Работа: офис менеджер в России , 106935 вакансий

Офис-менеджер / Координатор процессов (коммуникации, логистика, документооборот)

RUNTRACK — компания с 2009 года на рынке устройства покрытий из резиновой крошки для спортивных и детских площадок. Мы небольшая команда, которая работает как единый организм: поддерживаем друг друга, держим слово, доводим задачи до результата. Сейчас ищем офис-менеджера, который станет центральной точкой порядка, связи и управляемости.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который

...

Офис-менеджер: сердце и душа нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочее пространство организовано до мелочей? Любите быть в центре событий и помогать коллегам работать эффективнее? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: закупка канцелярии, воды и других необходимых мелочей
• Контроль и своевременная оплата коммунальных платежей
• Ведение воинского учёта сотрудников
• Работа с 1С: Бухгалтерия

...

Офис-менеджер: станьте лицом нашей IT-команды!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Любите помогать людям и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков — вы всегда знаете, кто и зачем звонит;
• Встреча гостей и посетителей — создаёте первое впечатление о компании;
• Работа

...

Офис-менеджер в инжиниринговую компанию БРИЗ📍 Екатеринбург, ул. Ленина, 24/8💼 Полная занятость, график 5/2📝 Оформление по ТК РФ💰 Уровень зарплаты от 50 000 р.

⸻

Компания БРИЗ — инжиниринговая организация, специализирующаяся на внутренних системах водоснабжения и водоотведения в многоэтажном строительстве, приглашает в команду офис-менеджера.

⸻

🔧 Обязанности:

• Организация и контроль внутренних процессов в офисе• Обработка

...

Офис-менеджер: сердце нашего офиса!

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на любые задачи и хочешь стать незаменимым человеком в команде? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, переадресация на нужных сотрудников
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, её учёт и распределение
• Ведение документооборота компании
• Организация встреч, координация внутренних мероприятий
• Составление расписания, организация командировок, бронирование билетов

...

Компания "Ла Вояж - круизы&путешествия”, осуществляющая деятельность более 10 лет, приглашает на работу офис - менеджера/помощника руководителя со знанием английского языка.

Мы - многопрофильная туроператорская компания на рынке туристических услуг РФ, реализуем туристические услуги за рубеж и по России.

Компания является лидером круизного сегмента туристической отрасли РФ, работает с ведущими круизными морскими и речными

...

Архитектурное бюро PADHOD Architects находится в поисках организованного и внимательного администратора, который станет опорой для операционных процессов бюро и поможет держать в порядке жизнь в нашем бюро.

Мы уникальное многопрофильное архитектурное бюро, собравшее международных профессионалов в области проектирования с офисами, расположенными в Москве и Белграде. Мы стремительно растем и ищем новых специалистов

У нашей команды многолетний опыт проектирования и реализации

...

Офис-менеджер в компанию "FLEXAG"

Мы — команда "FLEXAG", инженерная компания, работающая в сфере вентиляции и отопления. Мы растём и ищем внимательного, ответственного офис-менеджера, который поможет нам поддерживать стабильную работу офиса.

Что предстоит делать:

вести документооборот: подготовка и отправка писем, оформление счетов и коммерческих предложений;

координировать взаимодействие с заказчиками и подрядчиками;

оказывать административную помощь руководителю.

Что мы ждём:

— аккуратность, ответственность,

...

АО «СИГНАЛТЕК» – это специализированная IT-компания, аккредитованная Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Мы занимаемся разработкой и внедрением телекоммуникационныхи вычислительных решений, которые используются более чем 150 операторами связи в России и СНГ.

Наша команда ценит честность, открытость и инициативность, создавая теплую атмосферу для реализации амбициозных проектов.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью инновационного будущего!

Сейчас мы

...

Обязанности:

• Ведение базы клиентов в СРМ-системе
• Контроль исполнения договорных обязательств со стороны центра
• Подготовка и оформление договоров и других необходимых юридических документов для производства судебных и внесудебных экспертиз
• Строгое соблюдение политики конфиденциальности и защиты персональных данных клиентов
• Взаимодействие с отделами организации
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, ведение делопроизводства, поддержание порядка в офисе)
• Первичная консультация клиентов, заключение договоров

Условия:

• Дополнительные условия

...

Архитектурной студии «Space Architects» требуется офис-менеджер!

