Работа: ассистент руководителя в России , 28514 вакансий

«Мунвит» — это динамично развивающийся бренд, который меняет представление о заботе о себе. Мы производим витаминизированный мармелад, превращая ежедневный ритуал здоровья в стильное и приятное удовольствие. Наша философия — это баланс, эстетика и инновации.

Мы создаём не просто БАДы, а ритуал заботы о себе — и ищем человека, который выведет этот ритуал на полки крупнейших сетей России.

Для кого эта

...

Varlamov Group — динамично развивающаяся E-com компания с офисом в центре Ижевска и складом в Электростали. Мы входим в ТОП-10 на ведущих маркетплейсах (WB, OZON, Yandex.Market) и успешно продаём на Lamoda, Mvideo и других площадках. За 4 года работы мы завоевали доверие более 300 тысяч покупателей.

Ищем Бизнес-ассистента, который возглавит развитие направления корпоративных продаж. Это ключевая позиция в развитии

...

Приветствую, уважаемый соискатель!

Мы в поиске личного ассистента для заграничного музыканта.

Работая с нами, личный ассистент получит уникальный опыт работы в сфере международных гастролей и культурных мероприятий, а также возможность сотрудничать с известным артистом и расширить свою профессиональную сеть.

📌Основные требования:

• Английский свободный разговорный (B2-C2)
• Опыт работы ассистентом от 3 лет

👩🏻‍💻Задачи:

• Обновлять расписание
• Назначать встречи, напоминать о них

...

МНПП «АНТРАКС» (малое научно-производственное предприятие)

Успешная научно-производственная компания полного цикла, расположенная в наукограде Фрязино. Более 20 лет мы занимаемся разработкой и производством интеллектуальных систем для энергетики на основе передовых электронных компонентов с применением современных алгоритмических решений. Некоторые наши решения не имеют аналогов в мире, большинство – уникальны на отечественном рынке. Наше оборудование успешно эксплуатируются не только в России, но и

...

Холдинг «Petro Building Systems» — это группа передовых компаний, объединенных миссией ускоренного развития российского машиностроения и строительной отраслей.

Мы хотим, чтобы в нашей команде работали самые талантливые и мотивированные люди, которые вместе создают прорывные решения. Чтобы лучшие идеи — даже самые смелые — находили путь от замысла до реального внедрения.

Наша цель — работать настолько эффективно и надёжно,

...

В компанию Showrun Production, которая занимается созданием крупнейших шоу-проектов и топовых медиа мероприятий в стране (http://showrun.pro), требуется личный / бизнес ассистент руководителя.

Бизнес блок |

• Ведение календаря руководителя (Google Calendar - рабочие / личные задачи, напоминание, согласование и подтверждение времени встреч);
• Организация встреч и совещаний как онлайн Zоom, Google Meet, Telemost, так и офлайн;
• Контроль выполнения поставленных задач и

...

В family office требуется личный помощник руководителя и его семьи (не бизнес-ассистент! Локация: г. Москва).

Обязанности:

1. Расписание:

• добавление в календарь поездок, отпусков, личных встреч по необходимости;
• корректировка графика руководителя с учетом времени на дорогу;
• составление графика водителей для руководителя и семьи.

2. Travel-поддержка (для руководителя, сопровождающих, семьи):

• подбор и покупка билетов, в т.ч. выбор доп. услуг (места, питание,

...

В компанию, которая специализируется на продаже спец. одежды и амуниции для военных, приглашаем кандидата на вакансию:

Помощник руководителя

Обязанности:

Ассистирование руководителю в операционных и административных задачах

Исполнение поручений руководителя

Взаимодействие между подразделениями (отдел закупок, логистика, отдел продаж)

Контроль складских процессов

Ведение внутреннего документооборота

Поддержание порядка и актуальности задач в системе

Подготовка кратких сводок и отчетов для руководителя о ходе выполнения

...

В поисках человека, который станет правой рукой руководителя!

Если вы любите порядок, умеете быстро ориентироваться в задачах и хотите развиваться в юридической сфере — эта вакансия для вас. В нашей команде вы не просто помощник, а важная часть успеха компании.

Ваши задачи:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, контроль календаря, напоминания о важных событиях
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров

...

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя планирование встреч совещаний деловых поездок.
• Ведение деловой переписки подготовка и оформление служебных документов протоколов презентаций и отчетов.
• Контроль исполнения поручений Руководителя координация взаимодействия между подразделениями.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции фильтрация информации.
• Обеспечение комфортного рабочего пространства руководителя.
• Заказ канцелярии, администрирование офиса, курьерская доставка..
• Работа с конфиденциальной информацией и документами строгой отчетности.
• Выполнение поручений

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя;
• Организация и участие в протокольных мероприятиях,
• Планирование рабочего дня руководителя, организация и координация встреч, переговоров, подготовка материалов ко встречам;
• Подготовка справочных и информационно-аналитических материалов – отчетов, справок, пояснительных записок по запросу руководителя;
• Ведение деловой переписки, работа с документами, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее отправка/передача;
• Прием и распределение входящих и исходящих звонков;
• Организация приема посетителей

...

