Работа: ассистент руководителя в России , 28970 вакансий

Обязанности:

• Функциональное подчинение генеральному директору;
• Оперативное планирование рабочего графика генерального директора;
• Курирование деятельности первого заместителя генерального директора и заместителя генерального директора по экономике и финансам;
• Обеспечение приема, регистрации, учета и контроля документов, поступающих на рассмотрение и подписание генеральному директору и его заместителям;
• Контроль качества подготовки, правильности оформления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителям;
• Прием, регистрация и передача информации и

...

АО «Волго-Вятская пригородная пассажирская компания» является перевозчиком пассажиров железнодорожным транспортом в пригородном сообщении.

Мы работаем для того, чтобы жители могли каждый день беспрепятственно и с комфортом передвигаться по территории региона по доступным ценам. Мы заботимся о том, чтобы путешествия были приятными и увлекательными.

Наши сотрудники получают фиксированный доход, точно в срок. В коллективах принято помогать и поддерживать друг друга. Новые

...

Эта вакансия для Вас, если:

Вы – высокоорганизованный и инициативный профессионал, стремящийся к карьерному росту в динамичной среде. Вы цените эффективность, точность и готовы работать в режиме многозадачности, поддерживая высокий темп работы. Вы не боитесь ответственности и готовы стать правой рукой руководителя, обеспечивая бесперебойное функционирование его деятельности.

Уважаемые соискатели , обращаем ваше внимание :

-Рабочее место :г.Котельники,Дзержинское шоссе,д.13,

- гибридный

...

Обязанности:

• Полное административное, организационное и информационное сопровождение деятельности руководителя.

• Организация совещаний, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя.
• Протоколирование внутренних совещаний, ведение базы протоколов.
• Составление/подготовка/оформление писем, составление приказов, распоряжений, систематизация поручений, контроль выполнения решений и поставленных задач.
• Подготовка отчетов руководителя.
• Организация работы и осуществление контроля выполнения поручений Департамента продаж: создание базы данных поручений, работа

...

Юридическая компания, специализирующаяся на представительстве в судах общей юрисдикции и арбитражных судах (в том числе в других регионах Российской Федерации), приглашает в команду помощника руководителя / офис-менеджера.

Вы будете отвечать за бесперебойную работу офиса и работать в тесной связке с руководителем. Опыт приветствуется, но не обязателен — мы всему обучим. Ждём внимательного и организованного человека, который любит порядок и умеет

...

Мы - динамичная компания. Ищем помощника руководителя, который возьмёт на себя работу от планирования встреч до ведения документооборота. Ваша задача — освободить время руководителя для стратегических решений.

Что предстоит делать:

планировать рабочий график руководителя: назначать встречи, согласовывать время с сотрудниками и партнёрами, напоминать о важных событиях;

организовывать внутренние и внешние встречи: готовить помещение, при необходимости — обеспечивать кофе‑брейк;

вести деловую

...

«Первый Снег» — крупнейший производитель подарочной упаковки в России. 12 млн коробок в год. 30% роста ежегодно.

Нас включают во Всероссийскую Книгу Почета. Мы — лучший экспортер Новосибирской области и лучший трудовой коллектив Бердска.

Ты будешь работать в административном отделении. Погружаться во все ключевые процессы, видеть, как принимаются решения, и учиться управленческой «кухне» из первых рук.

Это позиция для тех,

...

Присоединяйтесь к лидеру рынка в сегменте проектных продаж осветительного оборудования, опор и мачт освещения. Наша миссия — освещать города, делая их более безопасными и комфортными для жизни. Вместе мы работаем над крупнейшими федеральными проектами, внося свой вклад в развитие городской инфраструктуры на уровне всей страны.

ГК "Апекс-Энерго" - это развивающаяся группа компаний с несколькими филиалами по России (Санкт-Петербург, Москва, Архангельск,

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя;

• Содержание приемной и кабинета руководителя в порядке;

• Приём телефонных звонков и отслеживание электронной почты;

• Прием посетителей;

• Регистрация входящих и исходящих писем;

• Заказ канцелярии, продуктов, воды и др. для жизнедеятельности офиса;

• Исполнение поручений руководителя;

• Взаимодействие с подразделениями компании и внешними организациями.

Требования:

• Опыт работы секретарём / помощником руководителя будет преимуществом.
• Уверенное владение ПК (MS Office, Excel,

...

Крупная государственная корпорация ищет энергичного и организованного помощника руководителя, который станет незаменимой частью амбициозной команды, стремящейся к внедрению инновационных решений и развитию передовых технологий. Если вы готовы к интересным задачам, обладаете аналитическим складом ума и хотите расти вместе с профессионалами своего дела — отправьте свое резюме!

Обязанности:

• Деловая переписка

• Планирование и координация рабочего графика руководителя

• Подготовка презентаций

...

В медицинском центре "Лекарь" открыта вакансия "Помощника руководителя"

Опыт работы в аналогичной сфере будет для Вас преимуществом!

