Работа: делопроизводитель в России , 1562 вакансии

- Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. - Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения. - Формирует дела. - Контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела. - Передает дела в архив организации.

Осуществляет информационно-справочную работу по документам, находящимся на текущем хранении в Обществе Осуществляет передачу документов на регистрацию или непосредственно в подразделения Регистрирует и ведет учет всей полученной корреспонденции Осуществляет создание электронных копий регистрируемых документов Ведет электронные журналы регистрируемых документов Осуществляет подготовку и отправку экспресс - отправлений Контролирует этапы доставки отправленной почты Составляет отчетные документы, касающиеся отправки документов

Работа с документами.

По заданию непосредственного руководителя добросовестно выполнять свои должностные функции, связанные с: -делопроизводством; -машинописными работами.

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Учет входящей и исходящей документации, ее систематизация

Организация и ведение делопроизводства, обработка и систематизация корреспонденции, телефонных звонков и телефонограмм. Работа с архивными документами и использование офисных программ.

• Обязанности:
  • Организация и ведение делопроизводства
  • Обработка и систематизация корреспонденции
  • Работа с архивными документами
• Требования:
  • Знание и опыт ведения архивного дела
  • Опыт работы и знания правил эксплуатации орг.техники и офисных программ
  • Опыт работы в программе 1С8.3
  • Наличие действующей карты реабилитации инвалида

...

Прием и распределение телефонных звонков организации. Организация обработки дел для последующего хранения.

Работа с документами

Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы. Производить поиск информации в существующих базах данных, ведет информационно-справочную работу на основе различных комбинаций поисковых признаков. Работать с компьютером, использовать офисный пакет (текстовый редактор, таблицы).

Организация документооборота, поддержание порядка в архиве, подготовка документов для проверок.

Обязанности:

• Прием и регистрация документов;
• Оформление документов от руководства;
• Подготовка документов к проверкам;
• Сортировка и архивирование документов.

Требования:

• Коммуникабельность, трудолюбивость;
• Отсутствие вредных привычек.

помогать сортировать и регистрировать входящую и исходящую документацию; помогать автоматизировать системы документационного обеспечения предприятия

ПРИНИМАЕТ И РЕГИСТРИРУЕТ КОРРЕСПОНДЕНЦИЮ, НАПРАВЛЯЕТ ЕЕ В СТРУКТУРНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ.

Организация и ведение документационного обеспечения деятельности цеха.

Нам нужен ответственный специалист для:

• Подготовки и проведения заседаний, совещаний и других мероприятий с оформлением протоколов;
• Обработки входящей и исходящей корреспонденции, ведения телефонных переговоров;
• Оформления и подготовки документов по указанию руководства;
• Ведения делопроизводства и передачи распоряжений начальства подразделениям.

Важная часть работы — поддержание порядка в документации и обеспечение своевременной передачи информации.

Ведение документооборота организации;Работа с договорами (заключение, ведение реестра договоров, контроль исполнения); Деловая переписка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Совместная с бухгалтером подготовка документов для участия в закупках; Подготовка отчётов; Оформление трудовых договоров и другой документации с работниками при приеме на работу; Выполнение поручений руководителя.

Регистрация и обработка документов;Внесение информации в базы данных, в информационную систему.Подготовка документов для сдачи отчетности Ответы на звонки заявителей.

Отдел нормативно-технической документации Обязанности:Владение персональным компьютером (Microsoft Word, MicrosoftExcel). Владение навыками общения и ведение корпоративной переписки. Грамотность, ответственность, пунктуальность, способность к обучению и получению дополнительных трудовых навыков Требования: Среднее профессиональное образование/высшее образование без предъявления требований к стажу работы. Условия:Работа в центре Москвы, в офисе работодателя, Официальное оформление. график работу 5/2, начало работы в 9.00 окончание 18.00. В пятницу начало работы...

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

согласно должностной инструкции. Прием и обработка заявлений граждан

Обработка большого объема информации, работа с архивом. Ведение баз данных на компьютере, учет и оформление документов.