Работа: ассистент руководителя в России , 21232 вакансии

Обязанности:

• Ведение рабочего времени руководителя (календарь, планинг)
• Прием и проверка документов, поступающих на подпись руководителю
• Информационно-административная поддержка руководителя (подготовка проектов писем, аналитических материалов, прием и передача сообщений, поиск необходимой информации)
• Составление и оформление официальных писем, протоколов совещаний, заседаний, деловая переписка в МСЭД
• Своевременное доведения поручений руководителя до исполнителей
• Контроль исполнения поручений
• Организация приема посетителей руководителя, заказ пропусков
• Организация совещаний, бронирование

...

Бизнес-поддержка:

Планирование и администрирование календаря руководителя, в т.ч. личного; учет и распределение времени, ведение тайм-менеджмента для руководителя; составление рабочего расписания и управление им; мониторинг, корректировка и контроль графика;

Протоколирование совещаний, напоминание о задачах, предоставление информации по статусу исполнения.

Оперативный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя.

Ведение переписки, подготовка аналитических и информационных материалов, грамотное составление и редактирование деловых писем,

...

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности акционерного общества
• Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителю.
• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.

...

Давайте знакомиться! :)Мы, 4 Ключа, опытная и амбициозная команда из Калининграда. Мы создаём личные резиденции в лучших локациях Калининграда и побережья Балтийского моря. Для этого мы подбираем недвижимость под запрос клиента в новостройках, делаем ремонт "под ключ" и полную комплектацию мебелью и техникой. Наши клиенты - это предприниматели, ТОП-менеджеры и владельцы бизнеса.

Мы умеем быстро расти и находить нестандартные

...

Что нужно делать:

• Работа в приемной Руководителя
• Административная поддержка Руководителя.
• Визовая поддержка Руководителя и членов его семьи.
• Организация и координация встреч, интервью, переговоров и совещаний.
• Информационная поддержка.
• Координация работы подразделений по выполнению распоряжений и задач, поставленных Руководителем.
• Прием телефонных звонков, отправка писем и электронной почты.
• Встреча посетителей.
• Контроль работы подчиненных (личная охрана, водители, домашний персонал и пр.)
• Выполнение личных поручений

...

Обязанности:

• Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя
• Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах, совещаниях, проектах
• Ведение деловой переписки
• Организация/обеспечение деловых и личных поездок руководителя
• Ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя
• Доведение до руководителей подразделений указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения точно в срок
• Контроль исполнения важных документов
• Выполнение

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений: поиск и заказ товаров на различных площадках, выбор и организация подарков для деловых партнеров и близких руководителя и т.д.;
• Тревел-поддержка: визовая поддержка руководителя и членов семьи, покупка авиабилетов, бронирование отелей;
• Работа с персоналом: поиск персонала, координация работы и полное взаимодействие с домашним персоналом;
• Организационная поддержка руководителя: мониторинг событий, напоминание о встречах и иных мероприятиях;
• Административное сопровождение:

...

Компания НАША КАМЧАТКА специализируется на оптовой и розничной продаже высококачественных морепродуктов, обеспечиваем своих клиентов диким лососем, икрой и камчатским крабом.

Приглашаем в команду активного, эрудированного, многозадачного помощника руководителя.

Обязанности:

• Управление календарем и планирование времени. Планирование встреч, управление расписанием руководителя и координация задач с другими участниками рабочего процесса.
• Сопровождение руководителя на деловых встречах
• Выполнять задания руководителя
• Сбор данных для отчётов, их

...

Вы умеете организовывать комфортную работу руководителя и достигать положительных результатов в решении задач? Вас не пугают большие объёмы работы и сложные вопросы? Руководитель может положиться на Вас в любое время дня и ночи? Тогда мы приглашаем Вас в нашу компанию!

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя компании (график встреч, командировки, организация ежедневного питания);
• Решение личных задач собственника (закупка товаров для личного

...

Обязанности:

Обеспечение работы с документами руководителя:

• подготовка документов для рассмотрения руководителем (при необходимости предварительный сбор информации по вопросу документа, получение от исполнителей отчетов по поручениям и резолюциям, касающихся документа);

• ведение протоколов совещаний руководителя;

• постановка на контроль поручений, выданных на совещании;

• контроль оформления документов, переданных исполнителями на подпись руководителю.

Контроль за сроками исполнения документов и поручений :

• документальное оформление решений руководителя;

...

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя
• Разработка и согласование графика мероприятий/встреч руководителя
• Организация мероприятий и деловых встреч
• Ведение документооборота, деловой переписки и архива руководителя
• Обработка входящих и исходящих звонков/корреспонденции
• Сбор и подготовка информационных материалов по поручению руководителя
• Контроль чистоты и порядка в приемной и кабинете руководителя
• Обеспечение текущих нужд приемной и переговорной (заказ канцелярских принадлежностей, питания, воды/чая/кофе
• Контроль качества содержания и

...

