Работа: офис менеджер в России , 86585 вакансий

Офис-менеджер / Координатор процессов (коммуникации, логистика, документооборот)

RUNTRACK — компания с 2009 года на рынке устройства покрытий из резиновой крошки для спортивных и детских площадок. Мы небольшая команда, которая работает как единый организм: поддерживаем друг друга, держим слово, доводим задачи до результата. Сейчас ищем офис-менеджера, который станет центральной точкой порядка, связи и управляемости.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который

...

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация, хранение и архивирование документов. организация и ведение внутренних реестров/таблиц, папок с документами.
• Отправка и получение деловой корреспонденции - работа с почтой РФ и курьерами. Вызов курьеров разных служб.
• Взаимодействие с сотрудниками компании и компаний-партнёров.
• Составление писем, деловая переписка, взаимодействие с Заказчиками и Подрядчиками (направление и получение бумажных оригиналов и сканированных

...

Авиационная компания "РУССЭЙР" приглашает на работу офис-менеджера

• работа в приемной генерального директора;
• прием, фильтрация и распределение входящих звонков;
• организация, ведение и оптимизация документооборота в офисе; работа с документами в Системе электронного документооборота (1С: СЭД); архивирование, сканирование; обработка входящей и исходящей корреспонденции; работа в системе почтовых отправлений Почты РФ; взаимодействие с курьерскими службами;
• (кофе-брейк, подключение к Zoom, ВКС и

...

Мы — СДЭК, и для нас важно, чтобы каждый день был комфортным и продуктивным.

Ищем офис‑менеджера, который станет «сердцем» нашего офиса: создаст уют, позаботится о коллегах и встретит каждого гостя. Если вам нравится налаживать контакт с людьми и преображать пространство вокруг — будем рады познакомиться!

Твоими основными задачами будут:

• Контроль за чистотой и уютом офиса

• Жизнеобеспечение офиса, контроль за закупом

...

«ТЕХНОАВИА» – одна из ведущих российских компаний по разработке и производству профессиональной одежды и обуви и поставке средств индивидуальной защиты. Мы занимаемся важным делом – заботимся о сохранении здоровья людей и защищаем их от профессиональных рисков. Нам доверяют свою безопасность корпорации федерального масштаба, компании среднего и малого бизнеса и, самое главное, люди – строители, пожарные, врачи и многие другие.

Наша

...

В компании "ЭстелайфЦентр" открыта вакансия менеджера по работе с клиентами (Офис менеджер)

Компания ЭстеЛайфЦентр с 2002 г является ведущим дистрибьютором инъекционных препаратов, профессиональных косметических марок, медицинских изделий и оборудования для эстетической медицины, косметологии и бьюти индустрии. Компания имеет собственную сеть филиалов в ЮФО и СКФО.

Среди наших клиентов - ведущие клиники, медицинские центры, салоны красоты и известные СПА-центры юга России.

...

Группа компаний «PRO» — инвестиционная компания с 20-летним опытом, развивающая бизнесы в различных отраслях экономики, таких как аутсорсинг питания, консалтинг, производство эко-упаковки, придорожный сервис, здравоохранение.

Сейчас наша команда находится в поиске Офис менеджера.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса
• Ведение документации, обработка входящих и исходящих писем, корреспонденции
• Встреча посетителей, организация приема гостей
• Планирование и организация корпоративных мероприятий и встреч
• Взаимодействие

...

Архитектурной студии «Space Architects» требуется офис-менеджер!

ЗАДАЧИ:

• Обработка, учет и хранение первичных документов (договоры, акты и т.п.)
• Регистрация входящих и исходящих писем
• Прием и отправка корреспонденции
• Ведение протоколов встреч
• Выполнение поручений директора
• Организация командировок
• Сбор информации по поручению директора
• Отслеживание запаса и организация закупа расходников для оргтехники (картриджи, бумага)
• Отслеживание запаса и закуп чая, кофе, воды и т.п.
• Контроль качества

...

Внимание: требуется сотрудник, который готов выйти на работу с 23 января 2026 года.

Paranoid Security — бутик в сфере информационной безопасности, специализирующийся на пентесте, защите внутренних сетей и обеспечении конфиденциальности данных.

В данный момент мы находимся в поиске офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Жизнеобеспечение офиса, оформление пропусков, контроль клининга и поддержание порядка в переговорной, отправка и приём корреспонденции, организация питания для

...

Офис-менеджер в сфере врачебной косметологии

Вам нравится быть в центре событий, общаться с профессионалами красоты и помогать людям находить лучшие решения? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет лицом нашего торгового офиса для наших клиентов.

Ваши задачи:

— Встреча и консультирование посетителей, создание гостеприимной атмосферы; — Прием входящих звонков, консультация по ассортименту профессиональных косметологических товаров;—

...

