Работа: офис менеджер в России , 100444 вакансии

House for Wedding — развивающаяся компания в сфере загородных площадок и организации мероприятий. Мы открываем и развиваем новые объекты, поэтому ищем сильного, самостоятельного и внимательного бизнес-ассистента руководителя, который возьмет на себя организационные, административные и операционные задачи.

Это вакансия для человека, который любит порядок, умеет быстро находить решения, сравнивать варианты, договариваться с подрядчиками и держать под контролем множество задач одновременно.

Условия...

Офис-менеджер (с функциями бухгалтера) на время декретного отпуска

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, обеспечение сотрудников всем необходимым
• Ведение документооборота, контроль за своевременным подписанием и отправкой документов (от заказчиков - договоры, УПД)
• Ведение первичной бухгалтерской документации
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Взаимодействие с бухгалтерией и внешними аудиторами

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером и/или бухгалтером от

...

Обязанности:

• прием входящих телефонных звонков;
• оформление необходимых документов;
• распределение входящих заявок;
• помощь коллегам в решении задач;
• подготовка и отправка корреспонденции;
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высокая скорость работы на компьютере;
• грамотная письменная и устная речь;
• клиентоориентированность;
• среднее специальное или высшее образование.

Условия:

• интеллектуальная, разнообразная и перспективная работа в сфере IT (объем интернет-рекламы ежегодно растет);
• график работы 5/2, 9:00-18:00 (суббота-воскресенье выходные). Если

...

Привет! Мы High Point — динамично развивающееся агентство недвижимости бизнес- и премиум-класса. В связи с расширением команды ищем внимательного и гостеприимного офис-менеджера.

Обязанности:

- Прием входящих звонков, переадресация и консультирование клиентов по базовым вопросам;

- Запись клиентов на показы объектов недвижимости у застройщиков;

- Встреча посетителей в офисе, создание комфортной атмосферы;

- Организация чай/кофе для гостей;

- Взаимодействие с

...

Обязанности:

• Встреча гостей/партнёров компании, организация и подготовка переговорных комнат (чай/кофе и др.);
• Организация совещаний и конференций онлайн, оффлайн;
• Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей, обслуживание кофемашин, поддержание порядка на кухне);
• Контроль за состоянием офисных помещений и офисного оборудования — при выявлении неисправностей - вызов специалистов для ремонтных работ;
• Документооборот — регистрация входящей/исходящей документации, копирование/сканирование документов, отправка почтой корреспонденции;
• Помощь

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, прием посетителей, получение-отправка корреспонденции, распечатка документов, составление деловых писем, поддержание порядка в офисе, работа с электронной почтой, заказ канцтоваров и хоз.принадлежностей.
• Выполнение личных поручений руководителя, приготовление чая-кофе для посетителей и руководителя. Открытие офиса утром.
• Организация командировок (оформление приказа, заказ билетов, бронирование гостиниц). Осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• Организация текущего хранения документов в организации.
• Помощь в подготовке

...

Обязанности:

• Ведение текущей документации, приобретение билетов для сотрудников, почтовые отправления, приобретение расходных материалов для офиса

Требования:

• пунктуальность, обязательность, готовность работать в режиме многозадачности и исполнять поручения руководства, стрессоустойчивость, желательно знание 1С:бухгалтерия

Условия:

• работа с 9:00 до 18:00
• официальное трудоустройство и заработная плата
• комфортный офис, небольшой доброжелательный коллектив

Вакансия компании ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДОГМАТ"

Юридическая компания «ДОГМАТ» - одна из крупнейших юридических компании со штатом профессиональных юристов Урала. Название "ДОГМАТ" - отражает нашу фундаментальную философию: законность, профессиональная этика и ответственность являются для нас неоспоримым правилом. Мы категорически против конвейерного подхода и "продажи надежд". Наша цель - мы выстраиваем доверительные отношения с клиентами и создаём среду, где сотрудники

...

Сфера деятельности: продажа стоматологической продукции.

Постепенная специализация сотрудника в направление менеджера по закупкам и пополнению склада.

Обязанности:

• Организация складского хозяйства;
• Планирование и управление уровнями складских запасов;
• Разработка схем наиболее оптимального складирования продукции;
• Контроль ведения учета складских операций в системе, предоставление установленной отчетности;
• Учёт движения ТМЦ;
• Выписка документов.
• Приём входящих звонков от от клиентов
• Обработка заказов в базе 1С
• Ввод данных

...

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией, ЭДО

• Ведение делопроизводства
• Подготовка заседаний 1-2 раз в год
• Обеспечение административной поддержки офиса
• Координирование рабочих процессов
• Решение оперативных задач

Требования:

• опыт работы в административной поддержке или делопроизводстве от 1 года.

