Работа: секретари / офис менеджеры в России , 41463 вакансии

Обязанности

1. Выполнение поручений руководителя;

2. Контроль входящей/исходящей корреспонденции;

3. Прием и распределение входящих звонков;

4. Ведение деловой переписки;

5. Ведение документооборота офиса;

6. Оформление командировок сотрудникам: заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц;

7. Работа с 1С, Word, Excel. Знание Excel на уверенном уровне.

8. Обеспечение жизнедеятельности офиса;

9. Проведение аналитики данных на магазинам.

​

Требования

​1. Опытный пользователь

...

мебельное производство. Корпусная мебель на заказ. Работаем более 20 лет.Обязанности:

- Обработка и расчёт входящих заявок на распил деталей.- Первичная обработка обращений по электронной почте и телефону.

Мы ожидаем от наших сотрудников следующих качеств:

- Пунктуальность, ответственность, позитивное отношение, внимательность и отличные коммуникативные навыки.

Условия:

- Наша компания специализируется на изготовлении уникальной мебели по индивидуальным заказам.- Наш

...

Московский офис международной IT-компании Infobip в поиске помощника офис-менеджера, который будет отвечать за благополучие нашего офиса и хорошее настроение команды.

Infobip – это глобальная облачная коммуникационная платформа, которая позволяет бизнесам наладить взаимодействие с клиентами по всем каналам связи и в необходимом масштабе.

Если у Вас есть мобильный, Вы, скорее всего, уже знакомы с нами, потому что в прошлом году около

...

Обязанности:

• помощь инженерам по продажам: отправка электронной почты, подготовка писем с уведомлением о отгрузках, заборах груза, информирование клиентов по телефону и движении товара по проектам.
• координация и организация ресурсов компании по задачам в CRM от специалистов отдела продаж, работа в проектных командах
• обеспечение корпоративного документооборота филиала

Требования:

• опыт работы в инженерных компаниях: строительных, нефтегазовых
• опыт работы со службами доставки, курьерами,

...

Обязанности:

- Встречать и приветствовать посетителей офиса;

- Отвечать на звонки;

- Работать с офисным оборудованием;

- Помогать сотрудникам в работе с CRM, создавать заявки, заносить информацию в программу.

Требования:

- Ответственность, исполнительность;

- Умение работать в команде, коммуникативные навыки, грамотная речь,

- Трудолюбие, обучаемость;

- Уверенный пользователь ПК; знание Word, Exсel.

Условия:

- Комфортные условия работы, современный офис, дружный

...

Quantum clinic предлагает своим клиентам широкий спектр услуг в области косметологии и медицины. Мы рады способствовать улучшению состояния здоровья наших клиентов и делать их красивее изо дня в день.

В нашу команду требуется ответственный офис-менеджер, который поддержит комфортную атмосферу в офисе.

Обязанности:

• Встреча и направление посетителей;

• Контроль канцелярии сотрудников с опросом, чтобы сотрудникам было комфортно;

• Заказ товаров в Комусе

...

Производство и монтаж металлических дверей.Монтаж и обслуживание слаботочной системы.Обслуживание домофонов.

Обязанности:

- Обеспечение эффективного функционирования офиса отдела продаж;- Прием и обработка заявок на закупку продукции;- Ведение документооборота отдела продаж;- Коммуникация с клиентами и партнерами в связи с заказами, доставками и оплатой;- Организация и координация работы сотрудников отдела продаж в тесной связи с руководством.

Требования:...

В новый офис строительной компании "Батура", на полный рабочий день, требуется офис-менеджер. Мы занимаемся строительством доступных загородных домов. Хотим найти ответственного сотрудника болеющего за общее дело. Со своей стороны обеспечим стабильный достойный заработок и внимание.

Основные обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков;

• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции;

• Осуществление отправки и получения почты в отделении связи;

• Взаимодействие с курьерской

...

Обязанности:

- Взаимодействие с курьерской службой;

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

- Отправка/получение корреспонденции на почте;

- Обеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, картриджей, расходных материалов, заказ воды);

- Обеспечение сохранности документации, сканирование и архивация документов;

- Выполнение поручений руководства.

Требования:

1. Грамотная устная и письменная речь;

2. Знание принципов делового документооборота;

3. Уверенное пользование ПК (word, excel) и

...

Хотите работать в крупной торговой компании с развитой сетью фирменных магазинов?

Приглашаем в свою команду человека, который любит общаться с людьми, который хочет стать частью команды и развиваться вместе!

Компания заинтересована в долгосрочном сотрудничестве с профессиональными, ответственными и целеустремленными людьми.

