Работа: ассистент секретаря в России , 10008 вакансий

Требования

Ответственность, исполнительность, добросовестное исполнение должностных обязанностей.

Обязанности

1. выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора учреждения и его подразделений; 2. ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме; 3. выполнение различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации; 4. подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление

...

Обязанности:

• прием, регистрация, а также отправка по назначению судебных дел и корреспонденции;
• регистрация, учет и хранение дел и материалов; ведение нарядов, журналов и документов первичного статистического учета дел;
• прием, учет и хранение бланков исполнительных листов и вещественных доказательств;
• обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи;
• внесение в базу данных ПИ «Судебное делопроизводство» информации о движении дела до

...

- осуществлять в установленном порядке прием поступающих в судебный участок уголовных, гражданских (административные) дел, дел об административных правонарушениях, их регистрацию в соответствии с документами первичного статистического учета. В сроки, определенные Инструкцией по организации судебного делопроизводства в аппаратах мировых судей Пензенской области, зарегистрированные дела передавать мировому судье; - вносить данные по вновь принятым и рассматриваемым делам в Автоматизированную систему судебного делопроизводства...

Выполнение работы в рамках полномочий административной комиссии.

Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел...

Обязанности:

- регистрация, размножение и распределение документации, приказов, распоряжений- прием и передача на подпись документации- прием телефонных звонков, факсов- контроль устных поручений руководителя- оформление командировок- организация работы приемной- сопровождение визитов гостей и др.

Требования:

- высшее или среднее профессиональное образование- уверенный пользователь ПК, офисной техникой, средствами связи- грамотная устная и письменная речь,

...

НПФ "ПОЛИТЕХНИКА"Мы предлагаем:- Зарплату от 90 000 рублей.- Полную занятость с графиком 5/2.- Работу в офисе по адресу: Москва, Проектируемый 3723-й проезд.- Своевременные выплаты два раза в месяц (официальное трудоустройство)- Работа в стабильной компании.Чем предстоит заниматься:- Входной контроль. Проверка качества поступающего сырья и материалов;- Операционный контроль. Отслеживание за соблюдением технологических процессов...

Требования к квалификации: высшее образование (бакалавриат) или высшее образование (непрофильное) (бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) или среднее профессиональное образование (непрофильное) (программы подготовки специалистов среднего звена) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности и опыт практической работы

...

- Организация работы с посетителями организации - Организация работы с документами - Организация хранения документов - Организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией - Печать служебных документов и материалов - Размножение служебных документов - Сбор и переработка информации - Прием и распределение телефонных звонков - Перенаправление телефонных звонком сотрудникам организации - Организация телефонных переговоров руководителя - Координация работы курьера -...

Прием и регистрация поступающей на рассмотрение корреспонденции, прием телефонных сообщений, подготовка к отправлению почтовой корреспонденции.

Требования

Умение работать с большим объемом информации, аккуратность, ответственность, владение компьютерными навыками.

Обязанности

- осуществлять в установленном порядке прием поступающих в судебный участок уголовных, гражданских (административные) дел, дел об административных правонарушениях, их регистрацию в соответствии с документами первичного статистического учета. В сроки, определенные Инструкцией по организации судебного делопроизводства в аппаратах мировых судей Пензенской области, зарегистрированные дела передавать мировому судье; -

...

оформление гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов с момента поступления мировому судье и после рассмотрения; - внесение информации в базы данных программного изделия АМИРС и Судимость по судебным делам; - осуществление мероприятий по подготовке гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам...

Приём корреспонденции. Ведение делопроизводства. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.Контроль за рассмотрением документов. Организация телефонных переговоров. Составление документов. Подготовка заседаний и совещаний. Контроль за исполнением приказов и распоряжений. Печатание служебных материалов. Организация приёма посетителей. Формирование дел. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Регистрация входящих и исходящих документов, обработка корреспонденции. Прием входящих звонков, работа с электронной почтой. Выполнения поручений, заданий директора касающиеся делопроизводства. Доведение до работников приказы, распоряжения. Ведение табелей, графиков отпусков. Оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другой установленной документации по кадрам. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в...

«Медиа Контент Продакшн»Преимущества работы у нас:- Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ.- Конкурентоспособная белая заработная плата: после вычета налогов составляет 69 600 рублей на руки (gross 80 000 руб).- Удобный график работы: пять дней в неделю с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00 (редко просим задержаться до 18:30 – 19:00).- Перспективы финансового и карьерного...

Требования

Среднее профессиональное образование в области делопроизводства или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства. Стаж работы в образовательном учреждении приветствуется.

Обязанности

1. Осуществление в соответствии с указаниями преподавателя, заведующего отделением профессионального образования, заместителя директора по учебно-практической работе необходимых подготовительных и вспомогательных операций при проведении лабораторных, практических, демонстрационных работ, экзаменов. 2. Печать и копирование учебно-методической документации для

...

Требования

Коммуникабельность, дисциплинированность

Обязанности

Ведение протоколов судебных заседаний, извещение участников судебного процесса о месте, дате и времени судебного заседания, внесение данных в ГАС "Правосудие"

организация документооборота в Обществе прием, учет, отправка, доставка по назначению и хранение корреспонденции, осуществление обработки входящих и исходящих документов, корреспонденции приём телефонных звонков и посетителей организация проведения совещаний, деловых встреч, переговоров, корпоративных мероприятий, обеспечение сувенирной и подарочной продукцией заказ авиа - и железнодорожных билетов, гостиниц, трансферов для сотрудников Общества оформление и выдача путевых листов курирование договоров по направлению деятельности выполнение...

Регистрация, учет и хранение дел и материалов; Ведение журналов; Оформление дел; Обращение к исполнению судебных актов.

АО "САРАТОВГАЗ" приглашает специалистa с высшим образованием (специалитет или магистратура) и опытом от 1 года для работы в химической, нефтехимической или топливной промышленности.Что нужно делать: выполнять задачи, регламентируемые должностной инструкцией, и строго соблюдать внутренний трудовой распорядок.Наши ожидания: наличие стажа работы в аналогичной позиции от одного года, умение вести делопроизводство в системе электронного документооборота Общества.