Работа: секретари / офис менеджеры в России , 42462 вакансии

В IT-компанию Диол требуется постоянный сотрудник в штат на позицию секретаря/офис-менеджера. Мы на рынке с 2006 года (17 лет). На текущий момент мы ищем нового секретаря.

Что предстоит делать: 1. обеспечивать офис всем необходимым 2. выполнять кучу мелких поручений руководства (сходить куда-то, отсканировать, сопоставить, разобрать бумаги и т.д. до бесконечности). 3. вести документооборот: от выставления счетов в 1с до порядка...

Приглашаем сотрудников на временную занятость на должность: СЕКРЕТАРЯ/ОФИС-МЕНЕДЖЕРА Это отличная возможность начать свою карьеру в крупной международной компании и получить бесценный опыт. Рабочий день по 8 часов (только будние дни): Возможные часы работы • 8:00-17:00 • 9:00-18:00 • 10:00-19:00 • 11:00-20:00 зависит от проекта Обязанности: • Приём и переадресация входящих звонков • Работа с курьерскими службами • Заказ пропусков для...

Приглашаем сотрудников на временную занятость на должность: СЕКРЕТАРЯ/ОФИС-МЕНЕДЖЕРА в бизнес центр Верейская Плаза Это отличная возможность начать свою карьеру в крупной международной компании и получить бесценный опыт. Рабочий день по 8 часов (только будние дни): Возможные часы работы • 8:00-17:00 • 9:00-18:00 • 10:00-19:00 • 11:00-20:00 зависит от проекта Обязанности: • Приём и переадресация входящих звонков • Работа с курьерскими...

Мы являемся официальными представителями нескольких заводов-производителей из Германии, Италии и Польши, а также из Китая.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы секретарем-референтом (офис-менеджером) от 1 года желателен, но не обязателен.
• Уверенный пользователь компьютера и программ (Word, Excel, Outlook).
• Знание офисной техники (принтер, сканер и др.) и мини-АТС.
• Умение планировать и организовывать свой рабочий день.
• Умение работать в команде и общаться с

...

Юридической компании требуется постоянный сотрудник в штат на должность Секретарь/офис менеджер. Наша компания занимается юридическими услугами в области налогообложения и аудитом. Кто мы - юридическая компания с узкой специализацией налоговое право. Судимся с налоговыми органами, сопровождаем налоговые проверки, консультируем. Вторая компания в группе - "РНК-аудит" - аудиторские услуги. Мы аудиторы к примеру таких компаний: Водоканал Санкт-Петербурга, Мосводосток, Большая российская энциклопедия,

...

В юридическую компанию, с многолетним опытом работы в сфере «Банкротство предприятий», требуется секретарь-офис менеджер на ресепшен.

Рабочий день с 10.00 до 19.00. Суббота –воскресенье выходной. Находимся в центре города: станция метро Чернышевская.

Требования:

Высшее образование (приветствуется). Опыт работы с большим объемом документов. Высокая скорость печати. Умение работать с большим количеством задач, равно как и с большим объемом работы, умение быстро

...

В связи с расширением в стабильную производственную кампанию.Требуется секретарь/офис-менеджер (помощник руководителя)

Работа с таблицами Еxcel. Всему обучим:)Без звонков и продаж!

Мы — прямой работодатель!

ТРЕБОВАНИЯ:— честность и порядочность— усидчивость— знание Word, Excel

Составления отчетов в ExcelНесложные вычисления в Excel

Приятный коллектив.Возможность карьерного роста. Вы получите навыки, которые 100% пригодятся Вам в будущем!

Работа

...

Обязанности: • Составление и редактирование документов в Exсel и Word; • Прием и распределение телефонных звонков; • Работа со входящей и исходящей документацией; • Заказ курьерских служб; • Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов; • Заказ билетов (авиа и ж/д), бронирование гостиниц; • Выполнение поручений менеджеров; • Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов. Требования: •...

Обязанности:

- прием и распределение входящих обращений по электронной почте

- оформление деловых командировок по России и за рубежом (заказ гостиниц, бронь авиа, ж/д билетов, визовая поддержка). Опыт travel-поддержки обязателен!

- ведение табеля учёта рабочего времени Московского офиса

- регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов писем, приказов

- ведение протоколов совещаний (один раз в год)

- мобильная связь: контроль лимитов использования,

...

В компанию Насосы и Уплотнения требуется секретарь. Организация занимается продажей промышленного оборудования. Штат компании 18 человек, все работают уже более 5, а некоторые более 15 лет.

Обязанности:

1. Составление документов с использованием программного обеспечения 1С Управление торговлей.2. Работа с договорами: подготовка, оформление и архивирование документов.3. Работа с офисной техникой: сканирование документов, отправка корреспонденции, печать.4. Обеспечение работы офиса:

...