Условия:

График работы: 6/1 9:00-18:00

• Конкурентоспособная заработная плата.
• Дружелюбный коллектив.
• Комфортные условия труда.
• Возможности для профессионального роста и развития.

Требования:

Знание основ делопроизводства и офисных программ (Microsoft Office).

• Хорошие коммуникативные навыки, внимательность, ответственность.
• Умение работать в условиях многозадачности.

Обязанности:

Организация рабочего дня руководителя,

...

Группа компаний УК "МСК менеджмент" - многопрофильный холдинг. Уже более 30 лет мы активно развиваемся в сферах:

- Управление финансово-промышленными группами;

- Инвестирование строительства, реконструкции и реновации зданий и сооружений;

- Проектирование, строительство и эксплуатация объектов;

- Агроиндустрия;

- Гостиничный бизнес;

Мы «ЗА» постоянное развитие профессиональных навыков и финансового роста!

Обязанности:

• Организация переговоров;
• Отслеживание исполнения поручений руководителя;
• Планирование рабочего дня

...

СтройСитиКомплект – динамично развивающийся строительный холдинг, основой которого является функция генерального подрядчика (EPC).Занимаемся комплексным строительством объектов социального, промышленного и коммерческого назначения, реконструкцией, реставрацией, дорожным строительством и благоустройством городской среды.

Обязанности:

• Техническое и организационное обеспечение работы руководителя (подготовка рабочего места, планирование и организация рабочего дня);
• Обработка входящей корреспонденции;
• Подготовка документов для подписи;
• Распределение документации по отделам компании;
• Подготовка нужных руководителю

...

Обязанности:

• Выполнение задач, определенных руководителем;

• Ведение деловой переписки, общение с заказчиком/подрядчиком;
• Сопровождение деятельности руководителя (осуществление сбора материалов и информации, подготовка документов, необходимых руководителю; напоминание о встречах, совещаниях);
• Контроль исполнения распоряжений и задач руководителя внутри компании, доведение до ответственных лиц поставленных задач и поручений;
• Подготовка проектных распорядительных документов (приказы, распоряжения, протоколы);
• Ведение документооборота (входящая и исходящая документация, регистрация приказов, распоряжений, служебных

...

Обязанности:

• Работа в электронной системе документооборота
• Прием и обработка входящей корреспонденции
• Прием/распределение звонков
• Контроль документооборота
• Отслеживание контрольных поручений руководителя, контроль за своевременным исполнения поручений руководителя
• Своевременное обновление и поддержание актуальной информации в электронных таблицах, справочных системах.
• Планирование рабочего времени руководителя
• Заказ и оформление пропусков, прием делегаций, организация аудио и видео конференций
• Организация приема посетителей (чай/кофе)
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• ВАЖНО!

...

Обязанности:

• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса, в т.ч. чай/кофе для руководителя и гостей
• Выполнение личных поручений руководителя
• Знание делового этикета и стандартов деловой переписки
• Администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем
• Ведение деловой переписки

Требования:

• высшее образование
• опыт секретаря/помощника руководителя от 1 года
• знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места
• навыки владения ПК (MS Office, Word, Excel и пр.)

...

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего графика руководителя, управление календарем.
• Организация совещаний, переговоров, встреч.
• Работа в системе ЭДО (ЕОСДО).
• Выполнение служебных поручений руководителя.
• Оформление командировок руководителя.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя\секретарем.
• Среднее профессиональное образование или высшее.
• Опыт работы с ЭДО.
• Опыт работы с MS Office, орг. техникой, электронной почтой, календарем Outlook.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Готовность к работе в режиме

...

Мы занимаемся производством неоновых и рекламных вывесок для бизнеса, мероприятий и интерьеров. Ищем активного и ответственного помощника руководителя, который поможет в организации процессов, работе с клиентами и продвижении компании.

Обязанности:

Основные :

— Рассылки клиентам и работа с базой

— Общение с клиентами в мессенджерах и соцсетях Max, tg

Вторичные:

— Взаимодействие с дизайнерами и производством

— Помощь в ведении

...

Кто нам нужен?

Специалист, который умеет или хочет научиться работе с персоналом и платформами объявлений. Мы не требуем опыта — всему обучим. Главное — ваша внимательность и усидчивость.

Чем предстоит заниматься

· Разбор откликов на hh.ru: первичный скрининг резюме, оценка соответствия базовым критериям.· Координация собеседований: приглашение кандидатов, рассылка тестовых заданий, подтверждение времени встречи с руководителем.· Контроль доходимости: прозвон/рассылка

...

Откройте для себя возможность стать незаменимым помощником руководителя, который ценит порядок и эффективность в работе! Если вы готовы быть всегда на связи и поддерживать организацию на высшем уровне, эта вакансия для вас.Обязанности

• Организация и контроль рабочего дня руководителя
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Координация встреч и мероприятий
• Подготовка документов и отчетов
• Сбор необходимой информации от подразделений по запросу

...