Работа: секретари / офис менеджеры в России , 41788 вакансий

• Оформление по Тк рф • Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. • График ПН-ПТ с 09: 00 до 17: 30 • Современный офис в центре города. • Собственная закрытая парковка для автомобиля. • Комфортные условия труда. • Дружный коллектив.• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, передача, хранение, архивирование документов). • Почтовые отправления. • Прием и распределение...

Обязанности: • Работа с первичной документацией в 1С (выписка отгрузочных документов, доверенностей, введение поступлений, внутренний/производственный документооборот)

• Учет, хранение первичных и внутренних документов

• Работа с корреспонденцией (регистрация, прием/отправка входящей/исходящей документации, работа с курьерскими службами)

• Контроль оплаты от заказчиков и поставщикам/подрядчикам

• Прием/распределение телефонных звонков

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (учет/закупка канцтоваров, хозтоваров, расходных материалов)

• Кадровое делопроизводство (оформление трудовых...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Прием/отправка корреспонденции, организация работы курьера компании и внешних курьерских служб. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя....

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Выполнение поручений руководителя. • Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей. • Оформление и ведение архива. • Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.)....

Обязанности:

• Забота о комфорте и уюте в офисе, обеспечение чистоты и порядка;
• Координация и распределение телефонных звонков;
• Получение и отправка корреспонденции, посылок;
• Заполнение первичной документации, регистрация, учет документов;
• Встреча и организация приема посетителей офиса;
• Материально-техническое обеспечение офиса, закупка канцтоваров, хозтоваров, воды;
• Составление и оформление писем;
• Выполнение поручений руководителей;

Требования:

• Позитивная энергия и доброжелательность;
• Внимание к деталям, точность и тщательность в

...

ООО «ВК-ИТС» – ведущий российский эксперт в области разработки технологий компьютерного зрения. Мы разрабатываем и производим «умные» программно-аппаратные комплексы для контроля дорожных событий, фиксации нарушений ПДД, транспортного видеонаблюдения и видеоаналитики, а также работает в сегменте интеллектуальных транспортных систем (ИТС).

В компании открыта вакансия Секретаря офиса / руководителя:

Обязанности:

• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• Координирование потоков входящей/исходящей информации

...

Коротко о главном:

• стабильная аутсорсинговая компания: все "белое";
• на западе Москвы почти у МКАДА - 3 мин. от ст.Сетунь (МЦД-1);
• оклад от 60 000 до вычета, обсуждается с кандидатом, выплаты 2 раза в месяц;
• только офис - удалёнки нет;
• пн-пт с 9:00 до 18:00

А теперь подробнее:

Команда "Викат" уже 14 лет предоставляет широкий спектр бухгалтерских услуг. Основные направления: IT,

...

График работы с 9.00 до 18.00 Офис находится на базисном проезде. Контактное лицо: Гульназ Альбертовна- Обеспечение полноценной работы офиса. - Общение с клиентами. - Обеспечение единого порядка работы с документами. - Выставление счетов, накладных в программе 1 С Торговля. Склад - Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. - Составление договоров, писем. - Функции отдела кадров.

Обязанности:

- работа на ресепшн компании/в приемной Руководителя компании;

- подготовка кабинета Руководителя и переговорных комнат к совещаниям и заседаниям, проводимым руководителем и сотрудниками компании (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

- входящие/исходящие звонки (мини АТС), прием и распределение (фиксирует и передает служебную информацию руководителю и сотрудникам компании), ведение телефонных переговоров;

- встреча и прием

...

Обязанности: • Организация и ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; • Систематизация и учет информации, ведение электронных баз данных; • Взаимодействие с собственными курьерами и курьерами организаций-партнеров; • Работа с оргтехникой; • Осуществление пропускного режима; • Управление переговорными комнатами, встреча, приём и обслуживание гостей и партнёров; • Помощь в организации корпоративных мероприятий; • Административная...

