Работа: офис менеджер в России , 101318 вакансий

- Делопроизводство, прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции, оформление, подшивка документов, помощник бухгалтера; - Прием звонков и распределение звонков от клиентов; - Оформление и ведение договоров; - Прием, оформление и подготовка документов для установки тахографов, изготовления карт водителей; - Закупка канцтоваров.

Работа в 1С торговля-склад и с первичной бухгалтерской документацией. Требования: знание 1С, внимательность и аккуратность при работе с документами, добросовестное отношение к служебным обязанностям. Умение пользоваться оргтехникой. Предлагается трудоустройство в соответствии с ТК РФ, стабильная заработная плата, дружный коллектив. Оплачиваемый отпуск два раза в год.

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

Ведение документации работа с клиентами телефонные звонки ведение реестра

неквалифицированные работы

Контент-специалист, ассистент отдела маркетинга, офис-менеджер

Наша компания ищет сотрудника, совмещающего в себе 2 должности: контент-специалист, осуществляющий работы по наполнению сайта (основная нагрузка), а также отдельные функции офис-менеджера.

Обязанности:

Наполнение сайта контентом: создание карточек товара в 1С, заполнение свойств и характеристик для товаров, работа с изображениями, включая их корректировки, создание презентаций в PowerPoint, выгрузка из 1C на сайт, обновление инфостраниц, структурирование

...

Офис‑менеджер (офис на 100+ сотрудников)

Мы ищем ответственного офис‑менеджера, который возьмёт на себя организацию повседневной работы двухэтажного офиса и станет «главным по порядку»: будет замечать проблемы до того, как они станут критичными, и доводить каждую заявку до результата. Нам нужен человек, который не ждёт напоминаний, а сам видит, где не хватает бумаги, когда пора заказать воду, и как быстрее решить

...

Rent4work с 2014 года занимается арендой, продажей и ремонтом профессионального инструмента и строительного оборудования.

В нашей команде открыта вакансия "Офис-менеджер/Администратор".

Мы ищем человека, который спокойно работает с клиентами, аккуратно ведёт документы и расчёты, соблюдает сроки и договорённости.

Чем нужно будет заниматься:

• принимать клиентов, отвечать на звонки, почту и сообщения, консультировать по условиям аренды, продажи и ремонта;
• оформлять договоры

...

Крупный производитель упаковочных материалов "РуссКартон" приглашает в свою команду офис-менеджера / менеджера по работе с клиентами.

Работа в комфортном офисе в Москве‚ недалеко от станции метро. Предоставляем все условия для комфортной работы и заработка.

Обязанности:

• обработка всех входящих телефонных звонков в компанию;
• работа в Битрикс24, распределение входящих запросов и лидов по профильным отделам;
• прием, обработка и отправка корпоративной корреспонденции

...

Офис-менеджер в клинику красоты и здоровья

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен разнообразием задач? Хотите стать незаменимым человеком в команде профессионалов и внести свой вклад в безупречную работу клиники? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и поддержание порядка в офисе, обеспечение бесперебойной работы административных процессов
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО): отправка, приём и подписание

...

Офис-менеджер: станьте незаменимым звеном нашей команды!

Вам нравится, когда в офисе всё под контролем, а процессы идут как по маслу? Любите порядок в документах и умеете быстро находить общий язык с коллегами? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Работа с документами в 1С: выставление доверенностей, счетов, актов сверки, УПД
• Сбор и анализ коммерческих предложений конкурентов для поиска лучших цен

...

Газтехносервис — федеральная сервисная компания с более чем 15-летним опытом работы в сфере эксплуатации газового оборудования, котельных и инженерных систем.

Мы работаем в Москве, Екатеринбурге и Тюмени, обслуживаем более 200 объектов и сотрудничаем с крупными промышленными и коммерческими предприятиями по всей России.

В связи с развитием московского филиала ищем Офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в офисе и обеспечивать сотрудников

...

ФЕРУС Новосибирск – одна из ведущих компаний в поставках металлопроката, оборудования и другой продукции, которая занимается комплексным обеспечением промышленных предприятий России и стран СНГ. Осуществляем поставки полного перечня российских и импортных марок стали, производим металлопрокат нетиповых размеров, берем на себя изготовление деталей и металлообработку.

ПРИГЛАШАЕМ В СВОЮ КОМАНДУ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА!

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

• Ведение учёта входящей и исходящей корреспонденции

• Работа в

...

«Нейротех» — технологическая компания полного цикла. Мы не просто пишем софт: мы проектируем и производим законченные видеоаналитические системы — от собственных печатных плат и корпусов до интеллектуальных алгоритмов обработки изображения. Ключевая область наших компетенций — интеллектуальные системы автоматизации и транспортной безопасности: бортовые и стационарные комплексы мониторинга и контроля для автомобильного и железнодорожного транспорта.

Ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя

...

О компании:

Солвиум – студия аутсорс-разработки. Уже более трёх лет мы создаём надёжные продуктовые и инфраструктурные ИТ-решения для бизнеса. За это время реализовали проекты для крупных компаний из разных отраслей: от медицины до банковского сектора.

Сейчас мы расширяем команду и ищем Офис-менеджера / помощника руководителя в связи с открытием нового офиса.

Обязанности:

• Заказ пропусков (для сотрудников и гостей)

• Встреча гостей

...

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», - крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу офис-менеджера.

Обязанности:

• Составление графика встреч руководителя и организация совещаний;
• Ведение документооборота направления

...

Привет!✌️

Давай знакомиться,

Мы – компания «МЕГА СЕРВИС», выполняющая комплексные работы по утилизации отходов не только в Уфе, но и по всей республике, а также в соседних регионах. Мы отвечаем за безопасный и грамотный способ обезвреживания и утилизации отходов, а наши клиенты получают документальное подтверждение законности всех процедур.

Сейчас у нас открыта вакансия «Офис-менеджера», и мы будем рады найти

...

Офис-менеджер в юридическую компанию

Ваши задачи:

• Встреча и приветствие клиентов компании, создание комфортной атмосферы с первых минут
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, контроль чистоты и порядка
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами
• Поддержка сотрудников офиса по административным вопросам

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и клиентоориентированность
• Умение

...

Офис-менеджер / Помощник руководителя в агентство недвижимости «Самолет Плюс»

Ты любишь, когда в офисе всё под контролем, а каждый день наполнен новыми задачами и общением? Хочешь стать незаменимым человеком для команды и руководителя? Тогда тебе к нам!

Твои задачи:

• Встречать гостей и клиентов агентства, создавать атмосферу уюта и профессионализма;
• Открывать офис и поддерживать его жизнедеятельность (заказ воды, канцелярии, контроль порядка);

...