Компания "ТрансКом" – лидирующая транспортная компания в г.Екатеринбург с опытом автомобильных грузоперевозок более двадцати лет.

Приглашаем в нашу дружную команду активного, ответственного и внимательного в работе кандидата на должность "Офис-менеджер".

Работа в просторном офисе, принадлежащем компании, комфортное рабочее место.

Нам нужен сотрудник, возможно, с минимальным опытом, но с высокой обучаемостью и способностью анализировать информацию.

Обязанности:

• Приём и отправка корреспонденции (выезд

...

Обязанности:

Регистрация, сканирование и распределение входящей корреспонденции;Ведение деловой переписки по электронной почте;Покупка билетов, бронирование отелей и квартир, аренда авто, регистрации на рейс;Заказ канцтоваров, воды и расходных материалов для нужд офиса;Заключение договоров аренды квартир для сотрудников на объектах, отслеживание сроков оплат;Общение с курьерскими и почтовыми службами;Работа с приходящим (постоянным) курьером; отправка почтовой корреспонденции;Организация праздничных

...

Обязанности:

• Составление и редактирование документов в Exсel и Word;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа со входящей и исходящей документацией;
• Заказ курьерских служб;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов;
• Заказ билетов (авиа и ж/д), бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений менеджеров;
• Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word,

...

Обязанности:

• Оформление корреспонденции
• Подготовка договоров, писем и т.д.
• Заказ канцелярии, воды в офис
• Чай/кофе руководителю и гостям
• Проверка работы клининговой службы, согласование графиков уборки офиса;
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• наличие средне-специального/высшего образования
• опыт работы приветствуется

Условия:

• официальное трудоустройство, белая з/п график работы с 8 до 17, сб, вс выходной
• прежде чем отправить отклик, посмотрите, пожалуйста, месторасположения офиса!!!!!

Обязанности:

• Проверка и сортировка поступающих на электронную почту сообщений, подготовка предварительных ответов на письма по общим вопросам
• Структурирование, систематизация входящего потока данных; подготовка информации, необходимой собственнику для проведения переговоров, совещаний и других мероприятий
• Проведение аналитической работы по запросу собственника
• Курирование вопросов по распоряжению собственника
• Консолидация и контроль поступления информации для собственника (новости/отчетность и др.) от различных подразделений/сотрудников
• Организация и сопровождение

...

Обязанности:

-Решение административных и организационных вопросов

-Встреча гостей (чай/кофе), (борнирование переговорной)

-подключение конференц колов

-организация жизнедеятельности офиса (инвинтаризация расходныхх материалов)

- распределение поездок курьеров.

-Коммуникация с охраной, уборщицей.

-Обработка почты, работа с оргтехникой.

-Помощь коллегам с организацией рабочего пространства.

-Заказ пропусков.

-Взаимодействие с поставщиками.

Требования:

требуется кандидат с ответственным отношением к работе, внимательный, пунктуальный, энергичный и инициативный, готовый работать в

...

Обязанности:

• Отвечать и распределять входящие звонки
• Входящая/исходящая корреспонденция
• Заказывать воду в офис, канцелярию, хоз.продукцию
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса

Требования:

• Внимательность
• Ответственность

Условия:

• график работы 5/2, с 9:00 до 17:30

Агентство недвижимости "Привилегия - это

Официальное ТРУДОУСТРОЙСТВО

официальная зарплата

• График работы - пятидневная рабочая неделя с 09,30 до 18,00;
• Вас ждет уютное рабочее местно в дизайнерском комфортном офисе в центре города.

Обязанности:

• Делопроизводство, навыки работы с оргтехникой
• Обеспечение бесперебойной работы офиса
• кадровое делопроизводство (составление приказов по основной деятельности) - по необходимости обучит юрист
• взаимодействие с бухгалтером

Требования:

• Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность

...

Обязанности:

• Прием, распределение телефонных звонков;
• Ведение внутреннего документооборота (письма, приказы, договора, служебные записки);
• Отправка/получение корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя;
• Оформление и ведение первичной документации;
• Работа в программе 1С: Бухгалтерия; Excel, Word
• Формирование проверочных отчетов;
• Выполнение поручений главного бухгалтера в рамках служебных обязанностей.
• Своевременное обеспечение офиса водой, канцтоварами и пр.

Требования:

• Образование профильное (готовы рассмотреть в том числе студентов последних курсов);
• Опыт

...

Обязанности:

- Приём входящих звонков

- Проверка/заполнение Договоров, Счетов, Актов, Доверенностей, Описей и др.

- Подготовка Коммерческих предложений по шаблону

- Поиск информации, сканирование, копирование и другие поручения

- Ведение отчетности в Google Docs

-Закупка канцелярии, воды и пр. для офиса-Обработка корреспонденции

Требования:

- Внимательность,

- быстрая обучаемость,

- Коммуникабельность,

- Доброжелательность,

- Грамотная речь и письмо,

- Юридическое

...