Работа: секретари / офис менеджеры в России , 41231 вакансия

Обязанности:

• Оформление и отправка деловой корреспонденции

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов

• Прием и распределение входящих звонков
• Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ
• Контроль порядка на рабочих местах и выполнение распоряжений начальства
• Подготовка документов для подписания
• Ведение документооборота в электронных системах
• Контроль сроков исполнения документов

Требования:

• образование средне-специальное или высшее

...

В связи с текущей ситуацией спрос на наши услуги очень быстро растет.

По этому сейчас мы ищем сотрудников по работе с действующими клиентами ( без поиска новых ) в офис в центре города!

• Чем нужно будет заниматься:
• Работать с действующими клиентами (без поиска!);
• Работать в CRM-системе (внесение, изменение данных клиентов);
• Сбор необходимых документов с клиентов;
• Консультирование и сопровождение клиентов на

...

Обязанности:

• ДелопроизводствоОсуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе. Административная поддержка работников.

  Ведение документооборота: составление, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденции.Ведение электронной переписки.

Требования:

• Уровень владения компьютером и интернетом – выше среднегоЗнание основных компьютерных программ .Навыки успешного ведения делопроизводства (базовый уровень знаний в ведении документации)Умелое пользование офисной оргтехникой: в

...

⭐ Крупнeйшeму партнеpу сервисa Яндекc.Такcи и Яндeкc.Дoстaвкa ⭐

⭐ Требуется специалист технической поддержки ⭐

⭐ В комфортный офис в центре города Пензы ⭐

*Обязанности:

✅ Обработка входящих обращений от водителей

✅ Создание обращений в техподдержку Яндекс.ПРО

✅ Помощь водителям/курьерам во всевозможных задачах и направление их к точкам горения заказов

✅ Обзвон водителей если потребуется (но 90% текстовая поддержка)

✅ Общение

...

Мы делаем пельменные вендинговые автоматы :)

Нам в команду нужен специалист, который сможет навести и поддерживать порядок в различных документах и процессах нашего проекта.

КОГО МЫ ИЩЕМ?

• Человека внимательного к каждой мелочи, легко обучаемого всему новому, способного работать в режиме многозадачности
• Хорошего коммуникатора, который может легко звонить по всем вопросам и максимально оперативно обсуждать необходимую информацию с партнерами / подрядчиками

...

АВАНТИС ИНЖИНИРИНГ является ведущей компанией в области строительства инженерных сетей. Мы специализируемся на проектировании и строительстве систем отопления, вентиляции, кондиционирования воздуха, водоснабжения и канализации в различных объектах, включая жилые и коммерческие здания, офисы, торговые центры и другие.

Обязанности:

— Организация и координация офисных процессов для обеспечения эффективной работы всей компании.

— Управление офисной инфраструктурой, включая поддержание чистоты и порядка, обеспечение

...

Обязанности:

• Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе;
• Прием телефонных звонков;
• Работа с первичными закрывающими документами от клиентов и контрагентов: поиск, проверка, распечатка, упаковка, отправка, выдача дубликатов;
• Контроль работы офисного оборудования, своевременное оформление заявок на его ремонт и обслуживание;
• Ведение переписки и офисного документооборота

Требования:

• Владение ПК, хорошая скорость набора текста, навык работы с оргтехникой;
• Хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных

...

Обязанности:

• встреча и прием гостей;
• изучение и анализ ситуации на рынке;
• подготовка проектов, писем;
• работа с входящей - исходящей корреспонденцией;
• формирование дел (Папок) в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• создание расписания и учет рабочего времени сотрудников;
• ведение деловой переписки;
• участие в проведение инвентаризации;
• подготовка документов для руководителя, поиск необходимой информации по запросу;
• обеспечение и поддержаниежизнедеятельности офиса;
• контроль чистоты и порядка

...

Условия работы:

• Оформление согласно ТК РФ, стабильная своевременная заработная плата.
• Работа в комфортном офисе (БЦ «NEO GEO»).
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00,

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции.
• Встреча посетителей;
• Работа с курьерской доставкой;
• Оперативное выполнение заданий руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с оргтехникой;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний и распоряжений руководителей отделов, контроль

...

ООО "Специализированное проектное бюро" - проектно-монтажная организация, специализирующаяся на проектировании и капитальном ремонте инженерных сетей жилых зданий, в связи с расширением приглашает Помощника отдела проектирования.

Обязанности:

• Печать из AutoCAD и складывание проектной документации, брошюрование томов;

• Оформление и регистрация официальных писем;

• Жизнеобеспечение офиса: заказ расходных материалов для офисной техники, воды, канцелярии;

• Выполнение отдельных рабочих поручений непосредственного руководителя;

Требования:

• Высшее/неполное высшее техническое

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков

• Административная поддержка сотрудников офиса

• Ведение документооборота: прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, архивирование документов

• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров и иных расходных материалов

• Выполнение служебных поручений генерального директора

Требования:

• Грамотная речь
• Ответственность и коммуникабельность
• Дипломатичность
• Отличное знание делопроизводства и правил деловой переписки
• Знание делового этикета
• Знание 1-С 8.3

Условия:

• Полная занятость.
• Оформление по ТК

...

