Работа: секретари / офис менеджеры в России , 107099 вакансий

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки
• Работа с Почтой России и СДЭК
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности в 1С:Документооборот: регистрация писем и договоров
• Поддержание внутреннего порядка в офисе
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты и бронировать гостиницы
• Заказ канцелярии и хозяйственных товаров
• Ведение календарей переговорок
• Составление реестров и архивация документов
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Образование

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (подбор документов, составление реестров, отправления Почтой РФ, передача документов в пределах объекта, организация работы курьера, контроль передачи и сбора документов от контрагентов)
• Оформление пропусков в БЦ
• Составление и оформление официальных писем
• Заведение заявок в 1С, ведение табеля
• Заполнение типовых форм договоров и соглашений
• Встреча посетителей, организация встреч
• Взаимодействие с клиентами по документообороту, контролю заявок и просмотру помещений

...

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
• Стабильный оклад + Премирование от результатов

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;- Работа с офисной техникой;- Прием и сопровождение посетителей (немного);- Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция);- Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);- Выполнение поручений руководителя.- Работа с Microsoft Office, Excel- Взаимодействие с поставщиками (без холодных звонков)- Взаимодействие с отделами компании (ПТО, отдел кадров, закупки,бухгалтерия)

Требования:

Исполнительность, пунктуальность,

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение корпоративного портала Битрикс24 (кадры, информирование);
• Сканирование, копирование и печать документов по необходимости;
• Организация совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач;
• Составление приказов, писем и пр. документации;
• Контроль за порядком в офисе компании.

Кого...

В поисках человека, который станет душой нашего офиса!

Если вы любите порядок, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать частью дружной команды транспортной компании — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и распределение звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Организация документооборота, помощь в подготовке договоров и отчетов
• Заказ канцелярии, контроль наличия необходимых материалов
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами

...

Copydefend (ООО Фортуна Технолоджис) — сервис защиты авторских прав. Мы помогаем авторам уникального цифрового контента — фотографам, копирайтерам, иллюстраторам, программистам — узнать о случаях незаконного использования их интеллектуальной собственности и получить справедливую компенсацию за каждый факт нарушения.

Работа в ИТ-компании из рейтинга ТОП-100 перспективных компаний 2023 и 2024.

Вам предстоит:

• Формировать почтовые реестры для отправки почтой РФ;
• Упаковывать почтовую

...

Наша компания "Давыдовский ключ" занимается производством и продажей питьевой воды в г. Владивосток. Компания постоянно развивается и выросла за последний год более чем в 3 раза.

Наш начальник производства в поиске надежного сотрудника,который будет брать на себя решение ряда задач, готовый постоянно учиться, развиваться и расти дальше в компании.Работа его помощником - это возможность получить огромный опыт, по мере

...

Обязанности:

• формирование коммерческих предложений на технику, отслеживание их доставки адресатам;
• выполнение поручений руководства, отслеживание встреч и ведение графика;
• урегулирование общих вопросов коммерческого отдела, отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и пр.);
• travel-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.);
• работа с электронной почтой, организация документооборота, взаимодействие между отделами;
• регистрация и обработка первичных

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Организация приема посетителей: вовремя встретить, чай, кофе, заказать обед
• Обеспечение рабочего места руководства необходимыми канцелярскими принадлежностями.

Требования:

• Опыт работы приветствуется;
• Аккуратный внешний вид, улыбка, дресскод
• Пользователь ПК и оргтехники, почты Outlook;
• Грамотная устная речь;
• Чистоплотность, аккуратность, доброжелательность, предупредительность, стрессоустойчивость

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Оплачиваемый отпуск и больничные листы;
• График работы 5/2, с 9.00

...

Обязанности:

• работа с документами административного характера,
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией,
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, бытовой химии),
• архивирование документов,
• работа с электронной почтой (отправка писем, документов и счетов, обработка принятых сообщений, ответ на сообщения),
• выполнение иных распоряжений руководства в рамках своих должностных обязанностей.

