Работа: делопроизводитель в России , 1367 вакансий

ФункцииВедение общего и кадрового делопроизводства в организации в бумажном и электронном виде (1с Документооборот 8 ПРОФ). Учет получаемой и отправляемой корреспонденции.

Обязанности:

- Принимает и регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.- В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, создает банк данных.- Ведет учет прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их...

ООО "МСМ Инжиниринг" многопрофильная строительная компания. Занимаемся строительством жилых и нежилых зданий.

А так же включаем в себя: благоустройство, внутренние инженерные сети, общестрой, монолит, реновация.

Сейчас мы в СРОЧНОМ поиске делопроизводителя, секретаря, с функциями кадрового делопроизводства.

Обязанности: (ЧИТАЙТЕ ВНИМАТЕЛЬНО!)

Подготовка документации для тендеров

Ведение документооборота

Проверка комплектности и корректности документов

Обработка кадровых документов, формирование личных дел

Подготовка комплектов документов для

...

Компании требуется делопроизводитель-офис менеджер.

Обязанности:

• Управление документами. Создание, обработка и архивирование документов
• поддерживать порядок в рабочей документации.
• Координация встреч. Организация встреч и переговоров, подготовку необходимых материалов.
• Коммуникация с клиентами. Взаимодействие с клиентами и поставщиками
• Поддержка офиса. Контроль за состоянием офисного оборудования и заказ необходимых материалов для комфортной работы сотрудников.
• Организация мероприятий. Планирование корпоративных событий и

...

Обязанности:

- правовая экспертиза и подготовка договоров;

- подготовка юридических заключений по вопросам хозяйственной деятельности;

- сопровождение проверок контролирующих органов;

- ведение претензионно‑исковой работы (подготовка претензий, ответов, процессуальных документов);

- мониторинг изменений законодательства в сфере производства и ВЭД (при наличии);

- консультирование сотрудников по правовым вопросам.

Делопроизводственная часть:

- регистрация, учёт и хранение юридической документации;

- формирование и ведение досье

...

Объединение безопасности "Сатурн" работает на рынке услуг охраны и безопасности 30 лет и активно развивает свой бизнес. На данный момент, у нас открыта вакансия - делопроизводитель. Мы ищем ответственного и пунктуального сотрудника в отдел технической охраны.

Обязанности:

• организация и ведение документооборота;
• оформление документов в бумажном и электронном виде;
• учет полноты поступления документов, запрос недостающих документов;
• подписание документов;
• контроль за исполнением

...

Центр Утилизации – крупнейший оператор по Сибири по обращению с опасными медицинскими отходами.

Компания работает стабильно с 2011 года!

Ежедневно мы обслуживаем более 300 клиентов.

Наши клиенты - это крупнейшие медицинские центры России, учреждения Академии наук, ряд федеральных, областных и муниципальных клиник, а так же частных организаций.

В год мы утилизируем более 1000 тонн отходов 1-4 класса опасности!

Приглашаем

...

В Профессиональную коллекторскую организацию на постоянную работу требуется менеджер-делопроизводитель.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция;
• Регистрация, учет, хранение, документов;
• Прием входящих звонков;
• Работа в 1С (не бухгалтерия, специализированный софт по взысканию, научим);
• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Знание ПК‚ офисных программ, оргтехники (обучаем).
• Коммуникабельность‚ стрессоустойчивость.
• Грамотная речь.
• Умение быстро ориентироваться в ситуации.
• Умение находить общий язык

...

В частную школу ТУКЕЙ приглашаем секретаря учебной части-делопроизводителя. Это комбинированная должность, которая объединяет функции обеспечения учебного процесса и ведения официального делопроизводства.

Основные направления деятельности:

1. Организационно-административная работа.
2. Документационное обеспечение учебного процесса.
3. Ведение делопроизводства.
4. Информационно-справочная работа.

Ключевые навыки и знания (требования):

• Знание: основ делопроизводства и архивного дела; законодательства в сфере образования (знание ФЗ "Об образовании" — большой плюс); стандартов в области оформления

...

Финансовый доктор-это юридическая компания.

Наши клиенты физические лица, которые не справляются с кредитной нагрузкой.

Оказываем услуги: Банкротство физических лиц

Ищем в команду юриста (можно делопроизводителя) по работе с клиентами в наше представительство, обучение за счет компании .

