Работа: офис менеджер в России , 104556 вакансий

Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды и будет поддерживать идеальный рабочий ритм и создаст атмосферу уюта и порядка.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в 1С ДО, заведение заявок, счетов, договоров, внесение контрагентов в программу для последующего сотрудничества;
• Взаимодействие с контрагентами,арендаторами по вопросам документации, урегулирование разногласий по условиям договоров до момента подписания;
• Контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты

...

ПромСтройКомплект - компания, которая стабильно работает на рынке строительных материалов более 13 лет.Сейчас мы ищем внимательного и организованного сотрудника, который поможет отделу продаж в сопровождении заказов и ведении документации Человека, который любит порядок в документах и данных, умеет держать процессы под контролем и помогает отделу продаж работать быстрее и спокойнее.

Чем предстоит заниматься:- сопровождать сделки на этапе документооборота:

...

В стабильную компанию, управляющую собственной коммерческой недвижимостью, ищем офис-менеджера. Это ключевая роль для обеспечения бесперебойной работы офиса и комфортной среды для команды!

Чем предстоит заниматься:

• работа в составе общего отдела (команда из 3 секретарей);
• ведение бумажного документооборота (входящая/исходящая документация);
• электронная регистрация и учет документов;
• ведение архива;
• взаимодействие с сотрудниками компании;
• обеспечение офиса расходными материалами;
• выполнение поручений руководителя.

Что важно для

...

Обязанности:

• Поддержание чистоты и порядка в приемной, кабинете руководителя и переговорных комнатах;

• Встреча гостей, клиентов и партнёров, организация кофе-брейков;
• Приём и распределение входящей корреспонденции, составление писем, запросов и ответов по поручению руководителя;
• Выполнение поручений руководителя в срок и с должным качеством;
• Планирование встреч, совещаний и переговоров;
• Организация командировок;
• Взаимодействие со службами доставки, курьерскими сервисами и подрядчиками;
• Заказ канцелярии, офисных принадлежностей,

...

Компания "Поречье" в поиске Офис-менеджера, который станет нашим надежным помощником и настоящим мастером организации. Мы ищем человека с горящими глазами, готового взять на себя ответственность за бесперебойную работу нашего офиса и сделать его еще более уютным и продуктивным.

Обязанности:

• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции, телефонных/текстовых сообщений

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров)

...

Вот уже 15 лет компания “РЕКОР” успешно занимается строительно-отделочными работами в Рязанской, Московской, Тульской, Липецкой и Тамбовской областях. В связи с новым этапом развития компании мы ищем сотрудника на должность офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды. Его главной обязанностью будет организация административных процессов и поддержание порядка и комфорта в рабочем пространстве.

Чем предстоит заниматься:

• оперативный поиск и анализ информации

...

Офис-менеджер:

Вам нравится, когда всё под контролем, а в офисе царит порядок и уют? Любите помогать, быстро реагировать и быть в курсе всех событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Взаимодействие с сотрудниками и гостями: встреча, чай/кофе, помощь в бытовых вопросах
• Работа с документами: копирование, сканирование, первичный контроль ,согласование и подписание документов, поступающих на подпись, подготовка печатных материалов

...

Приглашаем Офис-менеджера с опытом работы в наш дружный коллектив!

Если вы организованны и ответственны, умеете решать несколько задач одновременно и в любой ситуации сохраняете позитивный настрой, то ждем Вас в нашу команду!

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация и архивирование корреспонденции, отправка электронных писем, организация почтовых и курьерских рассылок;
• Работа с документами: составление писем, составление реестров документов и

...

Офис-менеджер

Это мы делаем так, чтобы тысячи самокатов и электробайков в городе были всегда на ходу, заряжены и готовы к поездке. Мы- связующее звено между высокими технологиями и реальным городским транспортом.

Кто мы:

✅ Стабильный бизнес с масштабом (тысячи единиц техники).

✅ Работа на стыке технологий и реального сектора.

✅ Понятные цели и отсутствие бюрократии.Что предстоит делать

Обеспечение жизнедеятельности

...

Офис-менеджер/секретарь: ваш шанс стать незаменимым человеком в команде!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Любите помогать коллегам и создавать атмосферу уюта и порядка в офисе? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, ведение документации
• Поддержание порядка и уюта в офисном пространстве
• Ведение деловой переписки, работа

...

