Работа: делопроизводитель в России , 1542 вакансии

- Оформление почты - Работа с архивом (формирование дел, подготовка документов к архивному хранению) - Выполнение курьерских обязанностей - Расклейка объявлений

Согласно должностной инструкции.

Требования

Знание компьютера, дисциплинированность, коммуникабельность, ответственность

Обязанности

Ведение делопроизводства в подразделении, прием, регистрация, сортировка и обработка документов, оформление документов для руководства, архивирование документов, электронный документооборот

регистрация входящих документов, в том числе обращение граждан; контроль сроков исполнения по поручениям руководителей; регистрация протокольных поручений, контроль сроков исполнения; составление отчета об исполнении протокольных поручений; курирование районных производственных управлений по вопросам делопроизводства, методическое сопровождение; работа в системе электронного документооборота в полном объеме; работа с почтой России по вопросу заключения и сопровождения договоров; составление отчетов по направлениям деятельности по поручению...

Требования

Среднее профессиональное образование

Обязанности

Осуществлять обработку поступающей и исходящей корреспонденции, ее регистрацию, учет, хранение, тиражирование и передачу в соответствующие структурные подразделения и т.п.

вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию; вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам; отправлять исполненную документацию по адресатам; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; вести электронную базу документов и составлять картотеки; подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи...

регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документооборот, поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, разного вида продукции) регистрация договоров, ведение реестра договоров выполнение поручений руководителя, контроль клининга

- Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды и контроль исправности офисной техники; - Документооборот: ведение деловой переписки, работа с входящей/исходящей корреспонденцией и архивация; - Прием звонков и коммуникации: грамотное деловое общение.

Требования

Знание Word, Excel. Должностные обязанности согласно должностной инструкции

Обязанности

Ответственность

- вести делопроизводство и документооборот; - выполнять служебные поручения.

Работа с документами и документной информацией. Работа с компьютером

- ведение делопроизводства

Работа с документацией

Сдача отчетности в архив, прием и отправка корреспонденции

Осуществляет информационно-справочную работу по документам, находящимся на текущем хранении в Обществе Осуществляет передачу документов на регистрацию или непосредственно в подразделения Регистрирует и ведет учет всей полученной корреспонденции Осуществляет создание электронных копий регистрируемых документов Ведет электронные журналы регистрируемых документов Осуществляет подготовку и отправку экспресс - отправлений Контролирует этапы доставки отправленной почты Составляет отчетные документы, касающиеся отправки документов

Осуществление приема и первичной обработки входящих и исходящих документов; регистрация входящих и исходящих документов; организация доставки документов исполнителям.

1. Приём и учет, регистрация и распределение входящих документов и письменных обращений граждан, учет внутренних документов. 2. Передача документов и писем граждан на рассмотрение начальнику УМВД/ОМВД России и после получения соответствующих указаний (резолюций) непосредственно исполнителю. 3. Учет исходящих документов, отправку их адресатам. 4. Контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов и писем граждан. 5. Организация справочно-информационной работы по вопросам делопроизводство...

прием, обработка, вскрытие, проверка наличия и целостности вложений (приложений), регистрация, распределение, передача по назначению, а также учет и контроль движения поступающей (входящей) посредством почтовой, электронной и факсимильной связи корреспонденции, заявлений, жалоб и других документов процессуального и не процессуального характера; - регистрация поступивших в судебный участок гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и материалов в соответствии с Инструкцией по...

Требования

Государственные гражданские служащие категории обеспечивающие специалисты старшей группы должностей должны: обладать профессиональными знаниями в сфере законодательства Федеральный закон от 17 января 1992 года N 2202-1 О прокуратуре Российской Федерации; Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации; Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 110 О проведении аттестации

...

Знание бухгалтерского учета (УСН, ОСНО).