Приём и регистрация в журнале входящих/исходящих документов. Выдача справок. Приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления. Обеспечение сохранности входящей документации. Выполнение поручений руководителя.
работа со служебной корреспонденцией
Ведение делопроизводства Регистрация почтовых отправлений, подготовка и оформление для отправки почтой Ведение архива организации
Принимает и регистрирует корреспонденцию, передает документы на исполнение, отправляет исполненную документацию по адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, ведет архив.
ведение документооборота компании; учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям; определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения
Подготовка документов в архив
Обязанности:
Ведение документооборота компании: прием, регистрация, обработка и хранение документов
Подготовка и оформление документов
Контроль за сроками выполнения документов и их отправкой
Взаимодействие с другими подразделениями по вопросам документооборота
Поддержка архивного хранения документов и обеспечение их сохранности
Требования:
Уверенное знание ПК и офисной оргтехники, навыки работы в Excel и Word
Грамотная устная и письменная речь
Внимательность, ответственность, энергичность и стрессоустойчивость
...
прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов ДОУ; ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел ДОУ; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в...
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; функции пресс-секретаря; делопроизводство; секретарь руководителя
На период декретного отпуска основного сотрудника. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Работа в СЭД.
Ведения делопроизводства
Ведение делопроизводства в системе автоматизированного документооборота, выполнение различных операций с применением компьютерной техники. Прием, первичная обработка, регистрация, учет и постановка на контроль корреспонденции. Контроль сроков исполнения документов и поручений. Работа с электронной почтой.
Работа с документами, ведение делопроизводства.
- Оформление пропусков на объекты,- Подписание документов с работниками объекта,- Ведение журнала общих работ,- Передача дел в архив организации.
Требуется женщина от 35 лет с опытом ведения делопроизводства в организации. Обязанности:приём-отправка - регистрация текущей документации.
Работа с документами на компьютере и печатном носителе, приём входящей документации, регистрация документации. Работа с электронной почтой. Оформление приказов, писем по поручению руководителя.
1. Ведет учет документов, отражает их прохождение и ход их исполнения в базе данных Автоматизированной системы документационного обеспечения бизнеса (АСДОБ); 2. Подготавливает финансовые отчеты о затраченных денежных средствах на отправку корреспонденции, своевременно сдает их в бухгалтерию; 3. Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции и т.д.
анализировать и поддерживать в актуальном состоянии локальную нормативную базу организации; 1 проверять документы на соответствие стандартам оформления; 1 разрабатывать методические указания по документационному обеспечению и унифицированные формы документов; 1 сортировать и регистрировать входящую и исходящую документацию; 1 автоматизировать системы документационного обеспечения предприятия; 1 разрабатывать требования и критерии информационно-поисковых систем, определять структуру баз данных документов, формирующих документопоток компании; 1 контролировать и...
работа с документами
-Поддерживать работоспособность систем обмена информацией с ОФК по Вятскополянскому району Кировской области, МРИ ФНС №4 по Кировской области, администрацией Вятскополянского района и другими органами мест ного самоуправления муниципального района, городских и сельских поселений. - Приобретать пакеты прикладных программ, оборудования и других спе циальных средств для осуществления защиты информации, копирования, хране ния баз данных. - Организовывать информационный обмен с муниципальными учреждениями...