Работа: ассистент руководителя в России , 21232 вакансии

Описание компании Global Invest Solutions – быстроразвивающаяся частная инвестиционная компания, ориентированная на вложения в коммерческую недвижимость с последующей сдачей в аренду или продажей активов. Сейчас мы запускаем новое агентское направление – оказание полного цикла услуг покупки и продажи объектов недвижимости, попадающей на аукционные торги (банкротство, исполнительное производство, приватизация). Это экспертный консалтинг «под ключ», предоставляющий инвесторам весь спектр услуг: от подбора

...

О компании

«Завод Химик Лайф» — российский производитель профессиональных моющих средств и моечных машин — ищет энергичного, внимательного и организованного помощника руководителя для поддержки в операционном управлении.

Чем предстоит заниматься:

• Контроль и анализ: прослушивание и анализ звонков менеджеров и ТМ отдела продаж для обеспечения стандартов качества.

• Контроль исполнения поручений: отслеживание выполнения задач, поставленных руководителем, напоминание ответственным лицам, подготовка сводок.

• Внутрикорпоративная

...

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя;
• Ведение календаря руководителя;
• Взаимодействие с персональными водителями;
• Заказ пропусков;
• Визовая поддержка, подготовка необходимых документов, справок;
• Организация командировок, полное логистическое сопровождение руководителя и его заместителей в поездках;
• Подготовка ежемесячных отчетных табелей по графику работы сотрудников на объектах;
• Взаимодействие с отделом кадров;
• Полный цикл согласования внутренних документов, контроль их исполнения;
• Организация праздничных банкетов в офисе,

...

билайн AdTech ОТМ Ворлд Вайд Приглашаем в команду энергичного, позитивного, коммуникабельного сотрудника

Чем предстоит тебе заниматься:

• Осуществлять административную поддержку коммерческого блока beeline adtech/otm (руководителя и отдела продаж);
• заполнение отчетов по представительским расходам сотрудников;
• организация подписания и доставки оригиналов документов до центрального офиса;
• организация процесса по поздравлению партнеров (составление списков, помощь в выборе подарков, помощь в организации доставки и тд);
• Осуществлять

...

В представительство АО «ФИНАМ» требуется офис менеджер / помощник руководителя.

ФИНАМ - надежный и технологичный брокер, который с 1994 года предлагает широкий набор инструментов для сделок на российских и иностранных биржах.

Сейчас мы ищем сотрудника, который станет надежной опорой руководителя и поможет поддерживать существующие бизнес процессы. Вам предстоит отвечать за обеспечение жизнедеятельности офиса, ведение документооборота и первичное консультирование клиентов

...

Ключевая задача помощника - упрощать жизнь руководителя и оставлять цифровой след.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, работа с календарем ( встречи совещания);
• Формирования списка задач и контроль выполнения по срокам. Битрикс 24.
• Координация задач с контрагентами и руководителями подразделений;
• Находить и анализировать информацию. Просчитывать и предоставлять задачу в цифрах.;
• Подготовка документов необходимых руководителю;
• Travel поддержка

Требования:

• Высокая организованность, позитивное мышление,

...

Обязанности:

• планирование/ведение рабочего графика руководителя;
• организация совещаний, деловых встреч, приём посетителей;
• прием входящей корреспонденции (проверка и распределение);
• подготовка внутренних и исходящих документов;
• сбор и систематизация данных, подготовка презентаций;
• административная и информационная поддержка руководителя;
• взаимодействие со структурными подразделениями, другими ведомствами и государственными органами;
• организация совещаний руководителя, ведение протокола;

• приём входящих звонков/совершение исходящих;

• выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы с первыми

...

График и условия работы

• Место: центр города, Красноярск.

• График: 5/2, с 9.30 до 18.30ч, возможно ненормированный.

• Предоставляется телефон и оплата сотовой

связи.

• Возможны командировки по стране и миру.

• Знание английского языка приветствуется

Что мы предлагаем

• Конкурентная заработная плата по итогам собеседования.

• Официальное трудоустройство и полный соцпакет.

• Реальное влияние на стратегические решения и

...

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя.
• Систематизация проведения регулярных встреч руководителя с командой и сотрудниками компании.
• Организация процессов подготовки и проведения заседаний Инвестиционного форума (оповещение участников, подготовка и рассылка материалов).
• Протоколирование Форума и оперативное согласование протоколов, контроль исполнения.
• Ведение документооборота, архивирование материалов.
• Ведение и актуализация информации по текущим и новым деловым партнерам (должности, контактные данные).
• Своевременное напоминание руководителю о днях

...

Привет, это управляющий партнёр производственной компании DER BAUM IST GOLDEN® — производителя витаминных комплексов и спортивного питания.Компания в поиске активного и заботливого сотрудника, который возьмёт на себя решение организационных задач руководителя и его семьи.

----

▶️ Требования к кандидату:✔️ Отвечаешь на входящее сообщение в первую минуту после отправки✔️ Можешь работать в условиях многозадачности✔️ Обладаешь самостоятельностью —

...

