Работа: секретари / офис менеджеры в России , 43208 вакансий

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Прием и распределение звонков, отслеживание корпоративной почты;
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение деловой переписки, редактирования и оформления документов, поиск информации;
• Ведение делопроизводства;
• Печатные, копировально-множительные работы, работа со сканером, с брошюратором;
• Взаимодействие с курьерской службой и почтой России;
• Взаимодействие с подразделениями компании;
• Заказ пропусков, встреча контрагентов и посетителей (чай, кофе);
• Обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Заказ канцтоваров, воды, продуктов

...

Основные обязанности:

- встреча гостей

- прием и распределение входящих звонков

- административная поддержка сотрудников компании

- взаимодействие с курьерскими службами

- буфетное обслуживание гостей

- поддержание порядка в переговорных

Ожидания:

Деловой этикет.

Презентабельность.

Функциональная грамотность.

Условия.

График работы 10-19 (пн-пт, без переработок)

Работа в паре.

Адрес офиса: ул. Минская 1Б, ЖК "Золотые ключи" (м. Минская, 10 мин. пешком)

Обязанности:

• Вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.
• Использовать ПО для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, ведения архива, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети интернет, оргтехнику.
• Отправлять/получать корреспонденцию и посылки.
• Заказывать пропуска, организовывать прием посетителей.
• Осуществлять заказ авиабилетов, железнодорожных билетов, а также организовывать бронирование гостиниц.

Требования:

• Соблюдение принципов организации документооборота с подразделениями Компании.
• Грамотная речь

...

Обязанности:

• Распределение входящих звонков.
• Курьерские службы.
• Взаимодействие с поставщиками различных услуг и товаров для нужд офиса.
• Учет рабочего времени сотрудников.
• Ведение входящего и исходящего документооборота компании; внутреннего документооборота.
• Выполнение поручений Генерального директора.
• Помощь в организации командировок - заказ билетов, бронирование гостиниц.
• Ежедневный сбор и анализ необходимой информации в Интернете, по любым задачам.
• Регистрация заявок по ТО.
• Оформление путевых.

Требования:

• Высшее

...

Обязанности:

• Управление жизнью офиса / снабжение / организация
• Чёткое выполнение поставленных задач
• Исполнение личных поручений руководителя
• Приём посетителей
• Административная поддержка руководителя
• Ведение отчётности
• Ведение делопроизводства компании
• Ведение кореспонденции компании

Требования:

• Ответственность
• Исполнительность
• Стрессоустойчивость
• Готовность задержаться на работе при необходимости
• Инициативность
• Внимание к мелочам
• Грамотная речь и письменность
• Умение вести деловую переписку
• Знание программ MS Office

Условия:

• Рабочий день с 09:00

...

Должностные обязанности:

• Консультации по телефону потенциальных клиентов и Заказчиков Компании
• Ведение делопроизводства и эл. документооборота;
• Подготовка и ведение текущей документации
• Сбор, систематизация и предоставление на рассмотрение руководителя различной информации

Требования:

• Исполнительность
• Дисциплинированность
• Умение находить общий язык с людьми
• Опытный пользователь ПК (Word, Exсel)
• Знание оргтехники
• Навыки делового общения, этикета
• Грамотная устная и письменная речь
• Стрессоустойчивость
• Образование: не имеет значения
• Опыт

...

Работа в БФ «Помощь» — это перспективные возможности постоянного участия в интересных и социально-ориентированных проектах.

Мы ищем кандидата на должность офис-менеджер: фултайм, работа в офисе.

✅ Основные задачи, которые нужно будет реализовывать:

• Создание ежемесячных планёрок, ведение рабочих таблиц в CRM (продлевать, добавлять/удалять сотрудников).
• Обслуживание IP-телефонии: приём и распределение звонков.
• Полное обслуживание корпоративной связи «Мегафон». Сверка расходов по Мегафон.Таргету.
• Обслуживание

...

Российская юридическая фирма открывает позицию секретаря на ресепшен / офис-менеджера.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков (чёткое переключение, запись информации и передача сотруднику).
• Встреча гостей (подготовка переговорных комнат к встречам, размещение гостей, приготовление кофе, чая).
• Получение/отправка корреспонденции (штатный курьер / курьерская служба). Координация работы штатного курьера. Учет исходящей и входящей корреспонденции.
• Взаимодействие с технической поддержкой (контроль решения экстренных задач, контроль

...

ООО "Арута" - международная торгово-логистическая компания, работает со странами СНГ и Европой, находимся в поиске энергичного Секретаря/Офис Менеджера.

Обязанности:

• Встреча гостей на ресепшн.
• Обеспечение эффективного функционирования офиса и поддержание порядка в рабочих пространствах;
• Чай, кофе для руководства и его гостей;
• Закупка всего необходимого для нужд офиса;
• Работа с курьерскими службами.
• Взаимодействие с Управляющей компанией;
• Управление офисным

...

В нижегородском филиале Издательства Профессиональная пресса открыта вакансия офис-менеджер\секретарь-офиса.

