Работа: секретари / офис менеджеры в России , 109530 вакансий

Компания «ИСРП» приглашает в команду ассистента, который будет сопровождать организационные вопросы, связанные с приездом и пребыванием иностранных делегаций.

Обязанности

- Организационная поддержка иностранных делегаций во время визитов в Россию.- Бронирование гостиниц, авиабилетов и ж/д билетов.- Заказ трансфера, такси и сопровождение логистики передвижений.- Встреча гостей в офисе, помощь в навигации и размещении.- Организация переговоров и встреч: подготовка

...

В управляющую компанию требуется офис-менеджер с функциями администратора и опытом работы в УК

Чем предстоит заниматься:

- прием и консультация посетителей

- выдача справок с программы Аркус

- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса

- телефонные переговоры

- регистрация входящую и исходящей корреспонденции, отправка корреспонденции

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы

...

Обязанности:

- выполнение пopучений руковoдитeля

- участие в закупке канцтoвapов, хoзтоваров, воды, продуктов для обеспечения работы офиса и др.

- оформление отчетных документов

- доставка документов и посылок (не ежедневно) по Москве

- участие в работе по контролю за техническим состоянием офиса

- контроль за соблюдением противопожарного регламента, оформление и ведение первичной документации (при необходимости обучение за счет работодателя) ;

...

ГК "ВОИН" приглашает на работу офис-менеджера.

Вам предстоит решать следующие задачи:

- Обеспечение бесперебойной работы офисов, коммуникация между отделами;

- Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- Организация поездок работников, обеспечение деловых мероприятий;

- Контролировать чистоту и обеспечивать жизнедеятельность офисного пространства компании (исправность работы оборудования, целостность мебели, наличие расходной канцелярии и т.д.);

- Встречать и приветствовать посетителей офиса;

- Работать с

...

Компания Литтек 8 лет работает в сфере промышленных комплектующих. Мы производим и поставляем резинотехническую, силиконовую и полимерную продукцию промышленным и производственным предприятиям по всей стране. Например, у нас заказывают продукцию группа компаний ЛСР, Schneider Electric, Газпром и тд.

Мы растем и развиваемся, хотим усиления нашей команды, поэтому у нас открыта новая роль — Офис-менеджер / Ассистент отдела продаж.

Обязанности:

Первичный

...

РИКОМ — один из лидеров в сфере девелопмента на территории Республики Башкортостан.Масштабные проекты, инвестиции, качество, надёжность.Работаем в сфере жилой и коммерческой недвижимости.

С 1999 года Риком уверенно реализует проекты, формируя комфортную городскую среду и устанавливая высокие стандарты качества и надежности в строительстве. В портфолио компании более 100 крупных объектов по реконструкции и более 311 000 кв. м построенного

...

Рассматриваем кандидатов с ФОТО!!!

Обязанности:

• Приём, отправка, обработка входящей / исходящей корреспонденции в электронном виде и на бумажном носителе;
• Сортировка и архивация документов, сканирование, копирование, подписание, хранение;
• Подготовка документации для рассмотрения руководству;
• Проверка правильности оформления документов;
• Контроль переносов сроков отгрузки;
• Формирование заявок на оплату;
• Работа в системе Планфикс;
• Взаимодействие с представителями компаний контрагентов по документообороту;
• Оформлять регистрационную картотеку, вести компьютерную

...

Стабильное производственное предприятие изготавливает по эскизам и схемам заказчика изделия из стекла и зеркала (в основном для корпусной мебели).Работа в офисе; оформление по ТК РФ, перспектива карьерного роста и роста зар.платы есть, специфике работы обучим. График работы: 5 дней с 8 до 17.

Должностные обязанности:1. Обеспечивает распределение рабочего процесса офиса. Распределяет письма на почте, телефонах, мессенджерах, соц. сетях,

...

Приглашаем на работу ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

УСЛОВИЯ И ПЛЮСЫ РАБОТЫ В КОМПАНИИ:

• Официальное трудоустройство;

• Своевременная официальная заработная плата;
• Полный социальный пакет;
• График работы - 5/2 (Пн. - Чт. с 8:30 -17:30, Пт. до 16:30);
• Место работы: Красноярск, Октябрьская, 10.
• Вкусный кофе.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Встреча посетителей офиса, входящие звонки;

• Отправка исходящих писем, прием входящей корреспонденции, регистрация и распределение по отделам;

• Вызов такси (для сотрудников

...

Обязанности:

• Административное сопровождение офиса производственной компании:

• консультация и помощь сотрудникам по административным и организационным вопросам;

• контроль работы офисного и кухонного оборудования;

• контроль состояния помещений (освещение, кондиционирование, отопление) и оперативное взаимодействие со службой эксплуатации зданий;

• контроль службы клининга;

• контроль и размещение заказов товаров для АХО;

• координация заказа трансфера/такси для сотрудников.

