Работа: секретари / офис менеджеры в России , 109530 вакансий

Приветствую, будущий Секретарь компании Гамма-центр!

Кто мы?

Гамма-центр — это ведущая компания в области банковского оборудования, которая предлагает инновационные технологий и решения. Мы создаем продукты, которые задают новые стандарты и обеспечивают первоклассный опыт для наших клиентов.

Почему именно мы?

У нас вы сможете проявить себя, построив успешную карьеру в дружной и поддерживающей команде. Вы окажетесь в центре интересных проектов и

...

Команда административного блока – это эксперты по организации рабочего процесса. Они помогают с оформлением приказов и распоряжений, согласованием и регистрацией документов, их отправкой и получением. А еще они заботят о том, чтобы наши офисы были чистыми и уютными. Ремонт вентиляции, замена лампочек, починка стульев - все это делают они, чтобы нам было комфортно работать.

В Центр организационного сопровождения и документооборота

...

Ищем проактивного, продуктивного, коммуникабельного и внимательного секретаря офиса, который станет надежной опорой для руководителей и команды. График работы с 11 до 20ч. В пятницу возможно с 10 до 19чОбязанности

• Встреча гостей
• Ответы на запросы
• Выполнение личных поручений руководителей
• Регистрация входящих и исходящих писем
• Протоколирование встреч
• Календарное планирование и организация встреч
• Организация переговорных комнат
• Поддержание порядка на рабочих местах
• Контроль

...

Уважаемые соискатели, благодарим Вас за интерес к нашей вакансии. Мы рады приветствовать вас и с нетерпением ждем возможности узнать больше о вашем опыте и навыках.

Мы предлагаем:

• Белая зарплата в соответствии с ТК РФ;
• Начало дня на выбор: с 08:00 до 10:00;
• Работа в стабильной компании и большом дружном коллективе;
• Свободный рост внутри компании .

Ваши задачи:

• Оперативное выполнение служебных

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов;
• Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение корреспонденции в структурные подразделения и рассылка;
• Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
• Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями;
• Организация приема гостей (чай, кофе);

Требования:

• Пунктуальность.
• Коммуникабельность.
• Стрессоустойчивость.
• Исполнительность.
• Обучаемость.
• Умение работать с

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.п.), работа с исходящей и входящей корреспонденцией, выполнение поручений руководителей, заказ авиа- ж/д- билетов, работа с орг. техникой: телефон, мини АТС, факс, ксерокс, сканер. Чай, кофе генеральному директору. Поддержание порядка в офисе.
• Переводы (письменные, беседа по телефону с клиентами компании) занимает 15 - 20% времени.
• Знание 1С будет вашим преимуществом

Требования:

• Опыт

...

Наша компания предоставляет транспортные и экспедиционные услуги, находимся на рынке логистических услуг более 10 лет. За данный период компания зарекомендовала себя, как надежного партнера в логистических вопросах любой сложности.

Опыт компании охватывает проектные перевозки негабаритных грузов, доставку грузов на месторождения.За период оказания логистических услуг компания обзавелась широким пулом клиентов, среди которых есть, как крупные заводы и производители, так и

...

Ищем системного и доброжелательного человека, который возьмёт на себя жизнь офиса и поможет команде сосредоточиться на работе. Если вам нравится, когда всё на своих местах и процессы налажены — нам по пути.

Чем предстоит заниматься

• Приём и распределение звонков, передача информации сотрудникам
• Помощь команде в текущих административных вопросах и документообороте, выполнение поручений руководителя
• Организация встреч и совещаний: согласование времени, оповещение

...

Доставка корпоративным транспортом от Цирка и от Гринпарка;

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Организация приема посетителей;
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем;
• Ведение документооборота, обработка входящей корреспонденции;
• Организация служебных командировок руководителя;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса;
• Ведение отчетной документации;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенная коммуникация и умение работать в режиме многозадачности;
• Хорошая дикция;
• Опытный пользователь ПК.

Условия:

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Работа с документацией, подготовка и оформление документов;

• Работа с офисной техникой (компьютер, принтер, сканер, МФУ);

• Выполнение поручений руководителя;

• Взаимодействие с сотрудниками и контрагентами компании по организационным вопросам.

• Прием, обработка и отправка корреспонденции;

• Организация и поддержание порядка в офисе;

Требования:

• Уверенное владение ПК и офисными программами;

• Знание и навыки работы с оргтехникой;

• Умение организовывать рабочее

...

