Работа: ассистент секретаря в России , 10470 вакансий

Мы ищем надёжного и инициативного помощника для акционера - генерального директора крупной компании. Ваша роль будет ключевой в обеспечении эффективной работы руководителя и оптимизации бизнес-процессов. Вы станете «правой рукой» генерального директора, обеспечивая комплексную поддержку его деятельности.

1. Персональное сопровождение руководителя:

▪ Выполнение поручений генерального директора;

▪ Ведение личного и рабочего календаря руководителя, оптимизация графика;

▪ Подготовка к встречам и переговорам:

...

В связи с расширением штата сотрудников в организацию требуется Ассистент- секретарь на постоянное место работы !

Обязанности:

• свод информации: ежедневный/еженедельный сбор отчётов со всех магазинов (через таблицы, CRM, мессенджеры).
• обработка общей информации: проверка, очистка, группировка данных от магазинов.
• контроль задач подчинённых коммерческого директора: мониторить кто, что и к какому сроку сделал; выявлять срывы; напоминать.
• работа с Битрикс24: ставить задачи, проверять

...

Обязанности:— Административная поддержка офиса: приём и распределение звонков, корреспонденции, работа с оргтехникой, заказ воды и канцтоваров, контроль порядка в офисе, уход за аквариумом;— Документооборот: подготовка типовых договоров и писем, печать, сканирование, брошюрование, архивирование документов, отправка корреспонденции;— Работа в 1С: сохранение и поиск документов, контроль наличия оригиналов;— Контроль возвратности оригиналов договоров и актов;— Работа в Битрикс24/CRM:

...

Компания ЛЕНРЕМОНТ – лидер рынка ремонтных услуг с 1968 года.

Наша цель: Превосходить ожидания Клиентов и уверенно решать самые сложные задачи, помогая людям тогда, когда это действительно важно.

Наш секрет успеха: Надежность и экспертиза, корни которых уходят в сильную инженерную школу советских времён. Именно они помогают нам сохранять лидерство в сфере ремонта.

Наш масштаб: 30 мастерских в 3х городах

...

- Обучение и адаптация рабочего процесса - Уровень дохода 80000 на руки - Официальное трудоустройство - Офис м.Нагатинская (1 минута от метро) - График работы - понедельник-пятница с 9 до 17, 45 часов.- Помощь менеджеру по продажам - Контроль документооборота с контрагентами (прием заказов, расчет счетов в 1с (набор и обработка), отправка прайс-листов, переговоры на предмет заказа с рабочими контрагентами,...

- Обучение и адаптация рабочего процесса - Уровень дохода 80000 на руки - Официальное трудоустройство - Офис м.Нагатинская (1 минута от метро) - График работы - понедельник-пятница с 9 до 17, 45 часов.- Помощь менеджеру по продажам - Контроль документооборота с контрагентами (прием заказов, расчет счетов в 1с (набор и обработка), отправка прайс-листов, переговоры на предмет заказа с рабочими контрагентами,...

Комфортный офис в удобной локации. Возможность напрямую общаться с первыми лицами компании, масштабировать свой опыт и реализовывать сложные проекты.1. Администрирование и документооборот:

Работа с электронными системами (Контур.Диадок, CRM Битрикс24): подготовка, отправка и контроль подписания документов, ведение реестров. Обработка общих почтовых ящиков компании (работа с несколькими юр. лицами), составление претензий и деловых писем. Регистрация корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений. Протоколирование встреч,...

Комфортный офис в удобной локации. Возможность напрямую общаться с первыми лицами компании, масштабировать свой опыт и реализовывать сложные проекты.1. Администрирование и документооборот:

Работа с электронными системами (Контур.Диадок, CRM Битрикс24): подготовка, отправка и контроль подписания документов, ведение реестров. Обработка общих почтовых ящиков компании (работа с несколькими юр. лицами), составление претензий и деловых писем. Регистрация корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений. Протоколирование встреч,...

Вакансия компании ООО "Стоматологический центр доктора чернявского" Современная стоматологическая клиника в самом центре Санкт-Петербурга, специализирующаяся на эстетической стоматологии. Четыре кабинета, оснащенные передовыми технологиями для поддержания высочайший стандарт обслуживания. Мы следим за мировыми трендами с области стоматологии и перенимаем лучшие из них.

