Работа: ассистент секретаря в России , 9299 вакансий

Читает незрячему председателю входящую корреспонденцию, электронную почту. Сопровождает председателя. Правильно и своевременно ведет учет инвалидов по зрению. Ведет делопроизводство по установленной номенклатуре дел. Помогает председателю в проведении различных мероприятий. Постоянно просматривает сайт ВОС, РОО ВОС Кемеровской области - Кузбасса, доводит информвцию до председателя, членов ВОС. Обеспечивает сопровождение трансляции Online мероприятий в МО ВОС. Подготавливает информационные материалы для размещения на сайте...

1. Принимает/отправляет корреспонденцию, 2. Ведет делопроизводство с применением компьютерной техники, 3. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, 4. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, 5. Осуществляет контроль за исполнением подведомственными учреждениями соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, 6. Ведет контрольно-регистрационный учет входящей/исходящей корреспонденции. 7. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, 8. Выполняет функции ведения кадрового...

Ведение протоколов судебных заседаний: Подготовка запросов, писем и иных документов; Вызов лиц, участвующих в судебном заседании; Подготовка и вывешивание списка дел, назначенных к рассмотрению; Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде.

ведение делопроизводства предприятия, ответы на звонки, работа с ПК, Word, Excel, Open office и т.д.

Что необходимо знать:

- Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов, распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)

- Работа в программах Word, Excel, эл.почта mail.ru, Outlook

Рабочие задачи:

- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции

- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение

- Прием и отправка писем почтой России

- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)

-

...

Эдванс АвтоматикУсловия:- Работа в офисе - Москва, ул. Дубнинская, 79БТребования:- Знание работы секретаря-делопроизводителяОбязанности:- Звонки- Сбор с контрагентов первичной бухгалтерской документации- Отправка и получение документов- Почта

- рассматривает обращения, сообщения граждан в пределах своих полномочий по фактам совершения административных правонарушений; - осуществляет начисления административных штрафов в государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП); - уведомляет работодателя, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; - уведомляет о получении подарка в связи с протокольными...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота в суде, включая подготовку и ведение протоколов судебных заседаний.

• Организация и координация работы судебного заседания.

• Взаимодействие с судьями, адвокатами, истцами и ответчиками.

• Подготовка и оформление судебных документов (решений,определений, постановлений, приговоров, повесток и др.)

• Хранение и систематизация судебных дел и материалов.

• Участие в судебных заседаниях и обеспечение их документирования.

• Ведение учета и отчетности по делам.

Требования:

• Высшее образование

...

Документирование и документационное обеспечение учреждения взаимодействие с другими организациями архивирование документов и т.д.

Работа с документацией. Работа в сфере закупок.

Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя Передача информации сотрудникам/руководителям Обработка, сортировка, распределение корреспонденции Совершение исходящих звонков Ответ/прием звонков Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя Получение, отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов

- прием, регистрация, учет уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных материалов, поступивших и находящихся в производстве суда; - прием, регистрация, учет дел, поступивших в суд из судебных участков мировых судей в порядке апелляционного производства; - ведение электронных картотек по судебным делам в ПИ Судебное делопроизводство и статистика ГАС Правосудие; - прием, регистрация, учет дел, поступивших в суд...

Составляет авансовый отчет по унифицированной форме. Своевременно отчитывается за выданные в подотчет денежные средства. Ведет статистику по документообороту учреждения (унифицированные формы по бухгалтерскому учету). Проверяет правильность оформления подготовленных работниками учреждения проектов документов (писем, приказов, инструкций, положений), передаваемых начальнику на подпись. Контролирует исполнение стандартов делопроизводства в учреждении. Ведет регистрацию распорядительных документов (писем, приказов, инструкций, положений и пр.). Принимает документы и личные...

Регистрация и учёт дел (материалов), рассматриваемых в суде. Регистрировать материалы и заявления и передавать их по назначению для рассмотрения. Своевременно исполнять решения, определения, приговоры суда, контролировать получение сообщений об их исполнении и т.п.

Ведение и оформление протоколов судебного заседания, проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание, информирование судьи о неявке лиц и причинах неявки; формирование и подшивка судебных дел; размещение информации по судебным делам в информационных системах и контроль за ее размещением в сети "Интернет"; оформление копий судебных актов и документов; контроль поступления уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных...

- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно -распорядительной деятельности руководителя; - принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;...

Приём корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными...

Работа с документами

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления...

Судебный участок № 6 Таганрогского судебного района Ростовской области

Официальное трудоустройство

Уровень профессионального образования: Высшее образование – бакалавриат

Направление подготовки, специальность: Юриспруденция

Стаж по специальности: Без предъявления требований к стажу

Должностные обязанности: - Ведение протоколов судебных заседаний; - Участие в судебных заседаниях; - Вызов участников процесса в судебное заседание; - Оформление гражданских, административных, уголовных и дел об административных правонарушениях после...