Работа: ассистент руководителя в России , 21232 вакансии

Агентство “Лето”, Сочи

Если хотите попробовать себя в недвижимости, но не знаете, с чего начать — мы поможем.В «Лето» новичков сопровождаем с первого дня: объясняем, поддерживаем и показываем, как выйти на первые сделки без стресса.

ЧЕМ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Общаться с клиентами и помогать им подобрать подходящие объекты

• Показывать квартиры и дома

• Участвовать в сделках вместе с наставником

• Учиться понимать

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и т.д.

• Ведение протоколов совещаний

• Прием документов и заявлений на подпись

• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя

• Подготовка заседаний/встреч/совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня

• Организация командирования руководителя

Требования:

• Опыт работы от 1 года на позиции помощника

...

Завод металлоконструкций Аполло ищет новых сотрудников в наш Дружный коллектив!Наша компания с 2009г производит и поставляет строительные металлоконструкции для объектов промышленного и гражданского строительства. Наши клиенты это строительные компании по всей России.Дружный коллектив, интересные задачи, развитие компании, открытие новых направлений в работе у нас в приоритете. Мы активно расширяем штат и ищем в команду активных людей, которые хотят

...

Обязанности:

• участие в оценке эффективности текущей системы управления Службы директора по стратегии;
• участие в разработке и внедрении нормативных регуляторов в рамках изменения системы управления Службы директора по стратегии;
• администрирование проектов по актуализации/доработке системы управления Службы директора по стратегии;
• администрирование календарных план-графиков работ по проектам Службы директора по стратегии;
• планирование, организация и администрирование совещаний Службы директора по стратегии;
• ведение табеля учета

...

Я — руководитель агентства лидогенерации и лично веду проекты: контролирую эффективность источников, масштабирую прибыльные направления, отключаю неэффективные, анализирую просадки и выстраиваю план действий по каждому проекту.Ищу удалённого помощника, который поможет держать проекты в постоянном контроле: цифры, причины отклонений, план действий, постановка задач отделам и контроль исполнения.

70+ сотрудников

50+ активных проектов

~300 лидов ежедневно

Обязанности

• Контроль показателей проектов

...

ООО "Югор-Урал" занимается производством продукции для городского благоустройства уже более 35 лет. Ищем себе в команду начинающего специалиста/помощника руководителя.

Обязанности:

• Составление коммерческих предложений, выставление счетов;

• Ведение документооборота;

• Сопровождение сделок в CRM Bitrix;

• Взаимодействовать с командой, чтобы отслеживать статус проектов по поручению руководителя;

• Заказывать канцелярию, чай/кофе, обеды;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Хорошие коммуникативные навыки

• Грамотная письменная и устная речь

• Умение работать

...

Цель должности: Повышение операционной эффективности руководителя благодаря полному управлению административными, организационными и контрольными задачами. Обеспечить синергию между стратегическими целями руководителя и их практической реализацией через внедрение процессов, координацию команды и анализ результатов.

1. Требования к кандидату

1.1. Опыт

- Релевантный опыт работы от 3-х лет.

- Опыт в сферах e-commerce или ритейла является обязательным.

- Опыт подбора персонала (публикация

...

Присоединяйтесь к семье ООО "Центр Дистрибьюции":

• В Рейтинге лучших работодателей Forbes 2024 года в группе "золото"*,
• ТОП-50 в Рейтинге работодателей HeadHunter за 2024 год**,
• 1 место в категории "Оптовые продажи, дилеры, дистрибьюторы"**,
• ТОП-10 среди крупнейших дистрибьюторских компаний России***,
• 30+ лет опыта,
• 700+ активных и мотивиро­ванных сотрудников,
• Средний стаж работы сотрудников - более 5 лет,
• Официальное оформление,
• Индексируемая заработная плата,
• Карьерный

...

Вас приветствует международный бренд "Этажи"

• Входим в TOП-10 мировых агентств недвижимости (США, Европа, СНГ)
• 1 место среди агентств недвижимости России
• ТОП-2 лучших франшиз России по версии Forbes
• 1 место в отрасли «Агентства недвижимости» в рейтинге работодателей России по версии hh.ru
• TOП-5 агентств недвижимости в г. Сочи

Что мы готовы тебе как нашему партнеру предложить:

• Обучение и поддержку наставника;

• Неограниченный заработок;

...

Обязанности:

• административная поддержка руководителя;
• выполнение личных поручений руководителя;
• ведение графика встреч руководителя;
• travel support;
• форматирование юридических документов;
• визовая поддержка;
• составление командировочных отчетов;
• общение и переписка с российскими и иностранными партнерами;

Требования:

• высшее образование, желательно филологическое;
• опыт работы на административных позициях обязателен;
• уверенный пользователь ПК (включая Microsoft Word);
• английский – свободный;
• знание делового этикета;
• знание основ документооборота;
• опыт организации командировок;

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня и времени, по необходимости;
• Оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Работа с документацией;
• Организация, помощь и выполнение поручений;
• Своевременная коммуникация;
• Обмен информацией, анализ информации;
• Мониторинг и контроль выполнения задач;
• Ведение кадровой документации (табель, осуществление процедуры приема/увольнения совместно с ОК);
• Деловая переписка с заказчиками.

