Работа: ассистент руководителя в России , 28514 вакансий

Обязанности:

• Тайм-менеджмент руководителя (контроль выполнения поставленных задач, определение приоритета задач и их категории);
• Ведение графика руководителя в календаре;
• Подготовка материалов: таблицы, документы, презентации и т.д. (Google docs, MS Office);
• Travel-поддержка (организация командировок в т.ч. служебные записки и командировочные расходы, бронирование билетов, отелей, такси и т.д.);
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
• Контроль и координация водителя;
• Обеспечение комфорта руководителя (контроль чистоты

...

О компании:

Мы развиваем CRM/ATS‑платформу для автоматизации рекрутинга, которая помогает HR‑командам закрывать вакансии быстрее, прозрачнее и без лишней рутины. Наши клиенты — HR‑директора, руководители подбора и собственники растущего бизнеса.

Ваши обязанности:

• Поддержка в повседневных задачах: ведение календаря и дашбордов, составление отчетов, ведение переписки, транскрибация голосовых смс.
• Модерирование рабочих встреч и ведение протоколов.

• Поддержка в повседневных задачах: составление отчетов, ведение переписки,

...

Нам 35! Мы развиваемся и приглашаем в свою команду профессионалов!

Мы в поисках секретаря для руководителей.

Что предстоит делать:

• организация комфортного рабочего пространства: чай, кофе, вода и тп.;
• организация рабочего дня руководителя (составлять график деловых встреч, совещаний и прочих мероприятий руководителя, контроль сроков);
• прием посетителей, встреча гостей,
• организация протокольных мероприятий, поездок, встреч, переговоров руководителя (заказ билетов, гостиниц, трансфер и т.п.);

...

Вакансия компании: ИП Гандалян Геннадий Гагикович

Локация: Воронеж, офис в 5 минутах от ТЦ «Твой Дом».

Проект: «Мебель Маркиз» - производитель мягкой мебели с 30-летней историей. Не гигант-конвейер, а компания, где решения принимаются быстро, а результаты видны сразу.

Суть роли (говорим честно):

Наш руководитель - стратег и мотор бизнеса. Его время и фокус - самый ценный ресурс компании.

Ваша миссия

...

АО «Российские космические системы» (РКС, входит в Госкорпорацию "Роскосмос") - один из лидеров мирового космического приборостроения, разрабатывает, производит, испытывает, поставляет и эксплуатирует бортовую и наземную аппаратуру и информационные системы космического назначения на протяжении 75 лет.

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря директора;

• Подготовка совещаний, собраний, переговоров, организация выездных деловых мероприятий;

...

Обязанности:

• Звонки приемной руководителя, прием и размещение посетителей, приготовление напитков.
• Документооборот, подготовка отчетов, выполнение прочих поручений.
• Travel поддержка руководителя (командировки, личные поездки).
• Работа в Outlook: ведение базы контактов, календаря, графика встреч, совещаний, прочих мероприятий, бронирование переговорных, администрирование почтовых ящиков, осуществление рассылок.
• Поддержка совещаний: ведение протоколов с последующей постановкой задач и контролем их выполнения, создание видеоконференций.
• Работа в программах на базе

...

Обязанности:

• планирование рабочего графика (календарь, встречи, командировки);
• ведение деловой переписки и телефонных переговоров от имени руководителя;
• подготовка и оформление документов (протоколы, отчёты, презентации);
• контроль исполнения задач, поставленных руководителем;
• выполнение личных и рабочих поручений руководителя.
• обеспечение бесперебойной работы офиса (канцелярия, расходные материалы, техника);
• приём и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• организация приёма посетителей и гостей компании;
• координация работы курьерской службы и

...

Резидент Сколково Компания Рапид Био приглашает в свою молодую и дружную команду ассистента руководителя!

Чем необходимо будет заниматься:

• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Подготовка материалов по запросу непосредственного руководителя;
• Планирование рабочего времени руководителя; выполнение поручений, согласно должностным обязанностям;
• Решение организационных вопросов, а также организация исполнения поручений руководителя другими сотрудниками;
• Общение с контрагентами;
• Контроль наличия оригиналов документов от контрагентов и контроль

...

В поисках энергичного помощника руководителя!

Если вы любите, когда всё под контролем, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать правой рукой руководителя в сфере снабжения — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Координация работы офиса и взаимодействие с отделами
• Оперативное выполнение поручений руководителя
• Организация и контроль документооборота
• Ведение календаря, планирование встреч и командировок
• Сбор и подготовка информации для руководителя

...

**Компания: Торгово-производственная компания «Фламинго-текстиль»**На рынке Ивановского трикотажа более 10 лет**Статус: Топовый селлер маркетплейсов WB и OZON.Требуется ответственный и исполнительный сотрудник бизнес-ассистент руководителя.Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя. Планирование встреч, звонков, совещаний, личных мероприятий.
• Ведение деловой переписки.
• Составление и редактирование документов, презентаций, отчётов.
• Контроль выполнения поручений, взаимодействие с другими отделами.
• Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление виз, контроль

...

