Работа: секретари / офис менеджеры в России , 110287 вакансий

Компания FILIN – профессиональная команда по созданию инновационных решений, направленных на формирование технологичного имиджа клиентов. Мы с 2011 года занимаемся интерактивными выставочными стендами, инсталляциями и музеями.

В основе нашей экспертизы – умение разрабатывать креативные концепции и дизайн, применять новые технологии, производить собственный контент и программное обеспечение. Это открывает нам возможности делать эксклюзивные и неповторимые проекты.

Обязанности:

• Подготовка простых договоров.
• Прием

...

Задачи, которые предстоит решать:

• Принимать входящие корпоративные звонки.
• Проверять готовность офиса по чек-листу. Ставить задачи завхозу и клининговой компании.
• Обеспечивать курьерскую доставку/получение документов.
• Контролировать наличие канцелярских, хозяйственных товаров, мебели. Своевременно заказывать.
• Вести архив, документацию Корпорации (обеспечивать единый порядок отбора, учёта, сохранности, качества обработки документов, порядок выдачи и приема документов на хранение)
• Поддерживать в актуальном состоянии справочную информацию, имеющуюся в общем

...

Мы — команда профессионалов в сфере инженерных IT-систем, и сейчас ищем того, кто поможет нам быть еще эффективнее.

Твои задачи:

• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: встреча гостей, поддержание порядка и уюта, ухаживать за растениями, контроль наличия, а также заказ канцелярии и воды, контроль за организацией бесперебойной работы офисной техники.
• Проверка заявок от заказчиков, первичное выставление счетов в 1С;
• Контроль выполнения

...

Мы - холдинговая организация, которая более 10 лет успешно делает ремонты квартир под ключ любой сложности, а также входит в ТОП-7 компаний по Москве и области.Наши сотрудники - главное достоинство и движущая сила компании! Мы ценим честность, стремление к работе в команде и нацеленность на результат.Ищем личного помощника:)Чем предстоит заниматься?

• Ведение календаря руководителя (график встреч, совещаний, подписание

...

Обязанности:

• обеспечение бесперебойного функционирования офиса, осуществление работы по размещению заказов, контролю оплаты и получению канцтоваров, хозтоваров, расходных материалов (вода, чай, кофе, бытовая техника, оргтехника, офисная мебель и прочие товары бытового назначения);
• заказ авиа/жд билетов, бронирование номеров в гостиницах для работников компании;
• работа с курьером, курьерской службой;
• прием, регистрация, обработка входящей / исходящей корреспонденции;
• ответы на телефонные звонки;
• организация встреч, переговоров,

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков руководству и сотрудникам компании (работа с мини АТС);
• работа с входящей/исходящей документацией,
• ведение деловой корреспонденции,
• взаимодействие с подразделениями компании,
• прием посетителей,
• заказ канцтоваров, расходных материалов и продуктов питания,
• взаимодействие с курьерскими компаниями,
• взаимодействие с управляющей компанией БЦ, эксплуатационными, инженерными и клининговыми службами для ресурсо-обеспечения помещений офиса,
• контроль и обеспечение чистоты и порядка в помещениях

...

Обязанности:

• Приём звонков;
• обработка заявок клиентов с занесением в 1С;
• подготовка документов на отгрузку;
• консультация клиентов по продукции, продажа дверей в офисе(обучение);
• обеспечивает функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• принимает и обрабатывает входящую и исходящую документацию;
• осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
• составляет кассовую

...

Обязанности:

• Регистрация, отправка и получение корреспонденции
• Ведение журналов входящих и исходящих документов
• Распечатка и сканирование документов
• Отправка документов арендаторам, сбор показаний счётчиков и передача их в ресурсоснабжающие организации
• Поддержание жизнедеятельности офиса
• Заказ билетов, бронирование гостиниц и поиск жилья для командировок сотрудников компании
• Подшивка документов
• Работа с онлайн-картами: обновление информации о торговых точках, ответы на отзывы
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Ответственность,

...

Основные должностные обязанности:

- Подготовка, оформление заявок, ознакомление с документацией на участие в электронных торгах.

- Взаимодействие с менеджерами по продажам по вопросам передачи первичной бух. документации клиентам и поставщикам, получения подписанных оригиналов от них.

- Своевременное предоставление данных в бухгалтерию предприятия.

- Проверка корректности заполнения документации, получаемой от клиентов и поставщиков (договора, акты, ттн, письма и тд. ).

-

...

Обязанности:

• Прием/переключение входящих звонков, клиентов.
• Работа с поставщиками, оформление первичных документов на поступление в 1С
• Отслеживание отгрузок,оформление документов на выдачу товара в 1С, регистрация договоров
• Контроль и работа по жизнеобеспечении офиса, встреча гостей.
• Контроль и ведение графика отгрузок(логистики)

Требования:

• Высшее образование, грамотная речь, уверенный пользователь ПК.
• Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности.
• Знание документооборота и первичной

...

