Работа: секретари / офис менеджеры в России , 110275 вакансий

Офис-менеджер (закупки запчастей для кухонного оборудования)

Вам нравится, когда всё работает как часы? Можете находить решения там, где другие видят только проблемы? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым звеном между нашей командой мастеров и поставщиками запчастей для профессионального кухонного оборудования.

Ваши задачи:

• Поиск и закупка запчастей для ремонта и обслуживания кухонного оборудования (пароконвектоматы, плиты,

...

В динамично развивающуюся юридическую компанию с молодым коллективом профессионалов требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров;
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, сшивка, брошюровка);
• Взаимодействие с курьерскими службами: вызов, заполнение накладных, подготовка отправки;
• Встреча гостей компании, организация чая/кофе;
• Travel-поддержка;
• Организация внутренних мероприятий компании;
• Работа с документооборотом (опись документов, организация подписания документов, ведение

...

Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью динамичной команды!

Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива. Если вы любите порядок, умеете работать с документами и готовы поддерживать комфортную атмосферу в офисе, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Работа с первичной документацией:
  • Прием и тщательная проверка всех входящих документов (счета, акты, накладные, счета-фактуры, чеки, квитанции) на предмет корректности

...

Обязанности:

• Делопроизводство, работа офис-менеджера
• Логистика, ведение расчетов с поставщиками, ведение учета и отчетности материальных средств и их списания, сверка учетных документов.
• Учет ТМЦ, ведение первичной документации, контроль дебеторской и кредиторской задолженности. Работа в программе 1С УТ
• Контроль за своевременным выполнением заказов.

Требования:

• Высшее техническое образование
• Навыки делового общения, переписки;
• Работа с документацией, умение управлять информацией в 1С УТ.

Условия:

• Оформление

...

Погрузитесь в динамичную и ответственную роль менеджера офиса, где вы станете ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы компании.Обязанности

- Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, ведение деловой переписки;-Работа в amoCRM;-Работа в 1С Предприятие 8.3;

- Подготовка первичных документов (договор, счёт, спецификация, реализация, акты сверок и ТД и тп.);

- Работа с кассой;

-Складской учёт ТМЦ

...

Производственное предприятие "АЗ АТОМ" — более 15 лет занимается производством запорно-регулирующей арматуры для предприятий нефтегазодобывающей и тяжелой промышленности России и стран СНГ.Офис-менеджер коммерческого отдела (делопроизводитель)

Обязанности:

• Согласовывать заявки с конструкторским отделом, получать подтверждения возможности изготовления;
• Оформлять и сопровождать сделки на этапах подготовки к запуску в производство и отгрузке;
• Вести делопроизводство коммерческого отдела, обеспечивать порядок в документации и своевременный документооборот.

...

Офис-менеджер: ваш шанс быть главным координационным центром нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен разнообразием? Любите помогать коллегам и руководителю, умеете быстро реагировать на задачи и поддерживать порядок в документах? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, хозтоваров, контроль чистоты и уюта;
• Исполнение поручений руководителя и поддержка

...

Профпарк — это стабильная, активно развивающаяся компания, официальный представитель мировых брендов тракторной техники в РФ. С 1995 года мы продаем и проводим сервисное обслуживание техники для коммунальных, уборочных работ и благоустройства территорий.

Среди наших клиентов — муниципальные службы Москвы и Санкт-Петербурга, администрации и государственные учреждения, малый и крупный бизнес, частные владельцы земельных участков.

В связи с расширением, мы находимся в

...

Обязанности по управлению офисом:

• прием входящих звонков
• ведение общего делопроизводства (печать приказов, писем, распоряжений)
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с почтовыми службами и СДЭК
• прием посетителей
• помощь сотрудникам в работе с документами (печать, копирование)
• Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования (закуп канцелярии, воды, ежедневников, закуп чай/кофе / контроль чистоты)
• выполнение распоряжений директора
• Закуп подарков

...

Наша компания с 2017 года оказывает услуги по разработке дизайн-проектов, ремонту и отделке квартир и домов, а так же комплектации всеми материалами для реализации проекта "под ключ".

В связи с увеличением объема работ, мы расширяем штат и ищем в нашу команду офис-менеджера.

Ждем ваших откликов и резюме!

Условия:

• Комфортный офис (ул. Розы Трениной, 3);
• Дружный соучастный коллектив;
• График 5/2 с

...

КОМПАНИЯ: Рекламное агентство ПРАЙД (бывш ZOOM) - молодая команда, существуем уже 3 года, активно растём и уже работаем в 7 городах России и открываем новые филиалы!