Обязанности:

Работа с документами;

Подготовка заявлений в суд;

Ведение клиентов.

Требования:Грамотная речь ; ответственность; желание работать и зарабатывать .

Юридическое образование

...

Обязанности:

• Делопроизводитель с функциями курьера
• Получать, отправлять корреспонденцию
• Разбирать входящие письма
• Сканирование документов
• Выгрузка отсканированных документов в электронную базу
• Закупка канцелярии, картриджей для принтера
• Поездки в банки, суды, гос органы для подачи документов
• Формирование бумажного архива документов в папки

Требования:

• Активный человек, умеющий работать в режиме многозадачности
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Рабочее время с пн, ср, пт с 10 до

...

Обязанности:

Подготовка материалов, документов и координация графика выездов независимых экспертов.

Выставление счётов.

Заключения договоров с клиентами на оказание услуг.

Организация рабочего места и работа с посетителями.

Делопроизводство и контроль исполнения поручений.

Организация и ведение работы архива.

Консультации клиентов.

Требования:

Предпочтительно наличие сертификатов о прохождении курсов делопроизводителя.

Опыт работы не менее 1 года на соответствующей должности

Навыки устной и

...

Специалист по обращениям/оператор call-центра/делопроизводитель/секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

Рассмотрение и подготовка мотивированных отказов в перерасчете потребителям.

Подготовка ответов на иные вопросы, не касающиеся перерасчетов.

Подбор материалов для составления ответов.

Ведение конструктивной переписки с потребителем.

Контроль сроков подготовки ответов.

Своевременное направление ответов, отправляемых заявителем по почте.

Ведение и составление реестров подготовленных письменных ответов.

Изучение всех изменений в системе обращения с ТКО.

Выполнение отдельных

...

В группе компаний «Красный Кирпичник» открыта вакансия «Делопроизводитель».

Чем мы занимаемся: «Красный Кирпичник» - группа компаний, осуществляющих девелоперскую деятельность и специализирующихся на строительстве и эксплуатации коммерческих и социальных объектов недвижимости.

Чем предстоит заниматься:

• Получение и регистрация корреспонденции, организация документооборота, контроль исполнения поручений в системе Юджайл;• Отправка корреспонденции;• Получение подтверждения доставки корреспонденции, учет и хранение документации;• Работа

...

Секретарь-делопроизводитель с функциями юриста и тендерного специалиста (офис-менеджер 3 в 1)

О компании:Мы — производитель высоковольтного электрооборудования с 2009 года. Наш коллектив — это около 50 человек, а офисная команда в Москве — 10 сотрудников. Мы создаём качественную продукцию для промышленных предприятий и ценим дружескую, поддерживающую атмосферу в коллективе.

Почему мы ищем специалиста «3 в 1»?Мы объединили три

...

АтлантикPRO — твой новый путь к успеху!

Мы — динамично развивающаяся компания по продаже автомобилей с пробегом. Уже сегодня мы гордимся нашим автосалоном в Екатеринбурге и центрами выкупа автомобилей в регионах. А завтра? Завтра мы вместе с тобой станем ещё лучше!

Мы предлагаем:

• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• График 4/2 с 9:00 до 20:00 и с 12:00 до 23:00,

...

В поисках мастера порядка и точности!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а бумажная работа не вызывает у вас скуки, то эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного делопроизводителя, который поможет нам поддерживать безупречную организацию всех процессов.

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации компании
• Регистрация, учет, хранение и передача документов
• Подготовка и оформление служебных писем,

...

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Обязанности: Прием и распределение звонков Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и распределение ее по отделам офиса; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Работа с оргтехникой; Прием посетителей; Контроль исполнения поручений руководителя; Работа в CRM Bitrix24 Работа в программе Мой склад (контроль внесения документов)

Организация работы с документами Организация текущего хранения документов Организация обработки дел для последующего хранения Организация учёта рабочего времени

1. Ведение и оформление входящей и исходящей документации; 2. Контроль сроков исполнения документов и своевременное их оформление; 3. Организация систематизации документов и архива; 4. Взаимодействие с подрядчиками, заказчиками и внутренними подразделениями по документообороту; 5. Подготовка отчетов и справок по запросу руководства; 6. Административная поддержка деятельности офиса.