ЗАДАЧИ:

• Обработка, учет и хранение первичных документов (договоры, акты и т.п.)
• Регистрация входящих и исходящих писем
• Прием и отправка корреспонденции
• Ведение протоколов встреч
• Выполнение поручений директора
• Организация командировок
• Сбор информации по поручению директора
• Отслеживание запаса и организация закупа расходников для оргтехники (картриджи, бумага)
• Отслеживание запаса и закуп чая, кофе, воды и т.п.
• Контроль качества

...

"МетизКомплект" ищет офис-менеджера, которая любит порядок, скорость и уважает командную работу.У нас не “офис ради офиса”, а место, где процессы реально работают и люди растут.

Почему к нам идут (и остаются)

• Зарплата всегда во время - выплаты 3 раза /месяц
• Внутренняя Академия: обучаем системно, а не “держись как-нибудь”
• Система наставников: тебя не бросят одну в первый же

...

Добрый день! Меня зовут Анастасия, я HR в компании ООО "Комплексные системы", мы занимаемся внедрением систем объективного контроля на основе технологий машинного зрения и искусственного интеллекта (машинное обучение, нейронные сети глубокого обучения).Наши заказчики - крупные промышленные и производственные предприятия: Технонниколь, Сибур, ЮГК.В связи с расширением компании мы приглашаем в нашу команду: Офис-менеджераОбязанности:

• Ведение кадровой документации;
• Обеспечение жизнедеятельности

...

Оренбургский завод металлоконструкций - динамично развивающееся предприятие по изготовлению строительных металлоконструкций для быстровозводимых зданий, реализовавшее более 600 проектов различного назначения, резидент инновационного центра "Сколково", приглашает в свою команду офис-менеджера с функциями юриста.

Обязанности:

Работа в офисе компании в должности офис-менеджера с функциями юриста:

- Прием и распределение телефонных звонков.

- Отправка и прием корреспонденции через почтовые отделения, курьерские службы.

-

...

Офис-менеджер в дружную команду ООО "ПДМ-ЮГ"

Мы ищем ответственного и энергичного офис-менеджера, который станет надежной опорой нашего офиса и создаст комфортную атмосферу для всей команды.

Чем предстоит заниматься:

· Полный цикл административной поддержки офиса

· Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками

· Прием и распределение входящей корреспонденции и звонков

· Помощь в организации командировок

· Работа с документами (договора, счета, акты,

...

Вакансия компании: ООО "РЕГИОНАЛЬНЫЙ ЦЭО"

Офис-менеджер (помощник оценщика)

50000-65000

Мы — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на оценке недвижимости и предоставлении консалтинговых услуг в области недвижимости с головным офисом в Краснодаре . Наша команда профессионалов стремится к высокому качеству обслуживания и желает привлечь в свои ряды офис-менеджера (помощника оценщика).

Условия

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Полный рабочий

...

Секретарь/Офис-менеджер в адвокатское бюро

Вас привлекает мир юридических баталий и вы хотите стать частью команды, которая защищает интересы известных личностей? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и организованного Секретаря/Офис-менеджера, который поможет нашему бюро работать как часы.

Обязанности:

• Организация и координация встреч и переговоров.
• Встреча и сопровождение гостей бюро.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль за чистотой и

...

В страховую компанию требуется офис-менеджер, который станет частью большого и дружного коллектива.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Приём, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Координация работы курьеров и службы доставки;
• Контроль чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клининговой службой;
• Закупка и учёт канцтоваров;

• Обеспечение офиса расходными материалами (вода, чай, кофе, посуда для кухни и т.д.);

• Организация совещаний, переговоров;

• Встреча

...

«ТЕХНОАВИА» – одна из ведущих российских компаний по разработке и производству профессиональной одежды и обуви и поставке средств индивидуальной защиты. Мы занимаемся важным делом – заботимся о сохранении здоровья людей и защищаем их от профессиональных рисков. Нам доверяют свою безопасность корпорации федерального масштаба, компании среднего и малого бизнеса и, самое главное, люди – строители, пожарные, врачи и многие другие.

Наша

...

Вдохновляющий старт для тех, кто любит быть в центре событий!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен разнообразием? Присоединяйтесь к нашей команде в роли координатора, офис-менеджера и станьте ключевым звеном!

Ваши задачи:

• Организация и координация работы офиса, поддержание порядка и уюта
• Взаимодействие с отделами компании: логистика, продажи, закупки, бухгалтерия
• Оперативное решение административных и организационных вопросов

Наши ожидания:

...