Требования:

• умение работать с документами,
• уверенный пользователь ПК и оргтехники (электронная почта, Microsoft Word,

...

Обязанности:

• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Администрирование офиса;
• Подготовка и распечатка документов;
• Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя.

Требования:

• Умение пользоваться ПК и MS Office;
• Самодисциплина;
• Грамотная речь;
• Коммуникабельность;
• Внимательность;
• Пунктуальность.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ;
• своевременная оплата труда;
• премирование;
• обучение, повышение квалификации за счет компании;
• возможность профессионального и карьерного роста.

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;• уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;• знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела (также приветствуются навыки подбора персонала).

Обязанности:

• прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;• документооборот;• участие в проектах Департамента по работе с персоналом и коммуникациям;• выполнение поручений руководителя;• обеспечение

...

Обязанности (что Вы будете делать):

• Составление вакансий, размещение вакансий; Поиск и подбор персонала, проведение собеседований и первичный отбор кандидатов;
• Обработка документов (сканирование, копирование, написание писем, корректирование документов);
• Бронирование ЖД/авиа билетов, гостиниц;
• Работа с административной панелью по стартап проекту (модерация пользователей и событий);
• Тестирование пользовательского интерфейса и коммуникация с разработчиками при необходимости;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Составление отчетности о проделанной

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• ведение деловой переписки (составление писем, запросов, договоров);

• ведение входящего/исходящего документооборота

• заказ необходимых канцелярских принадлежностей, обеспечение офиса всем необходимым для поддержания порядка;

• помощь руководителю и сотрудникам компании;

• работа с оргтехникой (факс, сканер, копир, телефонная станция).

• Ведение первичной бухгалтерской документации.

Требования:

• Грамотная и четкая устная и письменная

...

А-класс - образовательный центр для детей дошкольного и школьного возраста. Наш центр на рынке больше 8 лет, и мы стабильно растем и развиваемся в двух направлениях: офлайн и онлайн обучение.

Наши выпускники поступают в ведущие российские и зарубежные ВУЗы. Дети досрочно заканчивают школу. У нас учатся дети из разных стран.

Если вы:

-активный, живой и открытый человек, который любит

...

• Административная поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хоз. товаров, расходных материалов и иных ТМЦ);

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Организация отправки документов почтой России и иными почтовыми организациями (СДЭК и т.д.);

• Ведение электронного документооборота в 1С: ЭДО, МСЭД, Диадок (регистрация, учет, контроль исполнения);

• Подготовка проектов служебных документов (приказов, служебных записок, писем и т.д.);

• Разработка номенклатуры дел организации;

• Организация

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений (быт, прием гостей, кофе/чай, сервировка стола);

• Организация услуг (уход за одеждой, химчистка, взаимодействие с курьерскими службами);

• При необходимости подготовка документов по требованию руководителя (работа с оргтехникой);

• Выполнения иных поручений.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы с аналогичными обязанностями – от 1-го года обязательно;

• Знание делового этикета;

• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность;

• Порядочность, аккуратность, внимательность, умение соблюдать конфиденциальность;

• Грамотная

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков

- Прием, отправление и регистрация корреспонденции

- Составление писем, ответов на письма

- Поиск сотрудников на платформах, размещение объявлений

- Ежедневная проверка электронной почты

- Обеспечение жизнедеятельности компании (заказ канцелярии, воды и т.п)

- Выполнение поручений руководителя. Встреча посетителей. Кофе/чай.

Требования: знание основных программ, умение пользоваться оргтехникой, чистоплотность, порядочность.

Условия/Гарантии:

• Работа в стабильной производственной компании
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы: понедельник-пятница, с 09.00 до 18.00;
• Отпуск 28 календарных дней;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Корпоративная мобильная связь;
• ДМС (с 7-го месяца работы);
• Обучение за счет работодателя;
• Оклад + % + квартальные и годовые бонусы + выплаты к праздникам;
• Индексация з/п;

...