Работа: ассистент руководителя в России , 21232 вакансии

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя;
• ​​​​​​​​​​​​​​Ведение личного календаря руководителя, включая личные встречи, планирование и организация досуга (спорт, культурные мероприятия, семейные мероприятия и проч.), медицинских и косметических услуг;
• Оргсопровождение текущих мероприятий в соответствии с календарем и поручениями руководителя;
• Информационная поддержка руководителя, поиск, обработка информации, заказ товаров и услуг, контроль расчетов;
• Визовая поддержка, переводы документов;
• Организация поездок руководителя по

...

РСГ Групп растёт — а значит, наш руководитель нуждается в человеке, который поможет держать процессы под контролем, разгрузит рутину и станет надёжной опорой в ежедневной работе.

Если тебе нравится структурировать задачи, доводить начатое до конца — читай дальше.У нас ты будешь действительно полезным и увидишь результат своей работы каждый день.

🔥 Чем ты будешь заниматься

Работа делится на два

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя (планирование, напоминания о встречах и задачах).
• Работа в системе электронного документооборота (СЭДД).
• Регистрация входящей, исходящей почты, распределение корреспонденции, отправка, получение писем на почте, контроль за исполнением распоряжений.
• Прием, перераспределение звонков.
• Ведение документооборота (составление писем, запросов, ответов).
• Выполнение поручений руководителя.
• Прием посетителей, организация встреч, совещаний, конференций.
• Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц).
• Поддержание порядка в

...

Обязанности:

Планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров, командировок, планирование рабочего графика руководителя;

Организация совещаний и встреч с участием руководителя;

Организация и обеспечение телефонных переговоров руководителя (при его отсутствии фиксация полученной информации и доведение ее до сведения руководителя);

Контроль исполнения поручений руководства;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Презентабельный внешний вид

Гибкий ум

Личные качества:

...

Ваши задачи:

Организация рабочего процесса руководителя

• Планирует и координирует рабочий день руководителя, приоритизирует его задачи, включая встречи, совещания и деловые поездки
• Ведет календарь событий и контролирует соблюдение сроков выполнения задач
• Обеспечивает подготовку необходимых материалов для совещаний и встреч
• Оформляет командировки, в том числе осуществляет заказ билетов и бронирование гостиниц
• Управляет экстренными запросами и при необходимости корректирует график

Работа с документацией

...

Вам предстоит заниматься:

• организовывать и вести делопроизводство приемной;
• работать с электронным документооборотом (СЭД);
• работать с внутренними документами Банка (служебные записки, нормативные и распорядительные документы и т.п.);
• планировать рабочий день руководителя, оповещать о встречах, совещаниях;
• контролировать исполнение поручений, сроков согласования документов;
• подбирать материалы и информацию, необходимую руководителю, осуществлять подготовку аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Подготовка и обеспечение служебных командировок руководителя.

...

НЛМК- предприятие с полным металлургическим циклом: от производства сырья для выплавки чугуна и стали до конечной продукции – плоского металлопроката с высокой добавленной стоимостью. Высококачественная металлопродукция НЛМК применяется в различных стратегически важных отраслях экономики, от строительства и машиностроения до производства энергетического оборудования и труб большого диаметра.

Сейчас наша команда ищет помощника руководителя

Чем предстоит заниматься:

• Организационное сопровождение телефонных переговоров

...

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя, ведение графика;
• Аналитическая и информационная поддержка руководителя (подготовка проектов писем, аналитических материалов, поиск необходимой информации);
• Проведение работы по организации совещаний (сбор необходимой информации и материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Оформление командировок (поддержка в подготовке необходимых документов, покупка билетов, бронирование гостиниц);
• Составление деловых писем, запросов и других документов;
• Встреча и прием

...

Начни карьеру рядом с руководителем!

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь развиваться в бизнес-среде? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем внимательного и энергичного помощника, который станет правой рукой руководителя и поможет сделать рабочие будни ещё эффективнее.

Твои задачи:

• Ведение и оформление документации
• Учёт и контроль расходов, в том числе личных финансов руководителя
• Организация логистики и

...

A7 — это амбициозный проект в финансовом секторе, запущенный системно-значимым государственным банком ПСБ. Мы создаем будущее международных расчетов, обеспечивая своевременные и гарантированные трансграничные платежи для российских компаний, работающих на глобальном рынке.

КАКИЕ ЗАДАЧИ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания)
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции, ведение деловой переписки
• Travel-поддержка руководителя и сотрудников Департамента
• Ведение закупок и отчетности
• Работа в

...

