Работа: делопроизводитель в России , 2054 вакансии

Обязанности:

• Прием и обработка входящих запросов от арендаторов по машиноместам;
• Осмотр, замеры площадок с машиноместами по необходимости;
• Подготовка договоров и соглашений к договорам;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Взаимодействие с комендантами и управляющей компанией по объектам.

Требования:

• Знание программ Word, Excel, графические редакторы (желательно);
• Внимательность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Офис в шаговой доступности от метро.

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного документооборота;

• Организация работы по учету, хранению и передаче документов;

• Обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции

• Ведение номенклатуры дел в УСР;

• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива УСР;

• Контроль за соблюдением сроков представления ответов по входящей корреспонденции УСР;

• Отправка исполненной документации по адресатам, посещение подрядных организаций,

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей;

• Ведение телефонных переговоров;

• Ведение делопроизводства Академии;

• Ведение архива Академии;

• Работа с почтовыми отправками, составление описей документов;

• Организация совещаний, рабочих встреч;

• Ведение входящей и исходящей документации;

• Организация командировок для сотрудников, в т.ч. заказ билетов, оформление виз, бронирование гостиниц;

• Выставление счетов в 1С;

• Электронный документооборот;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль запасов;

• Контроль исправности IT-оборудования и

...

Обязанности:

• регистрация входящих, исходящих документов
• приемка, отправка корреспонденции
• работа в системе электронного документооборота
• выполнение иных поручений Руководителя

Требования:

• высшее образование

Условия:

• полный рабочий день
• федеральная государственная гражданская служба

Обязанности:

- принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;

- в соответствии с резолюцией руководителя учреждения передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки;

- вести картотеку учета происхождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;

- отправлять исполненную документацию по адресатам;

- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать в соответствии с

...

Обязанности:

• Выполнять работу по регистрации, учету, хранению и передаче в структурные подразделения входящей и исходящей документации; контроль за сроками исполнения подготовки ответов на запросы, работа с обращениями граждан, архивированиедокументации, составление и ведение номенклатуры дел, проверка и редактирование документов на соответствие правилам оформления (приказы, письма, иные документы) в соответствии с ГОСТами, обеспечивать своевременную обработку входящий и исходящей корреспонденции и т.д.

...

Акционерное общество « Энергосбытовая компания «Восток» – один из крупнейших российских энергосбытовых холдингов. Мы поставляем электроэнергию клиентам в 10 регионах России и занимаемся агентской деятельностью по сбыту теплоэнергии, водоснажения и других коммунальных услуг, управляем расчетными центрами в 4 регионах УрФО (Курганская и Свердловская области, ХМАО–Югра и ЯНАО).

Акционерное общество «Единый расчетно-информационный центр ЯНАО» (АО «ЕРИЦ ЯНАО») входит в состав холдинга

...

Обязанности:

1. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение) в электронном СЭД "1С:Документооборот";
2. Приём телефонных звонков.

Требования:

• ​​Высшее законченное образование или среднее профессиональное, желательно с сфере "Делопроизводство";
• Уверенный пользователь ПК: СЭД 1С:Документооборот, Microsoft Office: Excel, Word, Outlook, а так же навыки работы с офисной оргтехникой;
• Стаж работы в области делопроизводства в крупной компании не менее 1 года;

...

Группа компаний «АвтоГЕРМЕС» - одна из крупнейших, динамично развивающихся Компаний России, являющаяся официальным дилером марок KIA, HYUNDAI, LADA, CHANGAN, KAIYI, JAC, CHERY, МОСКВИЧ, GEELY, BAIC, SOLARIS, XCITE, SWM, DONGFENG, FAW, JETTA, JETOUR, KNEWSTAR, BELGEE, SOUEAST приглашает на работу:

Специалиста отдела оформления документов.

Обязанности:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Знание 1С8 обязательно;
• Личностные качества: ответственность, внимательность.

Обязанности:

...

