Работа: секретари / офис менеджеры в России , 110275 вакансий

Центр проектно-изыскательских и строительно-реставрационных работ «ВестЛайн» (westline.pro) существует с 2010 года. За это время мы смогли доказать, что являемся безальтернативной, динамично развивающейся, успешной структурой. Штат компании насчитывает более 60 грамотных, исполнительных и высококвалифицированных специалистов.

ВестЛайн имеет обширное и показательное портфолио, создает проекты, рекомендованные и внесенные в Реестр экономически эффективных проектов Министерства строительства РФ. Мы можем гордиться большим количеством школ, фельдшерско-акушерских

...

Привет!Мы — веб-продакшн AIR. Занимаемся заказной веб-разработкой. На рынке 10 лет. Наши клиенты: Сбербанк, Kaspersky, НСПК «Мир», Остров Мечты, METRO C&C и др.Ищем ответственного офис-менеджера, готового стать частью нашей команды.

Почему мы?

• Работа в динамично растущей компании

• Реальный карьерный рост в выбранном направлении

• Возможность стать:

  • PR-специалистом

  • Рекрутером

  • Делопроизводителем

Например, в PR направлении можем научить вас (реальный карьерный...

Мы ищем современного и активного сотрудника, который будет заботиться о нашем офисе и легко справится с нашими задачами

Функционал:

• Выполнение поручений руководителя;
• Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией;
• Регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации;
• Организация работы с почтой и курьерскими службами;
• Бронирование билетов, гостиниц при направлении в командировки;
• Административно-хозяйственная поддержка, контроль состояния офиса, заказ необходимых расходных

...

ГК "Технотек" - строительно-монтажная компания, с 2012 года осуществляет деятельность по проектированию, монтажу, пуско-наладке и сервисному обслуживанию инженерных систем, а также комплексных систем безопасности, приглашает на вакансию Офис-менеджера.

Ваши задачи:

• Регистрация входящих/исходящих документов, сканирование, ксерокопирование.
• Помощь в оформлении, сборе документов.
• Взаимодействие с отделами по документообороту.
• Приём телефонных звонков и распределение по отделам.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ

...

В Юридическую компанию URVISTA (в ТОП-50 Юридических компаний России) требуется офис-менеджер. При наличии юридического образования (в том числе неполного высшего) - имеется потенциал роста до помощника юриста/юриста.

Обязанности:

• Входящие звонки, перераспределение их среди менеджеров.
• Исходящие звонки по заданию руководства.
• Ведение CRM-базы.
• Контроль наличия и закупка канцелярских принадлежностей, картриджей, чая, кофе, воды и прочего.
• Приготовление чая/кофе клиентам компании.
• Организация работы с

...

В Сервисный Центр БИТ-Мастер требуется офис-менеджер.

Обязанности:

Работа с клиентами – физические лица и юридические лица;

Прием и обработка заявок по телефону и с сайта.

Работа с существующей базой клиентов.

Оформление первичной документации в программе 1С 8.

Умение вникать в поставленные задачи для четкого понимания требуемого результата;

Требования:

• Обучаемость (готовы рассмотреть специалистов без опыта и предоставить обучение уже в процессе);

...

О компании

Компания Г.О.С.Импорт более 12 лет поставляет гидравлическое оборудование для предприятий по всей России. Мы являемся владельцем собственного зарегистрированного бренда гидравлического оборудования HARLEX и сотрудничаем с крупными компаниями — лидерами в своих отраслях.

В связи с развитием компании мы ищем организованного и ответственного офис-менеджера, который поможет поддерживать эффективную работу офиса и административных процессов.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:

...

ГК "Альпика" приглашает на работу офис-менеджера в центральный офис продаж

Коротко о нас:

• Лидер на рынке недвижимости в г.Сочи, более 20 лет на рынке;
• 33 объекта сдано;
• 9 объектов на стадии строительства.

Тебе точно к нам, если ты:

• Ответственен и исполнителен;
• Любишь порядок в делах;
• Готов развиваться и расти;
• Завораживаешь всех своей грамотной речью;
• Впечатляешь всех своим презентабельным внешним видом;

...

Обязанности:

• коммуникация с клиентами и поставщиками;
• работа с документами, формирование отчетности, заключение договоров;
• ведение различной документации (реестры, договора, акты и др.);
• контроль сроков производства продукции и выполнения договорных условий по отгрузкам с клиентами компании, взаимодействие с другими подразделениями компании;
• выполнение поручений руководства;
• анализ текущей потребности в материальных ресурсах;
• поиск поставщиков, изучение новых предложений на рынке.

Требования:

• высшее или среднее образование;

...

