Работа: делопроизводитель в России , 1557 вакансий

Приём документов . Делопроизводитель проверяет корректность оформления служебных записок, приказов, договоров и писем. Если не хватает подписи или даты, возвращает на доработку. Регистрация и нумерация . Специалист вносит каждый документ в журнал или электронную систему, присваивает документам индекс и указывает ответственных за исполнение. Оформление документов от руководства . Делопроизводитель может заниматься подготовкой проектов документов по поручению руководства, например, набирать текст...

Регистрация документов . Специалист регистрирует входящие письма, обращения, уведомления, исходящую корреспонденцию и внутренние документы (приказы, распоряжения, акты). Контроль исполнения . Делопроизводитель отслеживает, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверяет соблюдение сроков исполнения поручений. Напоминает ответственным, если документ завис на каком-то этапе. Оформление и проверка . Специалист следит за правильностью оформления бумаг, проверяет, есть ли подписи, печати, реквизиты, готовит черновики и...

Компания "МосВодоЭксплуатация" – один из лидеров рынка по работе с приборами учёта воды и тепла. Мы оказываем услуги по установке, поверке, замене и обслуживанию счётчиков воды, а также выполняем широкий спектр сантехнических работ.

В данный момент в наш коллектив требуется делопроизводитель.

Без опыта работы. Предусмотрено обучение!

Обязанности:

• Внесение и проверка данных в CRM-системе;
• Внесение актов поверки и замены счётчиков в

...

делопроизводитель в учебной организации

Делопроизводитель

В связи с расширением бизнеса и открытием новых точек продаж сети магазинов Микей, ищем ответственного и инициативного специалиста на должность бухгалтера-делопроизводителя для нашей команды.Основные обязанности:• Организация и ведение первичной документации• Проверка корректности учета данных в 1С 8.3 и Excel• Внесение необходимых исправлений и изменений• Взаимодействие с коллегами по вопросам оформления и правильности документов в

...

Федеральная юридическая Компания в связи с расширением штата ищет сотрудника на позицию делопроизводителя.

С 2017 года компания помогает гражданам в решение своих юридических вопросов. Наши услуги востребованы в любой сезон года, устойчивы к кризисам, реально помогают людям! На сегодняшний день в компании 150 офисов и более 1500 сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

• Осуществлять сбор документов с клиента в зависимости от услуги,

...

ООО «Калашников-ГСН» - современная компания, специализирующаяся на разработке передовых решений в сфере информационных технологий, а также на производстве высокотехнологичной продукции, включая оптические приборы, робототехнику, беспилотные летательные аппараты ищет Секретаря-делопроизводителя !

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Организация и ведение документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция (курьерская служба, почта России, электронная почта), договора, коммерческие предложения и пр.);
• Контроль сроков исполнения документов и договорных обязательств;
• Ведение

...

Мы "Южная компания" – стремительно растущая компания, работаем с 2021 года и увеличиваем объем импорта более чем на 300% в год.

Стали всего за 5 лет ведущим импортером безалкогольных напитков, лапши, риса быстрого приготовления и снеков из Китая на B2B рынке. Мы ценим порядок, системный подход и ответственность каждого члена команды. И в свою очередь своим сотрудникам мы предлагаем:

Социальные

...

Требуется делопроизводитель на должность государственной гражданской службы (ведущий специалист)

  со следующим набором функциональных обязанностей:

прием, обработка и распределение поступающей в министерство документации;

работа  в автоматизированной информационной системе (АИС ДД)  (входящая, исходящая, внутренняя корреспонденция, организационно-распорядительные и др. документы);

                    организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов;

                    осуществление работы с секретными документами (с оформлением допуска к гос.тайне).

Делопроизводитель с ведением кдп (штат 30 человек)

Привет!На связи команда компании "Мастерфайбр".НАША СФЕРА: производство, продажа и монтаж резиновых покрытий!

Это очень прибыльная и востребованная ниша по всей России, где идет активная застройка новыми жилыми комплексами.

