Работа: ассистент секретаря в России , 10233 вакансии

Добрый день!

Мы — крупная компания в сфере управления коммерческой недвижимостью в Москве и Подмосковье. В нашем портфеле — офисные пространства в центре Москвы, торговый центр, гостиница и загородные объекты.Сейчас мы расширяем проекты и ищем ассистента / секретаря, который станет лицом компании и надёжной опорой для руководителя в ежедневных административных задачах.

Эта роль — про порядок, сервис, коммуникацию,

...

Ассистент руководителя — ключевая роль в обеспечении эффективной работы управленческой команды. Вы будете поддерживать организационно-техническое сопровождение деятельности начальника, обеспечивая его информационной и документационной поддержкой.

Ваши основные задачи:

• Организация приема и распределения корреспонденции, документов и заявлений для рассмотрения начальником.
• Ведение делопроизводства и подготовка необходимых материалов для принятия управленческих решений.
• Организация и протоколирование телефонных переговоров, а также передача и прием информации через

...

3.2. Секретарь суда мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Ведет прием документов от граждан и представителей юридических лиц; 3.2.2. Ведет прием и отправление дел и корреспонденции с обязательным составлением сопроводительного письма; 3.2.3. Ведет регистрацию, учет и хранение уголовных дел, гражданских дел, административных дел,...

Секретарь судебного заседания: Участвует в приеме граждан мировым судьей; Извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; Выписывает и направляет повестки, готовит запросы, письма, направляет копии исковых заявлений; Выписывает исполнительные листы по судебным постановлениям, решениям, судебным приказам, определениям надлежащим немедленному исполнению; Составляет списки назначенных и рассмотренных дел; Проверяет уведомления об извещении участников процесса, а также сведения...

13)заводить вновь поступившие гражданские, уголовные дела, административные дела и дела об административных правонарушениях с составлением описи, принятых мировым судьей к производству; 14)ежедневно составлять и вывешивать списки дел, назначенных мировым судьей к рассмотрению в судебном заседании; 15)извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства и их вызов на судебный участок; 16)проверять явки лиц, которые вызывались в судебное...

3.2. Секретарь судебного заседания мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Составляет и размещает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде, а также на сайте судебного участка; 3.2.2. Вызывает участников процесса и свидетелей; 3.2.3. Проверяет наличие сведений о вручении участникам...

Мы ищем опытного и ответственного секретаря руководителя для обеспечения эффективной работы административного аппарата.

Обязанности:

• Подготовка и оформление документов, необходимых для работы руководителя.
• Организация телефонных переговоров, прием и обработка входящей информации, доведение до сведения руководителя.
• Составление деловой корреспонденции, запросов и других документов по поручению руководителя.
• Организация и подготовка совещаний и деловых встреч (сбор материалов, оповещение участников, составление повестки дня).
• Обеспечение рабочего

...

Описание вакансии:

Вакансия для грамотного и организованного секретаря, способного эффективно управлять документооборотом, обеспечивать комфортную работу руководителя и поддерживать высокий уровень сервиса для гостей компании. Ваши обязанности будут включать прием посетителей, обработку корреспонденции и координацию деловых встреч.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, ведение телефонных переговоров;
• Регистрация и обработка входящей/исходящей документации;
• Оформление, отправка и получение почтовой корреспонденции;
• Координация работы с курьерскими

...

Приглашаем на работу внимательного и ответственного секретаря директора для обеспечения эффективной работы руководителя образовательного учреждения.

Описание вакансии: Осуществление административно-хозяйственной и организационной поддержки деятельности директора школы. Ведение документооборота, организация встреч и совещаний.

Обязанности:

• Организация рабочего графика директора.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка документов, отчетов и презентаций.
• Организация и проведение совещаний, деловых встреч и переговоров.
• Ведение делопроизводства.

...

Описание вакансии

В динамично развивающуюся компанию требуется внимательный и организованный офисный секретарь для обеспечения эффективной работы руководителя и офиса в целом.

Обязанности

• Встреча и обслуживание посетителей.
• Прием и распределение входящих звонков и электронной почты.
• Планирование графика встреч и совещаний руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Выполнение административных и иных поручений руководителя.
• Ведение деловой переписки.
• Подготовка протоколов совещаний.

Требования

• Грамотная устная и

...

