Работа: делопроизводитель в России , 1458 вакансий

- Оформление почты - Работа с архивом (формирование дел, подготовка документов к архивному хранению) - Выполнение курьерских обязанностей - Расклейка объявлений

работа со служебной корреспонденцией

Организация работы с документами . Приём и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые, регистрация документов, организация доставки документов исполнителям. Текущее хранение документов . Разработка номенклатуры дел, проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения, формирование дел, контроль правильного...

По заданию непосредственного руководителя добросовестно выполнять свои должностные функции, связанные с: -делопроизводством; -машинописными работами.

Работа в системе электронного докyментооборота Дело-web . Работа в подсистеме обратной связи (ПОС). Прием и первичная обработка входящих, регистрация входящих, исходящих документов. Предварительное рассмотрение и сортировка документов. Подготовка документов для рассмотрения руководителем. Планировании рабочего времени директора. Организация доставки документов исполнителям. Подготовка писем, запросов и других документов по поручению руководителя. Ведение базы данных документов, информационно-справочной работы организации. Взаимодействие co структурными подразделениями...

ведение личных дел сотрудников и воспитанников организация работы с посетителями организация хранения документов составление и оформление управленческой документации Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка корреспонденции.

прием и первичная обработка входящих документов, обеспечение ее своевременной обработки; осуществление работы по ежедневному вводу в банк данных всех служебных документов и их регистрации с использованием программы "Directum";осуществление работы по ежедневному вводу данных о ходе прохождения служебных документов согласно визе до полного исполнения и списания в дело; осуществление контроля исполнения документов; формирование годового плана работы по делопроизводству, архивной работы и...

Прием и первичная обработка входящих документов; Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; Регистрация входящих документов; Организация доставки документов исполнителям; Обработка и отправка исходящих документов; Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Контроль исполнения документов в организации

Телефонные переговоры, организация документооборота (подготовка исходящих документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации) прием и обслуживание посетителей выполнение непосредственных поручений руководителя формирование и сдача дел в архив

Работа с документами, делопроизводство

Соблюдает требования стандарта обслуживания заявителей в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг Ямало-Ненецкого автономного округа. Осуществляет прием запросов заявителей о предоставлении государственных или муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, выдачу заявителям документов федеральных органов исполнительной власти (их территориальных подразделений), органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной...

5.2.1. Регистрирует обращения граждан в журнале учета обращений граждан; 5.2.2. Регистрирует поступающую (без учета обращений граждан) (входящую) и отправляемую (исходящую) корреспонденцию, проекты нормативных правовых актов Губернатора Саратовской области и Правительства Саратовской области, а также внутреннюю документацию (при необходимости) в системе электронного документооборота или в журналах учета и осуществляет передачу в день получения на рассмотрение начальника управления, в том числе посредством...

Руководит работниками Отдела и осуществляет постоянный непосредственный (прямой) контроль за их деятельностью, а также точным и своевременным выполнением работниками Отдела требований и положений локальных нормативных правовых и индивидуально-распорядительных актов, приказов, указаний и прочих документов, регламентирующих деятельность Учреждения, функций и обязанностей, возложенных на Отдел. Осуществляет постоянный непосредственный (прямой) контроль за рациональным распределением обязанностей и нагрузки между работниками Отдела, осуществляет координацию деятельности...

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Обязанности: Прием и распределение звонков Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и распределение ее по отделам офиса; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Работа с оргтехникой; Прием посетителей; Контроль исполнения поручений руководителя; Работа в CRM Bitrix24 Работа в программе Мой склад (контроль внесения документов)

Организация работы с документами Организация текущего хранения документов Организация обработки дел для последующего хранения Организация учёта рабочего времени

1. Ведение и оформление входящей и исходящей документации; 2. Контроль сроков исполнения документов и своевременное их оформление; 3. Организация систематизации документов и архива; 4. Взаимодействие с подрядчиками, заказчиками и внутренними подразделениями по документообороту; 5. Подготовка отчетов и справок по запросу руководства; 6. Административная поддержка деятельности офиса.

Организация и проведение мероприятий по подготовке и призыву граждан на военную службу

Работа с документами