Работа: секретари / офис менеджеры в России , 109530 вакансий

ООО "ЭкоТек" - региональный оператор по обращению с твердыми коммунальными отходами (ТКО) по зоне "Юг" Кемеровской области входящий в Дивизион ТКО

Наша миссия заключается в постоянном повышении эффективности мер по предотвращению вредного воздействия отходов производства и потребления на здоровье человека и окружающую среду.

В наших силах сделать мир экологичнее и сохранить его красоту для будущих поколений.

Мы будем рады, если

...

Обязанности:

• Работа по жизнеобеспечения деятельности офисов;

Основные обязанности:

• Взаимодействие с разными отделами компании;
• Приём и распределение входящих звонков;
• Прием посетителей офиса;
• Работа с почтой, документами, оргтехникой; предварительная оценка входящей документации и грамотное распределение входящего потока
• документооборота до конкретного получателя; регистрация всех документов – входящих исходящих.
• Отправка корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Хорошее знание MS Office (Word, Excel), электронная почта, интернет;

...

Мы в поисках офис-менеджера для Проектно-Девелоперской Компании .

В обязанности входит:

• Осуществление работы по организационно-административной деятельности Департамента;
• Хозяйственное обеспечение деятельности Департамента (канцелярия, офисная и бытовая техника, поздравления с праздниками, интерьер помещений и т.д.);
• Организация и ведение делопроизводства Департамента (составление и фиксация всей внешней/внутренней входящей/исходящей документации Департамента);
• Обеспечение Департамента необходимой информационной базой;
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками рабочих поручений и указаний

...

В проектную организацию требуется офис-менеджер (помощник руководителя, администратор). В нашей команде ценят инициативу, скорость принятия решений и порядок.- административное обеспечение работы руководителя и выполнение личных поручений (ведение календаря, планирование совещаний и встреч, подготовка материалов, контроль сроков исполнения поручений, бронирование билетов и отелей (при командировках), подготовка справок, таблиц и выписок по запросу);- организация совещаний, конференций и прием гостей (встреча,

...

Обязанности:

• Поддержка в организации переговоров/встреч/совещаний (в рамках: чай/кофе, сервировка закусок).
• Приготовление и подача напитков, фруктов, орехов, сухофруктов и пр. руководителям и гостям офиса.
• Контроль чистоты и порядка на кухне офиса.
• Содержание в чистоте и порядке кофе-машины и посуды.
• Хозяйственное обеспечение офиса: заказ продуктов и/ или покупка продуктов.
• Взаимодействие с курьерскими службами.

Требования:

• Опыт аналогичной работы не менее 1 года.
• Знания

...

Обязанности:

• Отправка исходящей корреспонденции почтой/курьерскими службами;
• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Контроль входящей/исходящей корреспонденции (электронный журнал);
• Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярии, проверка исправности офисной техники, уход за цветами;
• Организация встреч, совещаний и деловых переговоров (бронирование переговорных комнат, подготовка материалов);
• Работа с гостями компании (встреча, сопровождение, чай/кофе);
• Взаимодействие с управляющей компанией (оформление пропусков на въезд/выезд транспортных средств, деловая переписка);
• Поддержание чистоты кухонного

...

Нужен человек, который держит офис в порядке: корреспонденция, документы, встречи, поездки и помощь команде. Роль для тех, кто любит структуру и сервис Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, вода, расходники, хозяйственные мелочи, контроль остатков.
• Работа с курьерскими службами и отправками (Почта России/СДЭК и др.), отслеживание и закрывающие документы.
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, поддержание порядка в документах.
• Деловая переписка: письма,

...

Обязанности:

Ежедневные:- Прием входящих звонков, координирование их между отделам;- Регистрация вх./исх. корреспонденции;- Копирование и сканирование документов;- Взаимодействие с курьером и водителем;- Обеспечение чистоты в чайной комнате.Еженедельные:- Подготовка документов к отправке через почтой России (в личном кабинете на сайте почты России)

Ежемесячно:- Взаимодействие с контрагентами оказывающими почтовые и иные услуги

По мере необходимости:

...

Обязанности:

- Прием входящих звонков, распределение звонков по отделам- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в 1С:Документооборот- Оформление командировок сотрудникам компании, покупка билетов и бронирование гостиниц- Работа с курьерскими службами

- Организация корпоративного такси для сотрудников- Оформление почтовых отправлений, отправка и получение почты- Заведение счетов на оплату в 1С- Жизнеобеспечение офиса, заказ канцтоваров, контроль чистоты

...

AFI Development – девелоперская компания полного цикла, основанная в 2001 году. Портфель проектов включает жилые, офисные, торгово-развлекательные, промышленные, гостиничные комплексы и санатории. Мультиформатный подход обеспечивает компании стабильность и гибкость в любых рыночных условиях.

