Работа: офис менеджер в России , 104556 вакансий

Требуется офис менеджер со знанием 1С и основы бухгалтерии. Работа только в офисе, не полная рабочая неделя.

Офис-менеджер в издательско-полиграфическую компанию. Основные обязанности - ведение документооборота, учет заказов, организация работы офиса.

Ведение документооборота, подготовка документов, работа с договорами, заполнение таблиц в Excel, составление путевых листов, протоколов совещаний, договоров, актов, выставление счетов, оформление доверенностей и иных документов. Осуществление контроля над исполнением документов, выполнение поручений руководителя, прием и распределение корреспонденции и звонков, взаимодействие с посетителями и сотрудниками офиса. Обеспечение жизнедеятельности офиса, составление заявок на покупку канцелярии, хозтоваров и продуктов, своевременный ремонт оргтехники и...

Чем предстоит заниматься:

• Анализ динамики выполнения плана продаж, анализ продаж в разрезе категорий товара и выполнение отчетов;

• Осуществление коммуникации с действующими и потенциальными заказчиками: составление договоров, прием и обработка заказов,формирование документов для отгрузки.

• Выполнение отчетов по требуемым показателям, выгрузка данных по запросам;

• Информационная поддержка менеджеров отдела продаж;

• Налаживание и контроль документооборота менеджеров отдела продаж;

• Заполнение спецификаций к договорам и коммерческим

...

Чем предстоит заниматься:

• Анализ динамики выполнения плана продаж, анализ продаж в разрезе категорий товара и выполнение отчетов;

• Осуществление коммуникации с действующими и потенциальными заказчиками: составление договоров, прием и обработка заказов,формирование документов для отгрузки.

• Выполнение отчетов по требуемым показателям, выгрузка данных по запросам;

• Информационная поддержка менеджеров отдела продаж;

• Налаживание и контроль документооборота менеджеров отдела продаж;

• Заполнение спецификаций к договорам и коммерческим

...

Описание вакансии:

• Контроль за содержанием переговорных комнат (контроль укомплектованности расходными материалами, канцтоварами, питьевой водой и т.п.);
• Заказ расходных материалов для офиса, содержания офиса на маркетплейсах;
• Управление договором на поставку канцелярских товаров, управление договором на корпоративную мобильную связь, управление договором на поставку продуктов питания для кухни, управление договором сервиса растений;
• Инициирование оплаты счетов (заведение счетов в 1С, согласование оплат с руководством

...

Что нужно делать: поддерживать атмосферу уюта, чистоты и комфорта в офисе: ежедневный обход рабочих зон, переговорных комнат и кабинетов контроль чистоты и порядка в офисе, исправности бытовой техники поддерживать команду и забота о ней встречать новых сотрудников (выдавать канцелярию и пропуска) участвовать в организации праздничных мероприятий работать с входящей/исходящей корреспонденцией координировать и контроль работы клининговой службы вести учетные таблицы, необходимых...

Работа с клиентами (физическими лицами), заполнение заявлений, бланков, форм, составление договоров, копирование документов. Требуются дисциплинированность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, уверенное владение ПК, минимальные знания Microsoft Word, желание обучаться и развиваться. Предоставляется личное рабочее место, дружный коллектив, своевременная заработная плата, удобное расположение офиса рядом с метро Речной Вокзал и остановкой Восход.

Автосервис GARAGE - самый крупный мультибрендовый сервис технического обслуживания в СКФО. Автосервис «GARAGE» обладает большими возможностями, позволяющими производить все виды слесарных работ, выполнять ремонт кузова и покраску, предоставлять в широком ассортименте дополнительные и экспресс-услуги.

Добро пожаловать в нашу команду!!!

Обязанности:

Работа в программе 1С (обучение).

Встреча клиентов на ресепшене;

Помощь клиентам в проведении оплаты в терминале;

Внесение данные заказчиков и

...

Выплаты: заработная плата 65500 (до вычета НДФЛ), два раза в месяц Опыт работы: 1–3 года Полная занятость Оформление: Трудовой договор График: 5/2 Рабочие часы: 8 Формат работы: на месте работодателя Наши ожидания: • Уверенный пользователь ПК; • Знание 1С; • Обучаемость, способность усваивать большой объем информации. Ваши задачи: • Согласование и подписание договоров в 1 С , доп. соглашений отслеживание...

Работа в офисе, выполнение поручений директора, работа с электронной почтой, ответы на запросы из разных служб, работа с миграционной службой, МФЦ, регистрация иностранных граждан

ООО «КПП-Противопожарное» ищет офис-менеджера

Мы — небольшая, спокойная и адекватная команда. Нам нужен человек, который поможет поддерживать порядок в офисе и документах. Задачи простые, но важные.

Что нужно делать: • принимать звонки, встречать клиентов (если приходят); • работать с документами — сканы, распечатки, подшивка, простая отчетность; • вести базовую организацию офиса — вода, бумага, мелкие закупки; • иногда помогать с...

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

- Делопроизводство, прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции, оформление, подшивка документов, помощник бухгалтера; - Прием звонков и распределение звонков от клиентов; - Оформление и ведение договоров; - Прием, оформление и подготовка документов для установки тахографов, изготовления карт водителей; - Закупка канцтоваров.

Работа в 1С торговля-склад и с первичной бухгалтерской документацией. Требования: знание 1С, внимательность и аккуратность при работе с документами, добросовестное отношение к служебным обязанностям. Умение пользоваться оргтехникой. Предлагается трудоустройство в соответствии с ТК РФ, стабильная заработная плата, дружный коллектив. Оплачиваемый отпуск два раза в год.

неквалифицированные работы

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Ведение документации работа с клиентами телефонные звонки ведение реестра

Что нужно делать: поддерживать атмосферу уюта, чистоты и комфорта в офисе: ежедневный обход рабочих зон, переговорных комнат и кабинетов контроль чистоты и порядка в офисе, исправности бытовой техники поддерживать команду и забота о ней встречать новых сотрудников (выдавать канцелярию и пропуска) участвовать в организации праздничных мероприятий работать с входящей/исходящей корреспонденцией координировать и контроль работы клининговой службы вести учетные таблицы, необходимых...

Офис-менеджер в издательско-полиграфическую компанию. Основные обязанности - ведение документооборота, учет заказов, организация работы офиса.