Работа: делопроизводитель в России , 1458 вакансий

документация

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

ПРИНИМАЕТ И РЕГИСТРИРУЕТ КОРРЕСПОНДЕНЦИЮ, НАПРАВЛЯЕТ ЕЕ В СТРУКТУРНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ.

Обязанности: - принимать, регистрировать в системе электронного документооборота СЭДД Дело входящую корреспонденцию и передавать через секретаря на рассмотрение главному врачу поликлиники, а в случае его отсутствия - исполняющему обязанности главного врача. - оказывает методическую помощь в формировании и оформлении дел, подлежащих хранению в структурных подразделениях и сдаче в архив; - принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности канцелярии; -...

Осуществляет информационно-справочную работу по документам, находящимся на текущем хранении в Обществе Осуществляет передачу документов на регистрацию или непосредственно в подразделения Регистрирует и ведет учет всей полученной корреспонденции Осуществляет создание электронных копий регистрируемых документов Ведет электронные журналы регистрируемых документов Осуществляет подготовку и отправку экспресс - отправлений Контролирует этапы доставки отправленной почты Составляет отчетные документы, касающиеся отправки документов

Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД госорганов, личные кабинеты Госорганов, факс и т.д.) в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании; Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов Почтой России и курьерскими службами в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании; Прием, просмотр, сортировка, регистрация жалоб/писем застрахованных в СЭД в соответствии с утвержденными...

- Своевремеменно сортирует докуметацию, подшивает в личные дела; - Формирует дела постоянного, долговременного хранения; - составляет опись дел; -Осуществляет подготовку документов для передачив архив

Помощь руководителю

Обеспечивает своевременную передачу результатов лабораторных испытаний в программы. Ведет учет использования документов, хранящихся в архиве ИЛЦ. Выполняет служебные поручения заведующего отделом, группы. Участвует в размножении, резервном сканировании. служебных документов.

-Ведение систем документации включая электронные; Сдача отчетной документации; Обработка входящей/исходящей корреспонденции;

Учет входящей и исходящей документации, ее систематизация

Обработка большого объема информации, работа с архивом. Ведение баз данных на компьютере, учет и оформление документов.

- Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. - Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения. - Формирует дела. - Контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела. - Передает дела в архив организации.

Соблюдает требования стандарта обслуживания заявителей в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг Ямало-Ненецкого автономного округа. Осуществляет прием запросов заявителей о предоставлении государственных или муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, выдачу заявителям документов федеральных органов исполнительной власти (их территориальных подразделений), органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной...

Ведение документооборота организации;Работа с договорами (заключение, ведение реестра договоров, контроль исполнения); Деловая переписка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Совместная с бухгалтером подготовка документов для участия в закупках; Подготовка отчётов; Оформление трудовых договоров и другой документации с работниками при приеме на работу; Выполнение поручений руководителя.

Ищем в нашу команду ответственного и позитивного секретаря-референта!)

Прием и первичная обработка входящих документов Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Регистрация входящих документов Организация доставки документов исполнителям Ведение базы данных документов организации Ведение информационно-справочной работы Обработка и отправка исходящих документов Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства Контроль исполнения документов...

Работа с документами

Что необходимо знать:

- Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов, распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)

- Работа в программах Word, Excel, эл.почта mail.ru, Outlook

Рабочие задачи:

- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции

- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение

- Прием и отправка писем почтой России

- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)

-

...

Обеспечивает своевременную передачу результатов лабораторных испытаний в программу, Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки, участвует в размножении, резервном сканировании. служебных документов. Обеспечивает комплектование, подготовку исполненных дел к передаче в архив.