Работа: делопроизводитель в России , 1206 вакансий

- Своевремеменно сортирует докуметацию, подшивает в личные дела; - Формирует дела постоянного, долговременного хранения; - составляет опись дел; -Осуществляет подготовку документов для передачив архив

Помощь руководителю

Обеспечивает своевременную передачу результатов лабораторных испытаний в программы. Ведет учет использования документов, хранящихся в архиве ИЛЦ. Выполняет служебные поручения заведующего отделом, группы. Участвует в размножении, резервном сканировании. служебных документов.

-Ведение систем документации включая электронные; Сдача отчетной документации; Обработка входящей/исходящей корреспонденции;

Учет входящей и исходящей документации, ее систематизация

Должностные обязанности

• Ведение делопроизводства и документооборота;

• Ведение деловой переписки;

• Ведение архива;

• Взаимодействие с клиентами и иными лицами в соответствии с видом деятельности организации;

• Служебные поручения, работа с собственной электронной системой, составление необходимой документации.

Требования к кандидату

Общие требования:

• Претенденты должны быть гражданами Российской Федерации, иметь среднее профессиональное образование, не иметь судимости, не состоять на учете в психиатрическом и наркологическом диспансерах.

...

Обработка большого объема информации, работа с архивом. Ведение баз данных на компьютере, учет и оформление документов.

- Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. - Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения. - Формирует дела. - Контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела. - Передает дела в архив организации.

Соблюдает требования стандарта обслуживания заявителей в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг Ямало-Ненецкого автономного округа. Осуществляет прием запросов заявителей о предоставлении государственных или муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, выдачу заявителям документов федеральных органов исполнительной власти (их территориальных подразделений), органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной...

Ведение документооборота организации;Работа с договорами (заключение, ведение реестра договоров, контроль исполнения); Деловая переписка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Совместная с бухгалтером подготовка документов для участия в закупках; Подготовка отчётов; Оформление трудовых договоров и другой документации с работниками при приеме на работу; Выполнение поручений руководителя.

Ищем в нашу команду ответственного и позитивного секретаря-референта!)

Прием и первичная обработка входящих документов Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Регистрация входящих документов Организация доставки документов исполнителям Ведение базы данных документов организации Ведение информационно-справочной работы Обработка и отправка исходящих документов Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства Контроль исполнения документов...

Работа с документами

Что необходимо знать:

- Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов, распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)

- Работа в программах Word, Excel, эл.почта mail.ru, Outlook

Рабочие задачи:

- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции

- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение

- Прием и отправка писем почтой России

- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)

-

...

Обеспечивает своевременную передачу результатов лабораторных испытаний в программу, Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки, участвует в размножении, резервном сканировании. служебных документов. Обеспечивает комплектование, подготовку исполненных дел к передаче в архив.

- Организация ведения документооборота - Обработка и регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, их учет и хранения, контроль сроков исполнения, подготовка проектов документов - Обеспечение размножения документов и взаимодействия с другими структурными подразделениями

Прием и распределение телефонных звонков организации. Организация обработки дел для последующего хранения.

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Регистрация и обработка документов;Внесение информации в базы данных, в информационную систему.Подготовка документов для сдачи отчетности Ответы на звонки заявителей.

Менеджер-делопроизводитель

Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и внимание к деталям? Тогда эта вакансия для вас! Мы приглашаем в нашу команду Менеджера-делопроизводителя, который станет важной частью нашего процесса управления документацией.

Обязанности:

• Ведение и обработка документации, включая ТТН и ОПД.
• Организация и контроль логистических процессов.
• Приход материалов и составление отчетов.
• Работа с базой 1С для учета и анализа

...