Работа: секретари / офис менеджеры в России , 110287 вакансий

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

• Организация приема посетителей, корреспонденция;

• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ. (вкл. стройку - редко);

• Формирование бюджета расходов на офисные нужды;

• Заказ обедов руководящему составу;

• Чай/кофе руководящему составу и посетителям;

• Протоколирование совещаний;

• Заказ и согласование счетов на оргтехнику и пр.;

• Участвовать в организации корпоративных мероприятии;

• Следить за чистотой в офисе,

...

Обязанности:

• Продажа лакокрасочных материалов/ работа в офисе/холодные звонки;

• Работа с действующей клиентской базой, её развитие и поддержание;

• Активный поиск и привлечение новых клиентов (торговые точки, строительные компании, прорабы, снабженцы, дизайнеры и.т.д.) /холодные звонки.

• Подготовка коммерческих предложений;

• Развитие и поддержание долгосрочных отношений с клиентами;

• Оказание поддержки клиентам, консультации по возникающим вопросам;

• Выполнение планов продаж и увеличение объемов реализации.

• Опыт работы в

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, запись принятых сообщений и доведение их до сведения сотрудников.
• Ведение делопроизводства: учет входящей и исходящей корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым порядком.
• Набор текстов и текстовых документов.
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами и расходными материалами.
• Организация встреч, совещаний, переговоров.
• Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования.
• Внимательное и заботливое отношение к посетителям офиса: партнёрам

...

Компания Великоросс, ведущий производитель и поставщик упакованных, готовых продуктов питания на рынки Северо-Западного и Центрального регионов России объявляет об открытии вакансии Офис-менеджер / Оператор 1С (возможна неполная занятость)

Вам предстоит:

• Внесение заказов в 1С (если не работали, научим).
• Заведение контрагентов.
• Прием звонков.
• Печать и подготовка документов для отправки клиенту.

Мы предлагаем:

• Заработная плата - оклад 80 000

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Приготовления чая/кофе для руководства и гостей компании
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков и корреспонденции;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, картриджей для принтеров и т.п.);
• Ведение документооборота ( сканирование, архивация, ведение реестра договоров и т.д.);
• Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки;
• Координация работы водителей компании;
• Заказ подарков для бизнес-партнеров, коллег.

Требования:

• Уверенный пользователь

...

Юридическое Бюро «Компонента» — современная юридическая компания, ориентированная на системный подход к ведению дел и высокий уровень клиентского сервиса. Мы не просто оказываем юридические услуги — мы выстраиваем прозрачные, управляемые процессы как внутри команды, так и во взаимодействии с клиентами.

Наша ключевая разработка — система К+:

для юристов — это внутренняя ERP-система управления делами и процессами;

для клиентов — удобный

...

Мы компания по продаже и производству косметики для роста волос и бороды и БАДов - GURUGROW. Входим в ТОП лучших компаний в данном сегменте. Аудитория нашего проекта, более 100 000 человек ежемесячно. Наша миссия - "Каждый день делать людей более красивыми и уверенными в себе, а инструменты для роста и ухода за волосами более понятными и доступными."

Команда

...

В транспортную компанию требуется офис менеджер- логист. Наша компания занимается перевозкой особо опасной химии в автоцистернах.

В Ваши обязанности будет входить поиск грузов, ведение документооборота ( договора, счета, заявки, упд и тн).

От Вас опыт работы, ответственность, внимательность и стрессоустойчивость, а так же работа в команде.

Arenza 360 — лизинговая fintech компания, специализирующаяся на финансировании оборудования. Мы компания с IT-инфраструктурой по автоматизации лизинговой сделки и передовыми технологиями, которые позволяют нам быстро выводить новые fintech продукты на рынок.

Наша компания входит в экосистему АФК "Система" (МТС, Ozon и др.) и по количеству сделок Arenza входит в ТОП3 компаний по лизингу оборудования в России.

Обязанности:

• Прием и распределение

...

Мы занимаемся ремонтом квартир и домов в Хабаровске.

Ищем человека, который станет центром нашего офиса и поможет организовать работу с клиентами от первого звонка до подписания договора.

Что предстоит делать:

• Принимать входящие обращения клиентов

• Назначать замеры и консультации

• Координировать работу сметного отдела

• Подготавливать договоры, акты и другие документы

• Контролировать получение оплат и документов от клиентов

...

