Работа: секретари / офис менеджеры в России , 40579 вакансий

Обязанности:

• Организация документооборота в офисе
• прием заявок
• выдача готовых документов
• прием звонков
• общение с клиентами

Нам требуется ответственный человек, умеющий организовать свое рабочее время, Дружелюбный , коммуникабельный, на которого можно положиться. Коллектив молодой, поможем вникнуть в специальность. Приходите !

Требования:

• Умение организовать свой рабочий день
• Ответственность
• коммуникабельность

Условия:

• график 5/2
• Комфортный офис
• молодой коллектив

Обязанности:

• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, работа с офисной техникой (печать,сканирование,копирование документов).
• Оформление и отправка писем
• Обеспечение офиса канцелярией
• Выполнения поручений руководителя
• контролировать текущий документооборот

Требования:

• Уверенное владение ПК , базовыми программами (Excel, Word)
• Коммуникабельность,пунктуальность,энергичность,инициативность,самостоятельность,ответственность, быстро обучаемость.

Условия:

• График работы - пятидневный
• З/п 2 раза в месяц (аванс/расчет) 30000 тыс
• Оборудованное рабочее место в офисе
• Перспектива карьерного роста в

...

Обязанности:

• Административное управление офисом
• Ведение документооборота, делопроизводства и деловой переписки
• Оформление командировок, виз, управленческо-распорядительных документов, хозяйственных договоров
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных ТМЦ)
• Ведение телефонных переговоров и прием посетителей
• Решение текущих организационных вопросов по роду деятельности компании

Требования:

• Высшее образование по специальности (менеджмент, экономика, бухгалтерский учет, иностранные языки)
• Опыт работы в аналогичной должности или схожей сфере деятельности
• Опытный пользователь базовых

...

Обязанности:

- Взаимодействие с бухгалтером.

- Работа с кассой

- Прием, выдача и учет наличных и контроль безналичных платежей клиентов, поставщиков и обслуживающих организаций. Ведение отчетов по кассе (ежедневно, еженедельно, ежемесячно)

- Работа со счетами

- Заполнение договоров для сотрудничества с организациями. Выставление и отправка счетов, и учет в учетной программе.

- Расчет заработной платы сотрудников

- Выдача и учет

...

Обязанности:

-ведение документооборота

-организация работы офиса и комфортных условий

-оперативное выполнение задач от руководитея

-регистрация исходящей/входящей документации и т.д.

-встреча клиентов

Требования:

-организационные способности

-пунктуальность, ответсвенность

-внимательность и добросовестное отношение к работе и ко мне документации

-пользователь ПК (MS Office)

Условия:

Работа в молодой, динамично-развивающейся компании (входит в крупный строительный холдинг);

Сильная, профессиональная команда;

Своевременная выплата заработной платы;

Развитая корпоративная

...

Обязанности:

• Сборка, обработка и упаковка заказов
• Прием входящих звонков
• Переписка с клиентами в мессенджерах, электронной почте
• Выписка первичной документации в 1С
• Мелкие поручения руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Знание 1С
• Обучаемость
• Внимательность
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность

Условия:

• График работы 5/2, с 10-00 до 18-00 ч (в офисе!)

• Испытательный срок 1-3 месяца

• Заработная плата от 60 000 руб. +

...

Обязанности:

• ведение документооборота;
• ведение почтовой корреспонденции;
• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов;
• организация поездок и командировок;

Требования:

• умение работать в Excel, MS Office;
• внимательность

Готовы рассмотреть соискателя без опыта, первое время работа будет с наставником

Мы предлагаем:

• стабильную достойную зарплату
• уютный офис возле ст.м. Речной вокзал.
• комфортные условия труда;
• адекватное руководство;
• сплоченный, доброжелательный коллектив

Команда юридической фирмы Nevsky IP Law ищет неравнодушную и ответственную хозяйку (или хозяина) наших документов и нашего офиса в Москве.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, воды, канцелярских и хозяйственных товаров) ~ 10% времени;
• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации ~ 10% времени;
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, контроль документооборота и т.д. ~

...

Обязанности:

1. Работа с корреспонденцией;
2. Встреча клиентов и гостей компании в офисе, соблюдение стандартов делового общения;
3. Прием входящих звонков.

Мы предлагаем:

1. Конкурентная заработная плата, своевременные выплаты дважды в месяц
2. Дружный коллектив единомышленников, нацеленный на результат
3. Работу в стабильно развивающейся компании
4. Современный комфортный офис и оборудованное рабочее место

Работа в нашей компании подойдет Вам, если Вы:

1. Активны и нацелены на результат, внимательны

...