• Общение с посетителями и их

...

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок во всем: от документов до офисного быта!В нашей дружной команде текстильной компании открыта вакансия Менеджера по документообороту и офисному администрированию. Если вы уверенно чувствуете себя за компьютером, умеете работать в 1С и обладаете талантом организатора, мы ждем вас в числе лидеров рынка!Ваши задачи:• Работа с документами: оформление первичной документации в

...

Офис-Менеджер по персоналу (на горячие продажи)

Ты любишь общаться, умеешь быстро находить общий язык с людьми и хочешь влиять на развитие команды? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем энергичного и внимательного к деталям менеджера по подбору персонала, который поможет нам находить лучших кандидатов и создавать сильную команду.

Условия и преимущества:

• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00 в

...

Защита Интересов Призывника-федеральная юридическая компания, которая помогает решить вопросы с военной службой. Мы работаем по всей России, активно развиваемся и строим системный отдел продаж.В связи с расширением, мы ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать комфортную и эффективную работу офиса.

Обязанности:

•Выполнять поручения руководителя и сотрудников компании

•Помогать в организации рабочих процессов

•Контролировать порядок в офисе

•Закупать необходимые расходные материалы

•Помогать в

...

Обязанности:

• Встреча гостей офиса и приём входящих звонков

• Оформление транспортных накладных для курьерской службы

• Координация курьерских служб

• Организация бизнес-поездок сотрудников: бронирования отелей и билетов

• Контроль, разбор и распределение большого объема поступающей почты

• Ведение счетов в системе ERP

• Административно-хозяйственная поддержка офиса

Требования:

• Опыт работы в административной должности (секретарь, офис-менеджер)
• Знание MS Office , опытный пользователь
• Навыки деловой переписки
• Навыки закупок для

...

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса;• Заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.• Взаимодействие с курьерской службой и техническим персоналом;• Обработка входящих обращений с электронной почты;• Распределение входящих звонков;• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;• Ведение делопроизводства• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и

...

В поисках мастера порядка и точности!

Если вы любите, когда в документах всё по полочкам, а офис живёт по чёткому расписанию — присоединяйтесь к нашей команде монтажной организации, специализирующейся на системах пожарной безопасности и электромонтаже.

Ваши задачи:

• Ведение и сбор первичной бухгалтерской документации (накладные, чеки, счета)
• Подготовка исполнительной документации по проектам
• Учёт рабочего времени сотрудников
• Подготовка договоров на монтаж и

...

Описание работодателя:

Успешная и динамично развивающаяся компания «АвтоЗнак Улан-Удэ»

Обязанности:

Работа с клиентами компании. Изготовление гос.номеров на автомобили.

Оформление договоров купли-продажи автомобиля, ОСАГО, оплата гос.пошлины, распечатка и копия документов.

Влажная уборка в офисе.

Требования:

Внимательность, легкообучаемость, стрессоустойчивость, пунктуальность.

Условия:

Работа в офисе.

График с 8:30 до 19:00 2/2.

Заработная плата 2200 руб./день+%.

Выплачивается раз в месяц всей суммой.

Обучение работы

...

Вакансия компании: ИП Маслов Вадим Игоревич

Компания ориентирована на оказание транспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом. Как действующее ИП, предприниматель может выполнять заказы как на региональном, так и на межрегиональном уровне.

Сейчас мы расширяем команду и ищем внимательного и ответственного офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в рабочих процессах и создаст комфортную атмосферу в офисе.

Город: Екатеринбург.

Обязанности:

•

...

Обязанности:

• Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, уход за растениями, своевременный заказ продуктов и материалов);
• Работа с офисной корреспонденцией (копирование, сканирование, брошюрование);
• Работа с курьерами, Почтой России, прием, обработка входящей исходящей корреспонденции организации;
• Заказ пропусков;
• Работа с конфиденциальной информацией;
• Поддержка комфорта и уюта офиса, а также ежедневный контроль его уборки;
• Выполнение иных поручений Руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на

...

FROG – является крупным поставщиком печатающего оборудования, компьютерной техники и расходных материаловНаша компания в поисках Специалиста по подбору персонала с функциями Офис-менеджера.

В нашей команде Тебе предстоит:

• участие в подборе персонала для компании: поиск подходящих резюме, общение с кандидатами в мессенджерах или по телефону, приглашение на собеседование;
• помощь в адаптации новых сотрудников, развитии корпоративной культуры и других активностях hr-отдела;

...