Компания «ПЕРВЫЙ ЖИВОЙ КОЛЛАГЕН» (бренд COLLA GEN) – российский производитель пищевых и косметических продуктов с коллагеном и продавец своей продукции, резидент научно-технологического комплекса «Сколково», обладатель почетных наград за инновации.Ключевой продукт компании – bio-комплекс ЖИВОЙ КОЛЛАГЕН для:

• запуска омолаживающих процессов в организме;
• укрепления суставов, мышц, связок, сухожилий, хрящей, сосудов;
• улучшения качества кожи, волос, ногтей.

Компания в цифрах:

• Более 500

...

Обязанности:

Основные обязанности офис-менеджера – это поддерживать порядок и проводить административную работу в офисе. Он отвечает за работу офисной техники, обеспечение материалами и расходными материалами, ведение отчетности, обеспечение работы сотрудников офиса и т.д. Функции офис-менеджера также включают организацию рабочих мест сотрудников, контроль исполнения задач и организацию деловых поездок.

Требования:

Навыки административно-хозяйственной деятельности

Знание основ делопроизводства

Знание деловой этики

Знание ПК

...

Твои задачи:

• Деловая переписка при необходимости
• Выполнение административных функций офис-менеджера
• Работа с Производителями работ и Начальниками участка
• Устранение замечаний на объекте строительства.
• Оформление пропусков на объекты строительства в программе
• Снабжение офиса

Что важно для нас:

• Опыт работы офис-менеджером или в административной сфере от 1 года
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к

...

Ищем Доброжелательного и Отзывчивого офис-менеджера.

В нашей компании Офис-менеджер обеспечивает бесперебойное функционирование офиса, комфортные условия для работы сотрудников и выполняет административно-хозяйственные задачи. Отвечает за офисную инфраструктуру и часто является связующим звеном между разными подразделениями.

Ключевые направления и обязанности

1. Административно-хозяйственная деятельность:

· Поддержание порядка, чистоты и рабочего состояния офисных помещений.· Ведение учета и управление офисным имуществом, техникой (оргтехника, мебель,

...

Мы ищем энергичного и организованного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива.

Обязанности:

• Организация и обеспечение работы офиса;
• Административная поддержка сотрудников;
• Документооборот и отчётность;
• Поддержка HR и корпоративной культуры;
• Финансово-административные задачи;
• Личные поручения руководителя в рабочем формате.

Мы ожидаем:

• Исполнительность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Готовность и умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК - MS

...

Требуется человек в команду бренда одежды для новорожденных. Офис менеджер, который так же будет выполнят функции продаж через мессенджер.

Необходимый функционал:

-Обработка заказов в Телеграм бот;

⁃Обработка заказов в what’s/ консультация клиентов;

⁃Ведение онлайн чатов Яндекс-маркет;

- Ведение отчетности продаж на МП;

- Учет товаров на складах;

⁃Упаковка, отправка заказов СДЭК, Яндекс маркет, Озон;

⁃Прием/отгрузка товаров, материалов на склад;

⁃Обеспечение

...

Приглашаем кандидатов на должность офис-менеджера в наш дружный коллектив!

Если вы организованны и ответственны, умеете решать несколько задач одновременно и в любой ситуации сохраняете позитивный настрой, то ждем Вас в нашу команду!

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация и архивирование корреспонденции, отправка электронных писем, отправка писем почтой России;

• Работа с документами: составление писем, составление реестров документов и сопроводительных

...

Привет, будущий коллега!Давай знакомиться. Меня зовут Кристина, я являюсь hr-менеджером компании Кабинетика.

Компания Кабинетика - это ведущий поставщик качественной офисной мебели в Саратове и Ростове на Дону с 2015 года, стремящийся удовлетворить потребности клиентов в создании комфортной рабочей среды.

Мы гордимся своим профессиональным коллективом и приглашаем тебя стать частью нашей команды.

А теперь поговорим о вакансии:

Что предстоит делать

...

Офис-менеджер в дружную команду ООО "ПДМ-ЮГ"

Мы ищем ответственного и энергичного офис-менеджера, который станет надежной опорой нашего офиса и создаст комфортную атмосферу для всей команды.

Чем предстоит заниматься:

· Полный цикл административной поддержки офиса

· Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками

· Прием и распределение входящей корреспонденции и звонков

· Помощь в организации командировок

· Работа с документами (договора, счета, акты,

...

Группа компаний машиностроительного сектора ОПТИТЭК открывает конкурс на позицию Офис-менеджера.

Кто мы?Мы — динамичная и современная команда, где ценятся инициатива, порядок и внимание к деталям. Мы верим, что от атмосферы и безупречной работы офиса зависит успех и настроение всей команды.

Наш офис — это не просто рабочее место, а пространство, где приятно начинать день и куда с радостью возвращаются

...