Работа: офис менеджер в России , 107876 вакансий

Мы - компания «Сайберком», технологический партнёр промышленных предприятий.

Наши клиенты - заводы, предприятия ОПК, медицинские центры.

Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя и отдела продаж. Того, кто возьмёт на себя рутину, чтобы мы могли заниматься стратегией и продажами.

Чем предстоит заниматься:

1. Первичная обработка клиентов.

Принимать входящие обращения (звонки, письма, чаты, заявки с сайта).

Выяснять ключевую информацию: что

...

Если ты работал помощником директора, бизнес-ассистентом, офис-менеджером, т.е. имеешь релевантный опыт работы, умеешь решать рабочие вопросы вдумчиво, оперативно и самостоятельно- это твое преимущество! (напишите об этом нам)

Мы новосибирское производственно-конструкторское предприятие, работающее на рынке товаров военного и специального назначения. Мы разрабатываем и производим профессиональную боевую одежду, экипировку и бронезащиту для военнослужащих и силовых структур.

Есть свои профессиональные магазины в Новосибирске,

...

Обязанности:

• Встреча и прием гостей, делегаций, клиентов, партнеров, навигация клиентов в офисе продаж, учет входящего трафика и распределение трафика между менеджерами;
• Координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), подготовка отчетов, организация документооборота отдела;
• Обеспечение отдела канцтоварами, расходными материалами, необходимыми для работы отдела;
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• Прием

...

Ваши задачи:

• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, хозяйственных и прочих необходимых мелочей.
• Ведение документооборота: приём, регистрация, учёт, хранение и отправка входящей и исходящей корреспонденции.
• Работа с внутренними системами компании (в том числе 1С).
• Встреча гостей и поддержание уюта в офисе.
• Сотрудничество со всеми подразделениями, помощь в выполнении рабочих задач.
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами.
• Своевременная передача показаний счетчиков.
• Оперативное

...

Компания «Даба Транс» — один из крупных партнёров Яндекса. Мы объединяем несколько направлений бизнеса: таксопарк, сервис самокатов, велобайков и «Бери заряд». Ищем в команду ответственного офис‑менеджера с навыками бухгалтерской работы — человека, который поможет держать процессы в офисе и документообороте под контролем.

🔹 Чем предстоит заниматься:

• принимать и распределять входящие звонки, вести коммуникацию с внешними и внутренними контактами;
• обрабатывать входящую

...

В офис продаж строительной компании требуется офис-менеджер с оптом работы.

Обязанности:

• ведение делопроизводства
• полный контроль работы/ жизни офиса

Требования:

• знание компьютерных программ, умение пользоваться электронной почтой
• аккуратный офисный внешний вид
• умение работы с документами
• подготовка писем на отправку

Условия:

• своевременная выплата заработной платы два раза в месяц
• теплый комфортный офис

Уважаемые соискательницы, мы - ООО "Альянс Пул" - компания с 20-летним опытом работы на российском рынке по проектированию и строительству бассейнов.

Приглашаем Вас на открытую у нас вакансию "Офис-менеджер/секретарь/помощник руководителя" в наш офис, находящийся в 15 минутах от метро Удельная (также можно добраться от м. Пионерская, Комендантский проспект - (20 минут) по адресу: Вербная д.4 лит-А.

Обязанности:

- прием и

...

Секретарь офис-менеджер

Вас привлекает работа в динамичной и развивающейся компании? Хотите стать частью команды, которая обучает тысячи специалистов по всей стране? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Общение с действующими клиентами и поддержание деловых отношений.
• Ведение документооборота, включая занесение заявок в СБИС и выставление счетов-фактур.(после адаптации на рабочем месте)
• Отправка и получение корреспонденции.
• Поддержание порядка

...

Ищем Помощника руководителя/офис-менеджера!

Вы энергичны, организованы и готовы стать правой рукой руководителя? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем человека, который сможет не только поддерживать порядок в офисе, но и быть надежной опорой для нашего руководителя.

Обязанности:

• Трэвел-поддержка руководителя (билеты, гостиницы, визы)
• Взаимодействие с курьерскими службами: получение и отправка корреспонденции.
• Управление офисом: обеспечение порядка, контроль за расходными материалами, взаимодействие с

...

Офис‑менеджер в ООО «Первый МФЮЦ» (Ростов‑на‑Дону)

ООО «Первый МФЮЦ» — юридическая компания: сопровождение бизнеса, защита интересов в судах, корпоративное, налоговое и арбитражное право. Ищем офис‑менеджера для административной и документационной поддержки.

Обязанности:

• приём посетителей и звонков, организация встреч и командировок;
• работа с корреспонденцией (подготовка, отправка);
• ведение документооборота, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• подготовка и отправка заявлений об ознакомлении с материалами дела в суды,

...