Мы ищем помощника HR/ координатора персонала / офис-менеджера на неполный рабочий день (4–5 часов)!

КОМУ ПОДОЙДЕТ ВАКАНСИЯ:

•обучающимся любой формы обучения

•тем, кто ищет подработку на неполный день

•начинающим специалистам в HR, помощник HR,

...

Не создаем команду быстро, создаем команду на всегда!

Мы – команда "Про Балкон и Окна", мы не просто ремонтируем балконы и устанавливаем окна. Мы создаем надежность, комфорт и уют в домах наших клиентов. Делаем это с честным подходом и лучшим сервисом.Верим, что лучший сервис начинается изнутри. Поэтому так же внимательны и заботливы к нашим сотрудникам, как и к нашим

...

Обязанности:

• Организация документооборота объекта: регистрация и обработка входящей и исходящей документации, отправка писем, сканирование/копирование документов, поиск и подготовка необходимой информации;
• Контроль жизнедеятельности объекта, заказ канцтоваров, воды и прочее;
• Работа с курьерской службой: заказ курьеров, организация доставки документов, товаров через курьеров;
• Взаимодействие с офис-менеджером офиса, ИТ-специалистом и пр. (для решения текущих задач, возникающих технических вопросов, вызова специалиста, оформления заявок и пр.);

...

Более 25 лет на международном рынке успешно производим, импортируем и продаем товары под торговой маркой Bort (товары для клининга, измельчители пищевых отходов, электроинструменты и бытовая техника).

Наша компания приглашает на позицию Офис-менеджера профессионала, способного обеспечить бесперебойную работу административных процессов. Вы станете ключевым звеном в деятельности компании, взяв на себя контроль над инфраструктурой офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Организация жизнедеятельности

...

Компания "Ла Вояж - круизы&путешествия”, осуществляющая деятельность более 10 лет, приглашает на работу офис - менеджера/помощника руководителя со знанием английского языка.

Мы - многопрофильная туроператорская компания на рынке туристических услуг РФ, реализуем туристические услуги за рубеж и по России.

Компания является лидером круизного сегмента туристической отрасли РФ, работает с ведущими круизными морскими и речными компаниями РФ и мира,

...

Миграционное агентство "Мигрон" - самая крупная компания в миграционной сфере в Москве. Поток клиентов растет, мы в поиске вежливого и надежного Офис-менеджера.

Если вы владеете ПК и оргтехникой, эффективно работаете в режиме многозадачности, а также имеете опыт работы на аналогичной должности (или огромное желание быстро всему научиться), эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Встреча клиентов. Прием и распределение

...

В связи с расширением штата, один из крупнейших поставщиков электрооборудования в Южном Федеральном Округе, оптово-розничная компания "GorSvet" приглашает соискателей на позицию офис-менеджер. Стабильная, конкурентная заработная плата, дружный и постоянно растущий коллектив, премии и подарки к праздникам.

Мы предлагаем:

- Работу в крупной стабильной компании

- Программу обучения и профессионального развития

- Помощь опытного наставника

- Перспективу карьерного роста

Обязанности:

-Выставление

...

Предстоящие задачи:

• Обеспечение офиса и сотрудников предприятия необходимыми расходными и вспомогательными материалами.
• Организация закупки офисной мебели, канцелярских и хозяйственных товаров.
• Проведение тендеров и запросов коммерческих предложений от поставщиков и подрядчиков.
• Исследование рынка услуг, сбор и анализ коммерческих предложений и смет.
• Организация и контроль уборки офисных, производственных и социально-бытовых помещений, а также прилегающей территории.
• Организация корпоративного питания сотрудников.
• Координация транспортных услуг

...

В группу компаний, ведущую свою деятельность в области строительства, а также в области аренды и управления недвижимостью, требуется кандидат на позицию офис менеджер/помощник руководителя.

Обязанности:

Административная поддержка деятельности компании:

- Организация и ведение делопроизводства в компании (прием, регистрация и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы).- Взаимодействие с руководством и со службами компании (системный администратор, бухгалтерия, ОКС, юрист, главный экономист),

...

О компанииРоссийский бренд женской одежды в премиальном сегменте. Мысоздаём пространство, где стиль, сервис и детали имеют значение. Ищем человека,который разделяет эти ценности и станет надёжной опорой команды.

Чем предстоит заниматься• Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, приём звонков,обработка входящей и исходящей корреспонденции• Поддержание порядка и уюта в офисе• Помощь руководителю и коллегам в

...