Работа: секретари / офис менеджеры в России , 41233 вакансии

Что вам предстоит делать:

• Работа с первичной документацией: прием и оформление, контроль наличия и правильности оформления первичных документов;
• Архивирование и хранение документов;
• Ведение бумажных и электронных реестров наличия первичных документов;
• Реестр наличия договоров;
• Работа с офисной техникой;
• Работа с программой 1С;
• Обеспечение офиса (канцтовары, хоз.товары, вода, чай/кофе)
• Отправка/получение почтовой корреспонденции
• Выполнение поручений руководителя
• Просчет проектов аукционной документации

Что нужно знать

...

Доброго времени суток, уважаемые соискатели! Мы занимаемся проектированием и благоустройством территорий, создаем современные и уникальные сады и общественные пространства по всей России.

Нашему руководителю нужен бизнес-ассистент, который взял бы на себя ниже перечисленные функции.

Вам будет легко и интересно, если у Вас уже имеется опыт работы в строительной отрасли.

Мы ждем, что Вы уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel, Google-таблиц,

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков

• Встреча посетителей (чай,кофе)

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия,бытовая химия,мебель)

• Отправка и получение корреспонденции (Почта России)

• Выполнение поручений руководителя

• Сопровождение командировок сотрудников компании (заказ билетов,бронирование гостиниц)

Требования:

• Опыт работы от 1 года

• Уверенный пользователь ПК (MS Office)

• Внимательность

• Ответственность

• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18

• Выплата

...

Обязанности:• Заказ воды по надобности;• Заказ канцтоваров по мере необходимости;• Организация корпоративного досуга и корпоративных мероприятий;• Размещение вакансий;• Работа с кандидатами на этапе адаптации в коллективе;• Сбор первичных кадровых документов;• Другие поручения по офису.

Что хотим видеть:• Уверенный пользователь ПК, офисных программ;• Коммуникабельность;• Исполнительность;• Дисциплина;• Готовность к обучению.

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю, сотрудникам компании;
• Оформление и документарное сопровождение договоров, госконтрактов, протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении;
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам первичных документов и финансовых взаимоотношений;
• Ведение деловой и официальной переписки, составление писем для контрагентов и подрядчиков;
• Умение взаимодействовать с клиентами, находить решение в сложной ситуации;
• Оперативность в

...

Обязанности:

• Ведение первичной документации со знанием бухгалетрии
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденциb
• Ведение документооборота и отчетности
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров)
• Подготовка документации (приказы, письма)
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы от года
• опытный пользователь ПК (знание Excel, Word)
• умение работать в режиме многозадачности
• обучаемость
• Исполнительность, ответственность, внимательность, пунктуальность

Условия:

• обучение всем необходимым навыкам
• официальное трудоустройство
• фиксированный график работы 5/2 c

...

Обязанности:

• коммуникации с клиентами на ресепшне офиса
• работа с входящими звонками
• ведение переписки с клиентами через электронные ресурсы
• проверка и контроль подготовки апартаментов к сдаче
• документооборот
• организация порядка в офисе и на рабочем столе
• закупка товаров

Требования:

• опыт в коммуникации с людьми
• активная позиция и желание развиваться
• грамотная русская речь/ разговорчивость
• многозадачность и хорошая память (умение держать несколько дел в

...

Обязанности:Основные:

• Сбор и прием заказов от определенных клиентов компании
• Общение с клиентами по телефону и через мессенджеры
• Отправлять счета на оплату(1С)
• Контроль дебиторки
• Сбор первичной документации от поставщиков и клиентов
• Обзвон клиентов из СРМ БИТРИКС24 с предложениями от компании

Дополнительные (редкие):

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Сбор и прием заказов от определенных клиентов компании
• сканирование документов, сертификатов итп.
• Заказ пропусков
• Запрашивать

...

Обязанности:

• Ведение реестра договоров, отслеживание сроков
• Распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами
• Travel-поддержка сотрудников компании: бронирование и заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, такси.
• Уверенное владение ПК (знание офисных программ Word, Excel, Outlook) и офисной оргтехникой
• Встреча посетителей, подготовка переговорной

Требования:

• Активность, самостоятельность, грамотная устная и письменная речь.

• Ответственность, исполнительность.

Условия:

• Полный социальный

...

Обязанности:

• Составление договоров
• Оформление заказа канцтоваров, расходных материалов для работы офиса;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО), СБИС, Контур.

Требования:

• Отличное владение компьютером (Word, Excel, e-mail);
• Аналитический склад ума;
• Умение работать как самостоятельно, так и в команде;
• Ответственность и исполнительность;
• Точность, внимательность к деталям и организованность.

Условия:

• Работа на территории работодателя;
• Комфортный офис в центре города с комнатой

...

