Работа: офис менеджер в России , 106402 вакансии

Офис-менеджер

Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и внести вклад в развитие команды? Присоединяйтесь к нашей команде в компании EFFECT development! Мы создаем комфортное жилье и социальную инфраструктуру в Дагестане, Санкт-Петербурге, Москве и нам нужен офис-менеджер, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива.

Обязанности:

• Организация и проведение встреч, подготовка и ведение протоколов совещаний.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за

...

В связи с открытием нового склада розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер (отдел документооборота)".

Обязанности:

• Оформление пакета сопроводительной документации на отгрузку.
• Приём и выдача документов.

Требования:

• Знание 1С, опыт работы с оргтехникой.

• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы: 2 смены в день (с 08:00 до 20:00)/ 2 выходных/ 2

...

Кого ищемМы ищем ответственного офис-менеджера, который станет опорой в ежедневной работе офиса и возьмёт на себя часть функций специалиста по отработке нарушений. Важно быть человеком системным, внимательным к деталям и готовым быстро реагировать на задачи.

Что предстоит делать:

• Вести документооборот (путевые листы, табели, акты, отчёты).

• Контролировать и обрабатывать замечания, поступающие через систему МРМИ и мессенджеры.

• Следить за сроками устранения

...

Офис-менеджер в "БиС-Агро"

Мы ищем офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды и поможет нам в организации всех офисных процессов.

Обязанности:

• Первичная документация, составление и отправка счетов, договоров, контроль возврата документов после подписания, организация документооборота с контрагентами.

• Работа в ЭДО, CRM Битрикс 24, 1С

• Ведение заказ нарядов сервисной службы

• ведение/контроль путевых листов

• ведение внутренней отчетности службы ремонта (расчет себестоимости ремонта)

...

"Маджента Стиль" — один из ведущих поставщиков гигиенической продукции, уборочного инвентаря и техники, профессиональной химии, грязезащитных покрытий для ресторанов, отелей, торговых, бизнес и фитнес центров, прачечных, медицинских учреждений, промышленных предприятий и других сегментов рынка.

Сейчас требуется в команду офис - менеджер, с функцией менеджера по работе с клиентами! Клиентская база уже есть!

Обязанности:

- прием и обработка заказов (телефон/почта/сайт) от

...

Обязанности:

• Осуществлять взаимодействие с аптеками по вопросам с поставками лекарственных препаратов.
• Осуществлять контроль соблюдения сроков выполнения условий договоров.
• Осуществлять служебные поручения менеджера по продажам по функциональным направлениям.
• Осуществлять телефонные продажи.
• Организация работы офиса, обработка корреспонденции.

Требования:

• Желателен опыт на фармацевтической рынке.
• Опыт работы в оптовых компаниях.
• Грамотная речь, коммуникабельность.
• Умение работать в команде, ответственность, доброжелательность.
• Знание программ: Excel, Word (уверенный

...

Мы управляющая компания «Новое Сервисное Бюро», основное направление – развитие сферы гостеприимства в Ленинградской области и Республике Карелия. Мы осуществляем операционное и стратегическое управление объектами: сеть отелей «Точка на карте», парк-отель «Дача Винтера», курорт ИГОРА и др.

В данный момент мы находимся в поисках офис-менеджера

Обязанности:

• Работа с информацией (входящая/исходящая/регистрация/ретрансляция): звонки, письма, курьерская доставка;
• Организация и ведение документооборота;
• Организация встреч,

...

Мы в поисках офис-менеджера/делопроизводителя:

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей документации и писем, отправка/получение в почтовых отделениях;
• Составление договоров по готовым шаблонам;
• Распределение входящих звонков;
• Ведение статистики работы менеджеров;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Обеспечение канцтоварами, расходными материалами, водой и иными товарно-материальными ценностями. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, растений;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Желание развиваться, обучаться, в будущем стать специалистом/менеджером в нашей

...

Операционные обязанности:

• Ведение аналитики и дэшбордов по проектам;
• План-фактный анализ выполнения задач;
• Подготовка презентационных материалов для руководства компании;
• Формирование паспортов проектов;
• Сбор информации о ходе реализации проектов и организация внесения изменений в текущие планы проектов;
• Формирование отчётов по проектам (периодические о ходе выполнения, о завершении).

​​​​​​​Методологические задачи:

• Участие в развитии методологии проектной деятельности;
• Участие в развитии системы сбора информации от

...

Дорогой Кандидат!

ГРУППА КОМПАНИЙ "УРАЛМЕТПРОМ" осуществляет прием и обработку металлолома. Данное сырье мы поставляем на крупнейшие металлургические заводы, с которыми сотрудничаем давно.

Приглашаем офис-менеджера в нашу команду!

Ваши задачи:

• Подготовка и оформление документации (договоры, спецификации и др.);
• Систематизация документов, передача в архив;
• Обработка и распределение входящей корреспонденции;
• Ведение деловой переписки, составление официальных писем;
• Организация почтовых отправлений через Почту России и

...

