Работа: секретари / офис менеджеры в России , 40579 вакансий

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и т.п.

• Бронирование гостиниц/билетов/трансферов

• Регистрация и учёт документооборота, формирование и отправка отчетов

• Ведение документооборота в 1С

• Подготовка пакета документов для клиентов – заполнение шаблонных договоров, выписка счетов и УПД, паспорта изделия, гарантийных талонов

• Контроль своевременного заказа позиций на склад для постоянных клиентов

• Контроль подтверждения

...

Розничной сети "Красное и Белое" требуется "Офис-менеджер" в отдел документооборота на склад.

Обязанности:

• Подготовка товарно-сопроводительной документации.
• Проверка, выдача и прием документов у водителей.
• Работа в 1С.
• Создание архива.
• Отправка и получение почты.

Требования:

• Опыт работы в 1С приветствуется.
• Внимательность, ответственность, скорость обработки документации.

Условия:

• График работы: 2 смены в день (8.00-20.00), 2 выходных, 2 смены в ночь (20.00-8.00), 2 выходных..

...

Розничная сеть "Красное и Белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер (отдел документооборота)" на склад.

Обязанности:

• Работа в 1С.
• Оформление пакета первичной сопроводительной документации.
• Умение работать с офисной оргтехникой.

Требования:

• Знание 1С: ТиС.
• Образование не ниже среднего специального.
• Исполнительность, ответственность.

Условия:

• График работы: 2/2 , с 8:00 до 20:00 и с 20:00 до 08.00.
• Место работы (склад): г. Нефтекамск.
• Доставка служебным трансп

...

Обязанности:

• Деловая переписка, подготовка коммерческих предложений
• работа с первичной документацией
• наполнение контентом сайтов
• организация логистики

Требования:

• умение работать с большими объемами информации
• пунктуальность, ответственность

Условия:

• Работа в офисе
• с 9 до 18

Графит – сертифицированный разработчик программных продуктов для финансовых и страховых компаний. Приглашаем присоединиться к нашей команде.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с документами (формирование шаблонных документов, отправка/получение от партнеров, архивирование, подготовка справок и выписок)
• Прием входящих звонков от клиентов и направление их людям, которые им могут помочь (спустя совсем небольшое количество времени одним из таких людей будете Вы)
• Обеспечение офиса и

...

Обязанности:

• Контроль сроков и порядка оформления документов: оформление договоров, договоров подряда, оформление первичных бухгалтерских документов, актов сверки, подготовка документов к отправке;
• Помощь в оформлении документов: договора, доп.соглашения, письма, коммерческие предложения и т.д.;
• Подготовка и размещение отчетов в ЕИС;
• Сканирование, копирование, печать документов;
• Отправка документов почтой при необходимости;
• Деловая переписка;
• Встреча посетителей офиса;
• Прием и распределение звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение

...

Расширяем штат и приглашаем в ООО "Техносклад" филиал г. Челябинск сотрудника на должность офис-менеджер с перспективой карьерного роста.Компания на рынке более 20 лет, занимаемся продажей складского оборудования, стеллажей, пластиковой тары, колесных опор и тд.

У нас:

• официальное трудоустройство;
• своевременная выплата заработной платы, в полном объеме;
• сплоченный коллектив;
• карьерный рост.

Что вам предстоит делать:

- Распределение входящих звонков,

- Работа

...

Розничная сеть "Красное и Белое" приглашает на вакансию "Старший офис-менеджер (отдел документооборота)" на склад.

Обязанности:

• Работа в 1С.
• Прием документов у водителей.
• Проверка на корректное оформление входящей документации.
• Внесение информации в базу данных.
• Ведение Архива.

Требования:

• Среднее специальное образование.

• Знание 1С ТиС.

• Владение программами пакета MS Office.

• Умение работать с первичной документацией.

• Ответственность, внимательность.

Условия:

• График работы: 5/2, с 9:00

...

Обязанности:

• Осуществление всех административно-хозяйственных функций;
• Организация и сопровождение документооборота;
• Работа с корреспонденцией (деловая переписка, экспресс-доставка, почтовые отправления и т.д.);
• Ведение и контроль первичной документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка хозяйственных, канцелярских товаров, продуктов и воды);
• Работа с оргтехникой;
• Контроль работы клининга;
• Оформление пропусков для посетителей;
• Оперативное взаимодействие с администрацией БЦ;
• Организация встреч гостей офиса;
• Участие в поддержании и развитии корпоративной культуры;

...

На завод жби изделий требуется офис-менеджер.