Мы ищем в команду Секретаря офиса продаж.

Задачи:

• обеспечение документооборота отдела
• проверка входящей документации
• прием входящих звонков и перевод на заинтересованных лиц
• подготовка ежедневных отчетов по продажам

...

Мы ищем опытного и инициативного Специалиста по административной поддержке Блока управления. Нам в команду требуется активный, думающий человек, который сможет управлять жизнью офиса, потоком документов, временем руководителей и делать рабочий процесс более комфортным и эффективным.

Почему выбирают именно нас:

• стабильны и узнаваемы на рынке;
• продолжаем развиваться;
• открыты новым идеям;
• официальное трудоустройство и достойная стабильная заработная плата;
• имеем развитую корпоративную культуру;

...

Газпромбанк Лизинг – одна из ведущих лизинговых Компаний России и Европы, предоставляющая широкий спектр услуг по финансовой аренде (лизингу).

Наша Компания – уполномоченный партнер Газпромбанка по реализации лизинговых проектов в филиальной сети на всей территории РФ. На сегодняшний день мы занимаем уверенную позицию на рынке лизинга и входим в число крупнейших лизингодателей России.

Газпромбанк Лизинг - это сплоченная команда, эффективно

...

Компания: Контактор — один из ведущих производителей электротехнической продукции в России.

Формат работы: Проектная занятость на время декретного отпуска основного сотрудника.

Мы ищем ответственного и организованного профессионала, который станет надежной опорой для нашего офиса. Это отличная возможность получить опыт работы в стабильной производственной компании без длительного ожидания выхода с испытательного срока.

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот: регистрация приказов, оформление командировок по

...

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

И сейчас мы в поиске Секретаря для нашего партнера.

Обязанности:

• Встреча посетителей
• Прием звонков
• Обработка входящей/исходящей документации
• Поддержка жизнедеятельности офиса
• Работа с курьерами, службами доставки, такси (Яндекс-такси, Почта России, КСЭ), контроль документооборота по этим поставщикам, подготовка отчетов и реестров
• Заказ и контроль пропусков в офис и

...

Кондитерская фабрика «ЭСТ» — ведущий российский производитель кондитерских изделий Северо-Западного региона.Фабрика «ЭСТ» располагается в г. Санкт-Петербург и работает на рынке с 1994 года. В своем развитии компания прошла множество этапов – от небольшой региональной фабрики до крупного производителя с национальной географией продаж.Приглашаем к сотрудничеству нового коллегу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, продуктов и расходных материалов.
• Документооборот

...

Обязанности:

• Работа с электронной почтой
• Прием, распределение и переадресация входящих звонков
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров и прочее)
• Работа с почтовыми и курьерскими отправлениями. Отправка писем почтой России, CDEK.
• Разбор и регистрация корреспонденции
• Организация деловых встреч и совещаний
• Поиск ж/д и авиабилетов/ гостиниц для сотрудников, направляющихся в командировку
• Оформление временных/постоянных пропусков сотрудникам

Требования:

• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная

...

Хотим пригласить Вас в нашу компанию, ООО "Инженерный комплекс Западный луч". Мы являемся специализированной организацией, оказывающей услуги по управлению, содержанию и обслуживанию общего имущества. Мы работаем с 2008 года и стремимся создать комфортные условия для всех наших клиентов и сотрудников. Присоединяйся к нам и стань частью нашей команды профессионалов!

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Прием телефонных звонков, посетителей

...

Обязанности:

• работа с выставлением, хранением, сбором, учетом и систематизацией первичной документации, акты сверок по оплате с заказчиками (работа в 1С, Excel, телефонные переговоры, менеджеры)• прием и заведение заявок на производственные участки в базу 1С• регистрация входящей и исходящей корреспонденции• работа с почтовыми отправлениями, подготовкой в оплату счетов и сбор документов• выполнение прямых поручений руководителя

...

Приглашаем в дружный коллектив офис-менеджера. Работа не сложная.

Обязанности:

• Работа с документами (архив)
• текущее делопроизводство и документооборот (учет и регистрация исходящих писем, внутренней и внешней корреспонденции, отправка почтой);
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• личные качества: ответственность, аккуратность, пунктуальность.

Условия:

• График работы 5/2 с 9 до 17:00 (Возможно по договоренности главное выполение своей работы)

...

Обязанности:

1. Прием и распределение входящих звонков;

2. Выполнение поручений руководства компании, ведение делового календаря руководителя;

3. Регистрация всех документов организации (входящие/исходящие документы, служебные записки, приказы и т.д.);

4. Осуществление контроля за правильным оформлением документов на подпись руководителей в соответствии с установленными в компании нормами и правилами, подготовка документов на подпись;

5. Работа в базе 1С: заведение счетов на оплату

...