Работа: офис менеджер в России , 104556 вакансий

Офис-менеджер в строительную компанию

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь стать незаменимым человеком в команде? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Ведение и оформление внутренней документации компании
• Организация и контроль документооборота
• Осуществление обзвона сотрудников по рабочим вопросам
• Покупка билетов для сотрудников (командировки, деловые поездки)
• Встреча гостей и поддержание уюта в офисе
• Заказ канцелярии и необходимых

...

​​​​​​

ГК «AxelSoft» — официальный партнёр фирмы «1С», оказываем услуги по продаже, внедрению и сопровождению систем на базе «1С:Предприятие». Открыта вакансия помощника отдела персонала / офис‑менеджера на подработку (частичная занятость). Идеально подходит для студентов. Мы предлагаем гибкую занятость: неполный рабочий день или неполную рабочую неделю — график обсудим индивидуально с каждым кандидатом.

Обязанности:

• приём и отправка корреспонденции;
• ведение документооборота (входящая/исходящая

...

ООО "Айнхелль" - дочерняя компания международной организации Einhell Germany AG (Германия), которая существует с 2007 года на российском рынке.

Наши бренды:

kwb - аксессуары и принадлежности для электроинструмента, ручной инструмент, средства защиты;Einhell - ручной электроинструмент и аккумуляторный инструмент, станки и оборудование, садовая техника.

ООО "Айнхелль" находится в поисках Офис- менеджера / Ассистента генерального директора.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение

...

Бизнес Группа «МВМ Летруа» приглашает стать частью команды Офис-менеджера.Чем вам предстоит заниматься:

• Приём и обработка входящей корреспонденции;
• Работа в системе CRM (мы обеспечим обучение);
• Прием звонков и посетителей офиса;
• Взаимодействие с Курьерской службой Компании;
• Работа в режиме многозадачности;
• Выполнение поручений руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса.

Мы ищем человека, который:

• Способен работать в команде;
• Способен принимать решения самостоятельно;
• Готов учиться и узнавать

...

Обязанности:

· Обеспечивать комфортную и бесперебойную работу офиса

· Проводить регулярные обходы помещений, контролировать чистоту и порядок

· Следить за состоянием кухонных зон и своевременно пополнять расходные материалы

· Организовывать закупки офисных товаров и контролировать затраты

· Работать с закрывающими документами, накладными и актами

· Встречать гостей и оказывать административную поддержку руководству

· Взаимодействовать с арендодателем и подрядчиками по вопросам

...

В наш дружный коллектив требуется офис-менеджер.

Помощь руководителю в повседневных задачах:От срочных поручений до стратегических задач, где важны логика и внимательность!

Коммуникативные задачи внутри компании, работа с персоналом:ставить задачи, контролировать сроки, планировать и принимать выполнение работ.Закупки услуг (сантехники, грузчики, ремонт офисной техники и т д) , согласование сроков и объёмов работ, документы, — всё по-деловому, аккуратно и

...

ООО «ШЕГ-ПОЛИМЕР» — динамично развивающаяся российская компания, специализирующаяся на производстве импортозамещающих полимерных материалов. С 2015 года мы поставляем отечественным предприятиям широкий ассортимент высокотехнологичной продукции: металлополимерные компаунды, эпоксидные и полиуретановые клеи, эластомерные составы, материалы для защиты бетона, полимерные полы, антикоррозионные грунты и эмали. Наша продукция востребована в энергетике, ЖКХ, металлургии, автомобилестроении, горнодобывающей и химической промышленности.

Перед нами стоит масштабная цель: Увеличить

...

Компания «Юлтэкс Систем» - поставщик оборудования и комплектующих из Европы и Китая для промышленных предприятий всех регионов России.

В связи с ростом компании мы расширяем штат и находимся в поиске специалиста на позицию - Офис‑менеджер (ассистент отдела продаж).

Мы ищем организованного и внимательного специалиста, который возьмёт на себя административную поддержку отдела продаж. Вы будете работать с документацией, взаимодействовать с

...

Вакансия компании: ООО "ОТЛИЧНЫЕ ОКНА.РУ"

Торговля розничная металлическими и неметаллическими конструкциями в специализированных магазинах

Сейчас мы расширяем команду и ищем внимательного и ответственного офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в рабочих процессах и создаст комфортную атмосферу в офисе.Город: Екатеринбург.Обязанности:• Выполнять базовые офисные задачи: приём и распределение почты, контроль порядка в офисе.• Следить за тем, чтобы в офисе

...

Компания «Центр управления проектами КВАНТ»: реализует сложные и проекты в области промышленного оборудования. Мы осуществляем поставки, пуско-наладку и ремонт инженерного и электротехнического оборудования для энергетики, металлургии и авиастроения. Среди наших клиентов как небольшие начинающие компании, так и крупнейшие госкорпорации. В данный момент, в нашу команду требуется энергичный офис-менеджер.

