Работа: секретари / офис менеджеры в России , 40579 вакансий

Ассистент менеджера по продажам, помощник менеджера

Хоум Офис | удалённая работа

✅ Полная зaнятоcть, полный рабочий день.

​Задачи и обязанности:

• Обработка входящих звонков, перераспределение заявок.
• Работа по документальному сопровождению (помощник менеджера).
• Учет корреспонденции (вход./исходящей).
• Ведение документооборота: заполнение карточек клиентов, составление договоров, выписка счетов, формирование спецификаций, закрывающие документы.
• Первичное оформление документов в АМО СРМ.
• Работа с транспортными компаниями (заказ машин,

...

Ассистент менеджера по продажам, помощник менеджера

Хоум Офис | удалённая работа

✅ Полная зaнятоcть, полный рабочий день.

​Задачи и обязанности:

• Обработка входящих звонков, перераспределение заявок.
• Работа по документальному сопровождению (помощник менеджера).
• Учет корреспонденции (вход./исходящей).
• Ведение документооборота: заполнение карточек клиентов, составление договоров, выписка счетов, формирование спецификаций, закрывающие документы.
• Первичное оформление документов в АМО СРМ.
• Работа с транспортными компаниями (заказ машин,

...

Обязанности:

• активная работа с имеющимися клиентами (теплая база, оптовые продажи)-развитие новой и поддержание существующей клиентской базы, ведение внутренней документации (счета, контроль оплаты и т.п.)

Требования:

• целеустремленность, ответственность, грамотная устная и письменная речь, знание ПК, Word,Excel, личный автомобиль приветствуется, знание 1 С приветствуется

Условия:

• зар плата от 50 000 тыс руб плюс бонусы, трудоустройство согласно ТК РФ, комфортные условия работы в

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении разного рода задач (уверенный пользователь поисковых систем Google, Yandex и тд.: найти, сравнить, договориться, проверить, посчитать варианты и т.д.) от заказа брендированной продукции до поиска склада в других городах;
• Помощь менеджерам по продажам (обработка заявок, мониторинг отгрузок, оформление первичных документов);
• Оформление командировок сотрудников (Осуществление помощи сотрудникам
• при организации командировок или мероприятий, связанных с

...

OОО фирма "Авенир" является одним из лидеров Югa России в области оптово-розничной торговли. Мы работаем нa рынке продуктов питания с декабря 1992 года. Нa сегодняшний день в нашей команде уже более 500 сотрудников, a в нашем портфеле контрактов такие бренды, как Макфа, Мистраль и другие. Открыта вакансия офис менеджера (с совмещением кадрового делопроизводства) Месторасположение офиса: г. Михайловск, х. Вязники, заезд...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении разного рода задач (уверенный пользователь поисковых систем Google, Yandex и тд.: найти, сравнить, договориться, проверить, посчитать варианты и т.д.) от заказа брендированной продукции до поиска склада в других городах;
• Помощь менеджерам по продажам (обработка заявок, мониторинг отгрузок, оформление первичных документов);
• Оформление командировок сотрудников (Осуществление помощи сотрудникам
• при организации командировок или мероприятий, связанных с

...

Обязанности:

• Работа в 1С
• Оформление счетов, договоров, актов
• Ведение документооборота компании
• Архивирование кадровых документов
• Взаимодействие с почтой России
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Частичная работа с входящими звонками
• Иные поручения руководства

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности
• Ответственность
• Желание развиваться вместе с компанией

Условия:

• официальное трудоустройство
• просторный офис
• своевременная выплата ЗП
• ЗП на испытательный срок 35 000 ( 3 месяца), после 45

...

Обязанности:

• Встреча клиентов в офисе копании;
• Работа с оргтехникой;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, чай/кофе и пр.);
• Прием наличных платежей за услуги, оказываемые Работодателем, оформление сопутствующих документов финансовой отчетности, ведение журнала учета финансовых операций.

Требования:

• Опрятный внешний вид;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы поочередный со вторым администратором с 09:00 до

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и их распределение
• Ведение кассовых операций
• Создание дружелюбной атмосферы
• Ведение делопроизводства, документооборот, табеля по сотрудникам компании
• Контроль за чистотой офиса
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений руководителя
• Сотрудничество с компаниями
• Организация работы с системным-администратором

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники (работа в 1С)
• Легкообучаемость, стремление к развитию
• Коммуникабельность
• Исполнительность и ответственность

...

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Работу в официальном представительстве японского весового оборудования.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Прием и распределение звонков.
• Прием и рассылка деловой корреспонденции
• Встреча гостей Компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и порядка.
• Организация командировок‚ бронирование билетов и гостиниц.
• Табельный учет (13 сотрудников).
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство.
• Своевременная белая заработная плата
• Благоустроенный офис в центре Москвы.
• График работы понедельник-пятница 9.00-18.00.
• Рабочее место

...