Обязанности:

• регистрация и отправка деловой корреспонденции;
• распределение звонков;
• встреча посетителей
• снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами
• контроль и организация поддержания чистоты и порядка в офисном помещении

Требования:

• организаторские способности
• самостоятельность и оперативность в принятии решений
• коммуникабельность
• гибкость
• уверенный пользователь ПК
• опрятность

Условия:

• работа в современном офисе в районе Виза
• график работы 5/2
• официальное трудоустройство, согласно ТК РФ
• молодой, дружный

...

Обязанности:

• Административные функции (организация и контроль порядка в офисе).
• Отправка/получение почты.
• Ведение документооборота офиса (проверка документов согласно реестров, формирование архивов, передача архивов клиентам).
• Подготовка и подписание закрывающих документов (договоров, доп.соглашений, УПД, актов), контроль поступления оригиналов.
• Занесение первичной документации в 1С.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Желание работать с цифрами, аналитический склад ума. Неконфликтность, умение соблюдать субординацию.

...

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Работа с поставщиками
• Работа с входящими/исходящими звонками
• Знание базы 1С
• Контроль порядка в офисном помещении
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация рабочего графика руководителя
• Выполнение личных поручений

Условия:

Офис в центе города

Оформление согласно ТК РФ

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

Карьерный рост

Требования:

Уверенный пользователь ПК

Грамотная устная и письменная речь

Исполнительность

Чистоплотность

Ответственный подход к

...

Внимание!

Отклики на вакансию принимаются до 20 мая (включительно)!

Агентство недвижимости «Городской Риэлторский Центр» это компания с хорошей репутацией, с огромным багажом успешных сделок и довольных клиентов, с опытом 27 лет на рынке недвижимости, которая имеет партнерскую программу по всей России.

Наша миссия: Помочь оперативно и взаимовыгодно реализовывать желания, потребности, устремления и мечты нашего клиента, дать людям уверенность и надежность.

...

Компания ОПТОБАЗА.ru занимается оптовой продажей инструмента, строительных материалов, лакокрасочной продукции.

Кто у нас работает? Это инициативные и амбициозные сотрудники, нацеленные на высокий результат, способные брать на себя ответственность. Мы уважаем и ценим каждого!

Кого мы ждём? Ответственного сотрудника с активной жизненной позицией, желанием работать, а также развиваться вместе с нами.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Ведение документооборота, в том числе регистрация,

...

Обязанности:

• Ведение общехозяйственной деятельности (Заказ канцелярии, обеспечения офиса всем необходимым)
• Приём и распределение телефонных звонков.
• Работа с контрагентами и передача обратной связи.
• Подготовка договоров, писем, актов, ведение реестров.
• Выполнение поручений руководителей

Требования:

• Опыт общения с клиентами
• Умение работать с информацией.
• Уверенное знание ПК, 1С (желательно), офисной техники.
• Позитивный настрой, грамотная речь, пунктуальность.
• Готовность улучшать микроклимат в коллективе и выполнять различные

...

Обязанности:

• Оформление счетов, договоров по шаблону;
• Размещение заказов покупателя и на производство в УНФ (Управление Нашей Фирмы, 1С);
• Размещение заказов у поставщиков продукции и необходимых вещей для офиса;
• Работа по офису, выполнение поручений директора;

Требования:

• Знание 1С:Предприятие, УНФ приветствуется
• Опыт работы с Excel-таблицами, офисными программами
• Опыт в закупках и переговорах с поставщиками
• Знание делопроизводства
• Технические знания приветствуются
• Быстрота мышления и

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, встреча гостей/курьеров, заказ пропусков
• Административно-хозяйственная деятельность: закупка товаров для офиса, работа с орг.техникой, взаимодействие с управляющей компанией
• Работа с первичными бухгалтерскими документами
• Заключение договоров, контроль оплаты счетов
• Взаимодействие с коммерческим отделом
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности
• Знание компьютерных программ: MS Office (Outlook, Word, Excel), Bitrix, 1С
• Коммуникабельность, пунктуальность, внимательность, исполнительность
• Готовность

...

Обязанности:

- Взаимодействие с бухгалтером.

- Работа с кассой

- Прием, выдача и учет наличных и контроль безналичных платежей клиентов, поставщиков и обслуживающих организаций. Ведение отчетов по кассе (ежедневно, еженедельно, ежемесячно)

- Работа со счетами

- Заполнение договоров для сотрудничества с организациями. Выставление и отправка счетов, и учет в учетной программе.

- Расчет заработной платы сотрудников

- Выдача и учет

...