Работа: секретари / офис менеджеры в России , 104223 вакансии

Обязанности:

• Работа в офисе: распечатка, составление писем, приказов, правка/составление договоров аренды по существующим шаблонам, составление exсel таблиц, презентаций (по образцу). Оснащение офиса: чай, кофе, канцелярия, заправка картриджей. Обновление/добавление объявлений на интернет площадках;
• Работа с интернет банком - оплата счетов (10-20 шт. в месяц);
• Разъездной характер: заключение/расторжение договоров с ресурсоснабжающими организациями на наши объекты, сбор и передача документов от бухгалтерии до

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, распределение задач соответствующим специалистам;
• Выставление счетов;
• Контроль документооборота (принять, подписать, отправить, позвонить и т.д.);
• Размещение объявлений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (внесение арендной платы, заказ необходимой канцелярии, воды, вызов мастеров при необходимости);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Наличие навыков деловой переписки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК, орг. техники;
• Пользователь 1С.

Условия:...

Описание работодателя: оптовая торговля овощами и фруктамиТребования: знание программы 1С 8.3, WORD, EXCEL, ЭДООбязанности:Работа с первичной документацией.Подготовка документов для сдачи в архив.Почтовые и курьерские отправления.Исполнение приказов руководителя предприятия.Обеспечение жизнедеятельности офиса, встреча посетителей и партнеров компании.Подача напитков(чай ,кофе руководителю)Условия: 5/2 с 9 до 18.Центральный район

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• прием и распределение входящего потока звонков;
• учет‚ регистрация документов и контроль за их исполнением;
• обеспечение хранения документов: контроль качества подготовки‚ правильность составления‚ согласования и утверждения документов‚ предоставленные на подпись руководству;
• прием посетителей;
• выполнение поручений Генерального директора и Главного бухгалтера.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Знание оргтехники‚ уверенный пользователь ПК; уверенный пользователь линейки MS Excel, Word.

...

Обязанности:

• осуществление работы по ведению делопроизводства Общества;
• организация приема посетителей (оформление пропусков, встреча гостей, чай/кофе);
• прием и распределение входящих звонков;
• работа со входящей/исходящей корреспонденцией;
• взаимодействие с арендодателем, службой клинига, курьерскими службами и т.д.;
• оформление командировок, приобретение билетов, бронирование гостиниц;
• деловая переписка;
• поиск, анализ и подготовка любой информации;
• выполнение личных поручений руководителя Общества;
• помощь в организации мероприятий (внутренних/внешних).

Требования:

• высшее образование;

...

Адвокатское бюро. Профессионалы рынка. Компания небольшая по численности: до 15 человек.

Открыта интересная позиция: офис-менеджер с функцией помощника менеджера по маркетингу.

Если кратко, что делать: 70% рабочего времени поддерживать качественную жизнь офиса во всех аспектах (оборудование, документооборот, коммуникации с клиентами и партнерами, атмосфера), 10% - личный ассистент собственника и до 20% рабочего времени помогать маркетологу завоевывать мир:-)

Аватар роли -

...

Работа в стабильной успешной компании: в 2026 году холдингу исполняется 35 лет Современный уютный офис в центре Москвы с видами на Москва Сити и т.п. в 10 мин от метро 1905 года График 5/2 с 08: 00 до 17: 00 Официальное трудоустройство по Тк рф с первого рабочего дня; Заработная плата на испытательном сроке фиксированная 80 000 руб., ( испытательный...

Офис-менеджер в Orthoboom: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё работает как часы, а атмосфера в офисе наполнена заботой и уютом? Тогда мы ищем именно вас! Orthoboom — международный бренд здоровой детской обуви, и сейчас нам нужен офис-менеджер, который поможет поддерживать порядок, комфорт и эффективную работу команды.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и ведение делопроизводства (внутренняя, внешняя корреспонденция): отправка, получение,

...

Big Media – рекламное агентство полного смысла.Для нас важны люди, экспертиза и амбиции. Среди наших клиентов – М.Видео, Спортмастер, Эльдорадо, Мегамаркет, Яндекс, Сбер, МТС и другие крупные бренды.

Мы ищем в свою команду офис-менеджера, который сможет управлять нашим офисом и заниматься его благоустройством. Мы ищем не просто офис-менеджера, а человека, который любит людей и сможет стать быть

...

