Работа: офис менеджер в России , 101311 вакансий

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению непосредственного руководителя.
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков.
• Ведение делопроизводства и документооборота офиса.
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.
• Слежение за чистотой и порядком в офисе.

Требования:

• Умение работать с оргтехникой.
• Хорошая память, внимательность.
• Исполнительность.
• Ответственность.
• Коммуникабельность.
• Аккуратность.
• Опрятный внешний вид.
• Эмпатия.
• Доброжелательность.

...

REINEXPO – ведущая компания в сфере проектирования и строительства выставочных стендов. Мы сотрудничаем с известными брендами и предлагаем уникальные креативные решения для создания впечатляющих выставочных объектов.

Наша главная цель - влюбить наших клиентов и помочь им достичь общей цели: привлечь внимание и удивить посетителей выставок.

Наша Компания стремится к постоянному развитию и успеху, и мы ищем опытного Администратора офиса, чтобы

...

Офис-менеджер

Ищем офис-менеджера — человека, который будет держать в порядке рабочие процессы и оперативно решать поставленные задачи.

Нам нужен не просто административный сотрудник, а вовлечённый, ответственный и тактичный человек, который понимает специфику работы и умеет работать в режиме многозадачности.

Что предстоит делать

- работа с документами (заявки, договора по готовым шаблонам);

- подготовка путевых листов и совместная работа с маршрутными

...

"Инстанта Рус" – один из крупнейших производителей растворимого кофе в России. Наша компания участвовала в создании многих брендов, которые достигли международного успеха и широкого признания.

Сейчас в нашей команде открыта вакансия офис-менеджера со знанием английского языка.

Мы ищем в свою команду специалиста, который обеспечит бесперебойную и эффективную работу офиса головного подразделения компании.

Требуемый опыт работы: от 3-х лет, полная занятость,

...

Компания FIJIE SM — лидер и первооткрыватель на рынке эстетической медицины России. Мы создаем и производим инновационную anti-age систему NOVACUTAN — продукт, который не имеет аналогов в стране.

Наша миссия — менять индустрию к лучшему, и мы делаем это с помощью передовых технологий и сплоченной команды профессионалов.

Сейчас мы расширяем нашу команду профессионалов и находимся в поиске Офис-менеджера с обязанностями

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Любите помогать людям и быстро находите общий язык с разными людьми? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Приём и обработка входящих звонков от клиентов и партнёров
• Подготовка и ведение отчётов по клиентам
• Обзвон старой базы клиентов для поддержания контакта и

...

Обязанности:

• Выполнение административных задач от генерального директора, операционного директора, менеджера проектов, финансового директора

• Заказ канцелярии и хоз товаров для офиса, поддержание жизнедеятельности офиса

• Встреча посетителей офиса

• Выполнение мелких рабочих задач (например: регистрация бейджей на выставки, покупка билетов, бронь отелей, брони автомобилей, вызов такси, заказ курьеров по доставке корреспонденции, прием посылок, сбор первичной документации по закупкам и т.д.)

• Выполнение более квалифицированных

...

Travel компания ищет в команду секретаря Руководителя/ офис-менеджера

График работы 5/2 и готовность быть на связи 24/7

Что мы ждем от кандидата:

- Умение красиво и грамотно общаться (устно и письменно);

- Умение самостоятельно решать вопросы;

- Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Аккуратность. Исполнительность. Пунктуальность;

- Умение составлять распорядок дня, упреждая возможные события и принимая соответствующие решения;

- Желание

...

House for Wedding — развивающаяся компания в сфере загородных площадок и организации мероприятий. Мы открываем и развиваем новые объекты, поэтому ищем сильного, самостоятельного и внимательного бизнес-ассистента руководителя, который возьмет на себя организационные, административные и операционные задачи.

Это вакансия для человека, который любит порядок, умеет быстро находить решения, сравнивать варианты, договариваться с подрядчиками и держать под контролем множество задач одновременно.

Условия...

Компания «ОСНОВА» — динамично развивающаяся компания в сфере недвижимости и редевелопмента объектов в Москве и Московской области.Мы запускаем продажи нового апарт-комплекса «Первый Зелёный» и ищем офис-менеджера, который станет лицом нашего офиса продаж и поможет организовать комфортную работу с клиентами и брокерами.Наш офис расположен непосредственно на территории комплекса в посёлке Зелёный (Московская область, Богородский городской округ).Чем предстоит заниматься:

...