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса- Ведение документооборота (в т.ч. в Диадоке)- Участие в подготовке тендерной документации- Поддержание позитивной атмосферы в офисе- Выполнение поручений руководителя

Требования:

- Высшее образование- Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет- Знание основ делопроизводства и документооборота- Умение работать с компьютером ((MS Office, электронная почта) и офисной орг. техникой- Грамотная устная и письменная речь- Коммуникабельность, ответственность,

...

Обязанности:

Заключение договоров с поставщиками и клиентами.Ведение документооборота, в том числе регистрация, архивирование, формирование документов.Работа с корреспонденцией, как входящей, так и исходящей.Прием звонков, их перераспределение.Работа с оргтехникой.Уверенный пользователь ПК.Жизнеобеспечение работы офиса.Решение организационных вопросов.Проверка первичной документации в плане соблюдения формы, правильности содержания реквизитов.Контроль за сохранностью первичной документации и за организацией её хранения.

...

Обязанности:

• встреча посетителей;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• ведение делопроизводства;
• участие в тендерах

Требования:

• коммуникабельность;
• пунктуальность;
• стрессоустойчивость

Условия:

Строительная организация

- комфортабельный офис.

- оплата труда 2 раза в месяц.

- дружный коллектив.

работа с 9 до 17

Обязанности:

​​​​​​Проверка и контроль отчетов с торговых точек, заполнение специальных журналов, оформление сотрудников, контроль сан книжек, работа в 1с, iiko, работа с первичной документацией, поддержание чистоты и порядка в офисе, выполнение поручений руководителя.

Требования:

​​​​​​​Ответственность, исполнительность, опытный пользователь ПК, желание работать и развиваться

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​Работа в центре города, в офисе 5/2 с 9 до 18ч, обеденный перерыв.

Обязанности: Работа с документами, оформление договоров, учет документации.

Работа с электронной почтой.

Требования: Уверенный пользователь ПК, WORD, EXCEL, грамотная речь.

Знание оформления ведения и учета документации (договоров, закрывающих актов и т д).

Условия: Работа в офисе с 9:30 до 18:00 график 5/2.

Стабильная оплата, с возможностью карьерного роста и увеличением оплаты труда.

Официальное трудоустройство, или по договору ГПХ.

Комфортный офис

...

Обязанности:

• обеспечение организации жизнедеятельности офиса;
• контроль документооборота;
• прием входящих телефонных звонков;
• организация курьерских доставок и отправлений;
• составление отчетности по требованию руководителя;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• умение самостоятельно принимать решения;
• способность работать в режиме многозадачности;
• знание офисных программ MS Word, Excel;
• дисциплинированность, порядочность, пунктуальность, грамотность.

Условия:

• стабильная заработная плата;
• график работы 5/2, время работы обсуждается;
• офис в 3 минутах от метро

...

Сервисный Центр работает с 2010 года.Компания разрушает стереотипы, сложившиеся у людей в отношении сервисных центров.​​​​​​​Выполняем работу на высоком уровне и отвечаем за качество предоставляемых услуг.Совершенствуем свои знания и применяем на практике. Идем на шаг впереди и мониторим новинки нашего рынка.

Обязанности:

- Встреча и прием посетителей.- Прием и выдача картриджей и техники.- Работа с телефонными

...

Чем предстоит заниматься:

• Координация, жизнеобеспечение работы компаний (заказ канцелярии, воды)
• работа с высокопроизводительной оргтехникой (копирование, сканирование и т.д.)
• ведение внутреннего и внешнего документооборота
• отправка/получение корреспонденции
• встреча клиентов
• ведение расписания и доски задач
• прямой контакт с ключевым звеном руководства
• выполнение распоряжений руководства

Что мы ожидаем от кандидата:

• опыт работы на аналогичной позиции
• уверенное знание офисных программ
• знание английского языка
• умение работать

...

Что вам предстоит делать:

• ​работа с входящей/исходящей корреспонденцией,
• поиск обработка информации в интернете,
• ​написание и рассылка писем,
• составление и анализ базы партнёров, работа с ней,
• ведение телефонных переговоров с партнёрами.

Что нужно знать и уметь:

• опытный пользователь MS Word и Exсel,
• навыки работы с интернетом и электронной почтой,
• ​умение уверенно разговаривать,
• ​грамотная устная речь.

Что мы предлагаем:

• возможность стать частью

...

В детский центр "Логоритм" требуется администратор для работы с клиентами.

Обязанности:

✔ Работа с получателями услуг

✔ Прием телефонных звонков и консультирование по услугам

✔ Pабoтa с клиентами

✔ Приeм телeфонныx звoнкoв и кoнсультиpовaниe пo уcлугaм дeтского цeнтpa

✔ Инфоpмирование клиентов об уcлугaх и цeнаx

✔ Регулировaниe работы пeрсонaла

✔ Kонтрoль рабoты центpa, поддержание чистоты и пopядка

✔ Оpгaнизaция pабoчиx

...