ГК Рубеж– крупнейший российский производитель систем безопасности.

Более 35 лет мы разрабатываем и производим системы противопожарной защиты, оповещения, видеонаблюдения, системы управления и контроля доступом.

За время работы:

• запустили 3 завода и открыли 11 филиалов
• в своём сегменте бизнеса входим в ТОП-3
• прирастаем каждый год более чем на 25% за счет развития существующих, а также разработки новых продуктов, в которые мы

...

Открыт набор специалистов на позицию "Офис менеджера в офис заселения" (сфера НЕДВИЖИМОСТИ) в крупную компанию (ТОП-5 застройщиков России).Вакансия открыта в связи с увеличением количества жилых объектов под сдачу.Обязанности:

• Встреча посетителей в клиентском офисе, распределение потоков в зависимости от цели визита, создание позитивной атмосферы для клиентов.• Подготовка документов для передачи квартир клиентам.• Сканирование и архивирование документов.

...

«Арт Сувенир» — ведущий производитель наградной продукции. С 2005 года мы разрабатываем и изготавливаем брендированные сувениры, награды, значки, медали, деловые аксессуары и многое другое, помогая компаниям выделяться и оставлять яркие впечатления.

Наши клиенты — Московский метрополитен, ЦСК, Байконур, WorldSkills Russia, МТС, ГИБДД Москва, РКК Энергия и другие крупные компании.

Сейчас мы ищем в команду ответственного и организованного бизнес-ассистента, который возьмёт

...

Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью динамичной команды!

Мы ищем энергичного и организованного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива. Если вы хотите развиваться в сфере информационных услуг в маркетинге и готовы к новым вызовам, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение документооборота и учет корреспонденции.
• Поддержание порядка и уюта в офисе.
• Взаимодействие с поставщиками и

...

Обязанности: • жизнеобеспечение офиса (закупка канцелярии, воды, расходных материалов и пр.); • администрирование документооборот (подготовка/ архивирование документации, регистрация/ распределение входящей/ исходящей корреспонденции, почтовые и курьерские отправления/ доставки, процедура заключения договоров); • координация работы водителя-экспедитора, корпоративный транспорт, контроль качества уборки офисных помещений/ комнаты приема пищи, организация встречи гостей, подготовка переговорных комнат, участие в подготовке корпоративных мероприятий и пр.); • выполнение поручений...

Обязанности:

• Организация и контроль работы сотрудников, ведение табеля рабочего времени;• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ бумаги, канцелярии, воды и тд.);• Организация работы с входящей и исходящей документацией, приказами и распоряжениями;• Организация работы с почтовой и курьерской службами, отправка и получение корреспонденции;• Обеспечение командировок сотрудников офиса;• Организация встречи посетителей и гостей;• Выполнение поручений руководства.

Требования:...

Обязанности:

— Поддержка работоспособности систем и порядка в офисе

— Заказ необходимого в офис

— Взаимодействие с контрагентами (администрацией БЦ/типографией/юристами/бухгалтерами и т.п.)

— Составление документов, таблиц, подсчет показателей

— Участие в административных процессах (подбор персонала, адаптация и контроль сотрудников)

— Поручения руководителя

Требования:

— Высокая работоспособность, внимательность

— Хорошее владение компьютером (желательна 10-пальцевая или быстрая печать)

— Умение организовывать собственное

...

Агентство недвижимости SKY - это НОВОЕ ИЗМЕРЕНИЕ АГЕНТСКИХ УСЛУГ

Клиент - это человек, а не сделка

Честность - не опция, а правило

Рост команды - постоянен

Сочетая эстетику, инновации и заботу о каждом клиенте, мы выводим рынок недвижимости на новый уровень и создаем новое измерение агентских услуг.

АНSKY в составе лидеров на рынке агентских услуг: ТОП-15 и Клуб Первых от

...

Здравствуй, наш будущий коллега!

ООО «Фарм-Лаб Групп» — одна из самых динамично развивающихся компаний в области комплексного снабжения фармацевтических и БАД-производств.

Наш офис располагается в ДЦ "Дмитровский" (рядом с станцией метро Дмитровская - 6-8 мин. пешком, за арт-пространством "Хлебозавод").

С 2016 года мы выстроили надёжные партнёрские отношения с крупнейшими игроками отрасли, развив сразу несколько направлений:

• оборудование для производства лекарств и

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, контроль работы оргтехники. Контроль за чистотой и порядком офиса.

• Бронирование гостиниц, билетов

• Прием/ отправка корреспонденции

• Прием входящих звонков

• Решение текущих вопросов с арендодателем, IT-службой, курьерской службой

• Закупка мебели и техники

• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Образование высшее или средне специальное,

• Грамотная устная и письменная речь

• Внимательность, исполнительность, инициативность

• Умение оперативно решать поставленные задачи

Условия:...