Работа: секретари / офис менеджеры в России , 43958 вакансий

Обязанности: • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. • Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. и т.д Требования: Высшее, средне-специальное экономическое,бухгалтерское образование, Опыт работы не менее 3-х лет. Грамотная устная...

Обязанности:

• Работа с фотоотчетами (склада, доставки, отдела предпродажной подготовки) обработка, каталогизация. • Взаимодействие с поставщиками по материально-техническому снабжению (документооборот, контроль поставок). • Звонки по вакансиям склада и службы сервиса. • Сканирование и отправка документов по новым сотрудникам склада и службы сервиса. • Снятие и передача данных со счетчиков по электроэнергии. • Оформление пропусков на территорию для сотрудников и машин....

Обязанности: • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. • Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. • Осуществляет отправку и получение корреспонденции (почта россии, емс, СДЭК и др.). • Ведет документооборот...

Обязанности: • Выполнение функций помощника руководителя в проектной организации • Ведение документооборота в пределах помощника руководителя; • Подготовка договоров на проектирование; • Подготовка первички для бухгалтерии( счета, акты...) • Сбор исходных данных для проектирования; • Подготовка материалов для разработки исходно-разрешительной документации; • Согласование документации с заинтересованными организациями, защита проектных решений в органах экспертизы; • Составление и контроль расхода бюджета проекта,...

• График работы 5/2 с 9-до 18. • Метро Рязанский проспект. • Оформление по ТК. • Отпуск 28 календарных дней • Перспектива роста• Ведение базы данных в 1С-Предприятия. (первичная бухгалтерия). • Координирование работы отдела доставки (работа с курьерами). • Прием и обработка звонков, работа с электронной почтой; • Ведение деловой переписки. • Обучение в процессе работы.

Инженерно-строительная компания "БС-ИНЖИНИРИНГ" ищет активного и доброжелательного офис-менеджера, которому не всё равно, где работать!

Твои задачи будут:

• Приём, регистрация и распределение входящей информации (электронные почты, бумажная корреспонденция)
• Организация отправки и учет исходящей информации
• работа со службами доставки
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль остатков канцелярии, хоз.товаров, аптечки, продуктов для кофе-брейка)
• Выполнение распоряжений Руководителя АХО
• Помощь руководителям отделов в оформление документации

Инициатива, увеличивающая

...

В связи с расширением бизнеса Компания ARZGROUP в поисках трудолюбивого и ответственного ОФИС-МЕНЕДЖЕРА НА ДОКУМЕНТООБОРОТ на долгосрочное сотрудничество.

Если это про Вас, то мы обеспечим Вам:

• Постоянство, стабильную работу и уверенность в завтрашнем дне;• Работу в крупной (более 15 филиалов по России) и надежной (более 10 лет на рынке) компании;• Трудоустройство по ТК РФ;• Полный соц.

...

Функционал:

- встреча гостей и клиентов фирмы (кофе/чай);

- организация заказа пропусков для гостей и клиентов фирмы;

- прием входящих звонков (фиксация и передача данных);

- ведение e-mail переписки по организационным вопросам фирмы;

- travel поддержка (заказ такси, билетов);

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов и др.);

- взаимодействие с курьерскими службами;

- ведение страниц фирмы в соц. сетях

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Прием звонков, корреспонденции, делопроизводство

• Работа с оргтехникой, электронной почтой

• Общение с клиентами компании

Требования:

• исполнительность, стрессоустойчивость
• Знание программ ПК Word, Excel
• Опыт приветствуется, но не обязателен

Условия:

• Работа в офисе, в центре города
• Работа 5/2 , 8 часов в день

Мы компания ГОРСТРАХ, занимаемся продажей страховых полисов по Казани.

В нашу команду сейчас требуется менеджер для работы с клиентами, можно вообще без опыта.

Что мы предлогам:

• Полное обучение с 0 до специалиста высокого уровня
• Работа в уютном и светлом офисе с видом на акватирию Казанки
• Дружный коллектив
• Идеальный график работы 2/2 с 9:00 до 20:00
• Оплачиваемый отпуск
• Оклад 25 000

...

На постоянную работу в ГК «Гражданпроект» (проектный институт, с более чем 90-летней историей успешной работы) требуется Офис-Менеджер. На сегодняшний день компания реализует проекты в таких направлениях, как девелопмент крупных земельных участков на территории Москвы, малоэтажное проектирование и строительство, реновация коммерческой недвижимости (более 60 000 м.кв), а также проектирование объектов гражданского строительства (более 20 000 проектов за всю историю компании).

