Работа: секретари / офис менеджеры в России , 41233 вакансии

Обязанности:

• Ведение делопроизводства. Регистрация и прием документов,
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Отвечать на звонки, давать устные консультации.
• Выполнение поручений руководителя.
• Распечатка документов и направление их на подпись
• Регистрация внутренних документов в журнале.
• Подготовка документов к выдаче составление описей

Требования:

• Знание ПК, MS Office
• Коммуникабельность, Ответственность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Офис в центре города
• 5 дневная рабочая неделя с 09 -18

...

Обязанности:

-ведение бумажного и электронного документооборота;-регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;-ведение табеля;-составление и оформление различных деловых писем;-проведение телефонных переговоров различных уровней;-организация культурных мероприятий (корпоративы, тимбилдинге);-заказ ж/д и авиабилетов.-заказ канцтоваров, питьевой воды, контроль дней рождений сотрудников ИТР.- жизнеобеспечение офиса

Требования:

-высшее образование

Условия:

• рабочий день с 8-00 до 17-00
• Пятидневная рабочая неделя

...

Обязанности:• Работа с информацией, знание офисных программ (уверенный пользователь Excel, Word);• Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей;• Ведение деловой корреспонденции, отправка писем;• Оперативное выполнение заданий руководителя;• Обеспечение жизнедеятельности офиса;• Приём и распределение входящих звонков и сообщений;• Сканирование, копирование документов;• Информационная поддержка руководителя• Работа с почтой России, курьерскими службами, транспортными компаниями;•

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение делопроизводства, подготовка коммерческих предложений, счетов, отгрузочных документов (работа с офисной документацией), ведение реестров, сканирование документов, подготовка отчетов
• Работа с оргтехникой
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз.товаров и канц. товаров)
• Встреча посетителей,
• Работа с курьерскими и почтовыми службами
• Работа с удаленной бухгалтерией
• Работа с удаленным складом

Требования:

• добросовестность, аккуратность, исполнительность,

...

Работодатель: стабильная «белая» компания, производство комплектующих для насосов

Обязанности:

Работа с оргтехникой

Прием входящих звонков

Обработка входящих заявок

Работа с тендерными площадками

Исходящая корреспонденция

Работа с договорами

Жизнеобеспечение офиса

Требования:

Опыт работы от года

Образование: от средне-специального

Уверенный пользователь MS Office

Работа с большим объемом информации

Условия:

Место работы: уютный офис в шаговой доступности от м. Бульвар Рокоссовского

Сокращенный график

...

Обязанности:

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Прием входящих звонков (Мини - АТС)
• Регистрация входящей исходящей корреспонденции
• печать документов
• заказ воды, канцтоваров, рекламных баннеров, календарей и пр.
• подготовка корреспонденции для курьеров
• работа с почтой России
• выполнение поручений руководителяТребования:
• грамотная речь, обучаемость.
• Высокие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, аккуратность, ответственность.

Условия:

• График работы - пятидневка (с 8.30 до

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства: приём, обработка и отправка документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сбор документов на подпись руководству, передача счетов на оплату,

• обработка входящих и исходящих звонков (крайне редко)

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров и расходных материалов, контроль исправности офисного оборудования,• взаимодействие с курьерскими службами, техническим персоналом,• встречать гостей и посетителей офиса,• организация поездок

...

Вакансия компании: ААА ИНЖИНИРИНГ+Компания «ААА ИНЖИНИРИНГ+» - успешно развивающаяся компания в сфере проектных услуг. Выполняет полный спектр проектных работ в области проектирования: от стадии концепции до ведение авторского надзора за строительством. За 6 лет успешной работы было реализовано более полутора миллионов квадратных метров для таких заказчиков, как «Vesper», «РГ-Девелопмент», «Capital Group», «ГК Абсолют», «Пионер», в том числе, в партнерстве...

Обязанности:

• Встреча и прием гостей компании (чай/кофе для руководителя и гостей).

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

• Контроль и распределение писем общей почты.

• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

• Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения,

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, вода, чай/кофе)

• Взаимодействием с курьерскими службами, обеспечение перемещений (документы, образцы, продукция)

• Административная поддержка руководителя (ведение календаря, заказ билетов, бронирование гостиниц, помощь в возникающих вопросах)

• ведение учета сделок руководителя, оформление и контроль в Битрикс24;

Требования:

• Опыт работы в 1С и CRM
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя
• Ответственность, коммуникабельность, дисциплинированность

Условия:

• Возможно оформление

...

Привет! Мы - IT-команда Playvision.

Более 10 лет мы создаем и поддерживаем многопользовательские free-to-play игры для различных платформ. Наши проекты включают серии карточных игр, игры в жанре idle и hypercasual, в которые каждый месяц играют более 500 000 людей по всему миру.

В нашей команде работают профессионалы - общительные и приятные люди. Ваша роль, в связке с HR, будет заключаться

...

Обязанности:

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора.

Организовывать проведение переговоров руководителя (протоколы совещаний), передавать и принимать информацию.

Составлять письма, запросы, готовить ответы авторам писем.

Организовывать прием посетителей.

Осуществлять отправку/получение корреспонденции.

Сканирование/распечатка документации для отделов офиса.

Организация жизнеобеспечения офиса.

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.

Уверенный пользователь ПК и офисной техники.

Умение работать в режиме многозадачности, грамотная

...

Обязанности:

• Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа на выдачу, прием документов: регистрация вх/исх, работа с клиентом по обмену документами,
• Работа в системе электронного документооборота Контур.Диадок
• Работа с системой 1С 3.0
• Архивирование и проверка документов на правильность
• подготовка документов для проверок (по указаниям гл бухгалтера)
• Работа с поручениями руководителя, главного бухгалтера

Требования:

Ответственность, внимательность, пунктуальность, обучаемость, желание работать и развиваться. работа с

...

Обязанности:

Встреча посетителей;

Обеспечение работы офиса, закупка канцтоваров и всего необходимого;

Чай/кофе руководителю и посетителям;

• Доставлять документы, пакеты. письма.
• Получение и отправка документов в отделениях ФГУП "Почта России" с получением и доставкой в офис чеков

Требования:

• Ответственный подход к работе
• Умение выстраивать оптимальный маршрут доставки
• Знание города

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График плавающий. будние дни
• Проезд и оплату телефонной

...

Обязанности:

• Делопроизводство (учет входящей-исходящей документации);
• Работа с электронной почтой;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, заправка картриджей и т.д.);
• Прием входящих звонков;
• Отправка экспресс-почты;
• Подготовка приказов, распоряжений руководства;
• Подготовка отдельных отчетов;
• Выполнение иных распоряжений руководства.

Требования:

• Высшее образование (желательно);
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word,Exсel);
• Знание делопроизводства;
• Знание английского языка;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Исполнительность, внимательность,

...

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Делопроизводство, документооборот в организации;
• Работа с документами;
• Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации;
• Работа со входящими заявками от Заказчика;
• Распределение входящих заявок по соответствующим отделам компании;
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;
• Сканирование и архивирование документов.

Требования:

• Коммуникабельность, исполнительность;
• Уверенный пользователь ПК (MS Оffice :Word)
• Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;

...

Желательный опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

Основным направлением деятельности компании является поставка индустриального оборудования, комплектующих и запасных частей на промышленные предприятия России и СНГ.

Обязанности:

• Ведение деловых переговоров, позитивное общение с клиентами компании, увеличение объемов продаж и расширение ассортимента продаваемой продукции.

• Активный поиск клиентов по индустриальным

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• формирование, отправка, получение и распределение почтовой корреспонденции;
• организация работы офиса;
• учет первичных бухгалтерских документов (УПД, счета, акты и т.д.) – сортировка, распределение по папкам, отправка контрагентам;
• учет и актуализация кадровых документов по сотрудникам, помощь специалисту ОК
• встреча гостей офиса.
• учет и списание ТМЦ

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• навыки работы

...

Обязанности:

• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции;

• Осуществление отправки и получения почты в отделении связи;

• Взаимодействие с курьерской службой;

• Организация приема посетителей;

• Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами;

• Ведение делопроизводства;

• Решение организационных вопросов;

• Выполнение поручений Руководителя.

• Требования:

• Опыт работы не имеет значения;

• Образование не ниже среднего;

• Коммуникабельность;

• Стрессоустойчивость;

• Уверенный пользователь ПК;

• Ответственность. Задачи должны выполняться в срок и качественно;

• Пунктуальность;

...

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

• Прием заявок от работников офиса и приобретение всех необходимых для жизнедеятельности офиса предметов и материалов
• Оформление пропусков на территорию предприятия для работников сторонних организаций