Работа: секретари / офис менеджеры в России , 110272 вакансии

ОФИС-МЕНЕДЖЕР

ООО «ВЕКСТРОН» — российская торговая компания, специализирующаяся на импорте и поставках полимерного сырья и нефтехимической продукции для промышленных предприятий на территории Российской Федерации.

Компания развивает направление международных закупок полимеров от ведущих мировых производителей и формирует команду профессионалов для дальнейшего расширения бизнеса.

Обязанности

• Обеспечение эффективной работы офиса и административная поддержка деятельности компании.• Организация и ведение документооборота компании.•

...

Обязанности:

• Документооборот: сканирование, печать типовых образцов документов, копирование. Работа с ЭДО в КонтурДиадок (50% рабочего времени): приём/отправка документов и контроль статуса их подписания. Ведение архива;
• отправление и получение писем на Почте РФ;
• разовые поездки на юр. адреса компании (1-2 раза в квартал);
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация работы офиса (обеспечение офиса чаем, водой, канцтоварами, контроль работы уборщицы, инженеров от

...

О компании

ООО «НОРТЭКС» — компания, занимающаяся комплексным снабжением предприятий ГСМ и сопутствующими товарами:

• топливо, масла, смазки, спецжидкости;

• электросварочное оборудование;

• шины, диски и др.

Обязанности:

• вести клиентскую базу прикреплённых менеджеров и (без выезда из офиса);

• выполнять поручения руководителя: искать и систематизировать информацию, составлять письма, запросы, служебные записки и другие документы;

• вести деловую переписку: готовить и рассылать письма;

• принимать и обрабатывать

...

Компания Московский Капитал - приглашает на должность "офис-менеджера"Московский Капитал - это команда профессионалов.

Мы приглашаем вас присоединиться к команде, в которой у каждого есть возможность проявлять свои лучшие способности и воплощать самые смелые планы.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Поддерживать чистоту и уют во всех кабинетах компании, контролировать регулярный клининг и состояние офисной техники;

• Обеспечение офиса расходными

...

Компания Гросс стремительно развивается и расширяет свои горизонты, выходит на новый уровень, запускает новые проекты.

В связи с этим мы приглашаем в нашу дружную и сплоченную команду Офис-менеджера!

Компания GROSS динамично развивающаяся компания, которая занимается дистрибуцией автоспецтехники завода SINOTRUK, XGMA на территории России. Наша компания осуществляет продажу и сервисное обслуживание самосвалов, тягачей, автобетоносмесителей, шасси и другой строительной техники заводов -

...

В нашу юридическую команду мы ищем надёжного и инициативного сотрудника, который будет одновременно организовывать работу офиса и помогать в юридической практике.

Эта должность сочетает в себе функции офис-менеджера и помощника юриста/адвоката — отличный старт для начинающих юристов или иных специалистов, стремящихся к развитию. Эта вакансия подойдет для тех, кто уже имеет административный опыт и хочет углубиться в юридическую сферу.

...

Мы - Российская производственная группа предприятий Универ Клаб. Производим уходовую косметику, сухие фестивальные краски.

Компания на рынке с 2011г.

В связи с активным ростом компании нам в команду нужен Офис-менеджер.

Что нужно будет делать:

• Оформление, отправка, получение почтовых и курьерских отправлений;
• Обеспечение расходными ТМЦ;
• Коммуникация с арендодателям и управляющими компаниями (оформление пропусков, документооборот, заявки на услуги и т.п.);
• Обеспечение работоспособности

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса;
• Подписание документов у руководителей;
• Взаимодействие с контрагентами: сотовая связь, аренда, запрос первичной документации.

Требования:

• Стаж работы не менее 1,5 лет в аналогичной должности (администратор, секретарь, офис-менеджер);
• Грамотность (устная, письменная), умение работать в команде, внимательность, ответственность, обучаемость, исполнительность;
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, облачное хранение данных, ЭДО (1С, Диадок).

Условия:

• Стабильную и своевременную заработную плату;

• Официальное оформление по

...

О нас:

Мценский завод по обработке цветных металлов является одним из самых современных и оснащенных предприятий цветной металлургии.

В связи с активным развитием предприятия в офис требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Взаимодействие со всеми подразделениями предприятия;
• Переписка и заключение договоров с поставщиками товаров и услуг;
• Оснащение офиса необходимым, взаимодействие с обслуживающими компаниями;
• Сбор почтовой корреспонденции с отделений Почты России, подготовка корреспонденции к

...

