Работа: делопроизводитель в России , 1209 вакансий

В связи с расширением бизнеса и открытием новых точек продаж сети магазинов Микей, ищем ответственного и инициативного специалиста на должность бухгалтера-делопроизводителя для нашей команды.Основные обязанности:• Организация и ведение первичной документации• Проверка корректности учета данных в 1С 8.3 и Excel• Внесение необходимых исправлений и изменений• Взаимодействие с коллегами по вопросам оформления и правильности документов в

...

Описание вакансии:Мы ищем делопроизводителя для работы в сфере безопасности и охраны. Ваша задача будет включать прием и первичную обработку входящих документов, подготовку их для рассмотрения руководителем, регистрацию, организацию работы по учету, хранению и передаче документов, ведение секретного делопроизводства, регистрацию производственных приказов и передачу дел в архив.

Обязанности:

• Прием и обработка входящих документов
• Подготовка документов для рассмотрения
• Регистрация и учет

...

Ищем внимательного и ответственного делопроизводителя для организации документооборота. Вам предстоит обеспечивать своевременную регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции.

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции.
• Регистрация документов в журнале.
• Контроль за исполнением документов в установленные сроки.

Требования:

• Среднее профессиональное образование.
• Внимательность к деталям.
• Ответственность и пунктуальность.

Ведение делопроизводства в подразделении, прием, регистрация, сортировка и обработка документов, оформление документов для руководства и передача их от руководства ичполнителям, архивирование документов, подготовка к проверкам, осуществление контроля исполнения документов, др.

Руководит работниками Отдела и осуществляет постоянный непосредственный (прямой) контроль за их деятельностью, а также точным и своевременным выполнением работниками Отдела требований и положений локальных нормативных правовых и индивидуально-распорядительных актов, приказов, указаний и прочих документов, регламентирующих деятельность Учреждения, функций и обязанностей, возложенных на Отдел. Осуществляет постоянный непосредственный (прямой) контроль за рациональным распределением обязанностей и нагрузки между работниками Отдела, осуществляет координацию деятельности...

Осуществляет работу по ведению делопроизводства в приемных руководителей ОАО "ММК-МЕТИЗ".

5.2.1. Регистрирует обращения граждан в журнале учета обращений граждан; 5.2.2. Регистрирует поступающую (без учета обращений граждан) (входящую) и отправляемую (исходящую) корреспонденцию, проекты нормативных правовых актов Губернатора Саратовской области и Правительства Саратовской области, а также внутреннюю документацию (при необходимости) в системе электронного документооборота или в журналах учета и осуществляет передачу в день получения на рассмотрение начальника управления, в том числе посредством...

Работа в системе электронного докyментооборота Дело-web . Работа в подсистеме обратной связи (ПОС). Прием и первичная обработка входящих, регистрация входящих, исходящих документов. Предварительное рассмотрение и сортировка документов. Подготовка документов для рассмотрения руководителем. Планировании рабочего времени директора. Организация доставки документов исполнителям. Подготовка писем, запросов и других документов по поручению руководителя. Ведение базы данных документов, информационно-справочной работы организации. Взаимодействие co структурными подразделениями...

Прием и первичная обработка входящих документов; Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; Регистрация входящих документов; Организация доставки документов исполнителям; Обработка и отправка исходящих документов; Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Контроль исполнения документов в организации

Организация работы с документами Организация текущего хранения документов Организация обработки дел для последующего хранения Организация учёта рабочего времени

законодательство и иные нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность строительных организаций; - профиль, специализацию, перспективы технического и экономического развития предприятия; производственные мощности предприятия; - порядок разработки и утверждения планов строительства; - технологию и способы ведения строительных работ; - строительные нормы и правила; - порядок разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации, ведения учета и составления отчетов о деятельности предприятия в области...

Регистрация и обработка документов;Внесение информации в базы данных, в информационную систему.Подготовка документов для сдачи отчетности Ответы на звонки заявителей.

Организация работы с документами . Приём и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые, регистрация документов, организация доставки документов исполнителям. Текущее хранение документов . Разработка номенклатуры дел, проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения, формирование дел, контроль правильного...

Телефонные переговоры, организация документооборота (подготовка исходящих документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации) прием и обслуживание посетителей выполнение непосредственных поручений руководителя формирование и сдача дел в архив

Что необходимо знать:

- Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов, распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)

- Работа в программах Word, Excel, эл.почта mail.ru, Outlook

Рабочие задачи:

- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции

- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение

- Прием и отправка писем почтой России

- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)

-

...

Ведение документооборота, регистрация корреспонденции и рабочая переписка

ведение личных дел сотрудников и воспитанников организация работы с посетителями организация хранения документов составление и оформление управленческой документации Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

Грамотный пунктуальный инициативный специалист с уверенным знанием офисных программ, в обязанности которого будет входить: ведение делопроизводства (кадровый функционал) регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭДО контроль сроков поручений подготовка справочных материалов ведение рабочего графика начальника структурного подразделения  организация приема посетителей ведение номенклатуры дел, архивное дело

Описание вакансии:

• Организация и контроль документооборота компании.
• Работа с договорной деятельностью и первичной документацией.
• Информационная поддержка проектной команды.

Обязанности:

• Проверка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Согласование и контроль сроков подписания документов.
• Выполнение организационных задач и поручений руководства.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (строительное или экономическое).
• Опыт аналогичной работы от 1 года.
• Навыки работы в режиме многозадачности.

вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию; вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам; отправлять исполненную документацию по адресатам; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; вести электронную базу документов и составлять картотеки; подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи...