Работа: секретари / офис менеджеры в России , 109530 вакансий

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции, электронной почты- Документооборот всего холдинга- Прием посетителей в офисе- Обеспечение жизнедеятельности офиса- Работа с офисной оргтехникой- Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

Нам не нужен большой опыт работы за плечами!

Мы ищем:- ответственного человека, с желанием работать в коллективе- с грамотной речью- внимательного к деталям

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Административная поддержка руководителя ( выполнение поручений, организация рабочего процесса);
• Введение входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча посетителей офиса, организация кофе-пауз;
• Контроль своевременного выполнения поручений руководителя;
• Подготовка, оформление и введение деловой документации;
• Предоставление справочной информации в рамках исполнения должностных обязанностей.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение ПК ( MC Office,

...

Обязанности:

• Работа в офисе: распечатка, составление писем, приказов, правка/составление договоров аренды по существующим шаблонам, составление exсel таблиц, презентаций (по образцу). Оснащение офиса: чай, кофе, канцелярия, заправка картриджей. Обновление/добавление объявлений на интернет площадках;
• Работа с интернет банком - оплата счетов (10-20 шт. в месяц);
• Разъездной характер: заключение/расторжение договоров с ресурсоснабжающими организациями на наши объекты, сбор и передача документов от бухгалтерии до

...

Ищем сотрудника на дневную работу, без переработок и опыта.

Подойдет для выпускников, студентов вечерней и заочной формы обучения.

Чем нужно будет заниматься?

• Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции;
• Встреча и прием посетителей на ресепшен;
• Прием курьеров, согласование времени доставок и т.п.
• Контроль за соблюдением порядка в офисе и переговорных (есть штат уборщиц - контроль за ними);
• Обеспечение кухни в теч.

...

Обязанности:

• подготовка документов, запросов, уведомлений;
• обработка почтовой документации;
• подготовка писем;
• сдача документов;
• выполнение поручений руководителя;в

Требования:

• оконченное средне-специальное или высшее (неоконченное высшее) образование;
• опыт работы секретарем, делопроизводителем, помощником юриста приветствуется;
• личные качества: внимательность, ответственность, аккуратность, инициативность;
• пользователь ПК, знание офисных программ, электронная почта и пр.;

Условия:

• График работы: 5/2, с 9 до 17, сб-вс - выходной;
• Оформление согласно ТК РФ

...

Обязанности:

Обеспечение комплекса мер по сохранности документов.

Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования.

Контроль за обеспечением жизнедеятельности офиса.

Ведение бюджета расходов на офисные нужды.

Выполнение отдельных разовых поручений руководства, связанных с деятельностью Организации.

Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и членами Организации по вопросам текущей деятельности Организации.

Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча гостей и

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, распределение задач соответствующим специалистам;
• Выставление счетов;
• Контроль документооборота (принять, подписать, отправить, позвонить и т.д.);
• Размещение объявлений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (внесение арендной платы, заказ необходимой канцелярии, воды, вызов мастеров при необходимости);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Наличие навыков деловой переписки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК, орг. техники;
• Пользователь 1С.

Условия:...

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

И сейчас мы в поиске Секретаря для нашего партнера - международной табачной компании.

Обязанности:

• Встреча посетителей
• Прием звонков
• Обработка входящей/исходящей документации
• Поддержка жизнедеятельности офиса
• Подготовка поступающих счетов к передаче в оплату
• Передача документов в архив

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование
• Английский не ниже уровня В2
• Уверенный пользователь

...

Мы - экспеpтная oрганизaция ООО «ГЛОБАЛ ЭКСПЕРТ», занимаемся тeхническими oбcлeдoвaниями, судебными и внеcудебными экcпертизами, исследованиями, изыcкaниями, инстpументaльными исслeдованиями cтроительных объектов, нoрмaтивными сoпоcтавлeниями и aнализом.

Чем предстоит заниматься:

Административное и офисное сопровождение:

• Закупки для офиса (хозтовары, канцелярия, оргтехника), взаимодействие с поставщиками.

• Сбор и первичная обработка бухгалтерских документов, контроль оплат, ведение учета трат компании.

• Взаимодействие с арендодателями (контроль оплат, оперативные вопросы).

• Работа

...

Компания Проектная ПРАКТИКА приглашает на работу секретаря офиса

Ожидания от кандидата:

• Готовность к графику работы 5/2: с 09:00 до 18:00

Офис расположен: ст. м. «Автозаводская» (1 мин. пешком)

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel): печать, форматирование документов
• Навыки быстрого поиска информации
• Доброжелательность, вежливость, желание помогать другим людям, грамотная устная и письменная речь.

Задачи:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство (сбор

...