Обязанности:

• Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
• Прием и распределение

...

Сеть итальянских ресторанов "Mama Roma" приглашает офис-менеджера с hr-функцией

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды, продуктов, канцелярии, хоз. товаров
• Выполнение поручений руководителя. Взаимодействие с директорами ресторанов.
• Ведение календаря корпоративных мероприятий (лекции, мастер-классы, дни рождения)
• Контроль работы курьера и уборщицы
• Hr-функция: размещение вакансий офиса, приглашение на собеседование, проведение телефонных интервью, сбор рекомендаций, мониторинг рынка зп, программы

...

Мы приглашаем тебя в наш дружный коллектив компании "Давыдовский ключ"Мы стабильно развивающаяся компания, на рынке более 15 лет. Занимаемся производством и доставкой питьевой воды "Давыдовский ключ".В связи с расширением штата сотрудников ищем в свою команду менеджера по снабжению, готового активно работать и развиваться вместе с компаниейНАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА:

-Наставничество в процессе адаптации-Удобная локация - всегда можно добраться

...

ООО «ПромГидро» - официальный представитель завода высококачественного промышленного насосного оборудования, выпускаемого под торговой маркой AQUASTRONG. Работаем на территории Южного и Северо-Кавказского Федеральных округов. Наши клиенты: водоканалы, производители станций водоочистки и водоподготовки, производители канализационных насосных станций, застройщики многоквартирных жилых домов, тепличные комплексы, производители систем для полива и орошения и т.д.В связи с расширением мы открываем вакансию офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация и

...

Замещение офис-менеджера на время отпуска (две недели c 12 мая по 25 мая). Обязанности офис-менеджера, оплата из расчета от 25 000 руб за две недели. Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя, опыт не обязателен.

Мы ищем человека, который станет душой офиса, поможет поддерживать рабочую атмосферу и возьмет на себя важные организационные вопросы.

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты
• Ведение документооборота: регистрация, хранение, отправка и получение корреспонденции
• Прием гостей и создание уюта для сотрудников
• Поддержка руководителя: выполнение личных и рабочих поручений генерального директора
• Организация встреч, совещаний, командировок
• Контроль исполнения внутренних регламентов

...

Обязанности:

Организация работы офиса;

Административная поддержка офиса и руководителя;

Планирование рабочего дня руководителя;

Организация плановых совещаний и встреч;

Выполнение служебных поручений руководителя в т.ч. (бронирование гостиниц, железнодорожных и авиационных билетов и пр.);

Ведение делопроизводства (учёт входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной, приказы, архивирование документации);

Приём и распределение входящих телефонных звонков;

Ведение деловой переписки, подготовка писем, приказов, распоряжений, справок

...

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём посетителей, звонков, общение с клиентами в мессенджере, работа с корреспонденцией
• Ведение клиентской базы, прием заявок от клиентов, заключение договоров
• Ведение документооборота, заказ канцелярии и хозяйственных товаров
• Поддержание порядка и уюта в офисе, взаимодействие с сервисными службами
• Помощь сотрудникам и руководству в административных вопросах
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером

...

В динамично растущую it-компанию, в связи с активным развитием филиала, требуется сотрудник в офис.

Офис Менеджер - это «правая рука» директора.

Он занимается:

• Обеспечением жизнедеятельности офиса;• Ведением отчетности;

• Контролем промоотдела (работа с промоутерами, распределение и проверка маршрутов)

Нам будет комфортно работать вместе, если у вас:

• Есть желание работы с людьми;• Есть способность работать с большим

...

Обязанности:

• Организация встреч и совещаний руководителя, подготовка переговорной комнаты;
• Подготовка и регистрация приказов по основной деятельности, распоряжений директора;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Заказ канцтоваров, обеспечение хоз. нужд (заказ воды, кофе, бытовой химии, уход за аквариумом и т.д.), курирование использования корпоративной сотовой связи;
• Заказ такси, авиа- ж/д билетов, подключение роуминга;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, почта;
• Выполнение иных поручений

...

Обязанности:

• Выставление счетов по коммерческим сделкам, УПД контрагентам

  Внесение реквизитов контрагентов (поставщиков) в программу 1-С (новых, при изменении действующих)

  Отправка документации (почта, лично)

  Контроль возвратной документации от контрагентов (со склада)

  Введение данных (реестра) по приему сырья, отгрузки сырья, транспорных услуг

  Подгрузка счетов за услуги в процессы(в Битриксе)

  Подготовка и ведение ОТЧЁТА О СЧЕТАХ и ОПЛАТАХ

  Отправка и получения документации (Почта

...