Кого мы ищем: это человек, который ловко управляется с документацией, основными офисными программами, внимательно работает с цифрами и данными, аккуратно заполняет таблички и грамотно оформляет документы, все помнит и контролирует текущие вопросы работы офиса, а также умеет выстраивать коммуникацию как с сотрудниками (в том числе удаленными), так и с партнерами, подрядчиками

...

На склад розничной сети "Красное и белое" требуется Офис-менеджер (оператор ПК).

Обязанности:

• Работа с видеонаблюдением.
• Проведение работы, направленной на предотвращение и сокращение потерь.
• Ведение отчетности.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.
• Уверенный пользователь ПК.
• Знание 1С, MS Office (Excel, Word).
• Ответственность, пунктуальность.

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 8:00 до 17:00.
• Место работы (склад): аул Тахтамукай, ул. Адыгейская,

...

Строительная компания "ПРОМНИЖСТРОЙ", выполняющая функции по строительству зданий и сооружений различного предназначения в Нижнем Новгороде и Нижегородской области, приглашает на работу: Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение и архивирование документов;
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы и жизнедеятельности офиса;
• Контроль над оформлением подготовленных и поступающих

...

GRATA International St. Petersburg – это Петербургский офис международного альянса юридических компаний GRATA International, представленного в 20 странах мира и включающего более 250 высококлассных экспертов по основным направлениям правовой деятельности.

Мы приглашаем стать частью команды юристов GRATA International, признанных ведущими международными юридическими рейтингами, такими как Legal500, Chambers and Partners, Asialaw Profiles, Право-300 и другими.

Обязанности:

• Встреча и приём посетителей;
• Прием

...

Corporate Travel - компания полного цикла, более 20-ти лет оказывает весь комплекс услуг по организации и проведению корпоративных мероприятий: от разработки креативных концепций и до логистической поддержки по всему мир.

Наши пожелания:

• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel).
• Дружелюбность, коммуникабельность.
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером/помощником руководителя приветствуется.

Какой будет функционал:

• Прием и перераспределение телефонных звонков и писем.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Взаимодействие с

...

Офис-менеджер, секретарь, личный помощник руководителя

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• ведение делопроизводства;
• прием и отправка факсов, почты;
• подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;
• встреча посетителей;
• чай/кофе руководителям и гостям;
• работа с курьерскими службами;
• организация командировок ( авиа, -ж/д билеты, гостиницы, рестораны, такси);
• организация встреч, переговоров;
• выполнение поручений руководителей;
• поддержание порядка в офисе;
• организация жизнедеятельности офиса (

...

Секретарь-делопроизводитель/ Офис-менеджер

от 45 000 ₽

Полный рабочий день,

Опыт работы 1-3 года,

Наша компания занимается поставками медицинского оборудования, широкого ассортимента расходных материалов, техническим обслуживанием медицинской техники с 2012 года. Мы динамично развивающаяся специализированная медицинская торговая компания, сотрудничающая с ведущими отечественными и зарубежными производителями. У нас сформирована большая клиентская база. Мы развиваемся, поэтому приглашаем в наш дружный коллектив.

Мы приветствуем

...

Обязанности: работа в офисе есть две формы занятости :

на полный день и пол дня (пн-пт до обеда).

Так же возможна работа в компании с совмещением на двух наших позициях, рассматриваем универсала. Оплата дополнительно оплачивается.

Работа с документами:

• входящая / исходящая корреспонденция, отправка счетов,заказ необходимой канцелярии,заказ воды,работа с оргтехникой и Мини-АТС, с Диадок и прочими платформами,выполнение других поручений.

Требования:

• грамотная

...

Предприятию требуется офис - менеджер / секретарь.Без опыта работы.

Требование:

• грамотная речь, ответственность;
• образование неполное высшее или высшее.

Обязанности:

• ответы и распределение входящих звонков;
• закуп канцтоваров, аптечки, одноразовой посуды;
• обеспечение офиса водой;
• отправка и принятие корреспонденции по Почте России;

Условия:З/п: оклад 50 000 руб.График: с понедельника по пятницу с 08-00 до 17-00, выходные дни: суббота,

...

Ищем активного, позитивного и ответственного офис-менеджера для создания и поддержания комфортной обстановки в офисе.

Наш офис находится в современном бизнес-центре в шаговой доступности от метро Фили/Парк Победы.

Наша компания долгое время успешно работает на рынке медицинской техники, осуществляя поставки медоборудования для лечебных центров по всей территории РФ.

Чем предстоит заниматься нашему офис-менеджеру:

- принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в структурные...

Обязанности:

Заказ химии

Составление графиков для клинеров

Обзвон клиентов

Ведение документации

Ведение соц. сетей

Проведение собеседований с кандидатами (клинерами)

Требования:

Легко обучаемость

Желание работать в команде

Опыт работы менеджером или секретарем

Условия:

• График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00. Все государственные праздничные дни являются не рабочими.

• место работы г. Краснодар ЮМР
• Выплата 2 раза в месяц
• Возможность карьерного роста