Обязанности:

• Организация встреч и совещаний руководителя, подготовка переговорной комнаты;
• Подготовка и регистрация приказов по основной деятельности, распоряжений директора;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Заказ канцтоваров, обеспечение хоз. нужд (заказ воды, кофе, бытовой химии, уход за аквариумом и т.д.), курирование использования корпоративной сотовой связи;
• Заказ такси, авиа- ж/д билетов, подключение роуминга;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, почта;
• Выполнение иных поручений

...

Международный холдинг МЭЛС (MALS) открыл позицию Офис менеджера/ Ассистента руководителя в Московском офисе!

Обязанности:• Административная поддержка руководителя• Заказ всего необходимого для офиса (канцелярия, вода, техника и др.)• Организация командировок: бронирование авиабилетов, гостиниц, заказ трансфера• Координация работы офиса: взаимодействие с подрядчиками, клининговыми и курьерскими службами, арендодателями и пр.• Ведение документооборота, контроль за сроками и задачами•

...

Компания KONSIERGE по предоставлению премиум услуг в сфере Travel и Lifestyle ищет активного и ответственного офис-менеджера!

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Обеспечение документооборота в компании;
• Заказ курьеров, пропусков;
• Помощь в организации мероприятий;
• Заказ продуктов, обедов, подарков;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;
• Ведение отчетности по услугам компании.

Требования:

• Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера

...

Если вы готовы стать частью команды профессионалов и строить будущее вместе с нами, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру на позицию "Офис-менеджера".

Зона ответственности:

• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса;
• Распределение документации по отделам;
• Знание офисных программ, электронная почта;
• Работа с различными типами документов;

• Работа в 1С: Документооборот, 1С: БИТ Финанс;

• Организация совещаний, оформление командировок, покупка авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц.

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы — динамично развивающаяся компания, занимающаяся поставками медицинских расходных материалов и участием в государственных закупках. Ищем человека, который станет незаменимым помощником для всей команды.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, ведение

...

Вакансия компании: ООО "ОТЛИЧНЫЕ ОКНА.РУ"

Торговля розничная металлическими и неметаллическими конструкциями в специализированных магазинах

Сейчас мы расширяем команду и ищем внимательного, ответственного и живого человека на позицию офис-менеджера / помощника руководителя.Вы не будете просто «сидеть на ресепшене». Вы станете правой рукой руководителя и главным организатором внутренних процессов. У нас нет места хаосу — мы хотим порядок и комфорт.👉

...

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для команды нашей строительной компании!

Ваши задачи:

• Выполнение поручений руководителя;
• Составление коммерческих предложений;
• Поиск поставщиков и организация доставки грузов из других городов;
• Составление и проверка договоров с контрагентами;
• Сбор и оформление документации для

...

Обязанности

— Администрирование данных о партнерах в Битрикс24;

— Оформление данных клиентов в 1С: Управление торговлей;

— Учет оплаты заказов клиентов;

— Информирование клиентов о статусе заказа;

— Подготовка документов для передачи в бухгалтерию;

— Внесение данных о договорах в 1С: Управление торговлей;

— Поддержание порядка в отделе продаж;

— Заказ канцелярии и других ресурсов для отдела продаж;

— Выполнение

...

Офис-менеджер: станьте сотрудником нашей компании!

Мы ищем энергичного офис-менеджера.

Ваши задачи:

• Ведение и обновление базы данных в электронных таблицах
• Обзвон клиентов и партнёров, поддержание деловых контактов
• Подготовка и оформление договоров
• Ежемесячное составление ведомостей учёта по компаниям
• Общение с клиентами по телефону, мессенджерам и электронной почте
• Организация и хранение документации, поддержание порядка в бумагах

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на

...

Компания специализируется на поставках технологического оборудования и материалов для различных предприятий в РФ.

В связи с расширением штата в компанию требуется Офис-менеджер / Администратор офиса

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства: приём, обработка и отправка документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сбор документов на подпись руководству, передача счетов на оплату;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров

...

Компания ЭкоСтар — это собственная аккредитованная лаборатория, работающая в нескольких ключевых направлениях: специальная оценка условий труда (СОУТ), производственный контроль на предприятии (ПК), комплекс услуг по охране труда и образовательные услуги. Мы на рынке больше 10 лет. Наш продукт этичный и необходимый любому бизнесу.В настоящее время мы находимся в поиске кандидатов на позицию офис-менеджера! Мы готовы рассмотреть кандидатов, кто...