Обязанности:

- Организация жизнеобеспечения офиса, административно-хозяйственная поддержка

- Работа с электронной почтой

- Отправка и получение корреспонденции

- Работа с оргтехникой (печать, сканирование, ксерокопирование)

- Контроль чистоты и порядка в офисе

- Выполнение поручений руководства

- Встреча гостей

- Организация мероприятий

- Заказ канцелярии и хоз. товаров

- Travel поддержка руководителя и сотрудников компании

- Помощь в подборе персонала, организации

...

Обязанности:

• Приветствие гостей, чай-кофе.
• Поддержание офиса в порядке и чистоте, контроль работы уборщицы.
• Грамотная речь, умение вести деловую переписку. В основном в Outlook.
• Windows (excel, word, power point )
• Сопровождение директора на встречах, возможны редкие коммандировки.
• Документооборот (договора, входящая и исходящая корреспонденция, сканы всех документов и отправка писем)
• Организация встреч руководителя
• Ответ на рабочий телефон, даже если кто-то перезвонит в

...

Обязанности:

• Грамотная презентация продукта по телефону, доносить нужную информацию до клиентов компании,
• Работа в CRM системе,
• Уверенный пользователь ПК
• Ведение делопроизводства
• Формирование общей базы клиентов, обработка и распределение заявок
• Контролировать своевременность ответа менеджеров на заявки клиентов
• Работа с исходящими и входящими звонками по клиентской базе с последующей фиксацией.
• Ежедневный просмотр отчетов по выгрузке данных с последующим устранением несоответствий. Информирование

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов,...

В Строительную организацию требуется офис менеджер. Обязанности: 1. Работа с документами. 2. Работа в Excel, world. 3. Ведение простой технической документации. 4. Ведение организационных процессов. Требования: 1. Желание работать и достойно зарабатывать. 2. Многозадачность. Навыки одновременно решать несколько задач. 3. Способность к обучению. 4. Порядочность, ответственность. Условия: 1.Рабочее время с 9 до 18. Пять рабочих дней. 2. Выплата заработной платы...

Сибирский филиал Федерального государственного унитарного предприятия "Управление ведомственной охраны Министерства транспорта РФ" приглашает на работу секретаря руководителя.

Обязанности:

-Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов по Филиалу.

-Организует проведение телефонных переговоров директора филиала, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание,

-Подготовка заседаний и совещаний, ведение протоколов.

-Составление писем, запросов, подготовка ответов авторам писем.

- Организация

...

Вакансия компании ООО "ЯРПАК" "ЯРПАК" - производственная компания, занимающаяся изготовлением и оптовой продажей полиэтиленовых пакетов. - Официальное трудоустройство, график работы с понедельника по пятницу с 9: 00 до 17: 00. - Заработная плата 30 000 рублей в месяц плюс премии. - Компенсационный пакет (оплачиваемый отпуск, больничные). - Дружный коллектив, возможности для профессионального роста и развития.- Организация работы офиса: прием и...

Работа в офисе с 9 утра до 18 вечера с понедельника по пятницу зарплата 30 000 рублей ежемесячно (оклад+премия), бонусы, доп.вознаграждения персональное рабочее местоВедение документооборота составление заявок и отчетов на компьютере организация работы сотрудников

Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.• "Белая" заработная плата 2 раза в месяц• График 5/2 с 9: 00 - 18: 00Обеспечение функционирования офиса: заказ канцелярских товаров, воды и т.д.• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции• Прием и распределение электронной почты• Организация встреч, совещаний, переговоров • Делопроизводство

Вакансия компании ГК "АВА"

AVA Group - девелопер федерального уровня, реализующий свои проекты в рамках комплексного устойчивого развития территорий в 4 городах России: Краснодар, Сочи, Анапа, Москва.

- Сильную команду и работу в доброжелательной атмосфере. - Интересные и амбициозные задачи каждый день. - Конкурентную заработную плату. - Льготные условия по приобретению недвижимости. - Неограниченные возможности для карьерного и профессионального развития...