Международная FMCG компания в поиске Административного руководителя офиса / Офис-менеджераОбязанности:

• руководство командой, 2 человека;
• контроль эксплуатации офисов в Москве и Ступино;
• координация работы ресепшн (Москва, Ступино), управление командой, обеспечение стандартов сервиса;
• контроль и планирование административного бюджета, обработка и проводка счетов в SAP;
• взаимодействие с провайдерами услуг (мобильная связь, уборка, корпоративное такси, столовая);
• административная поддержка командировок: визы, приглашения, бронирование поездок,

...

АО «ЕСП» - команда экспертов в области кассовых решений с собственной автоматизированной платформой, обеспечивающей дистанционное управление и комплексное обслуживание кассовых узлов.

Приглашаем в команду офис-менеджера, который поможет организовывать и поддерживать работу офиса.

Задачи:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай/кофе)

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и прочих необходимых товаров
• Организация корпоративного транспорта, такси
• Отправка писем и

...

Вакансия: Офис-менеджер (начинающий дипломированный специалист без опыта работы, выпускник Колледжа или Университета.

Рады приветствовать, наш будущий коллега!

Мы приглашаем выпускников высших и средних специальных учебных заведений, не имеющих опыта работы по трудовому договору, на вакансию «Офис-менеджер».

О нас:

LOGISTIX – ведущий системный интегратор в сфере логистики.

• Аккредитованная IT-компания.
• Более 20 лет успешной реализации проектов по оптимизации складских комплексов и автоматизации

...

"РОСТ ИНТЕК" — это крупная российская компания с 15 филиалами по всей стране, специализирующаяся на создании автоматизированных систем управления технологическими процессами, систем учета энергоресурсов, а также на сервисном обслуживании и ремонте оборудования КИПиА.

Наша компания более 20 лет уверенно развивается и стабильно растет. Среди наших заказчиков крупные промышленные и энергетические холдинги, такие как: Газпром, Норникель, Северсталь. Работа с крупными и

...

Мы занимаемся поставкой запчастей для сельхоз и спецтехники по всей России. Работаем с фермерскими хозяйствами, сервисными компаниями и агрохолдингами. Сейчас расширяемся и ищем офис-менеджера, который поможет навести порядок в процессах и поддерживать отдел продаж.

Обязанности

— Обработка входящих звонков и заявок

— Работа с почтой и мессенджерами

— Подготовка коммерческих предложений

— Выставление счетов и документов

— Контроль оплат клиентов

...

Мы в поиске Офис-менеджера ТВОИ ЗАДАЧИ:

• Жизнеобеспечение офиса
• Организация пропускного режима
• Работа с курьерскими службами и почтой, координация работы курьера
• Взаимодействие с представителями технической и клининговой службой, администрацией арендодателя
• Ведение деловой переписки, написание официальных писем
• Взаимодействие с другими подразделениями и службами компании
• Контроль и работа с первичными бухгалтерскими документами, проверка корректности оформления
• Взаимодействие с контрагентами по согласованию правок в документах,

...

Компания МетКомМаш приглашает на работу Офис-менеджера.

Мы работаем с 2010 года, занимаемся проектными и плановыми продажами промышленных комплектующих и оборудования, поставляем гидравлическую, пневматическую, механическую и другую продукцию для бесперебойной работы промышленных предприятий. Выполняем проекты по модернизации, автоматизации и обслуживанию производственного оборудования.

МетКомМаш является частью группы инженерно - производственных компаний, работает с крупнейшими производственными предприятиями РФ и инновационными продуктами.

Мы находимся

...

ООО "ИТ АЛЬЯНС" приглашает в свою команду офис-менеджера: проактивного человека, который возьмет под свое крыло офисное пространство, административные процессы и поможет сделать корпоративную жизнь комфортнее.

Готовы обеспечить успешного кандидата интересными задачами, стабильной заработной платой, деловой атмосферой. Ожидаем высокий уровень ответственности, порядочности и надежности.

Чем предстоит заниматься:

1. Организация деловых процессов

• Планирование, организация и координация встреч
• Ведение деловой переписки

2.

...

Ищем ответственного офис менеджера для работы в уютном офисе рядом с Арт Плей, м. КурскаяОбязанности

• Отгрузка мелких товаров — сумок и аксессуаров
• Фото и видео фиксация товара
• Упаковка товара
• Передача товара курьеру
• Приемка товаров
• Заполнение и ведение таблицы учета

Требования

• Внимательность и аккуратность
• Ответственное отношение к работе
• Готовность работать в офисе по графику 5/2 (возможность посменной работы с другим

...

Офис-менеджер в современный автосервис

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Любите помогать людям и умеете быстро находить общий язык с разными людьми? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих звонков клиентов автосервиса
• Оформление заказ-нарядов в 1С
• Работа с электронной почтой и обработка входящих запросов
• Ведение документооборота и поддержание порядка

...