Мы предлагаем: - Гибкий график: 2/2 (12-часовые смены) или Пн-Сб (6-часовые смены). - Оплата – 450-500 руб./час (с возможностью...

Секретарь суда в Юрге (без опыта)

Секретарь суда — ответственная должность в системе государственной службы, требующего внимательности и знания делопроизводственных процессов.Что нужно делать:

• Организовывать прием граждан мировым судьей
• Регистрировать новые уголовные и гражданские дела, составляя опись принятых к производству документов
• Ежедневно формировать и размещать списки дел, назначенных к рассмотрению в суде
• Извещать участников процесса о времени и месте заседаний,

...

Основной целью деятельности секретаря судебного заседания являются обеспечение судебного процесса, ведение и изготовление протокола судебного заседания, оформление и своевременная передача судебных дел и материалов после их рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарю суда. Основными обязанностями секретаря судебного заседания являются: - организационно-техническое обеспечение деятельности судебного заседания. Извещение судьи, лиц, участвующих в деле, о времени и месте судебного разбирательства; -...

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.Контроль за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение. Также секретарь проверяет правильность оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, и обеспечивает их редактирование.Организация телефонных переговоров руководителя. В его отсутствие секретарь записывает полученную информацию и доводит её до сведения руководителя.

Требования

Пунктуальность, вежливость, грамотность

Обязанности

Основными направлениями трудовой деятельности секретаря руководителя является: 1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора школы: 1.1. Оказание помощи директору в планировании рабочего времени. 1.2. Планирование рабочего дня секретаря руководителя. 1.3. Организация телефонных переговоров директора учреждения. 1.4. Организация работы с посетителями в приемной директора. 1.5. Организация подготовки мероприятий с участием директора. 1.6. Организация исполнения решений

...

Секретарь судебного заседания в аппарате мирового судьи судебного участка № 1 Ашинского округа В соответствии с должностным регламентом секретарь судебного заседания: оформляет уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях до и после их рассмотрения; осуществляет вызов участников процесса; ведет протоколы судебных заседаний; подготавливает и направляет документы по обращению к исполнению приговоров и решений мирового судьи; осуществляет регистрацию и учет...

Секретарь судебного заседания Ленинского районного суда г. Пензы

К базовым знаниям и умениям: 1.Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2.Знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; 3. Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий (знание основ информационной безопасности и защиты информации, основных положений законодательства о персональных данных, общих принципов функционирования системы электронного

...

Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с указаниями директора в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме, подготавливать проекты приказов и распоряжений. Подготавливать документы и материалы для работы руководителя. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления...

Секретарь руководителя в медицинский колледж Саратова

Секретарь руководителя — ключевая позиция в образовательном учреждении. Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей документации
• Оформление и выдача запрашиваемых справок работникам и обучающимся

Требования: внимательность к деталям, пунктуальность, вежливый стиль коммуникации и высокая ответственность. Условия: полный рабочий день, стажировка на месте, среднее профессиональное образование. Работа в ГАПОУ Саратовского областного базового медицинского колледже.

Секретарь мирового судьи с/у № 121 Требования

Уверенный пользователь компьютера

Обязанности

Исходя из своих профессиональных функций и задач, секретарь мирового судьи Краснодарского края: принимает и отправляет по назначению судебные дела и иную корреспонденцию; обеспечивает доставку корреспонденции по назначению; составляет опись заказных бандеролей и писем; осуществляет регистрацию, учет и хранение судебных дел, ведет журналы, наряды и учетно статистические карточки; осуществляет учет

...

Секретарь в Нижневартовске

Секретарь — ключевой административный специалист.Обязанности: выполнять задачи в соответствии с должностной инструкцией.Требования: наличие справки об отсутствии судимости, опыт работы от 3 до 6 лет, высшее образование (специалитет или магистратура). График: полный день.

Секретарь-машинистка в МФЦ по улице Карла Маркса

Приглашаем к сотрудничеству специалиста для выполнения обязанностей секретаря-машинистки в учреждение государственного сектора в г. Минусинск.Основные задачи:

• Подготовка информации с использованием копировальной техники
• Цифровое дублирование бумажных носителей (сканирование)

Требования к кандидату:

• Наличие среднего профессионального образования
• Готовность приступить к трудовой деятельности без предварительного стажа в данной сфере

Условия труда:

• Установлен стандартный график full-time (полный

...