Обязанности:

• Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе;
• Прием телефонных звонков;
• Работа с первичными закрывающими документами от клиентов и контрагентов: поиск, проверка, распечатка, упаковка, отправка, выдача дубликатов;
• Контроль работы офисного оборудования, своевременное оформление заявок на его ремонт и обслуживание;
• Ведение переписки и офисного документооборота

Требования:

• Владение ПК, хорошая скорость набора текста, навык работы с оргтехникой;
• Хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных

...

Обязанности:

• Выполнение поручений генерального директора (личные, рабочие);
• Управление календарем;
• Планирование и координация рабочего дня Генерального директора, организация встреч и переговоров, конференц-звонков, корпоративных мероприятий;
• Организация поездок (покупка билетов, бронирование гостиниц);
• Организация приема гостей: контроль заказа пропусков и сопровождение гостей секретарем, чай/кофе;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация и сопровождение документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, воды и т. д.);
• Контроль

...

Обязанности:

• помощь руководителю компании (выполнение отдельных поручений);
• следить за функционированием офиса, заказывать канцтовары и расходные материалы;
• прием и распределение телефонных звонков, работа с входящими письмами корпоративной почты;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
• участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• ведение соц. сетей компании;
• прием и встреча руководящего состава (чай, кофе);
• работа с оргтехникой.

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков

• Административная поддержка сотрудников офиса

• Ведение документооборота: прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, архивирование документов

• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров и иных расходных материалов

• Выполнение служебных поручений генерального директора

Требования:

• Грамотная речь
• Ответственность и коммуникабельность
• Дипломатичность
• Отличное знание делопроизводства и правил деловой переписки
• Знание делового этикета
• Знание 1-С 8.3

Условия:

• Полная занятость.
• Оформление по ТК

...

Обязанности:

• регистрация и отправка деловой корреспонденции;
• распределение звонков;
• встреча посетителей
• снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами
• контроль и организация поддержания чистоты и порядка в офисном помещении

Требования:

• организаторские способности
• самостоятельность и оперативность в принятии решений
• коммуникабельность
• гибкость
• уверенный пользователь ПК
• опрятность

Условия:

• работа в современном офисе в районе Виза
• график работы 5/2
• официальное трудоустройство, согласно ТК РФ
• молодой, дружный

...

Обязанности:

• Административные функции (организация и контроль порядка в офисе).
• Отправка/получение почты.
• Ведение документооборота офиса (проверка документов согласно реестров, формирование архивов, передача архивов клиентам).
• Подготовка и подписание закрывающих документов (договоров, доп.соглашений, УПД, актов), контроль поступления оригиналов.
• Занесение первичной документации в 1С.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Желание работать с цифрами, аналитический склад ума. Неконфликтность, умение соблюдать субординацию.

...

Внимание!

Отклики на вакансию принимаются до 20 мая (включительно)!

Агентство недвижимости «Городской Риэлторский Центр» это компания с хорошей репутацией, с огромным багажом успешных сделок и довольных клиентов, с опытом 27 лет на рынке недвижимости, которая имеет партнерскую программу по всей России.

Наша миссия: Помочь оперативно и взаимовыгодно реализовывать желания, потребности, устремления и мечты нашего клиента, дать людям уверенность и надежность.

...

Добрый день!

Внимание! Вакансия открыта до 24 мая включительно! в стабильную и дружную компанию в том числе без опыта работы

Наша компания PROFIGRUZ помогает компаниям и обычным людям с предоставлением грузового персонала, организовывает складские, офисные и квартирные переезды под ключ, а так же организовывает грузоперевозки.

Только за последние 3 года (с 2021 по 2023г) мы помогли нашим клиентам более 11

...

Обязанности:

• Приём и обработка входящих звонков.
• Владение и быстрое использование основными инструментами ПК и Office, офисной техникой (распечатать документы и т.п.).
• Знание всей актуальной информации в предложениях и условиях компании.
• Внимательно принимать/уточнять/распределять/направлять/фиксировать информацию продвигая интересы компании.

Требования:

• Уверенное владение ПК
• Грамотная и четкая речь

Условия:

• Рабочий день: с 9:00-16:00, перерыв на обед час
• Вне офиса телефон по РК телефон всегда

...

Обязанности:

Компания Нефтегаз-Л является генеральным подрядчиком на строительстве нефтеперерабатывающего завода в Грузии.

• Ведение воинского учета в полном объеме.
• Работа по покупке билетов для работников, работающих за Границей.
• Полная и идеальная навигация в интернете на платформах агрегаторах по покупке билетов.
• Оформление страховки страховки для работников, выезжающих за рубеж.
• Работа на 6 месяцев по СТД, с возможной пролонгацией.

Требования:

• Высшее или среднее

...