Работа

...

Уважаемые кандидаты! Нашему учебному центру больше 10 лет, мы активно растём, у нас много интересной работы, которая увлекает и развивает сотрудников. В связи с расширением приглашаем к нам в коллектив офис-менеджера.

Задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/воды, работа с контрагентами);
• Решение организационных вопросов;
• Работа с Почтой России, курьерскими службами, входящей/исходящей корреспонденцией;
• Выполнение поручений руководителя.

Ваши навыки:

• Опыт работы администратором

...

Наша компания специализируется в поставках металлопроката строительным организациям, предприятиям нефтегазовой и энергетической отрасли, оборонным предприятиям в России и странах СНГ. Опыт работы предприятия в сфере поставок металлопрокатной продукции насчитывает более 10 лет.

В связи с активным ростом и развитием компании в Санкт-Петербургском Филиале мы открываем вакансию офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Делопроизводство: (оформление доверенностей, договоров, спецификаций, официальных писем, КП, выставление счетов

...

О компании:

Мы ИТ – компания, которая более 10 лет успешно работает на рынке информационных технологий и безопасности, осуществляет поставку и пусконаладку высокотехнологичного оборудования, программного обеспечения, а также занимается автоматизацией бизнес- процессов. Ищем энергичную, активную, самостоятельную специалистку на должность офис- менеджера.

Вы подходите нам, и мы будем ценить Вас если:

• Вещи в вашем шкафу развешены по цветам, книги на полке

...

Обязанности:

- Выполнение личных поручений руководителя

- Работа с заказами в 1С Предприятие

- Встреча посетителей офиса;

- Координация водящих и исходящих звонков;

- Снабжение офиса всем необходимым для работы;

- Прием и распределение входящих звонков.

- Работа с почтой России, курьерами;

- Контроль возврата оригиналов договоров, товарных накладных, УПД;

- Получение и поступающей в офис корреспонденции, распределение;

- Контроль

...

Уважаемые кандидаты, рады Вас приветствовать на нашей странице!

Наш торговый дом с 15-летней успешной историей, основная деятельность оптовая торговля (ВЭД) в крупном машиностроительном холдинге.

Если Вы внимательно ознакомились с нашей вакансией, у Вас есть аналогичный опыт работы и Вы готовы стать одной командой, смело направляйте свое резюме.

Переписка и дополнительные вопросы через чат с соискателями, просим обращать внимание при просмотре

...

METACORP — гейминговый холдинг. В основном мы занимаемся проектами на стыке маркетинга и гейминга

У нас классный офис на м. Белорусская, и большинство сотрудников работает в формате свободного посещения. Офис — наше место силы. Мы ищем человека, который будет помогать нашему офис-менеджеру создавать вокруг себя функциональное, но при этом уютное пространство.Вероятно ты руководствуешься принципами Мари Кондо и Remodelista, укрощаешь

...

В филиале Издательства Профессиональная пресса открыта вакантная должность администратора офиса.

Обязанности: • прием входящих звонков, писем, документов.

• ответственность за порядок в офисе и работу всего оборудования. • взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании: бухгалтерия, головной офис • взаимодействие с почтой • работа с альтернативными агентствами • подготовка журналов к отправке по почте и экспедиторской компанией • ведение склада •...

"Центр Новых Медицинских Технологий" (ЦНМТ) — это 8 многопрофильных медицинских клиник, собственный стационар, операционный блок, собственная клинико-диагностическая лаборатория, предоставляющая услуги для взрослых и детей.Более 20 лет ЦНМТ заботится о здоровье новосибирцев, применяя в практике передовые научные подходы и методики. Штат компании - более 800 сотрудников.

Мы в поиске "Офис-менеджера" в офис ЦНМТ в Академгородке.

Готовы рассматривать кандидатов без опыта

...

Федеральный дистрибьютор высококачественной фурнитуры для строительной сферы, крепежа для светопрозрачных конструкций, дверной и оконной автоматики, приглашает на вакансию офис-менеджера для работы в главном офисе компании.

Обязанности:

• Ведение документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с курьерскими службами и транспортными компаниями;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение служебных поручений руководства;
• Организация командировок (оформление служебных заданий, поиск билетов и гостиниц);
• Встреча посетителей, предложение чая/кофе;

...