В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ НЕОБХОДИМО

• Обеспечение полной административной, информационной, технической и организационной поддержки руководителя.
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя.
• Координация и распределение телефонных звонков, обращений и корреспонденции.
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании.
• Информационная поддержка сотрудников структурного подразделения (информирование о совещаниях, о приказах и распоряжениях, сроках выполнения поручений и предстоящих встреч).
• Организация совещаний, онлайн-переговоров и личных встреч руководителя;
• Подготовка писем

...

Обязанности:

• Ведение документооборота.
• Составление и актуализация календаря руководителя.
• Ведение протоколов собраний руководителя.
• Ведение табеля учета рабочего времени руководителя
• Составление распоряжений, приказов, инструкций .

Требования:

• Образование высшее / средне-специальное.
• Знание 1С, Excel, Word.
• Коммуникабельность и навыки бизнес-коммуникаций с разными департаментами Компании.
• Грамотная речь и навыки деловой переписки.

Условия:

• График работы 5/2, c 09:00 до 18:00
• Корпоративный транспорт.
• ДМС
• Полное соблюдение ТК

...

Привет, меня зовут Данила. Я помогаю бизнесу получать клиентов через YouTube

----------------

МОЕ ГЛАВНОЕ УБЕЖДЕНИЕ:

Не могу смириться, когда хороший бизнес разваливается только потому, что о нем никто не знает. Поэтому я и занимаюсь тем, что делаю - я строю для экспертов и предпринимателей не просто YouTube-канал, а систему доверия, которая работает на них 24/7

----------------

ЧЕРЕЗ ЧТО ПРОШЕЛ

...

Обязанности:

Организация личного графика и логистики:

• Регулярные поездки: Ежедневное (утро будних дней) сопровождение ребенка руководителя по маршруту САО, Дмитровское ш. — Химки. Выезд не требуется примерно 120-140 дней в году, не считая выходных (оф. праздники, каникулы, болезни ребенка).

Далее работа в офисе (м. Дмитровская, есть паркинг, оплачивает компания) до 18-19 часов

Офис-административная деятельность

• Поддержание документооборота: сканирование, систематизация, передача документов;
• Контроль

...

О проекте:

журналист и психолог, автор YouTube-шоу с живыми подкастами, интервью и экспертными моноэфирами.

Основные задачи

1. Развитие YouTube-канала и соцсетей

• помощь в создании и обработке коротких видео (Reels/Shorts);

• подбор актуальных трендовых тем, аналитика YouTube;

• мониторинг конкурентов и популярных психологических тем;

• работа с обложками для видео (Canva);

• составление контент-календаря.

2. Коммуникации и привлечение клиентов

•

...

Функционал:

- Планирование и организация личного графика
(встречи, записи к врачам, семейные и личные мероприятия)

- Ведение календаря, напоминания, контроль дедлайнов

- Покупки и заказы
(онлайн и офлайн: продукты, одежда, подарки, техника и т.д.)

- Работа с личными документами и счетами
(банковские вопросы, визовые анкеты и пр.)

- Координация работы подрядчиков и сервисов
(клинеры, мастера, курьеры, доставка)

- Организация путешествий

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя, выполнение текущих поручений.

• Организация встреч, совещаний, прием посетителей.

• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление документов).

• Контроль сроков исполнения задач и напоминание руководителю.

• Ведение и координация графиков (встречи, отпуска).

• Прием и распределение входящих звонков.

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Оформление пропусков для сотрудников и гостей.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, продуктов, расходных материалов для оргтехники).

...

Агентство недвижимости "Лето" — динамично развивающаяся команда профессионалов, которая уже более X лет успешно работает на рынке недвижимости. Мы специализируемся на продаже недвижимости, создавая выгодные сделки для наших клиентов и развивая авторитет как надежного партнера в сфере недвижимости."

Обязанности:

• Обработка входящий обращений и привлечение клиентов (продавцов, покупателей, арендаторов).
• Проведение презентаций объектов недвижимости и консультаций для клиентов.
• Организация и сопровождение сделок

...

Интересная, перспективная работа для тех, кто готов начать работать уже сейчас! Идеально подходит для начинающих специалистов.

Меня зовут Сергей, я - учредитель и директор ИТ компании ГК "Системный Администратор", оказывающей услуги по консалтингу и автоматизации бизнеса , работающей по РФ и СНГ, ищу человека, способного стать моей "правой рукой", умеющего решать нетривиальные задачи, и который в перспективе станет руководителем одного

...

Velpharm Group – это ведущий игрок в фармацевтической индустрии, специализирующийся на разработке, производстве и дистрибуции лекарственных средств.

Мы стремимся к инновациям и улучшению качества жизни людей по всему миру.

вакансия: Помощник коммерческого директора

Чем необходимо будет заниматься:

планирование и координация рабочего графика руководителя; организация встреч, совещаний и конференций; напоминание руководителю о запланированных мероприятиях и встречах;подготовка, редактирование и форматирование документов

...