Мы – управляющая компания с диверсифицированным портфелем активов в сферах:✔ Добывающая промышленность✔ Офисная недвижимость✔ Машиностроение✔ Трейдинг

В нашей команде более 600 сотрудников, и мы предлагаем стабильность, развитие и профессиональные вызовы!

Ваши задачи:

1️⃣ Обеспечение работы офиса:- Контроль состояния оргтехники, мебели, бытовой техники, офисных растений- Организация закупок товаров и услуг для административно-хозяйственных

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Работа с документами! Не звонки! Не продажи!

Вас ждет:

Ввод документов в рабочую программу и передача ответственным сотрудникам

Направление документов в региональные подразделения

Сверка персональных данных из PDF файлов с системой CRM

Систематическое обновление информации в электронных базах данных и таблицах учета

Сборка писем

Наши ожидания:

Внимательность и аккуратность в работе с документами

Умение работать с офисными программами и CRM

...

Обязанности:

- принимать и регистрировать входящую документацию;

- передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией директора учреждения;

- контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов;

- принимать подготовленные структурными подразделениями учреждения документы;

- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;

- обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

- осуществлять контроль исполнения документов организации

...

Что мы предлагаем сотрудникам:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Работа в дружном, профессиональном коллективе;
• Комфортное рабочее место, отвечающее современным стандартам и требованиям дистрибьютора;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Скидки на приобретение автомобилей, запчастей, доп. оборудование, ремонт и сервисное обслуживание для сотрудников компании.
• График: 5/2 с 9:00 до 18:00;.

Какие люди нам нужны в команде:

• Уверенные пользователи ПК;

...

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Подготовка документов на компьютере.

Требования:

• Среднее профессиональное образование, высшее образование;
• Опыт работы от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание основ делопроизводства;
• Хороший почерк, грамотный русский язык;
• Ответственность, дисциплинированность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Полный социальный пакет;
• График работы 5/2, с 8.00 до 17.00, возможны редкие командировки.

«Эркон» — ведущий российский производитель бетонных и растворных смесей, более 14 лет обеспечивающий строительную отрасль высококачественными материалами. Наш опыт охватывает реализацию проектов любого уровня сложности: от частного домостроения до масштабных промышленных объектов. Современные производственные мощности и собственный транспортный парк позволяют компании гарантировать клиентам оперативные поставки точно в срок, независимо от требуемых объёмов.

Желательно:

• Образование высшее (юридическое - предпочтительно);
• Опыт внедрения

...

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального.
• Опыт работы.
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel.
• Опыт работы в 1с Документооборот будет преимуществом.
• Знание архивного дела.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Работа с письмами, электронной почтой.
• Работа в системе электронного документооборота.

Условия:

• Социальный пакет, ДМС.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц).
• Режим работы 5/2, с 8.00

...

В нашу дружную, стабильную компанию ищем Администратора учета продаж

Обязанности:

Работа с документами (контроль верного заполнения договора менеджерами, контроль отправки/получения актов выполненных работ, рассылка счетов по эл. Почте и т.д.);

Работа с базой данных клиентов (заведение нового клиента, актуализация информации о клиенте, прикрепление договоров к программе, прикрепление рекламных материалов к программе и т.д.);Работа с аналитическими таблицами продаж (сводные таблицы

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов.

• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

• Регистрация входящих документов.

  - Организация доставки документов исполнителям.

  - Ведение базы данных документов организации.

  - Ведение информационно-справочной работы.

  - Обработка и отправка исходящих документов.

  - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

  - Проверка правильности оформления

...

Обязанности:

• Обеспечение функционирования приемной руководителя;
• Ответ на телефонные звонки и их перераспределение по структурным подразделениям;
• Работа в системе электронного документооборота (регистрация входящих, исходящих писем);
• Организация приема граждан и представителей юридических лиц;
• Работа с обращениями граждан.

Требования:

• Наличие профессионального образования не ниже среднего уровня;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная речь, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности, способность к обучению;
• Ответственность;

...