Медицинский центр XXI век ищет своего идеального помощника! Хотите стать частью динамичной команды крупнейшего медицинского центра? Если вы организованны, внимательны к деталям и стремитесь к профессиональному росту, то мы ждём именно Вас!

Ваши обязанности: будут разнообразными и интересными, Вы будете играть ключевую роль в эффективной работе руководства, обеспечивая плавный ход всех процессов.

• Прием телефонных звонков, передача служебной информации руководителям;
• Регистрация

...

Обязанности:

• Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.;
• Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
• Работа со входящим/исходящим потоком документов;
• Взаимодействие с курьерскими службами, контрагентами;
• Выполнение прямых поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь Word‚ Excel,
• Способность к обучению и получению новых знаний;
• Вежливость, умение находить выход из разных ситуаций;
• Способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График 5/2

...

В обязанности будет входить:

• встреча гостей банка;
• прием, регистрация и рассылка входящей и исходящей корреспонденции в 1С Документооборот;

• прием и распределение входящих звонков;

• оформление писем для отправки Почтой России, оформление реестров отправки;

• подготовка переговорных, чай, кофе.

Мы ждем от кандидата:

• уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word, 1С Документооборот;

• высокая скорость печати и владение офисной техникой;
• доброжелательность, вежливость, внимательность, коммуникабельность,

...

Обязанности:

-принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;

- прием и распределение входящих звонков;

- заказ канцелярских и хозяйственных товаров;

- взаимодействие с курьером;

- организация совещаний и переговоров;

- поддержание порядка и уюта в офисе;

Требования:

-умение работать в режиме многозадачности;

-опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

-грамотная

...

Обязанности:

• Административное, хозяйственное, документационное и операционное обеспечение жизнедеятельности медицинского центра

Требования:

• Знаете основы делопроизводства и ГОСТы по оформлению документов.
• Нормы ведения деловой переписки, принципы делового общения
• Уверенно работаете с ПК: MS Office (Word, Excel), электронной почтой.
• Будет плюсом: опыт работы в 1С: Документооборот, Контур.Диадок, МойСклад.
• Обладаете высокой грамотностью и внимательностью к деталям.
• Способны выполнять однообразную, монотонную работу без потери качества.

...

Наша компания имеет все необходимые лицензии ФСТЭК России и ФСБ России в области информационной безопасности, а также квалифицированных специалистов для выполнения работ по установке и настройке средств защиты информации и аттестации объектов информатизации.

Стань частью нашей команды!

«Крипто-Сервис» - это коллектив профессионалов в сфере информационной безопасности.

Самая большая ценность компании – это ее сотрудники.

В наших коллегах мы ценим позитивный

...

Обязанности: • Организация работы офиса, жизнеобеспечение; • Контроль документации (вх., исх. письма, оформление командировок, доверенности и тд) • Работа в базе данных компании, 1С УТ; • Работа с офисной корреспонденцией, курьерами. Требования: • Опыт работы от 1 года: • Коммуникабельность, грамотность, организаторские способности, аккуратность, стрессоустойчивость; • Знание офисных программ, 1С УТ; • Высшее образование • Знание английского языка будет весомым...

Задачи на рабочем месте:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (работа оргтехники, канцтовары, порядок), филиалов предприятия (оплата счетов, орг. вопросов);
• Согласование фин. плана расходов, командировки сотрудников отдела продаж;
• Встреча гостей;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Выполнение поручений директора;
• Ведение протокола совещаний.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года.

Мы гарантируем:

• Официальное трудоустройство, гарантии согласно ТК РФ;
• Режим работы 5/2 (8.00-17.00);
• Своевременную заработную плата

...

Обязанности:

Регистрация, распределение всей исходящий/входящей документации (ведение реестра, отправка почтой).

Заказы офисной продукции, бытовая химия,расходные материалы.

Входящие звонки,общение с клиентами, решение спорных ситуаций.

Ведение соц. сетей.

Помощь в организации мероприятий.

Выполнение рабочих поручений руководителя.

Требования:

Грамотная письменная/устная речь.

Умение работать в режиме многозадачности.

Высокий уровень ответственности, коммуникабельность.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00.

Официальное трудоустройство, стабильная выплата два

...

Твои задачи:

• Упаковка заказов наших клиентов (минимум 50 заказов в день)
• Проведение собеседований в разных форматах (видео, аудио, очное)
• Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, прием звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Выполнение поручений руководства

Условия и преимущества:

• Оформление ТОЛЬКО по договору ГПХ
• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Быстрый карьерный рост до других позиций