График работы: пн-пт до 17:00, субб до 16:00, зимой до 14:00. 2 выходных, воскресенье и любой день на неделе. Опыт необязателен, всему научим, главное желание. Находимся по адресу: квартал молодежный 4к

Обязанности:

• Ответы на входящие звонки
• заказ материалов и оборудования
• ведение склада
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• опыт работы от 1 года
• 1С склад,бухгалтерия
• Ответственность и коммуникабельность

Условия:

• В стабильную компанию,занимающеюся инженерными коммуникациями требуется офис-менеджер, с желанием учиться и развиваться.
• график работы -пятидневка,с 8.00 до 17.00.
• оформление по ТК.,соц.пакет.

Уважаемые коллеги, требуется офис менеджер!!!

О Компании:

1) Наша компания уверенно развивается в сфере торговли на маркетплейсах (в частности на Wildberries);

2) Обучение продажам на Wildberries;

3) Осуществление грузоперевозок на склады маркетплейсов по всей России;

4) Оказание услуг фулфилмента - маркировка, упаковка и отправка товаров Заказчика и т.д.;

5) Ведение ЛК поставщиков Wildberries.

Обязанности:

1.Работа с национальной системой маркировки «Честный

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.

• Прием и регистрация поступающей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции исполнителям, отправка писем, ведение электронного документооборота.

• Заказ канцелярских принадлежностей.
• Обеспечение офиса расходными хозяйственными товарами, чай, кофе, сахар и прочими товарами, необходимыми для жизнеобеспечения офиса.
• Участие в тендерах
• Размножение проектной и рабочей документации
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность,

...

Розничной сети "Красное и Белое" требуется "Офис-менеджер (оператор видеонаблюдения) на склад.

Обязанности:

• Просмотр видео загрузки товаров.
• Поиск и предотвращение потерь.

Требования:

• Рассмотрим кандидатов без опыта работы. Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.
• Усидчивость, внимательность.

Условия:

• График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00 ч.

• Место работы (склад): г. Екатеринбург, Серовский тракт 11 км/1.

• Официальное трудоустройство.

• Официальная зарплата три раза в месяц

...

В связи с развитием и расширением компании, приглашаем в команду "АгроСтар-Трейд+" Офис-менеджера.

Обязанности:

• Первичная документация (выставление счетов, закрывающих документов, акт сверок);
• Обзвон клиентской базы для сбора информации, прием входящих звонков;
• Работа с ключевыми клиентами, консультативная поддержка основных и потенциальных клиентов;
• Составление договоров на оказание услуг, рассылка КП новым клиентам;
• Прием и отправка корреспонденции почтой, службой экспресс-доставки, курьером;
• Ведение отчетности по

...

Обязанности:

- Ведение и поддержание существующей клиентской базы;- Оформление документов;- Входящие / исходящие звонки;- Расширение клиентской базы;- Работа в соц. сетях, почте.

Требования:- Уверенный пользователь ПК; Опыт работы менеджером приветствуется.

Условия:

Работа в офисе, с 9 до 18 часов (возможно с 8 до 17ч), обед 1 час, понед-пятница.

Компания занимается:

1) производством наружной рекламы: печать

...

Компания ООО "ПОНИ", выпускающая продукцию под ТМ «Адъютант» - крупнейший в России производитель изделий для записи на рынке B2B. Собственное технологичное производство полного цикла, расположенное на площади 7500 кв м. Приглашаем в нашу дружную команду офис-менеджера.

Обязанности: • Организация жизнедеятельности офиса. • Прием и распределение звонков и эл. почты. • Встреча посетителей. • Взаимодействие с бухгалтерией по выполнению всех требований...

Обязанности:

• Работа в офисе (не удалённо!), возможен гибкий график по согласованию.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса всем необходимым.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией.
• Приём входящих звонков и заявок с дальнейшей обработкой.
• Работа в 1С.
• Работа с действующей клиентской базой ( НИКАКИХ ХОЛОДНЫХ ЗВОНКОВ И АКТИВНЫХ ПРОДАЖ !!!)
• Обработка заявок с сайта , работа с сайтом ( наполнение информацией, корректировка данных)

...

Вакансия компании ООО "Лкм технологии"

ООО «ЛКМ технологии» в сфере промышленных лакокрасочных материалов успешно работает уже более 20 лет. Мы входим в тройку крупнейших ЛКМ-компаний региона. В 2020 году продажи выросли в прибыли, несмотря на карантин! Так же стабильно росли продажи и в 2021, 2022 и 2023г годах. Наша продукция всегда востребована, мы с прибылью прошли все кризисы, пандемии, СВО...

Обязанности:

• Работа в офисе (не удалённо!), возможен гибкий график по согласованию.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса всем необходимым.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией.
• Приём входящих звонков и заявок с дальнейшей обработкой.
• Работа в 1С.
• Работа с действующей клиентской базой ( НИКАКИХ ХОЛОДНЫХ ЗВОНКОВ И АКТИВНЫХ ПРОДАЖ !!!)
• Обработка заявок с сайта , работа с сайтом ( наполнение информацией, корректировка данных)

...