Работа: ассистент секретаря в России , 9753 вакансии

👋🏻Мы – инженерная компания ООО «Вент-Интер Групп»Успешно работающая на российском рынке с 1996 года.Занимаемся системами водоснабжения, отопления, кондиционирования.Мы ищем активного сотрудника, готового быстро погрузиться в специфику работы офиса и эффективно выполнять свои обязанностиЧто мы предлагаем:- Оформление по ТК РФ- Заработная плата от 110000-120000 руб.- График работы 5/2 пн-пт., с 9:00 - 18:00-

...

Секретарь вечернего дня

График работы: Будни с 17:30 до 22:00

Обязанности:

• Приём и распределение звонков и корреспонденции •

Работа с документами (прием, распределение)

• Административная поддержка руководителя:

— ведение календаря встреч и совещаний

— согласование графика с руководителем

— напоминание о встречах и договорённостях - выполнение личных поручений руководителя

• Деловая переписка и работа с посетителями офиса

• Организация

...

организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя

Мировой судебный участок № 186 Санкт-Петербурга Требование Высшее юридическое образование Опыт работы не требуется, но желателен. График работы пятидневная рабочая неделя 2 выходных

Работа с электронной почтой, выполнение распоряжений руководителя, подготовка документации.

Принимать личные заявления работников, документы на подпись директору ДК; Принимать и передавать телефонограммы, принятые сообщения доводит до сведения директора ДК; Вести учет движения кадров ДК. Оформлять прием, перевод, увольнение работников ДК; Работать с военкоматом по бронированию и учету военнообязанных работников ДК; Обеспечивает хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам на работников ДК; Осуществлять взаимодействие с городским...

Работа в Word и Excel. Работа с компьютером и программным обеспечением. Печать приказов, выдача справок учащимся. Помощь сотрудникам в решении проблем с компьютерными программами и оборудованием.

Подготовка дел к судебному заданию, ведение протокола судебного заседания

ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА, ДОКУМЕНТООБОРОТА; ПРИНЯТИЕ, ОБРАБОТКА И СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ПОСТУПАЮЩЕЙ КОРЕСПОНДЕНЦИИ; ВЫПОЛНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ РУКОВОДИТЕЛЯ

ведение протоколов встреч и совещаний, распределение задач на участников, контроль их исполнения административная и организационная поддержка руководителя ведение календаря руководителя прием и обработка поступающей корреспонденции организация встреч и совещаний организация деловых поездок работа в системе электронного документооборота

Читает незрячему председателю входящую корреспонденцию, электронную почту. Сопровождает председателя. Правильно и своевременно ведет учет инвалидов по зрению. Ведет делопроизводство по установленной номенклатуре дел. Помогает председателю в проведении различных мероприятий. Постоянно просматривает сайт ВОС, РОО ВОС Кемеровской области - Кузбасса, доводит информвцию до председателя, членов ВОС. Обеспечивает сопровождение трансляции Online мероприятий в МО ВОС. Подготавливает информационные материалы для размещения на сайте...

1. Принимает/отправляет корреспонденцию, 2. Ведет делопроизводство с применением компьютерной техники, 3. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, 4. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, 5. Осуществляет контроль за исполнением подведомственными учреждениями соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, 6. Ведет контрольно-регистрационный учет входящей/исходящей корреспонденции. 7. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, 8. Выполняет функции ведения кадрового...

Ведение протоколов судебных заседаний: Подготовка запросов, писем и иных документов; Вызов лиц, участвующих в судебном заседании; Подготовка и вывешивание списка дел, назначенных к рассмотрению; Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде.

ведение делопроизводства предприятия, ответы на звонки, работа с ПК, Word, Excel, Open office и т.д.

Что необходимо знать:

- Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов, распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)

- Работа в программах Word, Excel, эл.почта mail.ru, Outlook

Рабочие задачи:

- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции

- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение

- Прием и отправка писем почтой России

- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)

-

...

- рассматривает обращения, сообщения граждан в пределах своих полномочий по фактам совершения административных правонарушений; - осуществляет начисления административных штрафов в государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП); - уведомляет работодателя, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; - уведомляет о получении подарка в связи с протокольными...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота в суде, включая подготовку и ведение протоколов судебных заседаний.

• Организация и координация работы судебного заседания.

• Взаимодействие с судьями, адвокатами, истцами и ответчиками.

• Подготовка и оформление судебных документов (решений,определений, постановлений, приговоров, повесток и др.)

• Хранение и систематизация судебных дел и материалов.

• Участие в судебных заседаниях и обеспечение их документирования.

• Ведение учета и отчетности по делам.

Требования:

• Высшее образование

...

Крупная холдинговая компания (в структуре сеть продуктовых магазинов Яблоко и ведущий поставщик продуктов питания в г. Екатеринбурге) в поиске доброжелательного, открытого, внимательного сотрудника в головной офис компании.

Ждем от секретаря:

! Законченное высшее образование. Профиль может быть и гуманитарным, и экономическим, и техническим, ...

Готовы рассмотреть выпускников 2025г без накопленного опыта работы. Но с желанием и готовностью быстро все схватывать!

...

БАЛТИНВЕСТ УК в одно из своих подразделений ищет секретаря с обязанностями офис-менеджера.

Мы ищем: Ответственного, энергичного и многозадачного человека на роль секретаря с обязанностями офис-менеджера. Вашей основной задачей будет бесперебойная работа офиса и комфорт для всей команды. Это идеальная позиция для тех, кто любит порядок, общение с людьми и готов брать на себя разнообразные задачи.

Ключевые обязанности:

Административная поддержка:

• Прием

...

Секретарь судебной практики (помощник адвоката). Разъездной характер работы. Возможность совмещать , в том числе с учебой в ВУЗе.

Обязанности:

• Поездки в суд и органы государственной власти (подача и прием документов, ознакомление с материалами дела, получение справок и иное).
• Составление типовых процессуальных документов, ведение делопроизводства.
• Оплата пошлин, отправка и получение корреспонденции на почте (через курьера офиса или курьерские службы); подготовка отчетов

...