Обязанности:

• Встреча гостей.
• Заполнение сопроводительных документов.
• Обеспечение работы офиса (закупка канцелярии, расходных материалов, проверка баланса телефонов, вызов эксплуатирующих организаций (сантехника, электрика) и т.п.).
• Общение с бухгалтерией
• Распечатка и брошюровка документации
• Помощь руководителям и специалистам.
• Работа с оргтехникой (принтеры).
• Прием, оформление, обработка, отправка:
  • входящих/исходящих звонков;
  • входящей/исходящей корреспонденции.

Требования:

• Образование Среднее
• Опыт работы Неважно
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.
• Презентабельный внешний

...

Офис-менеджер в группу компаний, работающих по 223ФЗ с предприятиями Росатома, Ростеха в сфере капитального ремонта и реконструкции.

Работа у нас - это упорный ежедневный труд. Обучение есть. Мы помогаем, консультируем, подталкиваем, но Вы должны научиться всё делать сами.

Обязанности:

• Оформление заявок на пропуска для людей и автомобилей на режимные объекты, ведение реестра пропусков
• Телефонные звонки Заказчикам об уточнении информации по

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправление документов Почтой России или курьерскими службами
• организация и ведение документооборота, ведение реестра документов
• контроль отправок товаров для клиентов транспортными компаниями по России
• решение административно-хозяйственных вопросов (взаимодействие с организациями-подрядчиками и контроль за их работой, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.п.)
• поддержка руководителя в административных и организационных

...

Ключевые задачи:

• организация офисной жизнедеятельности (в том числе встречи, совещания, заказ пропусков);
• ведение документооборота (служебные записки, протоколы, регистрация входящей/исходящей документации);
• взаимодействие с головным офисом (г. Москва), контрагентами, и Заказчиком;
• контроль за ходом согласования документов также внутри организации, а в системе 1С с Заказчиком;
• координация работы с контрагентами в части движения/обмена документами: организация своевременного подписания документов и дальнейший обмен оригиналами документов

...

Обязанности:

• прием офисной техники и картриджей на обслуживание; выполнение прочих услуг, оказываемых в компании;

• взаимодействие с клиентами компании;
• работа с первичной документацией.

Требования:

• Владение ПК;
• Знание 1С приветствуется;
• Опыт работы приветствуется, но не обязателен (всему обучаем)
• Грамотная речь, развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость;
• Готовность к работе в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в офисе с 13/15 до 19:00 / пн-пт. (возможны вариант

...

ZUM (ПК «Гардарика») - завод по производству мебели для школ, детских садов и офисов от Калининграда до Дальнего Востока. Основавшись в 2012 году, завод быстро завоевал доверие среди образовательных учреждений благодаря высокому качеству продукции и продуманному дизайну. Сегодня мы предлагаем широкий ассортимент изделий собственного производства, включающего серийную учебную мебель, мебель для детских садов, офисную мебель соответствующую российским стандартам качества.

Что

...

Обязанности:

-прием входящих звонков, информационное взаимодействие с сотрудниками компании;

-общение с контрагентами, забота о гостях компании (чай, кофе);

-работа с документами: делопроизводство, документооборот;

-отправка и получение корреспонденции;

-обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, бытовой химии, печатной продукции);

-контроль за порядком в офисе и исправностью оборудования, взаимодействие с обслуживающими компаниями;

-помощь в организации корпоративных мероприятий;

-помощь в организации участия компании

...

Обязанности:

-входящий - исходящий документооборот- работа с внутренними документами организации- выполнение иных поручений руководителя, связанных с деятельностью организации

Требования:

-опыт офисной работы (офис – менеджер, помощник - руководителя, администратор), приветствуется!

- знание основ офисного документооборота

- грамотная устная и письменная речь

- умение грамотно вести телефонные переговоры

- знание делового этикета, соблюдения служебной субординации,

- способность быстро переключать

...

Мы ищем внимательного и организованного сотрудника, который станет «правой рукой» руководителя и обеспечит бесперебойную работу нашего офиса. Если вы любите порядок, умеете работать в режиме многозадачности и готовы помогать команде расти — ждем вас! Ваши основные задачи:1. Работа с лидами и базой: • Регистрация входящих лидов. • Распределение заявок. • Контроль чистоты базы. • Контроль объявлений. • Формирование отчетов....

Компания «Паритет-РК» ведущий российский поставщик фотолюминесцентных и световозвращающих материалов, а также готовых решений для систем эвакуации и дорожных знаков. С 2012 года мы обеспечиваем качественными материалами производителей планов эвакуации, подрядчиков по пожарной безопасности, строительные и дорожные компании по всей РФ и СНГ. Наша продукция сертифицирована, соответствует ГОСТ, а прямые поставки с собственного производства гарантируют стабильность и качество продукции.Что тебя

...