Офис-менеджер (с функциями бухгалтера) на время декретного отпуска

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, обеспечение сотрудников всем необходимым
• Ведение документооборота, контроль за своевременным подписанием и отправкой документов (от заказчиков - договоры, УПД)
• Ведение первичной бухгалтерской документации
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Взаимодействие с бухгалтерией и внешними аудиторами

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером и/или бухгалтером от

...

О компании и атмосфере NAN

Мы — NAN — разработчик и интегратор IT-решений. Мы создаём digital-продукты, которые улучшают жизнь людей и эффективность бизнеса: от логистики и фармы до e-com и medtech. За плечами — десятки успешных внедрений: от первого в РФ логистического маркетплейса до автоматизации федеральной аптечной сети.

Но не только этим мы гордимся.В NAN мы строим команду единомышленников:

...

Обязанности:

• Заказ временных и постоянных пропусков для сотрудников офиса и производств
• Заказ продукции и расходных материалов для обеспечения жизнедеятельности офиса и производственных площадок (КОМУС и т.д.)
• Работа с системой документооборота компании на базе 1С (счета, договоры)
• Координация оператора мобильной связи
• Координация оператора тревел сервиса
• Организация отправки/получения корреспонденции курьерскими службами /такси
• Сортировка и распределение: полученной корреспонденции, бухгалтерских документов (передача, сбор, подписание)

...

Вакансия компании ООО "Фирма морланд" Управление коммерческой недвижимостью, сдача в аренду собственных помещений.

- Уютный офис в 7 минутах от метро Курская/Чкаловская; - Дружные коллектив и адекватное руководство; - Трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации; - График работы 5/2 (с 8: 00 до 17: 00); - Зарплата 80 000 руб. на руки; - Звонить в рабочие дни с...

Обязанности:

• Контроль состояния помещений, мебели, оргтехники, климатических систем (кондиционеры, отопление, вентиляция), освещения
• Взаимодействие с арендодателем, управляющей компанией и эксплуатирующими службами
• Организация ремонта и обслуживания, вызов подрядчиков, приёмка выполненных работ
• Контроль пожарной безопасности и охраны труда (наличие средств пожаротушения, эвакуационных планов, журналов инструктажей совместно с ответственными лицами)

• Создание заявок на закупку канцелярии, воды, кофе, чая, хозяйственных и расходных материалов и учет.

...

О компании

МИР Стекла 22 — компания с опытом более 12 лет. Занимаемся изготовлением и монтажом стеклянных конструкций на заказ: душевых ограждений, перегородок, раздвижных систем и зеркал.

Кого мы ищем

Сразу обозначим важный момент:

это не вакансия только бухгалтера.

Бухгалтерский объём у нас относительно небольшой: одно ИП на УСН, , учёт ведётся автоматически через онлайн-сервис «Моё дело».

Поэтому большую часть

...

Офис-менеджер/Менеджер 1С/Оператор 1С

Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и навыки работы с документами? Мы предлагаем вам стать частью нашей команды и внести свой вклад в развитие бизнеса по продаже оборудования для ресторанов!

Обязанности:

• Подготовка и оформление отгрузочных документов .
• Ведение документооборота и архивация документов.
• Работа строго с программой 1С 8,3 : управление торговлей, предприятие
• Взаимодействие с

...

Компания «РСК» является поставщиком химических продуктов для различных отраслей промышленности. Цель нашей компании — не просто поставлять химическое сырье, но и обеспечивать клиентов качественной технической поддержкой. Мы ищем ответственного офис-менеджера, который будет заботится об офисном пространстве, комфорте руководителя и сотрудниках компании. Ищем того, кто станет полноценной частью нашей команды и сможет быть еще одним профессионалом в нашем дружном коллективе.

Ваши

...

Вдохновляющая возможность для энергичных и внимательных!

Если вы любите порядок, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать незаменимым помощником для руководителя и всей команды — присоединяйтесь к нам! Мы ищем офис-менеджера / помощника руководителя, который поможет сделать работу офиса максимально комфортной и эффективной.

Ваши задачи:

• Прием и распределение входящих звонков, грамотная коммуникация с сотрудниками и гостями;
• Работа с входящей

...

В поисках мастера порядка и уюта в офисе!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а офис живёт по чёткому расписанию — эта вакансия для вас! Мы ищем делопроизводителя-офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды.

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота компании (договора, акты, счета, переписка и пр.)
• Контроль сроков и корректности оформления документов
• Подготовка и хранение

...