Что нужно делать:

• Поддерживать ж/деятельность офиса;
• Документооборот по офису Крк и с другими филиалами;
• Прием/отправление корреспонденции, работа с Почтой России,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами);

• Отправка простых и заказных писем с регистрацией в личном кабинете;

• Работа в 1 С (внесение заявок в УК, контроль своевременной оплаты аренды, коммунальных платежей, мобильной связи, ГСМ и пр.);

• Заведение новых контрагентов и реквизитов в базу 1С УК;

• Работа с контрагентами (получение счетов, согласование счетов, сбор бухгалтерских документов: счета,

...

Ассистент менеджера по продажам, помощник менеджера

Хоум Офис | удалённая работа

✅ Полная зaнятоcть, полный рабочий день.

​Задачи и обязанности:

• Обработка входящих звонков, перераспределение заявок.
• Работа по документальному сопровождению (помощник менеджера).
• Учет корреспонденции (вход./исходящей).
• Ведение документооборота: заполнение карточек клиентов, составление договоров, выписка счетов, формирование спецификаций, закрывающие документы.
• Первичное оформление документов в АМО СРМ.
• Работа с транспортными компаниями (заказ машин,

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении разного рода задач (уверенный пользователь поисковых систем Google, Yandex и тд.: найти, сравнить, договориться, проверить, посчитать варианты и т.д.) от заказа брендированной продукции до поиска склада в других городах;
• Помощь менеджерам по продажам (обработка заявок, мониторинг отгрузок, оформление первичных документов);
• Оформление командировок сотрудников (Осуществление помощи сотрудникам
• при организации командировок или мероприятий, связанных с

...

Группа компаний «Балко ГМ» работает в сфере информационных технологий с 1996 года. Основным направлением деятельности является оказание комплексных услуг по автоматизации ведения бизнеса.

Основными направлениями являются:

• Продажа, установка, доработка, внедрение обучение, информационная поддержка и сопровождение программ «1С»;
• Установка, обучение, горячая линия и обновление справочной правовой системы ГАРАНТ;
• Установка, обучение, обновление и информационная поддержка Электронной отчетности;

...

РПК "Секрет Успеха" приглашает в команду Офис-МенеджераЕсли вы любите общение, умеете договариваться, трудолюбивы, азартны, и ищете работу, которая не позволит вам скучать, а также дает возможность хорошо зарабатывать, пишите нам.

Обязанности:

• Встреча и сопровождение клиентов в офисе компании;
• Выявление потребностей клиентов и выстраивание долгосрочных отношений;
• Управление коммуникациями с клиентами;
• Прием и расчет входящих обращений и заказов;
• Работа в crm

...

​​​​​

Работа в «МАТТЕКС» – это отличная возможность для развития и решения интересных задач в очень дружном коллективе. В связи с тем, что наша компания постоянно развивается, мы готовы принять в нашу команду администратора (офис-менеджера).

Немного о нашей компании:

Компания «МАТТЕКС» (матрасный текстиль) является дистрибьютором = официальным эксклюзивным представителем компании «Бекаерт Десли» на российском рынке. Мы обеспечиваем качественными матрасными и

...

В транспортную компанию, с 20-ти летней историей, занимающуюся грузовыми перевозками по Москве, М. О. и России, требуется офис-менеджер.

Мы – транспортное предприятие, успешно работающее на Московском рынке грузоперевозок с 2000 года. Наша компания располагает всеми необходимыми для транспортной деятельности ресурсами:

- парком собственных автомобилей;

- собственной стоянкой;

- собственной ремзоной;

- профессиональным коллективом целеустремленных единомышленников.

Обязанности:

• Работа с первичной документацией

...

Компания ТехноСонус является одним из лидеров Российского рынка в производстве современных материалов для звукоизоляции, виброизоляции и шумопоглощения, а также для реализации новейших разработок в области архитектурно-строительной акустики и решения типовых проблем звукоизоляции в промышленном и гражданском строительстве.

Обязанности:

• Приём телефонных звонков (входящие лиды);
• Работа с входящими письмами на электронной почте и распределение их по каналам;
• Заполнение и обработка карточек клиентов

...

Ключевые задачи:

Полное обеспечение офиса в рабочем и уютном состоянии (вода, чай, кофе, канцтовары, чистота и порядок офиса).

Документационное обеспечение (разработка документов, регистрация, контроль сроков исполнения, отчетность, деловая переписка).

Прием входящих телефонных звонков.

Встреча гостей и посетителей (чай/кофе).

Обеспечение обработки, входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, контроль поступления по назначению и сроков доставки).

Взаимодействие с охраной (заказ пропусков), технической и клининговой службами бизнес-центра.

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 15 человек).
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
• Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей (дебиторской задолженности).
• Подготовка аналитического отчета (MS Excel ).
• Сокращение административно-хозяйственных расходов

Требования:

• Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник руководителя,

...