- формировать и размещать на информационном стенде и официальном сайте судебного участка списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; - вести журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; - извещать участников процесса по гражданским, уголовным делам, делам об административных правонарушениях о времени и месте судебного разбирательства; - проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, а также наличие...

Вакансия секретаря руководителя в детском санатории. Ваша задача — обеспечить эффективную организационную поддержку руководителя и ведение делопроизводства.

Описание вакансии:Мы ищем компетентного секретаря, который сможет организовать рабочий процесс руководителя, поддерживать деловые коммуникации и обеспечивать документооборот.

Обязанности:

• Организация деятельности руководителя и координация его деловых встреч;
• Работа с электронным документооборотом и оргтехникой;
• Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка деловых

...

обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством о государственной гражданской службе; 6)беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей; 7)профессионально развиваться в течение всего периода прохождения государственной гражданской службы, путем получения дополнительного профессионального образования (профессиональная переподготовка, повышение квалификации), а также самостоятельно повышать свою квалификацию; 8)уведомлять начальника Управления по обеспечению деятельности мировых...

Требуется секретарь на ресепшн для временной работы на проектах в центре Москвы.

Описание вакансии:

Вы будете обеспечивать административную поддержку на различных проектах, заменяя основного секретаря на срок от 1 дня до 14 дней. Ваши обязанности будут включать прием звонков, встречу посетителей, оформление пропусков и работу с документами.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Встреча посетителей и обеспечение комфортной обстановки.
• Заказ

...

Вакансия Бизнес - ассистент в бухгалтерскую компанию:

Обязанности ассистента: Работа с Google документами и презентациями Поиск и анализ информации в интернете Общение с клиентами Организовывать и контроль онлайн встречи Иные подобные задачи

Мы предлагаем: График работы 5/2; Возможность работать из любой точки мира; Своевременную оплату труда (у нас всегда выплаты вовремя); Удаленный формат. Понадобятся только компьютер/ноутбук, стабильный интернет; Возможность карьерного...

Приглашаем на позицию Секретаря в Управление делами. Обеспечение эффективной работы офиса и поддержка деятельности руководства - ключевые задачи данной роли.

• Описание вакансии: Обеспечение оперативного приема и обработки входящей и исходящей информации, а также поддержание порядка в делопроизводстве.
• Обязанности: Прием входящих звонков и переключение на нужных сотрудников. Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам. Прием и передача факсимильных и электронных сообщений.

...

В соответствии с должностным регламентом секретарь судебного заседания: оформляет уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях до и после их рассмотрения; осуществляет вызов участников процесса; ведет протоколы судебных заседаний; подготавливает и направляет документы по обращению к исполнению приговоров и решений мирового судьи; осуществляет регистрацию и учет исполнительных документов; выполняет другую работу по поручению мирового судьи и помощника мирового судьи...

В крупную компанию требуется секретарь-референт для оказания административной поддержки руководителю.

Обязанности:

Обеспечение эффективной работы руководителя, включая:

• Подготовку документов и материалов, необходимых для работы руководителя, с использованием компьютерной техники и офисного оборудования.
• Ввод и обработку информации в базы данных.
• Согласование рабочего графика и планирование встреч с руководителем.
• Организацию деловых поездок и мероприятий.
• Прием и распределение входящей корреспонденции и звонков.

Требования:

• Высшее

...

Описание вакансии

Мы ищем организованного и внимательного секретаря-администратора для обеспечения бесперебойной работы офиса. Эта роль требует отличных коммуникативных навыков, умения работать с большим объемом информации и эффективно взаимодействовать с различными отделами.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, перенаправление их соответствующим сотрудникам.
• Встреча посетителей, предоставление необходимой информации, организация встреч.
• Ведение журнала посетителей и выдача пропусков.
• Организация работы с корреспонденцией.
• Организация

...

В Комплексный центр социального обслуживания населения требуется секретарь руководителя для организации эффективной работы офиса и оказания поддержки руководителю.

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя, ведение календаря встреч и деловых поездок.
• Организация и проведение телефонных переговоров.
• Прием посетителей в приемной руководителя, обеспечение комфортной рабочей атмосферы.
• Оформление и обработка входящей и исходящей документации.
• Обеспечение руководителя информацией, необходимой для принятия решений.
• Организация взаимодействия руководителя

...