• знание правил делопроизводства и документооборота;

• уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace);
• опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) и CRM‑системами;
• грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Встреча гостей (чай, кофе).
• Прием, распределение и фиксация корреспонденции.
• Поддержание порядка в офисе.
• Выполнение поручений руководителя (копирование, сканирование, отправка документов).

Требования:

• Умение работать с офисной техникой.
• Соблюдение деловой этики, аккуратность, пунктуальность.

• Опыт работы от 1 года до 3-х лет.

• Умение работать в паре.

Условия:

• Работа вместе с напарником.
• Всему научим, подскажем.
• График 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Оплачиваемое питание.

...

О компании

МИР Стекла 22 — компания с опытом более 12 лет. Занимаемся изготовлением и монтажом стеклянных конструкций на заказ: душевых ограждений, перегородок, раздвижных систем и зеркал.

Кого мы ищем

Сразу обозначим важный момент:

это не вакансия только бухгалтера.

Бухгалтерский объём у нас относительно небольшой: одно ИП на УСН, , учёт ведётся автоматически через онлайн-сервис «Моё дело».

Поэтому большую часть

...

Компания «РСК» является поставщиком химических продуктов для различных отраслей промышленности. Цель нашей компании — не просто поставлять химическое сырье, но и обеспечивать клиентов качественной технической поддержкой. Мы ищем ответственного офис-менеджера, который будет заботится об офисном пространстве, комфорте руководителя и сотрудниках компании. Ищем того, кто станет полноценной частью нашей команды и сможет быть еще одним профессионалом в нашем дружном коллективе.

Ваши

...

Вдохновляющая возможность для энергичных и внимательных!

Если вы любите порядок, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать незаменимым помощником для руководителя и всей команды — присоединяйтесь к нам! Мы ищем офис-менеджера / помощника руководителя, который поможет сделать работу офиса максимально комфортной и эффективной.

Ваши задачи:

• Прием и распределение входящих звонков, грамотная коммуникация с сотрудниками и гостями;
• Работа с входящей

...

Обязанности:

• организация бесперебойной работы офиса;
• заказ канцтоваров, расходных материалов и др. для сотрудников;
• ведение документооборота и учет корреспонденции;
• почта, работа с курьерскими службами;
• встреча посетителей
• активное участие в организации корпоративных и иных мероприятий;

Требования:

• умение работать в команде и при необходимости самостоятельно принимать решения;
• знание офисных программ и оргтехники;

• опыт работы от 1 до 3-х лет в аналогичной должности;

• Коммуникабельность,

...

Наша компания успешно занимается автомобильными грузоперевозками, и сейчас мы ищем ответственного и грамотного сотрудника для выполнения административных задач и обеспечения четкой жизнедеятельности офиса.

📌 Что предстоит делать (Обязанности):

• Документооборот: контроль, учет, архивация документов и работа с первичной документацией.
• Корреспонденция: прием, обработка и своевременная отправка входящих/исходящих писем, актов и договоров.
• 1С и ПК: выполнение базовых операций в программе 1С.
• Поручения:

...

Обязанности:

• Администрирование офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, взаимодействие с курьерскими службами, контроль порядка в офисе;
• Организация мероприятий: полный цикл подготовки корпоративных событий, праздников, тимбилдингов и встреч (от выбора площадки до составления сметы и пост-релиза);
• Документооборот: ведение внутренней документации, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение (актуализация) справочника номенклатуры для пользователей Битрикс24 и 1С;
• Аналитика и отчетность.
• Поиск информации по запросу руководителя.
• Взаимодействие

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящей информации (телефонные звонки, факсы, почта);
• Работа с курьерскими службами;
• Отправка корреспонденции;
• Ведение документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Встреча и приём посетителей, включая чай/кофе;
• Контроль и поддержание порядка в комнатах переговоров, столовой;
• Участие в организации мероприятий, выставок;
• Выполнение текущих распоряжений руководства.

Требования:

• Уровень образования - среднее специальное,

...

Рекламно-производственная компания DDA, специализирующаяся на разработке и производстве рекламных POSM материалов, с 20-летним опытом работы с известными брендами ищет в свою команду Офис-менеджера с графиком работы:

вечер с 14:00 до 20:00

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей офиса;
• Подготовка переговорной комнаты к встречам;
• Помощь во время проведения встреч (чай, кофе);
• Координация и жизнеобеспечение работы офиса (заказ канцтоваров,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководства.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Отправка/получение писем с Почты России, взаимодействие с курьерскими службами.
• Заказ пропусков.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).

Требования:

...