На данный момент мы ищем в команду опытного Бухгалтера для ведения участков работы с КДП и инвентаризацией.

ВНИМАНИЕ! Вакансия открыта до 31

...

ООО "ЭКОХИМПЛЮС-ТОЛЬЯТТИ"ООО «ЭкоХимПлюс-Тольятти» — современное производственно-логистическое предприятие, приглашает в команду бухгалтера-делопроизводителя.Условия работыОфициальное трудоустройство в соответствии с ТК РФКонкурентоспособный уровень заработной платы (обсуждается по итогам собеседования)График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00Добровольное медицинское страхование (ДМС)Стабильная работа в структурированной бухгалтерской и административной системеОбязанностиБухгалтерский учет:Оформление, проверка и систематизация первичной бухгалтерской документацииРабота с...

Обязанности:

• Регистрация в программе 1С всех входящих/исходящих документов;
• Запуск на согласование в 1С договоров, первичных бухгалтерских, строительных документов (КС-2, КС-3), контроль правильности подготовки документов;
• Контроль сроков и отслеживание стадии согласования документов;
• Формирование базы данных в 1С;
• Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросу оформления документов, получения оригиналов документов и передачи на хранение;
• Взаимодействие с контрагентами (телефонные звонки, переписка) для получения финальных

...

Делопроизводитель в рекламное агентство

Вам нравится, когда в документах царит порядок, а каждый договор на своём месте? Любите, когда всё чётко, по полочкам и без лишней суеты? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Оформление и ведение договоров по заявкам от менеджеров
• Оформление прочих документов: Соглашений, расторжений
• Архивация и систематизация документов
• Сканирование, копирование и подготовка документов
• Регистрация входящей и

...

Судоходная компания, входящая в группу компаний «Карелкамень» приглашает стать частью команды активного, знающего свое дело секретаря-делопроизводителя!

Обязанности:1. Работа в 1С: ЕРП и Документооборот (заведение документов, согласование, прикрепление подписанных)2. Контроль подписания/получения оригиналов3. Ведение реестра договоров4. Прием и распределение входящих звонков5. Работа с входящей и исходящей документацией6. Написание исходящих писем и приказов (общих)7. Работа с

...

В связи с ростом компании ищем делопроизводителя в наш дружный коллектив.

Обязанности:

• Необходимо проверять соответствие чека о зачислении средств и фактического поступления на счет, результат вносить в таблицу.
• В конце дня предоставлять отчет о проделанной работе и найденных несоответствиях.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК. Работа с мессенджерами, электронными таблицами и Excel;
• Усидчивость и внимательность;
• Ответственность, работоспособность;
• Пунктуальность, умение организовать свое рабочее

...

Владение персональным компьютером (Microsoft Word, MicrosoftExcel). Владение навыками общения и ведение корпоративной переписки. Грамотность, ответственность, пунктуальность, способность к обучению и получению дополнительных трудовых навыков.

Отдел нормативно-технической документации Обязанности:Владение персональным компьютером (Microsoft Word, MicrosoftExcel). Владение навыками общения и ведение корпоративной переписки. Грамотность, ответственность, пунктуальность, способность к обучению и получению дополнительных трудовых навыков Требования: Среднее профессиональное образование/высшее образование без предъявления требований к стажу работы. Условия:Работа в центре Москвы, в офисе работодателя, Официальное оформление. график работу 5/2, начало работы в 9.00 окончание 18.00. В пятницу начало работы...

·         Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков.

Прием, первичная обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка документов курьерской службой, получение/отправка документации Почтой России.

Делопроизводство, документооборот.

Выполнение поручений руководителя.

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Административная и информационная поддержка руководителя.

Работа с оргтехникой (прием и отправка почты, сканирование и ксерокопирование документов).

Обеспечение функционирования офиса (оформление пропусков, заказ канцтоваров, расходных материалов и

...

Ведение документооборота, в том числе электронного. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Оформление писем, документов.