Оформление по ТК РФ; График работы 5/2, с 9: 00 до 18: 00Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Ведение архива документов компании; Получение и отправка курьерской и почтовой корреспонденции; Прием и распределение телефонных звонков; Выполнение поручений руководителя; Организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, вызов мастера и т.д.; Ведение...

Требуется офис-менеджер (со знанием английского языка) с перспективой роста до менеджера по закупкам отдела дистрибуции.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с корреспонденцией, регистрация входящих-исходящих документов;
• Сканирование, копирование документов;
• Отправка документов курьерскими службами;
• Бронирование билетов (авиа, ж/д), гостиниц;
• Заказ канцелярии, необходимых продуктов для жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с сотовыми операторами, контроль и отчетность по выдаче корпоративных сим-карт;
• Покупка цветов для

...

Офис -Менеджер

График: 5/2, с 9:30 до 18:30

Оформление: по ТК РФ с первого дня

Обязанности:

• Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности офиса (заказ товаров и услуг:, курьерской службы, такси, продуктов, канц товаров и т.д.). Два юридических лица.
• Организация заключения договоров с поставщиками товаров и услуг.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков внутри офиса.
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Организация и

...

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера! Если вы не только профессионал своего дела, владеющий технологиями документооборота, но и открытый, коммуникабельный человек, готовый создавать позитивную атмосферу в офисе, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

О нас:

LOGISTIX – ведущий системный интегратор в сфере логистики.

• Аккредитованная IT-компания.
• Более 20 лет успешной реализации проектов по оптимизации складских комплексов и автоматизации логистических

...

Обязанности:

• Закупка товаров для офиса: заказ чая, кофе, сладостей, канцелярии и хозяйственных товаров.
• Сбор чеков и передача ежемесячной отчетности в бухгалтерию в конце каждого месяца.
• Контроль запасов и своевременный заказ воды в офис.
• Организация и контроль заказа обедов для сотрудников.
• Мониторинг исправности оргтехники: организация заправки картриджей, вызов мастеров и взаимодействие с сервисными центрами.
• Прием, отправка, регистрация и распределение входящей и

...

Должностные обязанности:

- выполнение поручений и заданий от руководителя, планирование рабочего времени;

- отправление почтовой корреспонденции, контроль графика судебных заседаний, ведение документооборота в офисе, контроль почты и рабочего телефона;

- ведeние внутренней договорной работы, в том числе: подготовка договоров и дополнительных соглашений к ним;

- подготовка ответов на запросы государственных органов и должностных лиц

- взаимодействие с государственными органами и

...

Компания Нортекс – один из лидеров рынка дистрибуции химического сырья и строительных систем в России и странах СНГ.

Мы сконцентрировали свою деятельность на импорте химического сырья.

Наши заказчики – производители ЛКМ, строительных материалов, резинотехнических изделий и шин, переработчики полимеров, а также предприятия нефтехимической промышленности и машиностроения.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Обеспечение

...

Вакансия компании: Бизнес СМИ

Информационное отраслевое издание о рынке рекламы и маркетинга в России. Проект создан в 2005 году. Условия:

• Работа в развивающейся компании;
• Молодой дружный коллектив;
• Работа с креативными задачами;
• Оформление по ТК РФ; Оклад 70.000 на руки
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение архива документов компании;
• Получение и

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков;
• Приём, регистрация входящей/исходящей документации;
• Сканирование, копирование, брошюрование документов;
• Встреча гостей, чай/кофе;
• Оформление пропусков;
• Ведение общего календаря переговорных комнат;
• Организация командировок для сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансфер);
• Обработка заявок, поступающих на HelpDesk административно-хозяйственного отдела;
• Отправка корреспонденции почтой и курьерскими службами;
• Контроль порядка в зоне ресепшн и переговорных зонах;
• Помощь в

...

Компания «Доступный сервис» это надежный помощник в мире сантехники и счетчиков с 2016 года!

С 2016 года компания "Доступный сервис" заботится о клиентах их комфорте и экономии, предлагая полный спектр услуг, связанных с водо- и теплосчетчиками, а также сантехническими работами.

- РАБОТА ИЗ ОФИСА (удаленки нет!)

Обязанности:• Ведение документооборота• Ведение первичной бухгалтерии• Поддержание и ведение архива документов

...

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Прием входящей почты
• Работа с первичной документацией (чеки, накладные, акты)
• Обеспечение бесперебойной работы предприятия
• Прием телефонных звонков
• Поддержание порядка в офисе
• Организация корпоративных мероприятий

Требования:

• позитивный настрой в работе
• стрессоустойчивость
• коммуникабельность
• активность
• внимательность
• обучаемость
• исполнительность
• клиентоориентированность
• умение принимать решение
• работа в команде
• образование высшее/ неоконченное высшее

Условия:

• Полный рабочий день
• График работы с 8:00 до 17:00, 5/2

...

Обязанности:

• Организация и обеспечение текущего документооборота предприятия с помощью программы «1С Документооборот»;
• Организация и контроль работы за отправкой/получением почтовой корреспонденции;
• Обеспечение предприятия всеми канцелярскими принадлежностями в соответствие с планом закупок с периодичностью 1 раз в квартал, а также базовых продуктов для чаепития в дирекции;
• Помощь в технической подготовке договоров и приложений к ним, их редактирование совместно с представителями директората;
• Организация

...