Работа: офис менеджер в России , 101318 вакансий

Ключевые задачи:

1. Документооборот и сопровождение сделок:

• Взаимодействие с партнерами: Коммуникация с телеканалами и контрагентами (резидентами/нерезидентами) по согласованию и подписанию договоров и закрывающих документов.

• Сопровождение и согласование договоров на всех этапах.

• ЭДО и оригиналы: Отслеживание этапов согласования в системе ЭДО, контроль своевременной отправки и получения оригиналов.

• Подготовка документов: Составление гарантийных писем, писем о намерениях и других сопутствующих документов.

• Учет и

...

Офис-менеджер: старт карьеры в инженерной компании

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь стать частью дружной команды? Тогда тебе к нам! Мы ищем офис-менеджера, который поможет нашему отделу работать ещё эффективнее.

Твои задачи:

• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль наличия необходимых материалов
• Помощь сотрудникам отдела: распечатка и копирование документов, подготовка файлов
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение внутренней документации

...

Мы — одна из крупнейших нефтегазовых компаний России с заводами в России, странах СНГ и за рубежом. В наш клиентский центр в Пензе мы приглашаем Менеджера по работе с клиентами (открыто 2 вакансии).

Вы будете работать с «тёплыми» заявками — это клиенты, которые сами заинтересованы в покупке продукции и оставили обращение через сайт, почту или личный кабинет. Холодных продаж нет.

...

Открыта вакансия ОФИС-МЕНЕДЖЕРА (с функциями логиста) в крупную компанию, являющуюся официальным дилером смазочных материалов "ЛУКОЙЛ", "TEBOIL", занимающую лидирующие позиции на рынке по продажам ГСМ, фильтров и автозапчастей для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Обязанности:- ведение документооборота офиса;- работа с первичной документацией (счета, УПД, акты);- организация логистики по региону в рамках согласованных перевозчиков и лимитов транспортных расходов;-

...

О компании

СП ЮНИК+ — прямой импортёр промышленного и измерительного оборудования с 1996 года, команда 16 человек. Небольшой коллектив, короткие решения, без бюрократии.

Кого ищем

Человека, который возьмёт на себя всё офисное хозяйство и освободит остальных от бытовых вопросов. Это самостоятельная роль на неполный день: у вас будет свой участок, за который отвечаете только вы, и который никто, кроме вас,

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Любите порядок в документах и умеете находить общий язык с коллегами? Тогда мы ищем именно вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, поддержание уюта и порядка
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, накладные, акты)
• Ведение документооборота, работа с

...

Компания ТАУ-СИБ с 2012 г. на рынке автоматизации.

Представляем весь спектр инжиниринговых услуг по проектированию энергетических объектов, выполнению монтажных работ, пусковой и режимной наладке энергетических объектов по всей РФ.

Ищем в свою дружную команду опытного офис-менеджера (администратора офиса), который поможет организовать работу офиса и наладить текущие процессы.

Мы предлагаем:

• Белую заработную плату от 67 тыс. руб. в месяц на руки

...

Обязанности- прием и распределение корреспонденции, электронных писем;- оформление официальных писем от имени компании, визирование у руководителя, отправка адресату;- работа с курьерскими службами и клининговыми компаниями;- ведение электронной переписки;- заказ пропусков в офис;- встреча и сопровождение гостей и партнеров компании в офисе (чай, кофе);- осуществление контроля за порядком в офисе;- контроль состояния офисной

...

Компания ONSINT – российский разработчик и производитель промышленных лазерных установок для порошковой 3D-печати. Компания объединяет уникальных специалистов, что позволяет реализовывать передовые технологии для воплощения самых смелых идей. Работаем более 5 лет по всей России, предлагая свыше 10 промышленных установок в линейке печати металлом и пластиком.

Мы очень нуждаемся в ответственном, чутком и эмпатичном офис-менеджере, который будет заботиться об офисном пространстве,

...

Офис-менеджер: ваш старт в мире бизнеса!

Хотите стать незаменимым человеком в офисе и получить ценный опыт в современной компании? Мы ищем энергичного офис-менеджера, который поможет создать атмосферу уюта и порядка, а также поддержит команду в ежедневных задачах.

Ваши задачи:

• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с подрядчиками.
• Работа с внутренними системами (Контур, СБИС): оформление документов, регистрация входящей и

...