Обязанности:

• Ведение и систематизация первичной документации
• Подготовка и оформление договоров с сотрудниками и субподрядчиками
• Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, закупки)
• Работа с расчетными счетами, подготовка счетов на оплату
• Запрос закрывающих документов у контрагентов
• Архивирование и хранение документов
• Оперативное выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы от 1 года в делопроизводстве, офис-менеджменте или на аналогичной позиции
• Уверенное владение ПК, знание офисных

...

Matller – ведущий разработчик программных продуктов в области искусственного интеллекта ищет в свою дружную команду Помощника руководителя

Что нужно будет делать:

• Вести небольшое делопроизводство (договора, акты, кадровое делопроизводство)
• Организовывать деловые поездки и мероприятия компании
• Обеспечивать работу офиса (заказывать канцелярские товары, воду, чай/кофе и тд.)
• Готовить отчетность по запросу
• Периодически выполнять выездные поручения (забрать/отвезти мелкое оборудование, документы и тд)
• Вести деловую

...

Обязанности:

• ведение документооборота: оформление договоров, доп. соглашений, выставление счетов
• сверки с поставщиками, покупателями
• общение с заказчиками, контроль заявок , отгрузок
• отправка документов поставщикам и покупателям, ведение реестров отправленных и полученных документов, сбор недостающих документов (электронная почта, ЭДО, почта России, курьерские службы)
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов, и т.д.)

Требования:

• высшее образование
• грамотная устная и письменная речь
• пользовательский

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства;

• ведение и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее образование. возможно незаконченное высшее;

• уверенный пользователь ПК, MS Office;

• грамотность, правильно поставленная речь;

• грамотное письмо;

• легкообучаемость, стремление к саморазвитию;

• способность нести ответственность за результат своего труда;

• способность работать с большим объемом информации;

• умение организовывать свое рабочее время;

• честность, активность, представительность;

• внимательность к мелочам, сообразительность и

...

"КЕРАМЕТ порошковая металлургия - Насосное производство" - это стабильно развивающаяся компания. У нас собственное производство, основанное на принципе "Всё в одних руках": разработка, изготовление и сбыт по всей России. Мы радеем за высокое качество и собственным примером показываем, что российское производство не уступает зарубежному. Некоторые виды нашей продукции не имеют аналогов в России.

Обязанности:​

• систематизация, хранение и архивирование документов

...

Обязанности:

• Закупка канцелярии, воды, продуктов и расходников.
• Прием звонков, встреча гостей и организация встреч.
• Входящая и исходящая корреспонденция (почта, курьеры).
• Контроль чистоты, порядка в офисе и работы техники.
• Помощь руководителю (документы, билеты, бронирование).

Требования:

• Опыт работы не требуется (всему научим).
• Уверенное знание ПК и офисных программ (Word, Excel).
• Желательно: базовые знания [укажите программу, например: 1С / Битрикс24 / CRM].
• Грамотная

...

"МИРАКС" - Российский разработчик и производитель газоаналитического оборудования.

Кого мы ищем?Мы ищем не просто секретаря со списком строгих инструкций. Нам нужен человек, который станет «хозяйкой» офиса.

Важное качество — гибкость человека. У нас нет жесткого регламента «ты должна делать только это». Твоя главная задача — поддерживать порядок, уют и рабочий настрой. В разное время это может означать разные

...

Хочешь работать в стабильной компании с дружелюбным коллективом?

Добро пожаловать в команду ТД "ЛФБ"! Мы - семейная компания, ведущая свою историю с 1998 года. Мы – крупный поставщик замороженной выпечки, первых и вторых блюд от ведущих европейских и российских производителей. Мы работаем с такими сетями как, Лукойл, Газпром, Роснефть, Тебойл, Перекресток и другие.

Что мы предлагаем?

• Официальное трудоустройство в соответствии

...

Компания ТРЕТИЙ ДОМ - мы являемся крупнейшим дилером производителей кровельных материалов и комплектующих. Наша цель - стать лидером рынка!

Мы стабильная и надежная компания - 14 лет успешной работы, 9 подразделений в крупных городах: Краснодар, Сочи, Ставрополь, Пятигорск, Воронеж, Севастополь, Симферополь, Анапа, основной офис находится в г. Ростов-на-Дону.

Команда ТРЕТИЙ ДОМ - это более 120 человек, где каждый сотрудник -

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства компании: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление писем, контроль и передача всех поступающих документов;
• организация приема гостей (заказ пропусков, встреча, чай/кофе);

• своевременное обеспечение офиса расходными материалами, канцелярией, водой и хозяйственными товарами;

• взаимодействие с операторами связи;

• координация работы курьерских служб и почтовых отправлений;

• организация командировок сотрудников (бронирование билетов и гостиниц);

• коммуникация с управляющей компанией БЦ;

• обеспечение порядка и

...