Работа: секретари / офис менеджеры в России , 110287 вакансий

РДК-Восток приглашает офис-менеджера по подбору персонала.

Основная задача должности — обеспечение компании сотрудниками и организация эффективной работы процесса найма.

Обязанности

* Размещение вакансий на сайтах поиска работы.

* Обработка откликов кандидатов.

* Поиск специалистов по различным направлениям деятельности компании.

* Проведение первичных телефонных интервью.

* Назначение и координация собеседований.

* Ведение отчетности по подбору персонала.

* Контроль выхода сотрудников на

...

В крупную мебельную компанию федерального уровня требуется МЕНЕДЖЕР ПО РАБОТЕ С КЛИЕНТАМИ И ДОКУМЕНТАМИ. Наши сотрудники - это энергичные люди, нацеленные на результат. Сообщество, а не просто коллектив! Для них очень важен личный рост и совершенствование навыков, которые позволяют достигать высоких результатов.

Хочешь стать часть нашей команды? Оставляй отклик!

СВОЕМУ СОТРУДНИКУ МЫ ГАРАНТИРУЕМ:

• Высокую оплату труда: платим зарплату стабильно и

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа с документацией (регистрация, сканирование, хранение).
• Работа в 1С, документооборот.
• Получение и отправка посылок, корреспонденции, работа с курьерскими службами и почтой.
• Сбор заявок и заказ канцтоваров, заказ воды.
• Встреча посетителей.
• Контроль за порядком в офисе.

Требования:

• Внимательность.
• Ответственность.
• Коммуникабельность.
• Уверенное пользование ПК, MS Office, 1С.
• Высшее профильное образование.

Условия:

• Официальное трудоустройство, стабильная зарплата, выплата

...

INSCIENCE - поставщик оборудования и решений в области Фотоники, Оптики и Лазерной техники. Мы помогаем нашим заказчикам получить доступ к рынку самых современных и инновационных технологий.

Наши клиенты – Государственные и не государственные научные учреждения, производственные компании, исследовательские лаборатории.

Мы сильная команда открытых, компетентных и увлеченных людей. Каждый день мы развиваемся, реализовываем свои амбиции, общаемся с интересными людьми и нам

...

Обязанности:

• Участвовать в развитии продукта: помогать в анализе и планировании производства кормов для домашних животных.
• Администрировать процессы: вести деловую переписку и организовывать встречи.
• Работать в режиме многозадачности: оперативно решать офисные и производственные запросы.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса и работу с документацией.

Требования:

• Уверенное владение ПК (MS Office, интернет-ресурсы).
• Высокий уровень ответственности и грамотная речь.
• Умение работать с большими объемами информации.
• Опыт

...

Обязанности:

• Обеспечение офиса мебелью, канцтоварами, водой и другим необходимым для жизнедеятельности офиса.
• Контроль за рациональным использованием мебели
• Ведение базы дней рождения сотрудников
• Оформление поздравительных открыток на рассылку
• Ведение реестра входящей и исходящей документации
• Работа с программой МОСЭДО
• Актуализация выписок СРО
• Организация курьерской доставки документов (pony/ Cdek)
• Оформление документов на отправку, в том числе через ФГУП "Почта России
• Сортировка электронной почты,

...

В поисках человека, который любит порядок в документах и уют в офисе!

Если вы умеете ловко справляться с цифрами, а офис для вас — это место, где всё работает как часы, приглашаем стать частью нашей команды!

Ваши задачи:

• Ведение и оформление первичной бухгалтерской документации
• Заполнение таблиц и отчётов для бухгалтерии и руководства
• Организация документооборота и архивация бумаг
• Поддержание порядка и

...

Обязанности:

- Прием посетителей;

- Обеспечение приема, учета, распределения по отделам и архивирования входящей корреспонденции;

- Своевременная подготовка исходящей корреспонденции, её регистрация и организация поучения адресатом;

- Организация отправки и получения почтовых отправлений, составление описей, вызов курьера;

- Прием и распределение звонков;

- Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя;

- Ежемесячный сбор, регистрация и размещение скан-копий отчетов Арендаторов о товарообороте;

-

...

Обязанности:

• Поддержка руководителя в ежедневных задачах.
• Встреча гостей.
• Поддержание бесперебойной работы офиса и подразделений: заказ канцтоваров, контроль за исправно работой офисной техники.
• Прием и обработка документов от партнеров/курьерских и иных служб перед передачей в бухгалтерию.
• Отправка документов Почтой России.
• Взаимодействие с клининговой службой, контроль качества их работы.
• Организация и координация встреч и мероприятий.
• Обработка первичных заявок (знание Битрикс будет преимуществом)

...

Обязанности:

• Подготовка первичных документов в 1С (счета, акты, УПД) - опыт обязателен
• Загрузка документов в ЭДО (счета, акты, УПД, договоры, отчёты и др.) - опыт обязателен
• Сбор первичной документации для бухгалтерии (акты, чеки и др.), взаимодействие с бухгалтерией - опыт обязателен
• Подготовка платёжных поручений в интернет-банке - опыт обязателен
• Работа с почтовыми отправлениями разных видов (Почта России)
• Обеспечение офиса необходимым

...

