Работа: офис менеджер в России , 101318 вакансий

Офис-менеджер в строительную компанию

Вдохновляющая роль для тех, кто любит порядок, заботится о комфорте коллег и хочет быть в самом центре событий!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, хозтоваров, контроль чистоты и уюта.
• Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка писем, сканирование и копирование документов.
• Встреча гостей и заказчиков, создание гостеприимной атмосферы.
• Координация работы курьеров, взаимодействие с подрядчиками

...

Нам нужен человек, который станет настоящей хозяйкой офиса: будет замечать, что происходит вокруг, заботиться о пространстве и людях, поддерживать порядок, включаться в жизнь команды и помогать делать ее интереснее.

Мы:

• больше 20 лет занимаемся проектированием;
• работаем в современном офисе на Алексеевской, где каждый день находится около 50 человек;
• любим, когда на работе не только удобно, но и по-человечески хорошо: у

...

Это Абзац!

Мы - другое СМИ, и этим всё сказано.

Официоз – это грустно. Наш путь – краткость и ироничность, мы рассказываем Вам о главном в одном абзаце!

Абзац – актуально, взвешенно, иронично о главных событиях дня. Мы растем и развиваемся, и сейчас Абзац в поиске офис-менеджера, который станет частью нашей крутой команды!

Почему у нас круто работать?

• С

...

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать рабочий процесс руководителя: планировать календарь, согласовывать встречи, напоминать о важных задачах и сроках.
• Принимать и распределять входящие звонки, вести деловую переписку с внутренними подразделениями, поставщиками и подрядчиками, фиксировать и передавать поручения.
• Готовить документы (служебные записки, письма, приказы, протоколы, отчёты), следить за корректностью оформления, соблюдать сроки согласования и подписания; работать с внутренними регламентами компании.
• Организовывать внутренние и

...

BM GROUP "Фабрика инноваций" - ведущий производитель интерактивного оборудования в России.

Сенсорные столы, интерактивные панели, голографические пирамиды, сенсорные киоски – все это оборудования вы могли видеть в музеях, парках, школах, торговых центрах. В числе наших заказчиков такие компании как РЖД, Ситилинк, Сбербанк, Лукойл, Роспатент, Алроса, SPLAT, HOFF, МТС, VK и многие другие.

Нам нужен самостоятельный и организованный сотрудник, который умеет

...

Обязанности:

• прием входящих звонков
• подготовка и отправка корреспонденции курьером
• ведение бумажного документооборота
• контроль исполнения задач руководителя, делайнов, ведение календаря руководителя
• хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками
• взаимодействие с бухгалтерией: передача документов
• ведение соц.сетей
• заказ полиграфии
• подготовка отчетов руководителю
• выполнение задач руководства и специалистов
• организация командировок и корпоративных мероприятий
• возможна работа по

...

Офис-менеджер в Евразийский Художественный союз

Ты любишь искусство, открыт к новым знакомствам и хочешь стать частью международного арт-сообщества? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем офис-менеджера, который поможет сделать работу нашего союза планомерной и эффективной.

Твои задачи:

• Встреча гостей и художников, создание атмосферы уюта и гостеприимства
• Приём и распределение входящих звонков, грамотная коммуникация с участниками выставок и партнёрами
• Работа с

...

Обязанности:

• встреча и прием гостей, делегаций, клиентов, партнеров, навигация клиентов в офисе продаж, учет входящего трафика и распределение трафика между менеджерами;
• координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), подготовка отчетов, организация документооборота отдела;
• обеспечение отдела канцтоварами, расходными материалами, необходимыми для работы отдела;
• контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• ведение

...

ТЦ Новита Центро ищет офис-менеджера в дружную команду!

Мы ценим того, кто сделает комфорт команды своей заботой, наведет порядок в документах и найдет выход в любой ситуации. Если ты системный и позитивный человек, любящий, когда всё «по полочкам» — тебе точно к нам! Чем предстоит заниматься:1. Оформление коммерческих предложений и поддержка деловых процессов. Ведение деловой переписки. Ведение соц.сетей.2....

СТАБИЛЬНАЯ И ИНТЕРЕСНАЯ РАБОТА У ЛИДЕРА В СВОЕМ СЕГМЕНТЕ!«Бэйс Авто», компания - лидер на территории Ставропольского края по реализации материалов для покраски автомобилей. В связи с активным развитием бизнеса ищет офис-менеджеров.

Условия:- стабильная оплата труда- 5 - дневная рабочая неделя 8:30-17:30- напряженная, но интересная работа- полный соц. пакет- возможность карьерного роста

Обязанности- организация

...

ИТ Компания ищет сотрудника на должность администратора/офис менеджера/помощника бухгалтера. Уютный офис , дружный и дружелюбный маленький коллектив, возможность обучения и карьерного роста.

