Работа: ассистент секретаря в России , 8187 вакансий

Привет!

Компания "ОКАН" обеспечивает решение инжиниринговых и производственных задач на рынке оборудования для АЭС: от разработки технического задания до поставки и шеф-наладки. В нашей команде более 150 профессионалов, где каждый действительно любит и знает свое дело, стремится в нем развиваться и ответственно относится к поставленным задачам.

На данный момент мы находимся в поиске ассистента / секретаря руководителя.

Нам важно,

...

Работа секретарем /ассистентом предполагает специфику в работе с документами:

• 85% рабочего времени – это работа с текстом и базой данных, на ПК.
• Внимательность и ответственность при работе с информацией и документами.
• Работа в соответствии с регламентами.
• Планирование работы, соблюдение дедлайнов.

Обязанности:

• Печать/оформление текстов: образовательных программ, расписаний, планов с соблюдением стандартов (шаблонов).
• Внесение, выгрузка материалов.
• Техническое обеспечение документооборота.
• Работа с электронной

...

Обязанности:

• Встреча гостей, приготовление чая/кофе;
• Работа экспатами: административная поддержка, заказ такси т.д.;
• Организация работы офиса, поддержание порядка и бесперебойного функционирования (вызов мастера для ремонта, своевременного технического обслуживания техники и т.д.);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, расходных материалов, воды);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием и регистрация писем, распределение по отделам, работа с отправлениями через курьерские компании и Почту России);

...

Обязанности:

• Работа с электронной системой документооборота и делопроизводства (СЭДД) и платформой обратной связи (ПОС).
• Учёт, систематизация, архивирование и хранение электронных и бумажных документов.
• Приём, регистрация, сортировка и распределение входящей (исходящей) бумажной документации.
• Обеспечение безопасности данных: доступы, хранение информации.
• Использование AI-инструментов для упрощения и ускорения подготовки документов, получения аналитических материалов и информации, оценки показателей эффективности и подготовки отчётов.
• Контроль сроков исполнения

...

В многопрофильную клинику "Медпрайм" срочно требуется помощник/ бизнес - ассистент Руководителей .

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений от руководителей (первых лиц компании).
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Поиск и анализ информации
• Готовность к ненормированному рабочему дню и быть на связи не только в

...

Мы в поиске энергичного человека для работы ассистентом руководителя. Основная задача которого - работа с документами

Работа ассистента в нашей компании подходит тем кто:- Готов и может выполнять повторяющуюся работу с документами- Склонен к контролю всего что делаетИ для тех, для кого ценно работать в среде, где он может взаимодействовать с предпринимателями нашего города.

Обязанности:

• Выполнение поручений

...

Вам интересна область юридического консалтинга? Вы хотите расти и развиваться в нашей компании?

Консалтинговая компания Hill Consulting — это команда экспертов с 27-летним опытом в сфере международного юридического консалтинга, занимающаяся поддержкой среднего и крупного бизнеса и оказывающая услуги в сфере международного права.

Наша команда – дружный, сплоченный коллектив. Мы поддерживаем стремление своих сотрудников к развитию, предоставляем им возможность для профессионального

...

обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством о государственной гражданской службе; 6)беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей; 7)профессионально развиваться в течение всего периода прохождения государственной гражданской службы, путем получения дополнительного профессионального образования (профессиональная переподготовка, повышение квалификации), а также самостоятельно повышать свою квалификацию; 8)уведомлять начальника Управления по обеспечению деятельности мировых...

3.2. Секретарь судебного заседания мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Составляет и размещает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде, а также на сайте судебного участка; 3.2.2. Вызывает участников процесса и свидетелей; 3.2.3. Проверяет наличие сведений о вручении участникам...

- формировать и размещать на информационном стенде и официальном сайте судебного участка списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; - вести журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; - извещать участников процесса по гражданским, уголовным делам, делам об административных правонарушениях о времени и месте судебного разбирательства; - проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, а также наличие...

Обязанности:

• Организация рабочего процесса:

  • Ведение базы данных и архива документов.
  • Заказ канцелярских товаров и управление офисными ресурсами.
  • Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.
  • Прием посетителей

• Коммуникация:

  • Обеспечение эффективного взаимодействия между руководителем и сотрудниками, клиентами и партнерами.
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

• Поддержка руководителя:

  • Выполнение поручений руководителя и контроль за их выполнением.
  • Участие в организации командировок и

...

В обязанности секретаря суда входит: осуществление приёма, регистрации и отправки корреспонденции; контроль сроков исполнения документов; ведение нарядов, книг, карточек, журналов; составление номенклатуры нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства; регистрация, учёт и хранение уголовных, гражданских, административных дел; обеспечение работы архива; осуществление подготовки и передачи дел на хранение в государственный архив; ведение учёта и хранение вещественных доказательств; заполнение и ведение форм...

Ищем в нашу команду ответственного и позитивного секретаря-референта!)

В нашу команду образовательного учреждения требуется ответственный, внимательный и коммуникабельный секретарь.

Если вы обладаете организаторскими способностями, любите работать с людьми и документами, а также стремитесь внести свой вклад в развитие образовательной среды, то эта вакансия для вас.

Обязанности:

Прием и распределение входящей корреспонденции.

Ведение делопроизводства и архива.

Организация документооборота школы.

Подготовка и оформление различных видов документов (приказы, распоряжения, письма и

...

Ищем энергичного и ответственного помощника руководителя с навыками кадрового делопроизводства, который станет надежной опорой в организации рабочего процесса и управлении персоналом.Обязанности

• Ведение кадрового делопроизводства и документации
• Подготовка и оформление приказов, трудовых договоров
• Ведение учета рабочего времени и отпусков сотрудников
• Выполнение поручений руководителя и координация рабочих процессов

Требования

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1 года
• Умение работать с офисными

...

Секретарь судебного заседания: Участвует в приеме граждан мировым судьей; Извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; Выписывает и направляет повестки, готовит запросы, письма, направляет копии исковых заявлений; Выписывает исполнительные листы по судебным постановлениям, решениям, судебным приказам, определениям надлежащим немедленному исполнению; Составляет списки назначенных и рассмотренных дел; Проверяет уведомления об извещении участников процесса, а также сведения...

3.2. Секретарь суда мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Ведет прием документов от граждан и представителей юридических лиц; 3.2.2. Ведет прием и отправление дел и корреспонденции с обязательным составлением сопроводительного письма; 3.2.3. Ведет регистрацию, учет и хранение уголовных дел, гражданских дел, административных дел,...

ООО "КЛИНИКА "КЛАССИКА"Условия: - официальное трудоустройство, согласно ТК РФ- график работы – сменныйзарплата 700 р/час- выплата з/пл 2 раза в месяц- ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных днейместо работы: г. Санкт-Петербург, ул. Заставская дом 33 лит. Ж, клиника "Классика"; 5 минут от метро Московские воротаТребования: среднее медицинское образование- действующий сертификат / свидетельство об...

13)заводить вновь поступившие гражданские, уголовные дела, административные дела и дела об административных правонарушениях с составлением описи, принятых мировым судьей к производству; 14)ежедневно составлять и вывешивать списки дел, назначенных мировым судьей к рассмотрению в судебном заседании; 15)извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства и их вызов на судебный участок; 16)проверять явки лиц, которые вызывались в судебное...

Ассистент ветеринарного врача . Среднее ветеринарное образование или студенты ветеринарного ВУЗА. Желание учиться и развиваться в ветеринарии. Помощь на приемах, манипуляции по назначениям ветеринарного врача.