О компании

Мы — динамично развивающаяся группа компании. Ценим профессионализм, инициативность и стремление к росту. Ищем надёжного помощника руководителя, который станет ключевым звеном в организации рабочего процесса.

Обязанности

Планирование графика руководителя: согласование встреч, деловых поездок, мероприятий.

Ведение деловой переписки, подготовка и обработка корреспонденции.

Организация деловых поездок: бронирование билетов, отелей, оформление документов.

Подготовка материалов к совещаниям и переговорам: сбор данных, оформление

...

В поисках незаменимого помощника!

Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок в делах и находите радость в том, чтобы помогать руководителю достигать целей — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Контроль и своевременная обработка писем, подготовка ответов и деловых писем
• Ведение календаря руководителя, организация встреч, переговоров и командировок

...

Ключевая задача: административная поддержка руководства и ведение делопроизводства. Роль выделяется отдельно от офис-менеджера.Обязанности:

• Встреча гостей (клиенты, партнёры);
• Планирование и координация встреч, ведение календарей руководителей;
• Контроль исполнения поручений руководителей;
• Участие в совещаниях и их протоколирование;
• Подготовка и оформление распорядительных документов;
• Ведение делопроизводства, контроль корректности документов;
• Административная поддержка руководителей, выполнение поручений (в т.ч. личные поручения);
• Организация командировок (в т.ч. зарубежных), travel-поддержка

...

EstateLiga – ведущее агентство премиум-класса на рынке недвижимости Москвы, вошедшее в ТОП-14 лучших работодателей HH.ru в 2025 году. Мы стремительно развиваемся и ищем опытного и ответственного персонального ассистента для руководителя, готового стать незаменимым членом команды и внести значительный вклад в наш успех.

Эта вакансия для Вас, если:

Вы – высокоорганизованный и инициативный профессионал, стремящийся к карьерному росту в динамичной среде.

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• встреча посетителей руководителя;
• ведение деловой переписки;
• организация совещаний и переговоров;
• организация деловых поездок, командировок;
• подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
• выполнение письменных и устных переводов;
• контроль исполнения поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование
• ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы в машиностроении
• обязателен опыт работы помощником руководителя, делопроизводителя, экономиста

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ
• зарплата по результатам собеседования
• место

...

Компания «Эргодизайн» | Сфера: современная эргономичная мебельМы — компания «Эргодизайн». Работаем в сфере здоровья и продуктивности: регулируемые столы, кресла, системные решения для комфортной работы и учёбы.

Мы растём, усиливаем процессы и ищем человека, который станет правой рукой руководителя и поможет выстроить систему в бизнесе.Если вам интересно не просто «выполнять поручения», а понимать, как работает компания изнутри — эта

...

Группа агропредприятий «Ресурс» одна из крупнейших агропромышленных компаний России, основная деятельность которой направлена на производство и реализацию продуктов питания из мяса птицы, баранины, выращивание зерновых и масличных сельскохозяйственных культур, молочной продукции и мясных полуфабрикатов.

Открыта вакансия Ассистент руководителя:

Обязанности:

• организация и планирование рабочего дня руководителя;
• оформление командировок, покупка билетов\гостиниц, организация трансфера, контроль логистики;
• выполнение поручений руководителя;
• участие в совещаниях, которые

...

Обязанности:

• планирование/ведение рабочего графика руководителя;
• организация совещаний, деловых встреч, приём посетителей;
• прием входящей корреспонденции (проверка и распределение);
• подготовка внутренних и исходящих документов;
• сбор и систематизация данных, подготовка презентаций;
• административная и информационная поддержка руководителя;
• взаимодействие со структурными подразделениями, другими ведомствами и государственными органами;
• организация совещаний руководителя, ведение протокола;

• приём входящих звонков/совершение исходящих;

• выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы с первыми

...

Ведущая юридическая компания находится в поисках Персонального ассистента:Обязанности:

• Прием и распределение звонков, организации звонков/видеозвонков для руководителя
• Встреча гостей
• Работа с корреспонденцией (входящей и исходящей)
• Координация работы курьеров
• Ведение календаря руководителя
• Организация встреч руководителя
• Поиск информации в интернете, подготовка справок и аналитических записок
• Организация командировок руководителя, помощь в организации командировок партнёров
• Организация мероприятий
• Перевод документов, счетов, приглашений, аналитических справок

...

«Доктор на работе» — российская ИТ-компания, первая экосистема для врачей и фармацевтов.

За 14 лет на рынке мы создали коммуникационные платформы для врачей и фармацевтов, где идет общение, обмен опытом и обучение. Действует собственный мессенджер, а также рекламные инструменты для монетизации наших продуктов.Работаем с ведущими фармацевтическими компаниями мира.

В нашей команде специалисты разных профессий, и вместе мы ежедневно развиваем

...