Работа: ассистент секретаря в России , 9514 вакансий

Ключевой сотрудник в команде руководителя. Мы ценим профессионализм и заботимся о вашей семье. Мы ищем Личного помощника руководителя, который станет надежной правой рукой в управлении рабочими процессами и создаст безупречную организационную среду. Это роль для опытного, дипломатичного и стратегически мыслящего специалиста, готового расти вместе с компанией.

  Вам предстоит решать разнообразные и важные задачи: Управление временем руководителя: полное ведение календаря,

Организация

...

Основные должностные обязанности секретаря судебного заседания: - заблаговременно составляет списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещает данную информацию на информационном стенде суда; - извещает участников судопроизводства о дате, времени и месте судебного заседания, путем направления судебных повесток (извещений), телефонограмм или телеграмм, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений; - осуществляет контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении...

В государственное бюджетное общеобразовательное учреждение требуется секретарь для ведения документооборота.

Обязанности:

• Прием, обработка и отправка корреспонденции.
• Ведение делопроизводства в соответствии с установленными стандартами.
• Организация документооборота, включая систематизацию, хранение и архивирование документов.
• Работа с входящими и исходящими документами.

Требования:

• Уверенное владение ПК.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность и аккуратность.
• Умение работать с большим объемом информации.

Описание вакансии:Мы ищем главного административного секретаря для нашей компании. Ваша задача — организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и поддержание делопроизводства.Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя.
• Прием и распределение корреспонденции.
• Ведение делопроизводства и работа с документами.
• Подготовка документов и материалов для работы руководителя.
• Контроль за своевременным рассмотрением документов.
• Редактирование и проверка проектов документов.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 5 лет.

...

Требуется секретарь в МБОУ ООШ №8 города Иркутска.

Описание вакансииТребуется секретарь руководителя в образовательное учреждение. Обеспечение эффективной работы руководителя путем организации документооборота, приема звонков и выполнения поручений.Обязанности

• Регистрация и обработка входящей и исходящей документации.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Ведение делопроизводства и документооборота в соответствии с установленными правилами.
• Выполнение поручений руководителя.
• Работа с оргтехникой: копирование, сканирование, отправка и прием факсов.
• Оформление и ведение архива документов.

...

Мы ищем секретаря судебного заседания в Куйбышевский районный суд для обеспечения бесперебойной работы судебных заседаний и ведения необходимой документации.

Обязанности:

• Ведение судебного делопроизводства в полном объеме.
• Протоколирование судебных заседаний с высокой точностью и объективностью.
• Своевременное извещение всех лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте судебного заседания.
• Обеспечение порядка в зале судебного заседания.
• Подготовка и оформление процессуальных документов.

Требования:

...

Ищем в нашу команду ответственного и позитивного секретаря-референта!)

Требуется секретарь в МБОУ г. Иркутска ООШ 8.

Описание вакансии: Мы ищем секретаря руководителя для организации и поддержки работы руководителя. Ваши обязанности будут включать:

• Ведение календаря руководителя;
• Организация внутренних и внешних встреч;
• Работа с документами руководителя (входящие/исходящие): подготовка на подпись, регистрация, первичный контроль;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Обеспечение работы приемной: ответы на телефонные звонки, предоставление общей информации, встреча посетителей, чай-кофе;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Описание вакансии

В крупную энергетическую компанию требуется секретарь руководителя. Вы будете обеспечивать эффективную работу руководителя, ведя документооборот, организуя встречи и выполняя поручения.

Обязанности

• Ведение документооборота и регистрация документов.
• Планирование рабочего графика руководителя.
• Подготовка и контроль проведения совещаний и встреч.
• Сбор и подготовка аналитических материалов для руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Работа с оргтехникой, 1С и СЭД.
• Организация командировок и трансфера

...

Описание вакансииТребуется опытный и ответственный дезинфектор-секретарь для поддержания санитарно-эпидемиологического благополучия и обеспечения бесперебойной работы офиса.Обязанности:

• Организация и проведение дезинфекционных мероприятий в соответствии с установленными стандартами.
• Определение объема, методики и средств дезинфекции для различных объектов.
• Контроль за приготовлением, использованием дезинфицирующих растворов и работы оборудования.
• Обеспечение соблюдения правил безопасности и охраны труда дезинфекторами.
• Ведение необходимой документации по дезинфекционным работам.
• Прием

...

Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя; Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация; Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д. Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников; Сбор, обработка и передача...

В обязанности секретаря суда входит: осуществление приёма, регистрации и отправки корреспонденции; контроль сроков исполнения документов; ведение нарядов, книг, карточек, журналов; составление номенклатуры нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства; регистрация, учёт и хранение уголовных, гражданских, административных дел; обеспечение работы архива; осуществление подготовки и передачи дел на хранение в государственный архив; ведение учёта и хранение вещественных доказательств; заполнение и ведение форм...

Требуется секретарь в образовательное учреждение. Обязанности и условия работы уточняются при обращении.

Вакансия Бизнес - ассистент в бухгалтерскую компанию:

Обязанности ассистента: Работа с Google документами и презентациями Поиск и анализ информации в интернете Общение с клиентами Организовывать и контроль онлайн встречи Иные подобные задачи

Мы предлагаем: График работы 5/2; Возможность работать из любой точки мира; Своевременную оплату труда (у нас всегда выплаты вовремя); Удаленный формат. Понадобятся только компьютер/ноутбук, стабильный интернет; Возможность карьерного...

Составление графика начальника . Ассистент планирует встречи, конференции и командировки, учитывая приоритетность задач. Работа с документами . Помощник отвечает на письма, готовит отчёты, договоры и презентации. Он также несёт ответственность за точность данных и соблюдение сроков. Налаживание коммуникации с коллегами и партнёрами . Ассистент координирует внутренние встречи, ведёт деловую переписку, общается с клиентами и партнёрами. Решение оперативных задач . Например,...

Ищем Ассистента менеджера по продажам автомобилей!

Ищете удалённую работу в динамичной компании? А мы ищем ответственного и внимательного к деталям человека, который поможет нам в создании и публикации объявлений о продаже автомобилей на популярных торговых площадках России.

О компании: Мы занимаемся продажей автомобилей и стремимся предоставить нашим клиентам лучший сервис и качественные автомобили. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей

...

Описание вакансии

Мы ищем активного и технически грамотного ассистента бизнес-аналитика для участия в проектах по автоматизации бизнес-процессов. Вы будете помогать в сборе и анализе требований, оформлении документации и внедрении новых решений на базе 1С и других систем.

Обязанности

• Участие во внутренних проектах автоматизации процессов
• Сбор и анализ требований для автоматизации информационной базы (1С и другие)
• Оформление заявок на автоматизацию и

...

В нашу команду требуется внимательный и ответственный ассистент врача-стоматолога для работы в стоматологической клинике.

Обязанности:

• Подготовка стоматологического кабинета к приему пациентов, включая стерилизацию инструментов и расходных материалов.
• Оказание помощи врачу-стоматологу в проведении процедур, в том числе работа в формате "4 руки".
• Соблюдение всех норм и требований санитарно-эпидемиологического режима и правил асептики.
• Текущая и заключительная уборка кабинета после каждого приема.
• Проведение

...