Работа: секретари / офис менеджеры в России , 43681 вакансия

Обязанности: • Прием и распределение телефонных звонков организации • Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками, оформление пропусков

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. • Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми...

Обязанности: • Заказ транспортных компаний • Работа с вход.\исход корреспонденцией • Заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. • Обеспечение офиса необходимым (вода\канцелярия) • Встреча клиентов и партнеров (пропуск\чай\кофе) • Помощь в организации праздников Требования: • знание офисных программы • опрятность и стиль • коммуникабельность и доброжелательность • проживание не далеко от места работы м. Озерная Условия:

• оплачиваемая медицинская...

Обязанности: • Прием и переадресация входящих телефонных звонков; • Отправка и получение корреспонденции; • Работа с оргтехникой; • Обеспечение жизнедеятельности офиса Требования: • Грамотная письменная и устная речь; • Уверенный пользователь ПК, оргтехники; • Пользователь MS Office, Excel; • Внимательность, исполнительность Условия: • График работы 5/2, с 9:00 до 18:00; • Оформление по ТК РФ; • Офис находится в пешей...

Мы, - компания производитель подъемного оборудования! Ищем в свою команду активного и позитивного офис-менеджера! Обязанности: • Выполнение распоряжений руководителя, подготовка материалов по его запросу; • Организация и ведение делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция); • Ведение архива документации; • Работа с первичной бухгалтерской документацией, включая взаимодействие с контрагентами и подрядчиками; • Оформление и ведение реестра документации; • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ...

Обязанности: функции офис-менеджера, Встреча посетителей офиса, Прием звонков, регистрация корреспонденции.

Требования: Знание ПК и офисной техники, Грамотная речь, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя, делопроизводство (письма), прием и распределение входящих телефонных звонков, электронных писем, организация работы офиса (заказ воды, канцтоваров), встреча гостей (чай, кофе), документальное оформление отправляемых и получаемых посылок, корреспонденции

Требования:

Грамотная речь, знание ПК и офисной техники

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ, рабочий день с 8.30. до 16.30. Имеется бесплатная парковка для авто

Обязанности:

• Помощь сотрудникам офиса в простых операциях:
• Сканирование документов
• Отправка писем
• Подготовка шаблонных документов
• Прием звонков
• Заказ воды, чая, кофе, канцелярии, картриджей и тп для офисных нужд

Требования:

• Исполнительность;
• Позитивный настрой;
• Коммуникативные навыки;
• Обучаемость;
• Умение работать с людьми;
• Нацеленность на результат;

Условия:

• Работа в стабильной, надежной компании, на рынке с 2004 года.
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (сб,

...

Обязанности:

- Ведение деловой переписки;

- Подготовка писем и электронных сообщений;

- Отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- Ведение документооборота в электронной системе, формирование реестров (в Word/Excel);

- Входящие звонки, телефонные переговоры. Организация совещаний и деловых встреч;

- Контроль качества подготовки, правильности составления документов;

- Контроль за сроками их исполнения, хранение исполненных документов;

- Подготовка необходимых документов как

...

Обязанности:

• Выписка первичной документации в программе 1С, распределение звонков в офисе, документооборот, ведение деловой переписки, работа с кредиторской и дебиторской задолженностью, отправка почты

Требования:

• Желательно высшее образование, грамотная речь

Условия:

• Полный рабочий день, соц. пакет., оплата спортивных мероприятий.

Обязанности:

• работа с документами и звонками
• ведение делопроизводства

Требования:

• обеспечение офиса канц,товарами,хоз,товарами и т,д
• ведение табеля учета.Пользователь ПК

Условия:

• рабочий стол
• компьютер

В Строительную организацию требуется офис менеджер. Обязанности: 1. Работа с документами. 2. Работа в Excel, world. 3. Ведение простой технической документации. 4. Ведение организационных процессов. Требования: 1. Желание работать и достойно зарабатывать. 2. Многозадачность. Навыки одновременно решать несколько задач. 3. Способность к обучению. 4. Порядочность, ответственность. Условия: 1.Рабочее время с 9 до 18. Пять рабочих дней. 2. Выплата заработной платы...

• Гибкий график работы. Возможность совмещать с основной работой и учебой. • Работа от 4 часов в день. • Доступный отпуск. • Бесплатные курсы от работодателя. • Заработная плата от 75 000 рублей в месяц. Оплачивается 2 раза в месяц. • Система лояльности. • Комфортные рабочие условия. • Интересные и творческие задачи.• Планирование и организация. • Участие в съемках. •...

За выход 2500, оплата каждый день.Принимать входящие звонки, обработка WhatsApp Telegram, Сайт, обработка холодных звонков, прием документов, общение с рабртниками.

Обязанности:

• Работа с клиентами и документами;
• Встреча гостей;

Требования:

• Знание ПК;
• Коммуникабельность;
• Резюме рассматриваются только с фото заранее спасибо за понимание.

Условия:

• 5/2 с 10:00 до 19:00
• Оклад 50000 на руки;
• Чай, кофе за счет компании.

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений. Работа с документами, документооборот. Встреча и приём гостей руководителя. Рекрутингом, проведение первичных собеседований с кандидатами. Ведение отчетности.

  Опрятность и аккуратность. Стрессоустойчивость и исполнительность. Владение ПК на уровне уверенного пользователя. Желание обучаться новому, развиваться в профессиональном плане.

• Официальное трудоустройство

• график работы с понедельника по пятницу

Обязанности:

• обеспечивает прием, регистрацию, передачу на рассмотрение и исполнение всех поступающих в Ассоциацию документов (в т.ч. по электронной почте и ЭДО), а также регистрацию и отправку исходящей корреспонденции (в т.ч. по электронной почте и ЭДО) и ведение делопроизводства в Ассоциации;

• участвует в подготовке и проведение всех мероприятий Ассоциации, в том числе: совещаний, семинаров, конференций, выставок, заседаний Специализированных органов, Совета Ассоциации

...

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя и контроль сроков исполнения
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
• Подготовка документов (писем, приказов, распоряжений) по поручению руководителя
• Прием и распределение телефонных вызовов
• Организация работы с посетителями
• Расстановка трафика в специализированных программах.

...

Обязанности:

• Поддержание и увеличение клиентской базы (существующие и новые клиенты)
• Телефонные продажи
• Участие в ценообразовании
• Ведение отчетности

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Можно без опыта работы, обучение за счет предприятия
• Осуществление холодных звонков, составление коммерческих предложений

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата оклад + премия + процент
• Потолка заработной платы нет

Обязанности: • Работа в паре с офис-менеджером • Прием и распределение входящих звонков. • Документооборот. • Прием и отправка писем на корпоративной почте. • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). • Поддержание порядка в офисе • Прием, регистрация, распределение корреспонденции (от подразделений компании, почтой России, курьером) • Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ...

Привет!

В компании несколько направлений, сотрудники одного из направлений переехали в новый, красивый офис. И теперь нам нужен офис-менеджер. Но не простой)

У нас есть два блока задач:

• welcomе часть (встреча гостей, сотрудников, курьеров и партнеров. организация переговорных комнат). Без входящих звонков, так как телефонией занимается основной офис.

• помощь коммерческой службе. Организовать и проконтролировать перемещение грузов/документов, найти исполнителей для этого.

...