В компанию по аренде и прокату легковых автомобилей требуется Специалист по подготовке и выдаче автомобилей клиенту. З/п от 30 000 ₽ + % + премии.

Условия:

- График - полный рабочий день

- Выходные и время работы по договоренности на собеседовании

- З/п от 30 000 ₽ (оклад) + % + премии

- Выплаты 2 раза в месяц

- Рабочее

...

Обязанности:

• Контроль документооборота, ведение электронного архива документации, реестров;
• Прием и обработка обращений (телефония, e-mail);
• Ведение деловой переписи, составление протоколов, документации по стандартам компании заказ пропусков и заявок;
• Оформление и предоставление отчетов по запросу;
• Взаимодействие с контрагентами, администрирование производственного отдела;
• Заказ ТМЦ и расходных материалов;
• Контроль обеспечения объектов всем необходимым;
• Внесение первичной документации в базу 1 С
• Учет складских остатков по

...

Компании «Служба Поддержки Продаж» на постоянную работу требуется офис-менеждер.Мы - команда, которая более 20 лет занимается организацией аудио и видео вещания для бизнеса, с применением собственных технологий и авторского музыкального каталога.

В обязанности нашего кандидата будет входить:1. Прием и обработка входящих звонков.2. Обеспечение ведения и контроля бумажного документооборота компании, прошивка документов.3. Своевременная обработка поступающей и отправляемой

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Прием и передача входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции
• Ведение деловой переписки
• Встреча и сопровождение гостей
• Ведение календаря компании в Google Календарь
• Работа с МФУ, ксерокопирование, сканирование
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, комплектующих для оргтехники)
• Организация подарков для клиентов компании
• Выполнение личных поручений руководителей

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности желателен, но

...

Обязанности:

1. Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции посредством электронной почты, курьерской доставки, почты России.

2. Ведение реестра договоров компании.

Подготовка деловых писем и иных информационных документов.

3.Выполнение поручений руководителя;

4.Организация проведения совещаний, ведение протоколов;

5.Взаимодействие с юристами, бухгалтерией и всеми подразделениями компании;

6.Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;

Требования:

1. Образование высшее или среднее профессиональное

2. Знание основ делопроизводства

...

Обязанности:

• Оформление первичной документации
• Встреча посетителей офиса.
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
• Контроль расходов на офисные нужды.
• Прием звонков, регистрация корреспонденции.

Требования:

• Знание программ Word, Excel, 1С 8.3, офисной техники
• Навыки административно-хозяйственной деятельности.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание деловой этики.
• Грамотная речь.

Условия:Официальное трудоустройство, соц.пакет.

Обязанности:

• Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний;

• Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка;

• Составление приказов, поручений, писем для руководства, их регистрация, ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений руководства работниками;

• Ведение всех необходимых реестров внутренних документов компании;

• Контроль за своевременным исполнением сроков писем, служебных записок, приказов и т.д.;

• Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности компании.

...

Привет! На связи команда коммуникационного агентства Worlds

Мы в поисках личного ассистента, который про заботу о людях, эмпатию, баланс между исполнительностью и инициативностью, укрощение хаоса.

Кто мы такие:

Worlds — это коллаборация креатива, живых коммуникаций и проджект-менеджмента для формирования и удержания лояльной аудитории бренда. Мы делаем крупномасштабные маркетинговые и ивент-проекты для Яндекса, Ozon, Самолета, KFC и др.Наши проекты включают

...

Обязанности:

• Встреча клиентов

• Жизнеобеспечение офиса

• Ведение электронного и бумажного документооборота

• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ
• Ответственность, исполнительность

Условия:

• График работы 5/2 с 8:30-17.30
• Современный комфортабельный офис с парковкой
• Дружный коллектив и насыщенная корпоративная культура

Обязанности:

Консалтинговой компании требуется помощник руководителя для эффективной поддержки и облегчения работы директора.

Осуществление работы по организационно-административной деятельности руководителя компании;

• Ведение первичного документооборота организации, составление договоров, коммерческих предложений, приказов по поручению руководителя;
• Ведение первичной бухгалтерии в 1С (счета, акты и т.п.)
• Ведение деловой переписки с клиентами компании;
• Встреча и первоначальное консультирование клиентов;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Обработка и отправление почтовой корреспонденции;

...

Обязанности:

- ведение документооборота , в том числе регистрация, архивирование и оформление документов.

- работа с корреспонденцией, как входящей, так и исходящей

- осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю

- выполнение поручений руководителя

- подготовка аналитических отчётов

- непосредственная помощь бухгалтерии

- работа в системе Меркурий , в программе ЕГАИС и Честный Знак.

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии,

...