Мы — динамично развивающаяся компания с командой профессионалов. Ценим результативность, инициативу и отсутствие бюрократии. В связи с расширением штата приглашаем ответственного сотрудника для организации эффективной работы офиса и административной поддержки руководства.

Обязанности:

• Полный цикл делопроизводства: входящая/исходящая документация, приказы, договоры;
• Деловая переписка, подготовка писем и официальных ответов;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (оргтехника, связь, интернет, заказ канцтоваров и расходных материалов);
• Ведение реестров

...

ООО «ЭРКОН» — надёжный производитель бетона с опытом 15 лет. Собственные мощности, современный автопарк, стабильные поставки и высокое качество. Лидер в поставках бетонных смесей в Москве и области.

Присоединяйтесь к команде профессионалов и развивайтесь вместе с нами!

Место работы: Москва, Краснопресненская набережная, 12 — Центр международной торговли (м. Улица 1905 года, м. Деловой центр).

Условия

• Оформление: официальное трудоустройство по Трудовому

...

Офис-менеджер / помощник руководителя

Транспортно-логистическая компания ищет сотрудника на административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса и техническую поддержку бизнес-процессов с перспективой профессионального развития в обрасти транспортной логистики.

Обязанности:

• административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса;

• отслеживание баланса корпоративных счетов у поставщиков услуг компании;

• подготовка презентаций;
• отправка почты России / курьерской почты / регистрация входящей;
• приём входящих звонков;
• сбор документов по тех. заданиям руководства компании;
• исполнение

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, бумага, принтеры и тд.)
• Встреча клиентов распределение по специалистам, работа с клиентами.
• Помощь менеджерам и сотрудникам компании.

Требования:

• Знания ПК, необходимых программ для работы, желательно знание 1С.
• Стрессоустойчивость, усидчивость, ответственность, умения общаться с людьми.

Условия:

• Полный рабочий день, комфортный офис, официальная заработная плата, молодой активный коллектив.

Обязанности:

• Организация встреч и совещаний руководителя, подготовка переговорной комнаты;
• Подготовка и регистрация приказов по основной деятельности, распоряжений директора;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Заказ канцтоваров, обеспечение хоз. нужд (заказ воды, кофе, бытовой химии, уход за аквариумом и т.д.), курирование использования корпоративной сотовой связи;
• Заказ такси, авиа- ж/д билетов, подключение роуминга;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, почта;
• Выполнение иных поручений

...

Мануфактура — часовой салон в Москве, специализирующийся на продаже, выкупе и комиссии швейцарских часов и ювелирных изделий премиального сегмента.

Ищем на позицию ресепциониста / офис-менеджера, которая станет первым человеком, которого видят наши клиенты при посещении салона.

Нам нужен открытый, аккуратный и ответственный человек с хорошей речью и пониманием того, каким должен быть сервис в премиальном сегменте.

Чем предстоит заниматься

...

Мы — сеть ортопедических салонов Ортокрафт, стабильно работаем с 2011 года. У нас 8 магазинов в Подмосковье и чёткая цель: помогать людям жить комфортнее — через грамотный подбор ортопедических товаров и высокий сервис.

Сейчас ищем внимательного и инициативного ассистента, который не боится задач, умеет держать процессы под контролем и хочет профессионально расти: в логистике, закупках, документообороте, аналитике.

Кого мы ищем...

"RE ROOM" - студия дизайна интерьера с 15-летней историей в самом центре исторического Санкт-Петербурга на Петроградской стороне приглашает в свою команду офис менеджера/ администратора с навыками делопроизводителя.Мы создаём и реализуем под ключ частные и коммерческие интерьеры уровня Middle, Business и Premium в Санкт-Петербурге, Москве и Израиле

Ты станешь частью нашей дружной команды если ты системный, ответственный, внимательный к важным

...

Офис-менеджер

Всем привет!«НОВОТЕК»- Развивающая компания, основным направлением которого, является оптово-розничная торговля хозяйственными и строительными товарами.

Работаем по КЧР, Ставропольскому и Краснодарскому краю. В числе наших постоянных клиентов: тысячи довольных розничных клиентов, сотни успешных предпринимателей, крупные розничные магазины, известные торговые сети, бюджетные учреждения, управляющие и строительные компании.

Успешно реализуем себя на рынке с 2011 года. Основная цель компании- предложить нашим

...

В Санкт-Петербургское подразделение предприятия про производству электротехнического оборудования и модульных зданий приглашается Менеджер по персоналу с функциями офис-менеджера.Мы приглашаем ответственного и организованного специалиста, который возьмёт на себя кадровые задачи и административную поддержку филиала.

Что нужно будет делать:

• Кадровое делопроизводство и воинский учет: ведение КДП (приём, перевод, отпуск, увольнение, отчетность до 30-50 человек), табель учёта рабочего времени, формирование и хранение

...