Обязанности:

1)Документооборот предприятия:

• прием, обработка и дальнейшая координация входящей информации: телефонных звонков, электронной и бумажной корреспонденции;
• оформление и отправка исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, ведение реестра исходящих документов;
• работа по администрированию договоров с использованием программы 1С Документооборот;
• переводы текстов и документов с/на английский язык;
• подготовка презентаций.

2)Офис-менеджмент:

• подготовка (организационная поддержка) совещаний;
• административно-хозяйственная поддержка (организация закупки канцелярских товаров, цветов, подарков,

...

SIGMA LAB — научно-производственное предприятие, создающее медицинские изделия из биополимеров. Мы специализируемся на инъекционных препаратах для эстетической медицины, а также на препаратах гиалуроновой кислоты для офтальмохирургии, травматологии и ортопедии.

Наши бренды:

- CRYSTAX® — офтальмологические продукты.

- JUFORA® — линия препаратов для эстетической медицины.

- SEASONS®- линейка пилингов.

Мы предлагаем услуги контрактного производства: разработку, прототипирование и масштабирование медицинских изделий.

SIGMA

...

Наша компания «ПОЛЫ.com» работает на рынке напольных покрытий и предлагает качественную и проверенную продукцию от известных брендов. За 7 лет успешной деятельности компания Полы.сom завоевала репутацию надежного поставщика, реализовав сотни успешных проектов.

В настоящее время компания активно развивается, в связи с чем, возникла необходимость увеличения штата сотрудников. Нам нужен активный, целеустремленный сотрудник, с желанием развиваться вместе!

Обязанности:

· Обеспечение бесперебойной

...

Альтаирика - Виртуальная энциклопедия

Мы аккредитованная IT-компания с собственным ПО, входящим в реестр отечественного ПО.С 2010г. мы специализируемся на детском дополнительном образовании. Мы выстроили крупнейшую в России сеть мобильных планетариев и создали Виртуальную энциклопедию Altairika (VR), которая дает возможность детям в любой точке мира получить доступ к качественному образованию.Через VR дети получают возможность отправиться в космос, увидеть красивейшие

...

Рассматриваем кандидатов с ФОТО!!!

Обязанности:

• Приём, отправка, обработка входящей / исходящей корреспонденции в электронном виде и на бумажном носителе;
• Сортировка и архивация документов, сканирование, копирование, подписание, хранение;
• Подготовка документации для рассмотрения руководству;
• Проверка правильности оформления документов;
• Контроль переносов сроков отгрузки;
• Формирование заявок на оплату;
• Работа в системе Планфикс;
• Взаимодействие с представителями компаний контрагентов по документообороту;
• Оформлять регистрационную картотеку, вести компьютерную

...

Стабильное производственное предприятие изготавливает по эскизам и схемам заказчика изделия из стекла и зеркала (в основном для корпусной мебели).Работа в офисе; оформление по ТК РФ, перспектива карьерного роста и роста зар.платы есть, специфике работы обучим. График работы: 5 дней с 8 до 17.

Должностные обязанности:1. Обеспечивает распределение рабочего процесса офиса. Распределяет письма на почте, телефонах, мессенджерах, соц. сетях,

...

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса;• Заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.• Взаимодействие с курьерской службой и техническим персоналом;• Обработка входящих обращений с электронной почты;• Распределение входящих звонков;• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;• Ведение делопроизводства• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и

...

Описание работодателя:

Успешная и динамично развивающаяся компания «АвтоЗнак Улан-Удэ»

Обязанности:

Работа с клиентами компании. Изготовление гос.номеров на автомобили.

Оформление договоров купли-продажи автомобиля, ОСАГО, оплата гос.пошлины, распечатка и копия документов.

Влажная уборка в офисе.

Требования:

Внимательность, легкообучаемость, стрессоустойчивость, пунктуальность.

Условия:

Работа в офисе.

График с 8:30 до 19:00 2/2.

Заработная плата 2200 руб./день+%.

Выплачивается раз в месяц всей суммой.

Обучение работы

...

Обязанности:

- Административная поддержка офиса, руководителя, склада (штат 10 человек);

- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

- Организация приема телефонных звонков, корреспонденции;

- Жизнеобеспечение офиса и склада (управления бюджетом для нужд офиса, планирование и осуществление закупок канцтоваров, технического оснащения офиса, хоз.товаров, контроль исправной работы оргтехники, мониторинг поставщиков, позиций, поиск новых и интересных решений;

- Выстраивание системы внутреннего документооборота.

...

Обязанности:

• Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, уход за растениями, своевременный заказ продуктов и материалов);
• Работа с офисной корреспонденцией (копирование, сканирование, брошюрование);
• Работа с курьерами, Почтой России, прием, обработка входящей исходящей корреспонденции организации;
• Заказ пропусков;
• Работа с конфиденциальной информацией;
• Поддержка комфорта и уюта офиса, а также ежедневный контроль его уборки;
• Выполнение иных поручений Руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на

...