Обязанности:

• Выставление счетов
• Контроль оплаты, обзвон клиентов в случае просрочки оплаты ;
• Учет поступлений оплат и платежей в 1С и формате Excel;
• Работа в системе электронного документооборота (ЭДО);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. принадлежностей, заказ курьера)
• Поддержание

...

Чем предстоит заниматься

• Организация эффективной работы офиса и обеспечение его бесперебойной жизнедеятельности.
• Ведение документооборота компании: регистрация, учет, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка деловой переписки, служебных писем, приказов, справок, презентаций, отчетов и других документов.
• Прием, распределение и переадресация телефонных звонков.
• Взаимодействие с клиентами, партнерами, поставщиками и подрядчиками по административным вопросам.
• Организация встреч, переговоров и совещаний: подготовка переговорных комнат,

...

Ищем организованного, внимательного и самостоятельного сотрудника, который обеспечит бесперебойную административную работу офиса, порядок в CRM и документах, своевременную обработку входящих обращений и качественную организационную поддержку руководителя и сотрудников.

Ожидаемый итог деятельности

• Все входящие обращения клиентов, поставщиков и партнеров своевременно приняты, зарегистрированы и переданы ответственным сотрудникам; заявки не теряются.
• Офис и производство бесперебойно обеспечены водой, канцелярией, картриджами, оргтехникой и необходимым сервисным

...

Мы предлагаем присоединиться к динамичной команде профессионалов, где каждый день — это новые возможности для развития и общения с интересными людьми. Нам нужен человек, который станет настоящим лицом компании и будет создавать атмосферу гостеприимства.

Обязанности:

• Клиентский сервис: встреча посетителей, создание комфортной атмосферы;

• Телефонные коммуникации: профессиональная обработка входящих звонков;

• Заказ пропусков на территорию БЦ;

• Поддержание чистоты и порядка в офисе, создавать

...

Официальное трудоустройство по Тк рф, стабильная зарплата. График 5/2 с 9: 00 до 18: 00 Комфортные условия: Офис с собственной парковкой (оплата места — за счёт компании). Никаких проблем с поиском места утром и лишних трат. Уютный, современный офис, всё необходимое для работы. Работа в команде, которая создаёт уникальные натуральные препараты без аналогов. Реальные задачи, а не рутина: вы будете...

Наше Золото - это федеральная ювелирная сеть с 27-летней историей, объединяющая более 100 магазинов по всей России. Наш центральный офис находится в Самаре, и именно здесь принимаются ключевые решения, которые помогают нам дарить клиентам не просто украшения, а эмоции и уверенность в своем выборе.

Сегодня мы в поисках офис-менеджера!

Обязанности:

• Протоколирование встреч и контроль исполнения поставленных задач;
• Приём, отправка, регистрация

...

Обязанности:

• работа в 1с;
• приём посетителей в офисе, создание уютной и доброжелательной атмосферы;
• контроль чистоты и порядка на всей площади офиса;
• работа с поставщиками: поиск, закуп материалов;
• прием и распределение звонков, писем;
• ведение документооборота в бумажном и электронном виде (ЭДО);
• распределение заданий курьеру и планирование маршрутов.

Требования:

• знание Word, Exсel, 1С:Предприятие, 1С:Бухгалтерия;
• опыт работы в качестве секретаря, офис-менеджера, бухгалтера;
• хорошее

...

Обязанности:

• коммуникация с клиентами и поставщиками;
• работа с документами, формирование отчетности, заключение договоров;
• ведение различной документации (реестры, договора, акты и др.);
• контроль сроков производства продукции и выполнения договорных условий по отгрузкам с клиентами компании, взаимодействие с другими подразделениями компании;
• выполнение поручений руководства;
• анализ текущей потребности в материальных ресурсах;
• поиск поставщиков, изучение новых предложений на рынке.

Требования:

• высшее или среднее образование;

...

Освети мир вместе с нами — стань офис менеджером в LEDSERVICE! ✨LEDSERVICE — быстрорастущая компания в сфере светодиодных решений: от эффектной наружной рекламы до проектов интерьерного освещения. У нас уже 24 филиала, и мы продолжаем расширяться. Ищем энергичного менеджера, который сможет не только вести переговоры, но и активно привлекать клиентов из офиса и поддерживать шоурум в идеальном состоянии.Что

...

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы бэк-офиса
• Формирование счетов и работа с документацией
• Приём и распределение входящей корреспонденции
• Ассистирование руководителям в подготовке встреч, мероприятий, командировок
• Контроль порядка и уюта в офисе
• Взаимодействие с партнёрами и гостями компании

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь

...