Офис-менеджер в ивент-продакшн агентство OQ.AGENCY

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь стать частью команды, создающей масштабные события? Тогда тебе к нам! Мы ищем офис-менеджера, который станет незаменимым помощником в нашем динамичном офисе.

Твои задачи:

• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с подрядчиками)
• Ведение документооборота: оформление договоров и писем, хранение и отправка документов

...

ООО «Культура поставок» поставляет из Китая декоративную нержавеющую сталь и анодированный алюминий для архитектуры и интерьеров.

Ищем организованного и внимательного сотрудника, который обеспечит повседневную работу офиса и возьмёт на себя учёт, хранение и отправку образцов материалов.

В этой работе важны аккуратность, порядок в документах и образцах, соблюдение сроков и умение самостоятельно доводить задачи до результата.

Офисные обязанности

• Обеспечение офиса

...

Мы — компания «Квартал». Более 17 лет занимаемся изготовлением и монтажом наружной рекламы: вывесок, объёмных букв, световых коробов, табличек и навигации. Работаем с крупными федеральными и местными компаниями.

Ищем офис-менеджера, который поможет организовать ежедневные рабочие процессы и возьмёт на себя текущие административные задачи.

Ваши задачи:

• Организация документооборота: работа со счетами, УПД, актами и договорами.

• Работа в СБИС (ЭДО): внесение

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который с лёгкостью справится с организационными задачами и станет незаменимым помощником для всей команды.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов и других необходимых мелочей
• Бронирование билетов и

...

Мы — стабильная инжиниринговая и строительная компания. Ищем в команду ответственного и организованного офис-менеджера, который станет «лицом» нашего офиса и надежной опорой для руководителя.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление писем исполнителям.

• Отправление исходящей документации.

• Ответы на телефонные звонки, переадресация.

• Оформление пропусков для сотрудников.

• Заказ воды, кофе и расходных материалов для офиса.

• Организация командировок: заказ билетов, бронирование отелей и

...

Компания САФАГА более 25 лет занимается оптовой и розничной продажей светильников и предметов интерьера от европейских производителей. Комплектует коммерческие и частные объекты: от подбора продукции до сопровождения поставки.

У компании есть собственный шоурум в комплексе «Экспострой на Нахимовском», а также склад и офис в Москве. Мы ценим внимательность к деталям, высокий уровень сервиса и ответственное отношение к клиентам и партнёрам.

...

Мы — бухгалтерская аутсорсинговая компания, которая системно растёт, оптимизирует и автоматизирует бизнес-процессы. В нашу команду необходим Офис-менеджер, который будет решать административные вопросы компании, а также заботится об офисе компании, сотрудниках и клиентах на бухгалтерском обслуживании.

Вашими основными задачами будут:· обеспечивать работоспособность и бесперебойную работу компании, офиса и сотрудников· заниматься и работать с документами, делопроизводством и административными делами·

...

ООО «Технострой» приглашает секретаря-офис-менеджера для организации ежедневной работы офиса и административной поддержки генерального директора.

Ищем внимательного и организованного сотрудника, который умеет работать с документами, поддерживать порядок в текущих задачах и выстраивать деловое общение с коллегами, посетителями и контрагентами.

Обязанности

• Административная поддержка генерального директора: передача документов и информации, организация встреч, совещаний и переговоров.

• Подготовка материалов к совещаниям, фиксация решений и передача

...

Компания "Ритет" представляет собой крупного оптового поставщика высококачественного промышленного электрооборудования для разнообразных сфер деятельности в промышленности. Мы в поиске Офис-менеджера в наш небольшой коллектив.

НАШЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

* Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ;

* Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;

* Заработная плата складывается из постоянного оклада (на испытательный срок 80 тысяч рублей, дальше — 85 тысяч рублей

...

Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ; заработная плата — от 90 000 рублей на руки; стабильный график работы 5/2, с 09: 00 до 18: 00; комфортное рабочее место, оборудованное всем необходимым; дружный и поддерживающий коллектив; возможности для профессионального роста и развития; понятные KPI и прозрачная система оценки результатов; корпоративные мероприятия соблюдение всех социальных гарантий и льгот, предусмотренных законодательством.Оформление и ведение...