Начните свой путь в стабильной компании, где ценят профессионализм и ответственность!Обязанности

• Ведение бухгалтерского учета и отчетности
• Контроль и оформление первичных документов
• Взаимодействие с контрагентами и налоговыми органами
• Организация работы офиса и поддержка административных процессов
• Обеспечение документооборота и координация работы сотрудников офиса

Требования

• Опыт работы бухгалтером или офис-менеджером от 1 года
• Знание бухгалтерского и налогового законодательства
• Уверенное владение офисными программами

...

Компания Element - застройщик премиальной недвижимости приглашает в свою команду администратора офиса.Ключевые обязанности должности:

• Встреча Клиентов и Гостей в доме продаж, размещение их в гостевой зоне офиса - чай/кофе/напитки;
• Создание доброжелательной и позитивной атмосферы для гостей;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.);
• Поддержание порядка в переговорных и гостевой зоне;
• Помощь

...

На площадку по переработке металлолома

Требуется офис-менеджер

Уверенный пользователь ПК

Обязательное знание программы 1с

Адрес места работы: г. Якутск ул. 50 лет Советской Армии 45а

Шестидневка

С 9 до 18:00

Суббота с 9 до 17:00

Воскресенье выходной

НПК «Финист-Софт» — лидер в разработке программного обеспечения для банков. Компания работает с 1991 года и имеет в России и СНГ четыре центра разработки, аналитики и консалтинга. Портфель клиентов превышает 150 банков, включая входящие в ТОП-10.«Финист-Софт» работает по трем направлениям:• Банковское ПО;• ИТ-услуги и разработка на заказ;• Аутсорсинг.

Мы совершенствуем банковские технологии и уверены, что с

...

Обязанности:

• работа с документами;
• ведение реестров и таблиц;
• подготовка договоров, писем и других документов;
• организация встреч и переговоров;
• ведение протоколов совещаний;
• выполнение поручений руководителя;
• закупка канцелярии и хозяйственных товаров;
• взаимодействие с подрядчиками;
• контроль сроков выполнения задач;
• поиск информации и самостоятельное решение организационных вопросов;
• активная работа с Google Таблицами, Word, Excel и современными ИИ-инструментами.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или

...

Компания «ИСРП» приглашает в команду ассистента, который будет сопровождать организационные вопросы, связанные с приездом и пребыванием иностранных делегаций.

Обязанности

- Организационная поддержка иностранных делегаций во время визитов в Россию.- Бронирование гостиниц, авиабилетов и ж/д билетов.- Заказ трансфера, такси и сопровождение логистики передвижений.- Встреча гостей в офисе, помощь в навигации и размещении.- Организация переговоров и встреч: подготовка

...

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков;- организация делопроизводства, в том числе работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

- документооборот по охране труда, военному учёту ( оформление и хранение документов);

- кадровое делопроизводство (подписи);

- первичная работа с документацией в 1С Предприятие (склад и доставка);

- формирование отчетов по мобильной связи;

- выполнение поручений руководителей;- оформление пропусков, работа

...

🔥 Требуется офис-менеджер в цех мягкой мебели

Работа непосредственно в производственном цеху мягкой мебели.

Обязанности:• Работа с документами и заказами• Коммуникация с сотрудниками производства• Контроль сроков изготовления• Передача заказов в производство• Проведение собеседований• Составление заявок на основное сырьё• Поддержание порядка в документации и процессах

Требования:• Ответственность• Вежливость и коммуникабельность• Внимательность• Опрятный внешний вид• Умение работать в многозадачности

✅ Стабильная работа✅

...

В управляющую компанию требуется офис-менеджер с функциями администратора и опытом работы в УК

Чем предстоит заниматься:

- прием и консультация посетителей

- выдача справок с программы Аркус

- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса

- телефонные переговоры

- регистрация входящую и исходящей корреспонденции, отправка корреспонденции

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы

...

Обязанности:

- выполнение пopучений руковoдитeля

- участие в закупке канцтoвapов, хoзтоваров, воды, продуктов для обеспечения работы офиса и др.

- оформление отчетных документов

- доставка документов и посылок (не ежедневно) по Москве

- участие в работе по контролю за техническим состоянием офиса

- контроль за соблюдением противопожарного регламента, оформление и ведение первичной документации (при необходимости обучение за счет работодателя) ;

...

ГК "ВОИН" приглашает на работу офис-менеджера.

Вам предстоит решать следующие задачи:

- Обеспечение бесперебойной работы офисов, коммуникация между отделами;

- Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- Организация поездок работников, обеспечение деловых мероприятий;

- Контролировать чистоту и обеспечивать жизнедеятельность офисного пространства компании (исправность работы оборудования, целостность мебели, наличие расходной канцелярии и т.д.);

- Встречать и приветствовать посетителей офиса;

- Работать с

...