Обязанности:

• Сопровождение клиентов: обеспечение эффективной коммуникации и своевременнойподдержке клиентов, отвечая на их запросы и предоставляя необходимую информацию.• Подготовка коммерческих предложений: разработка и оформление коммерческихпредложений, которые будут представлять нашу компанию перед клиентами, демонстрируянаши преимущества и конкурентные преимущества.• Ответы на письма: эффективное управление электронной почтой, отвечая на письма изапросы сотрудников и клиентов, обеспечивая своевременное и

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя (планирование встреч, совещаний, поездок).
• Организация командировок: билеты, гостиницы, маршруты, документы.
• Приём и распределение входящих звонков, писем, запросов.
• Контроль исполнения поручений руководителя другими сотрудниками.
• Подготовка, редактирование и оформление документов: письма, отчёты, приказы, презентации.
• Ведение деловой переписки (в т. ч. с контрагентами).
• Контроль правильного оформления документов и сроков их исполнения.
• Сбор, анализ и предоставление справочной информации по запросу.

...

ГК "Аванти" — группа инженерно- технологических компаний, создающая и внедряющая решения в области робототехники, автоматизации, безопасности, образования и цифровизации. Мы производим сложную высокотехнологичную продукцию, и высокие стандарты качества — наша ключевая ценность.

В связи с расширением штата и большим объемом задач рассматриваем кандидата в наш большой с дружный коллектив!

Чем необходимо заниматься:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя;
• Информационная поддержка

...

Мы с 2017 года производим стильную, современную женскую одежду и продаем ее на маркетплейсах.

Требуется Помощник Руководителя - надежный организатор, который наведет порядок в административных и хозяйственных процессах и будет поддерживать его каждый день.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и цеха (от закупки канцелярии до организации рабочих процессов);
• Работа с документами: оформление, регистрация, формирование по образцу, частичное кадровое делопроизводство;

...

Компания MPmart занимается созданием бизнеса с нуля на WB для своих клиентов. На данный момент мы в поиске ответственного и заинтересованного личного помощника для руководителя компании.

Чем нужно будет заниматься:

• Составлением и ведением отчетности, подготовка документов;
• Координация рабочего графика руководителя, ведение календаря, организация встреч, подготовка материалов и документов;
• Своевременно оплачивать счета, отслеживать оплату;
• Контролировать работу сотрудников;
• Коммуникация клиентами, партнерами и

...

Обязанности:

• Организация рабочего процесса руководителя: планирование календаря, распределение встреч, переговоров, командировок, совещаний.

• Коммуникация с внутренними подразделениями для выполнения задач и поддержки процессов руководителя.

• Работа в системе электронного документооборота.

• Ведение деловой переписки.

• Систематизирование документов, приказов, регламентов и отчетов, поддержание их актуальности.

• Маршрутизация задач и контроль исполнения поручений, подготовка отчётов.

• Участие в создании и оформлении регламентирующих документов.

• Сбор информации, создание презентаций и

...

Мы - крупная многопрофильная строительная компания, реализующая комплексные проекты в различных городах России (Москва, Санкт-Петербург, Челябинск, Сургут), которые мы также обслуживаем и развиваем.

Базис работает на рынке с 2012 года. Благодаря опыту и профессионализму нам удалось сформировать высокоэффективную команду лучших профессионалов и создать для них комфортные условия труда.

Обязанности:

• ведение и планирование календаря руководителя
• организация встреч, заказ пропусков, встреча

...

Обязанности:

• Тайм-менеджмент руководителя (контроль выполнения поставленных задач, определение приоритета задач и их категории);
• Ведение графика руководителя в календаре;
• Подготовка материалов: таблицы, документы, презентации и т.д. (Google docs, MS Office);
• Travel-поддержка (организация командировок в т.ч. служебные записки и командировочные расходы, бронирование билетов, отелей, такси и т.д.);
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
• Контроль и координация водителя;
• Обеспечение комфорта руководителя (контроль чистоты

...

Начни карьеру в IT: стань незаменимым помощником руководителя!

Ты хочешь погрузиться в мир современных технологий, работать в команде профессионалов и развиваться каждый день? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем внимательного и инициативного помощника руководителя, который станет правой рукой нашего топ-менеджмента и будет участвовать в жизни компании на всех этапах.

Твои задачи:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч,

...

Стартуй в центре событий: стань помощником руководителя!

Ты любишь, когда каждый день не похож на предыдущий, а задачи требуют смекалки и быстрой реакции? Тогда тебе к нам! Мы — команда, которая обеспечивает город чистой водой, и сейчас ищем того, кто станет правой рукой руководителя.

Твои задачи:

• Личное сопровождение руководителя и выполнение его поручений (поездки, встречи, организация деловых задач);
• Работа с

...