Работа: офис менеджер в России , 100444 вакансии

Ключевые задачи:

1. Документооборот и сопровождение сделок:

• Взаимодействие с партнерами: Коммуникация с телеканалами и контрагентами (резидентами/нерезидентами) по согласованию и подписанию договоров и закрывающих документов.

• Сопровождение и согласование договоров на всех этапах.

• ЭДО и оригиналы: Отслеживание этапов согласования в системе ЭДО, контроль своевременной отправки и получения оригиналов.

• Подготовка документов: Составление гарантийных писем, писем о намерениях и других сопутствующих документов.

• Учет и

...

Обязанности- прием и распределение корреспонденции, электронных писем;- оформление официальных писем от имени компании, визирование у руководителя, отправка адресату;- работа с курьерскими службами и клининговыми компаниями;- ведение электронной переписки;- заказ пропусков в офис;- встреча и сопровождение гостей и партнеров компании в офисе (чай, кофе);- осуществление контроля за порядком в офисе;- контроль состояния офисной

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для команды и будет поддерживать порядок в делах и атмосфере.

Ваши задачи:

• Оформление и ведение документации по диагностике газового оборудования;
• Приём и распределение входящих звонков, консультация клиентов;
• Контроль и координация

...

📊 Бухгалтер на первичную документацию (с функциями офис-менеджера)📍 Киров, центр · 💰 от 60 000 ₽ на руки · 🕘 5/2, с 9:00 до 17:00

Такелажно-монтажная компания «ТАКЕЛАЖОФФ» монтирует и перемещает тяжёлое технологическое оборудование. Компания активно развивается, и мы ищем бухгалтера на первичную документацию, который также возьмёт на себя организацию работы офиса 📂🏢

🤝 Вакансия открыта на время декретного

...

О компании

Мы — строительная компания, реализующая проекты в сфере строительства и работающая с крупными объектами и государственными контрактами.

Сейчас мы развиваем команду и ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию повседневной работы офиса и поможет поддерживать порядок в административных процессах компании.

Нам нужен не просто человек на ресепшен, а самостоятельный и организованный сотрудник, который умеет держать под контролем

...

Офис-менеджер в мебельное производство: стань незаменимым звеном нашей команды!

Ты любишь порядок, умеешь держать всё под контролем и хочешь развиваться в стабильной компании? Тогда тебе к нам! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который поможет нашему производству работать как часы.

ВЫХОДНЫЕ ВОСКРЕСЕНЬЕ, ПОНЕДЕЛЬНИК.

Твои задачи:

• Оформление перемещений и закрытие заказов в 1С;
• Координация водителей для доставки и перемещения мебели;
• Выполнение поручений руководителя;

...

Добрый день, уважаемые кандидаты!

Компания AND RUS приглашает вас присоединиться к команде в качестве Офис-менеджера/ ​​​секретаря (вторым человеком на рессепшн)

Обязанности:Прием и маршрутизация входящих телефонных звонков.Работа с корреспонденцией (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, передача корреспонденции адресату, контроль своевременности доставки отправленной корреспонденции и т.д.)Регистрация приказов, распоряжений, служебных записок как на бумажном носителе, так и в системе электронного документооборота.Организация приема

...

Строительная компания "Союз" ищет ответственного, организованного и внимательного к деталям офис-менеджера, который обеспечит комфортную работу офиса, возьмёт на себя административные задачи и поможет поддерживать порядок во всех офисных процессах.

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса, контроль порядка и наличия всего необходимого.
• Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, продуктов и других расходных материалов для офиса и объектов.
• Работа с входящей и исходящей

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Мы ищем энергичного офис-менеджера, который с лёгкостью справится с организационными задачами и станет незаменимым помощником .

Ваши задачи:

• Встреча с заказчиками, консультации по телефону
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Оформление заявок и ведение внутренней документации (Word, Excel)
• Ведение простых отчетов и баз данных

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1

...

В связи с уходом сотрудницы в декретный отпуск с декабря этого года в нашей компании открыта вакансия Старшего офис-менеджера. „Булочные Ф. Вольчека“ всегда дают возможность проявить себя с перспективой перехода на постоянную основу - у Вас есть все шансы на долгосрочное сотрудничество, не ограниченное рамками срочного трудового договора.Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы ресепшен.
• Координирование потоков посетителей офиса.
• Закупка канцелярии,

...

Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ; заработная плата — от 90 000 рублей на руки; стабильный график работы 5/2, с 09: 00 до 18: 00; комфортное рабочее место, оборудованное всем необходимым; дружный и поддерживающий коллектив; возможности для профессионального роста и развития; понятные KPI и прозрачная система оценки результатов; корпоративные мероприятия соблюдение всех социальных гарантий и льгот, предусмотренных законодательством.Оформление и ведение...

Обязанности

• Ввод, проверка и систематизация информации.
• Поддержка и помощь менеджерам по продажам, обработка, систематизация информации,
• Общение с клиентами компании,
• Назначение встреч с партнерами для менеджеров отдела.
• Написание сводок информации перед и по результатам встреч и мероприятий.
• Ведение и актуализация базы данных.
• Координация работы с логистикой, бухгалтерией, маркетингом, курьерами, водителями,
• Организация семинаров в офисе и мероприятий. Организация кейтеринга.
• Координация встреч с

...

Строительная компания, специализирующаяся на реализации эксклюзивных проектов элитного жилья, приглашает в команду Офис-менеджера. Мы ищем организованного сотрудника, который обеспечит безупречный сервис в нашем новом Московском офисе продаж.Ключевые задачи должности:

• Встреча клиентов, брокеров и гостей офиса продаж, организация комфортного пребывания.
• Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса (чай, кофе, сопровождение гостей).
• Поддержание порядка, чистоты и презентабельного вида офиса продаж.
• Организация административно-хозяйственной

...

Мы — Seven Group, медиабаинговая команда в направлении iGaming. Ищем ответственного и коммуникабельного офис-менеджера, который вдохнёт жизнь в наш уютный офис на Невском!

Чем предстоит заниматься:

• Поддержание чистоты и порядка в офисе (координация работы клининга).
• Закупка канцелярии и «вкусностей» для сотрудников.
• Коммуникация с управляющей компанией по всем возникающим вопросам.
• Организация внутренних мероприятий и активностей для коллектива.
• Организация масштабных корпоративов.
• Помощь

...

Компания ООО "ПАЛЛАДА" является профессиональным участником зернового рынка, направленная на развитие и реализацию экспортного потенциала российского зерна на мировом рынке. Основной вид деятельности - оптовая торговля сельхозпродукции.

Мы будем рады видеть в своей команде Офис менеджера.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Прием, обработка и регистрация входящей корреспонденции (в том числе по электронной почте);
• Обеспечение офиса (закупка канцелярии, воды,

...

Если вы любите порядок, умеете ловко решать организационные вопросы и хотите стать незаменимым помощником руководителя — эта вакансия для вас! В дружную команду ООО ЧОП «Арсенал» ищем офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: контроль порядка, обеспечение всем необходимым
• Ведение деловой переписки и учет входящей/исходящей корреспонденции
• Поддержка руководителя: помощь в планировании, подготовке документов, встречах
• Взаимодействие

...

Наш клиент - крупный стартап в сфере научно-технической разработки ищет в команду Офис-менеджера: сердце и порядок нашего офиса.

Вам нравится, когда всё работает как часы, а в офисе царит уют и порядок? Любите быть в центре событий и держать под контролем множество процессов? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: от закупки канцелярии до решения бытовых

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего инновационного офиса!

Любите порядок в документах и умеете создавать уютную атмосферу в офисе? Тогда мы ищем именно Вас!

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса;
• Ведение делопроизводства и документооборота;
• Ведение и оформление протокола, подготовка материалов к совещанию;
• Учёт, ведение и хранение архивной документации;
• Обеспечение хозяйственных нужд предприятия (заказ воды, хоз.инвентаря);
• Администрирование корпоративной мобильной связи, корпоративного

...

Европейская компания Forbo (Швейцария) – мировой лидер в производстве профессиональных материалов для укладки напольных покрытий – приглашает на позицию Офис-менеджер в г. Старый Оскол

О компании:Мы – международная компания с более чем 100-летней историей, специализирующаяся на производстве инновационных клеевых смесей и материалов для укладки напольных покрытий. В России работаем с 2005 года, создавая комфортные условия для нашей команды.

Мы

...

В Санкт-Петербургское подразделение предприятия по производству электротехнического оборудования и модульных зданий приглашается Менеджер по персоналу с функциями офис-менеджера.Мы приглашаем ответственного и организованного специалиста, который возьмет на себя кадровые задачи и административную поддержку филиала.

Обязанности:

• Кадровое делопроизводство и воинский учет: ведение КДП (прием, перевод, отпуск, увольнение, отчетность 30-50 человек), табель, формирование и хранение личных дел, учет кадровой документации, взаимодействие с

...