Требования:

• Образование средне-специальное (преимущественно строительное) или высшее/незаконченное высшее.

• ОПЫТ РАБОТЫ НЕ МЕНЕЕ 1

...

Обязанности:

• Деловая переписка и коммуникации:
  • обработка входящей корреспонденции (электронная почта, письма, запросы);
  • ведение деловой переписки от имени руководителя;
  • координация коммуникаций с партнёрами, клиентами и внутренними подразделениями.
• Организация рабочего процесса:
  • планирование и согласование графика руководителя (встречи, переговоры, командировки);
  • подготовка и рассылка приглашений, подтверждение участия;
  • ведение календаря, контроль сроков и напоминания о важных событиях.
• Документационное сопровождение:
  • подготовка, оформление и контроль исполнения документов

...

Обязанности:

• Полное административное сопровождение руководителя• Ведение деловой переписки (WhatsApp, Telegram, почта)• Приём и распределение входящих заявок от клиентов• Контроль заказов на перевозку (песок, щебень, грунт и др.)• Координация работы водителей и подрядчиков• Контроль сроков, объёмов и выполнения заявок• Подготовка и ведение таблиц (Excel / Google Sheets)• Работа с документами: счета, накладные, договоры

...

Обязанности:

• деловая переписка в т. ч. с органами госвласти
• составление договоров аренды, ведение реестра договоров
• представление по доверенности в Росреестре, БТИ, муниципальных и краевых структурах

Требования:

• высшее образование, предпочтительно юридическое
• опыт работы с недвижимостью

Условия:

• полный рабочий день
• ежегодный отпуск
• больничные

Обязанности:

• Планирование, координация и введение рабочего графика собственника бизнеса;

• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря собственника бизнеса;
• Организация деловых поездок собственника бизнеса (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки, заказ столиков в ресторанах и т.п.);
• Осуществление контроля поставленных задач;
• Организация хоз.обеспечения офиса канц- и хоз- товарами

...

Привет! Если ты ищешь работу, где не придется скучать, а твой талант всё успевать будет оценен по достоинству — залетай к нам! Мы ищем своего человека в нашу мощную команду.

Чем предстоит заниматься (спойлер: это не про «подай-принеси»):

• Юзаешь 1С: Вводишь и обновляешь данные, чтобы всё было четко и по фэншую.

• Генеришь отчеты: Помогаешь собирать инфу и готовить отчеты так,

...

Медицинский центр Новамед — современная клиника в центре Санкт-Петербурга. Мы предоставляем пациентам качественную медицинскую помощь на основе передовых технологий и профессионализма команды.

Чего мы ждем от Вас:

• Управление информационными потоками (звонки, почта, мессенджеры, координация информации);
• Сбор, анализ и систематизация необходимой информации согласно поставленной задачи;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды);
• Выполнение личных поручений генерального директора;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Контроль сотрудников,

...

Тревел координатор для руководителя

Мы ищем тревел координатора для активного предпринимателя, который ведет несколько бизнесов и ценит порядок и безупречный уровень сервиса.

Обязанности:

• Организация и координация деловых и личных поездок руководителя.
• Бронирование билетов, отелей и транспортных средств.
• Бронирование Fast-track
• Подготовка и управление расписанием поездок.
• Ведение документации и отчетности по поездкам.
• Взаимодействие с партнерами и контрагентами.
• Частичная организация бизнес-повестки.
• Выполнение личных

...

Я — руководитель агентства лидогенерации и лично веду проекты: контролирую эффективность источников, масштабирую прибыльные направления, отключаю неэффективные, анализирую просадки и выстраиваю план действий по каждому проекту.Ищу удалённого помощника, который поможет держать проекты в постоянном контроле: цифры, причины отклонений, план действий, постановка задач отделам и контроль исполнения.

70+ сотрудников

50+ активных проектов

~300 лидов ежедневно

Обязанности

• Контроль показателей проектов

...

Примеры того, что нужно будет делать:

- мониторинг онлайн площадок, на которых публикуются запросы на интервью/экспертные статьи, и оперативно откликаться на подходящие к моей нише запросы;

- заблаговременная подготовка, написание и отправка пресс релизов под интересные инфо поводы (примеры - выход книги, презентация книги, какое-либо моё мероприятие);

- мониторинг телеграм-каналов о бизнесе, книгах, саморазвитии и стабильная покупка в них рекламу

...