Работа: ассистент секретаря в России , 9456 вакансий

Привет!

Компания "ОКАН" обеспечивает решение инжиниринговых и производственных задач на рынке оборудования для АЭС: от разработки технического задания до поставки и шеф-наладки. В нашей команде более 150 профессионалов, где каждый действительно любит и знает свое дело, стремится в нем развиваться и ответственно относится к поставленным задачам.

На данный момент мы находимся в поиске ассистента / секретаря руководителя.

Нам важно,

...

Обязанности:

• Входящие телефонные звонки, прием, консультация, распределение,

• Работа с корпоративной почтой, распределение писем по отделам, направление шаблонных ответов,

• Ведение документооборота: печать документов, регистрация, учет, сканирование, хранение, архивирование документов,

• Контроль возвратности первичной документации, договоров,

• Получение и отправка корреспонденции, документов,

• Жизнеобеспечение офиса, заказ канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ,

• Организация приема посетителей офиса;

• Выполнение текущих поручений руководителя.

Требования:

• Среднеспециальное или высшее образование

...

Обязанности:

• Работа с электронной системой документооборота и делопроизводства (СЭДД) и платформой обратной связи (ПОС).
• Учёт, систематизация, архивирование и хранение электронных и бумажных документов.
• Приём, регистрация, сортировка и распределение входящей (исходящей) бумажной документации.
• Обеспечение безопасности данных: доступы, хранение информации.
• Использование AI-инструментов для упрощения и ускорения подготовки документов, получения аналитических материалов и информации, оценки показателей эффективности и подготовки отчётов.
• Контроль сроков исполнения

...

Официальное трудоустройство. Возможность профессионального роста и обучения. Дружный коллектив и комфортные условия работы. Возможность подработки Если нет опыта работы-но хотите работать в медицине-Научим!Помощь стоматологу в проведении процедур и манипуляций. Подготовка рабочего места к приему пациентов. Обеспечение стерильности инструментов и материалов. Ведение документации, связанной с работой стоматолога.

В многопрофильную клинику "Медпрайм" срочно требуется помощник/ бизнес - ассистент Руководителей .

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений от руководителей (первых лиц компании).
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Поиск и анализ информации
• Готовность к ненормированному рабочему дню и быть на связи не только в

...

Кому нужен сотрудник:Активной бизнес-вумен, руководителю, юристу, собственнику стабильной юридической компании, в связи масштабированием бизнеса, нужен постоянный сотрудник на позицию помощника/ассистента руководителя.О Компании:Юридическая компания "Хорус" оказывает услуги гражданам и юр.лицам в области права: защита в судах, разработка документов, юридические консультации.Компания работает на рынке Магнитогорска с апреля 2008 года. За 17 лет работы, зарекомендовала себя одной из лучших

...

обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством о государственной гражданской службе; 6)беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей; 7)профессионально развиваться в течение всего периода прохождения государственной гражданской службы, путем получения дополнительного профессионального образования (профессиональная переподготовка, повышение квалификации), а также самостоятельно повышать свою квалификацию; 8)уведомлять начальника Управления по обеспечению деятельности мировых...

3.2. Секретарь судебного заседания мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Составляет и размещает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде, а также на сайте судебного участка; 3.2.2. Вызывает участников процесса и свидетелей; 3.2.3. Проверяет наличие сведений о вручении участникам...

- формировать и размещать на информационном стенде и официальном сайте судебного участка списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; - вести журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; - извещать участников процесса по гражданским, уголовным делам, делам об административных правонарушениях о времени и месте судебного разбирательства; - проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, а также наличие...

Обязанности:

• ведение документооборота, в том числе электронный документооборот;
• взаимодействие со структурами субподрядчиков по подписанию документов;
• отслеживание сроков подписания документов;
• Управление календарём генерального директора: встречи, звонки, планёрки, деловые мероприятия
• организация поездок, командировок, бронирований (для генерального директора и сотрудников);
• получение и отправка внешней корреспонденции;
• организация работы офиса, заказ канцтоваров и сувенирной продукции, организация корпоративных мероприятий;
• выполнение срочных и личных поручений генерального директора:

...

Ищем энергичного и ответственного помощника руководителя с навыками кадрового делопроизводства, который станет надежной опорой в организации рабочего процесса и управлении персоналом.Обязанности

• Ведение кадрового делопроизводства и документации
• Подготовка и оформление приказов, трудовых договоров
• Ведение учета рабочего времени и отпусков сотрудников
• Выполнение поручений руководителя и координация рабочих процессов

Требования

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1 года
• Умение работать с офисными

...

Секретарь судебного заседания: Участвует в приеме граждан мировым судьей; Извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; Выписывает и направляет повестки, готовит запросы, письма, направляет копии исковых заявлений; Выписывает исполнительные листы по судебным постановлениям, решениям, судебным приказам, определениям надлежащим немедленному исполнению; Составляет списки назначенных и рассмотренных дел; Проверяет уведомления об извещении участников процесса, а также сведения...

3.2. Секретарь суда мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Ведет прием документов от граждан и представителей юридических лиц; 3.2.2. Ведет прием и отправление дел и корреспонденции с обязательным составлением сопроводительного письма; 3.2.3. Ведет регистрацию, учет и хранение уголовных дел, гражданских дел, административных дел,...

13)заводить вновь поступившие гражданские, уголовные дела, административные дела и дела об административных правонарушениях с составлением описи, принятых мировым судьей к производству; 14)ежедневно составлять и вывешивать списки дел, назначенных мировым судьей к рассмотрению в судебном заседании; 15)извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства и их вызов на судебный участок; 16)проверять явки лиц, которые вызывались в судебное...

В обязанности секретаря суда входит: осуществление приёма, регистрации и отправки корреспонденции; контроль сроков исполнения документов; ведение нарядов, книг, карточек, журналов; составление номенклатуры нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства; регистрация, учёт и хранение уголовных, гражданских, административных дел; обеспечение работы архива; осуществление подготовки и передачи дел на хранение в государственный архив; ведение учёта и хранение вещественных доказательств; заполнение и ведение форм...

Ищем в нашу команду ответственного и позитивного секретаря-референта!)

Место работы - г. Севастополь пр-т Античный, график работы пн-пт 09.00-19.00 ежедневно 2 смены – под запись врача, оклад - до 330 руб./час + доплата за снимки, официальное оформление.Ведение медицинской документации, ассистирование врачу-стоматологу – хирургу, подготовка и уборка рабочего места (столик врача), закладка инструмента в УЗ-ванночку.

Стоматология Зубная ФеяВ современную стоматологию приглашаем Ассистента стоматолога.Условия:- График работы: по договоренности. - Уровень зарплаты: по результатам собеседования- Зарплата от 55000 рублей - стабильная зарплата, всегда вовремя - Место работы: стоматологическая клиника в жилом районе города- работа в уютном, комфортном офисе- Возможность профессионального развития- Дружный коллектив- соблюдение ТК РФ - личный рост...

Вакансия Бизнес - ассистент в бухгалтерскую компанию:

Обязанности ассистента: Работа с Google документами и презентациями Поиск и анализ информации в интернете Общение с клиентами Организовывать и контроль онлайн встречи Иные подобные задачи

Мы предлагаем: График работы 5/2; Возможность работать из любой точки мира; Своевременную оплату труда (у нас всегда выплаты вовремя); Удаленный формат. Понадобятся только компьютер/ноутбук, стабильный интернет; Возможность карьерного...

Требуется секретарь в МБОУ ООШ 8 города Иркутска.