Офис-менеджер:

Мы ищем офис-менеджера, который не только поддержит порядок и уют в офисе, но и станет незаменимым помощником для всей команды.

Ваши задачи:

• Организация и ведение хозяйственной деятельности офиса: контроль запасов, заказ необходимых товаров и услуг
• Ведение документооборота: оформление, регистрация и хранение документов
• Поиск и взаимодействие с поставщиками, в том числе для снабжения морских судов
• Запрос и анализ коммерческих предложений

...

ELS LED - компания по производству светодиодного освещения, на рынке более 25-ти лет.Успешно реализовываем многочисленные проекты и поставленные задачи.Наши клиенты - крупные компании, предприятия, заводы, фабрики.Работаем по всей России.

Почему открыта вакансия:С каждым месяцем клиентов становится все больше, открываются новые направления, в связи с чем мы расширяем команду и ищем одного офис-менеджера для помощи менеджерам по...

Офис-менеджер в мебельное производство: стань незаменимым звеном нашей команды!

Ты любишь порядок, умеешь держать всё под контролем и хочешь развиваться в стабильной компании? Тогда тебе к нам! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который поможет нашему производству работать как часы.

ВЫХОДНЫЕ ВОСКРЕСЕНЬЕ, ПОНЕДЕЛЬНИК.

Твои задачи:

• Оформление перемещений и закрытие заказов в 1С;
• Координация водителей для доставки и перемещения мебели;
• Выполнение поручений руководителя;

...

Вдохновляющий старт для энергичного офис-менеджера в строительной компании!

Ты любишь порядок, умеешь быстро решать задачи и хочешь быть в центре событий? Тогда тебе к нам! Мы — динамичная строительная компания, ищем офис-менеджера, который станет душой нашего офиса и поможет команде работать ещё эффективнее.

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с подрядчиками
• Ведение документооборота: приём, регистрация

...

ОФИС-МЕНЕДЖЕР

ООО «ВЕКСТРОН» — российская торговая компания, специализирующаяся на импорте и поставках полимерного сырья и нефтехимической продукции для промышленных предприятий на территории Российской Федерации.

Компания развивает направление международных закупок полимеров от ведущих мировых производителей и формирует команду профессионалов для дальнейшего расширения бизнеса.

Обязанности

• Обеспечение эффективной работы офиса и административная поддержка деятельности компании.• Организация и ведение документооборота компании.•

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который поможет сделать работу нашей команды ещё комфортнее и эффективнее.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов
• Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Приём и

...

Офис-менеджер / Координатор офиса и подбора персонала

📍 Москва | Бизнес-центр | Полная занятость

Мы растём и ищем человека, который будет расти вместе с нами

Мы — генподрядная строительная компания, работающая в сфере монолитного домостроения.

Сегодня на наших объектах одновременно работает более 15 башенных кранов. Мы продолжаем развиваться, увеличиваем объёмы строительства и усиливаем команду.

Сейчас мы ищем не просто офис-менеджера.

...

Компания Московский Капитал - приглашает на должность "офис-менеджера"Московский Капитал - это команда профессионалов.

Мы приглашаем вас присоединиться к команде, в которой у каждого есть возможность проявлять свои лучшие способности и воплощать самые смелые планы.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Поддерживать чистоту и уют во всех кабинетах компании, контролировать регулярный клининг и состояние офисной техники;

• Обеспечение офиса расходными

...

Мы - Российская производственная группа предприятий Универ Клаб. Производим уходовую косметику, сухие фестивальные краски.

Компания на рынке с 2011г.

В связи с активным ростом компании нам в команду нужен Офис-менеджер.

Что нужно будет делать:

• Оформление, отправка, получение почтовых и курьерских отправлений;
• Обеспечение расходными ТМЦ;
• Коммуникация с арендодателям и управляющими компаниями (оформление пропусков, документооборот, заявки на услуги и т.п.);
• Обеспечение работоспособности

...

Компания KONSIERGE по предоставлению премиум услуг в сфере Travel и Lifestyle ищет активного и ответственного офис-менеджера!

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Обеспечение документооборота в компании;
• Заказ курьеров, пропусков;
• Помощь в организации мероприятий;
• Заказ продуктов, обедов, подарков;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;
• Ведение отчетности по услугам компании.

Требования:

• Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера

...