Обязанности:

• Ежедневная отправка корреспонденции (координирование пешего штатного курьера, заказ платных отправок - СДЕК, Катапульто и т.д.).
• Подписание документов у руководителя, главного бухгалтера.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Вода питьевая (контроль за расходом, своевременный заказ, загрузка счетов на оплату, приемка доставки).
• Канцелярские, хозяйственные товары, продукты питания (контроль за расходом в местах общ. пользования, загрузка счетов на оплату, приемка доставки).
• Покупка авиа и ж/д

...

Обязанности:

• Прием, координация телефонных звонков,
• Административное сопровождение работы офиса;
• Учет входящей -исходящей документации;
• Встреча посетителей, административная поддержка встреч;
• Взаимодействие в представителями арендодателя, заказ заявок на пропуска в офис;

• Обустройство офисного пространства;

• Организация новых рабочих мест для сотрудников. Координация размещения сотрудников;

• Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов в офисе;

• Организация командировок сотрудников: Заказы авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
• Функциональный блок по маркетингу:

...

Обязанности:

• Прием и перераспределение всей входящей информации, поступающей в приемную (телефонные звонки, факсимильные и электронные сообщения)
• Работа с входящей и исходящей документацией, отправка и получение через курьерские службы, Почту России
• Введение договоров отделов HR и маркетинга, загрузка счетов во внутренних ресурсах
• Встреча посетителей
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, исправность офисной техники, чай/кофе, организация обедов)
• Заказ авиа – ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление

...

Мы приглашаем тебя в наш дружный коллектив компании "Давыдовский ключ"Мы стабильно развивающаяся компания, на рынке более 15 лет. Занимаемся производством и доставкой питьевой воды "Давыдовский ключ".В связи с расширением штата сотрудников ищем в свою команду менеджера по снабжению, готового активно работать и развиваться вместе с компаниейНАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА:

-Наставничество в процессе адаптации-Удобная локация - всегда можно добраться

...

Обязанности:

• Полная поддержка офиса,
• организация внешних и внутренних встреч,
• составление необходимых документов (партнеры европейские производственные компании),
• деловая коммуникация с представителями клиентов и партнёрами, в том числе на иностранном языке,
• административная поддержка руководителя,
• и обеспечение деловых поездок руководителя,
• составление и перевод документации.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы по специальности от 2х лет.
• Опытный пользователь ПК, знание программ WORD, EXСЕL.
• Внимательность, ответственность,

...

Комита Цифровые технологии – надежный партнер лидеров российского бизнеса в области цифровой трансформации. Более 7 лет наша компания занимается внедрением цифровых решений на базе передовых продуктов компаний-вендоров.

Наша компания входит в ТОП-20 крупнейших российских консалтинговых компаний. А самой главной нашей ценностью является Команда. Мы вместе работаем и вместе отдыхаем! Наша команда сейчас – это более 100 сотрудников, работающих в офисах

...

Наше радио Санкт-Петербург ищет офис-менеджера. У Вас есть уникальная возможность начать свою карьеру в сфере медиа с нашей командой!

Обязанности:

• Приём звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Встреча посетителей офиса
• Закупка канцелярии и хозяйственных товаров для жизнеобеспечения офисаУчастие в мероприятиях радиостанции

Требования:

• Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Грамотная устная и письменная речь
• Деловые качества-стрессоустойчивость, высокая

...

Приглашаем офис-менеджера на ресепшен.

Чем Вам предстоит заниматься:

Вести электронный и бумажными документооборот, организовать бумажное и электронное хранение документов, копирование-сканирование документов;

Следить за входящими письмами по электронной почте, принимать и фиксировать бумажные вх/исх; Распределение поступающей корреспонденции по ответственным.

Взаимодействие с курьерскими службами (Сдек), почтой России;

Жизнеобеспечение офиса: комус, вода, чай/кофе/сахар, типография (визитки), следить за чистотой в офисе.

Регистрация новых сотрудников

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• прием и распределение входящего потока звонков;
• учет‚ регистрация документов и контроль за их исполнением;
• обеспечение хранения документов: контроль качества подготовки‚ правильность составления‚ согласования и утверждения документов‚ предоставленные на подпись руководству;
• прием посетителей;
• выполнение поручений Генерального директора и Главного бухгалтера.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Знание оргтехники‚ уверенный пользователь ПК; уверенный пользователь линейки MS Excel, Word.

...

Обязанности:

• прием входящих звонков
• прием и регистрация входящей документации, отправка исходящей документации (в том числе электронной)
• встреча посетителей
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров, воды, чая и т.д.)
• взаимодействие с управляющей компанией и клининговой службой
• ведение делопроизводства и внутреннего документооборота
• взаимодействие со всеми службами компании
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее /средне-специальное образование
• уверенный пользователь ПК и офисной техники
• высокая работоспособность, стрессоустойчивость,

...