Руководителю строительной, активно растущей компании требуется личный помощник

О компании - https://nera-group.ru/

Обязанности:

• Поддержка в повседневных задачах: ведение календаря и составление отчетов, ведение переписки.
• Модерирование рабочих встреч и ведение протоколов.
• Поддержка в повседневных задачах: составление отчетов, ведение переписки, написание поздравлений, контроль оплаты счетов, хранение документов, напоминания о важных событиях.
• Координация поездок по Москве Трэвел поддержка - бронирование перелетов, отелей, визовые

...

Обязанности:

• Организация совещаний руководителя;
• Ведение протоколов совещаний;
• Организация и прием гостей;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Разбор и распределение электронных писем;
• Контроль исполнения резолюций руководителя;
• Обеспечение эффективного взаимодействия внутри предприятия (обмен документацией, коммуникации с подразделениями)
• Ведение документооборота 1С ЭДО, своевременная регистрация входящей и исходящей документации;
• Исполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование, желательно техническое;
• Опыт работы помощником руководителя или секретарём

...

Обязанности:

• Административная поддержка:

  Ведение деловой переписки, подготовка писем, запросов, отчетов.

  Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров.

  Работа с документами: регистрация, учет, хранение, архивирование.

  Организация командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц).

  Поддержка организующей схемы подразделения в актуальном состоянии

• Информационная поддержка:

  Сбор, обработка и анализ информации для руководителя.

  Подготовка презентаций и отчетов.

  Мониторинг сроков выполнения задач и проектов.

  Информирование руководителя о важных событиях и

...

Стартуй в команде профессионалов: стань незаменимым помощником руководителя!

Ты любишь порядок, умеешь держать всё под контролем и хочешь быть в самом центре событий? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем энергичного и внимательного помощника, который станет правой рукой руководителя и поможет компании двигаться вперёд.

Твои задачи:

• Оперативное выполнение поручений руководителя;
• Подготовка и рассылка коммерческих предложений нашим партнёрам;
• Формирование и ведение

...

Обязанности:

• Административная поддержка:

  Ведение деловой переписки, подготовка писем, запросов, отчетов.

  Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров.

  Работа с документами: регистрация, учет, хранение, архивирование.

  Организация командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц).

  Поддержка организующей схемы подразделения в актуальном состоянии

• Информационная поддержка:

  Сбор, обработка и анализ информации для руководителя.

  Подготовка презентаций и отчетов.

  Мониторинг сроков выполнения задач и проектов.

  Информирование руководителя о важных событиях и

...

АО "Фармасинтез-Норд", (ГК "Фармасинтез") , лидер фармацевтического рынка в производстве лекарственных средств для лечения социально значимых заболеваний (в том числе противоопухолевых препаратов и вакцины против Covid-19) приглашает в свою команду бизнес-ассистента руководителя.

Обязанности:

• Организация и координация рабочих встреч;
• Координирование различных проектов по поручению генерального директора, сбор и анализ проектных данных, документирование процессов;
• Подготовка писем, служебных записок,

...

Руководителю финансовой функции группы компаний требуется личный помощник.

Обязанности:

• Организация графика рабочего времени и календаря руководителя.
• Организация и координация деловых встреч, внутренних и внешних переговоров.
• Организация и подготовка проведения производственных совещаний (в том числе выездных), видеоконференций, телефонных конференций.
• Работа со входящей/исходящей корреспонденцией, приказами, служебными записками, резолюциями и поручениями руководителя.
• Проверка внутренних документов и презентаций.
• Своевременная подготовка документов.
• Взаимодействие с travel-агентом

...

О компании:ОАО «Брянский молочный комбинат» — лидер молокоперерабатывающей отрасли Брянской области с многолетней историей. Мы предлагаем стабильную работу в успешной компании и дружный коллектив.

О вакансии:Вас привлекает возможность стать правой рукой руководителя и активно участвовать в управлении процессами компании? Мы ищем инициативного и ответтельного помощника, который станет неотъемлемой частью нашей команды.

Ключевые обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование

...

Привет, мы PayBro — занимаемся продажей игр и подписок для PlayStation.

Мы активно растём и усиливаем отдел продаж, поэтому ищем ассистента руководителя отдела продаж, который поможет держать порядок в процессах и цифрах.

В перспективе позиция предполагает рост в полноценного руководителя отдела продаж.

Тебе предстоит:

• Управлять операционной частью отдела продаж (отчёты, работа с площадками и ботами, ведение склада)

• Следить за корректностью

...