Компания ПроектЭнергоИнжиниринг— это современный, технологичный проектный институт, основанный в 2006 году, входящий в холдинг эВ Групп, который в свою очередь является частью энергетической компании Интерао и входит в топ-10 инжиниринговых холдингов России. География проектов на всей территории РФ - Москва (головной офис), Новосибирск, Санкт-Петербург, Нижний Новгород, Казань, Кемерово. В 6 структурных подразделениях трудятся более 800 высококвалифицированных специалистов.

Направления

...

Чем предстоит заниматься?

• Вести делопроизводство:

  • Рассматривать документы, поступающие в адрес руководителя

  • Оформлять и направлять в системе электронного документооборота инициативные поручения руководителя

• Работать с поручениями руководителя:

  • Контролировать исполнение поручений

  • Систематизировать данные по поручениям

  • Взаимодействовать с подразделениями Предприятия для решения поставленных задач

  • Подготавливать необходимые информационно-справочные, презентационные и аналитические материалы

• Выполнять организационную поддержку:

  • Организовывать деловые встречи

  • Сопровождать руководителя на деловых мероприятиях

  • Организовывать логистику

...

Кир, доброго утра! 🔆

Первичный текст вакансии👇

#вакансия #удаленно

Личный помощник для руководителя Кира Воликова

Кто такой Кир Воликов?❕Предприниматель/инвестор/ментор,❕Сооснователь и первый президент международной корпорации «Сибирское здоровье» (Siberian Wellness),❕Основатель экосистемы «Институт Лидеров» развития аутентичных лидеров и бизнеса.

Задачи разделяем 40/60 - личные и бизнес

♻️Идеально — тот, кто готов вырасти с нами в дальнейшем. Нужен сильный помощник для

...

Обязанности:

• подготовка аналитических и справочных материалов по научной и технической тематике, презентаций по поручениям руководителя;
• обработка документов и материалов по результатам встреч и поездок руководителя, ведение протоколов
• планирование рабочего дня и составление расписания встреч, мероприятий и командировок руководителя;
• отслеживание электронной почты, подготовка ответов на письма, контроль прохождения и сроков ответов;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• информирование партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений

...

Организационно-техническое и административное обеспечение деятельности руководителя.

• Контроль за своевременным выполнением внутренних распоряжений и поручений руководителя.
• Поиск и анализ информации: Сбор и систематизация данных по запросу руководителя.
• Выполнение поручений: Оперативное решение бизнес-задач руководителя
• Организация и контроль работы офиса: заказ и снабжение офиса всем необходимым.

(Деловая переписка,деловое общение,организаторские навыки,административная поддержка руководителя,деловая коммуникация,контроль исполнения решений,поиск информации в интернет,администрирование.)

МНПП «АНТРАКС» (малое научно-производственное предприятие)

Успешная научно-производственная компания полного цикла, расположенная в наукограде Фрязино. Более 20 лет мы занимаемся разработкой и производством интеллектуальных систем для энергетики на основе передовых электронных компонентов с применением современных алгоритмических решений. Некоторые наши решения не имеют аналогов в мире, большинство – уникальны на отечественном рынке. Наше оборудование успешно эксплуатируются не только в России, но и

...

Обязанности:

• Организация командировок руководителя, включая бронирование билетов и гостиниц, подготовку необходимых документов;

• Планирование и координация встреч и переговоров, включая подготовку необходимых материалов и документов;
• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, включая письма, электронные сообщения и другие документы;
• Организация документооборота, включая хранение и систематизацию документов.;
• Взаимодействие с другими подразделениями организации и должностными лицами по вопросам, связанным с работой руководителя;
• Организация закупок

...

A7 – это амбициозный проект в финансовом секторе, запущенный системно-значимым государственным банком ПСБ. Мы создаем будущее международных расчетов, обеспечивая своевременные и гарантированные трансграничные платежи для российских компаний, работающих на глобальном рынке.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания)
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции, ведение деловой переписки
• Travel-поддержка руководителя
• Административная поддержка руководителя (приём посетителей, деловая переписка и т.д.)
• Протоколирование встреч и

...

Финансовое ателье Grottbjorn расширяет команду Департамента рынков капитала. Приглашаем нацеленного на результат нашего нового коллегу на должность помощника руководителя в Краснодаре.

Чем предстоит заниматься:

-Участие в обработке и анализе клиентской базы юридических лиц.

- Ведение базы данных клиентов в CRM-системе компании.

- Мониторинг рынка и подготовка предложений по участию в значимых региональных мероприятиях и выставках.

- Выполнение текущих рабочих

...