Работа: секретари / офис менеджеры в России , 110287 вакансий

В связи с уходом сотрудника в декретный отпуск открыта вакансия.Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров,заправка картриджей и прочее).
• Запрос счетов на необходимые материалы, услуги (работа с Поставщиками), оптимизация затрат.
• Работа с входящей/исходящей документацией.
• Ведение документооборота компании. Заполнение типовых договоров, оформление писем, запросов.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Деловая переписка, анализ и распределение сообщений электронной почты.
• Отправка/ прием

...

Обязанности:

• Обеспечивать надлежащее функционирование офиса: делопроизводство в своей зоне ответственности; приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции, звонков; обеспечение канцтоварами и другими расходными материалами; контроль работы курьерской службы и технического персонала; исправность офисного оборудования.
• По поручению непосредственного руководителя осуществлять организационные вопросы по поездкам и командировкам: заказ билетов,бронирование гостиниц и т.д. Формирование бюджета расходов на офисные нужды. Своевременно и в полном

...

Обязанности:

· обработка входящих звонков, почты и корреспонденции;

· оформлению заявок на доставку заказов;

· контроль отгрузок и документооборота с клиентами;

· обработка входящих и исходящих грузов;

· консультирование клиентов о продукции и услугах;

· поддержка в продвижении поставляемой продукции;

· оформление первичной бухгалтерской документации (счета, накладные, счета-фактуры);

· подготовка документации для таможенного оформления поставляемой продукции;

· сбор, консолидация и

...

Требования:

• Работа с ПО и офисной техникой. Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), платформами для видеоконференций (Телемост, Zoom, Teams), облачными хранилищами.

• Документооборот. Умение вести регистрацию, учёт, хранение и архивирование документов. Опыт внедрения или администрирования систем электронного документооборота, создание шаблонов, ведение реестров договоров.

• Хозяйственные задачи. Навыки планирования закупок (канцтовары, хозтовары, услуги), контроль использования ресурсов, ведение инвентаризации, оптимизация расходов.

• Организация процессов.

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота.
• Работа с входящей /исходящей документацией.
• Организация рассылки, приема, сортировки деловой корреспонденции.
• Отправка и получение писем в почтовом отделении.
• Прием, распределение телефонных звонков.
• Распределение документации по отделам.
• Выполнение поручений и заданий руководителей.
• Организация встреч посетителей компании.
• Подача чая, кофе или иных напитков директору и гостям компании.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Доброжелательность,

...

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка и оформление документов
• Прием и распределение входящих звонков
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями
• Обработка первичных документов (счета, акты, накладные).
• Взаимодействие с бухгалтерией, контроль сохранности документов.
• Выполнение распоряжений руководителя

Требования:

• Оконченное среднее специальное или высшее образование
• Уверенней пользователь компьютера (MS word, MS excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность и исполнительность
• Опыт работы на

...

Обязанности:

• Заключение договоров в офисе.

• Консультирование клиентов, проведение презентаций продукции.

• Составление и актуализация клиентской базы в программе 1С ERP.

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

• Подготовка писем, отчетов.

• Ведение деловой переписки с клиентами, соблюдая нормы делового этикета.

• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Навыки работы с клиентами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт ведения документооборота;
• Опыт ведения клиентской базы в

...

Обязанности:— ведение документооборота по сделкам (оформление договоров, спецификаций и пр.);— обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, хоз/канцтоваров);— контроль и учет движения документов.Требования:— владение ПК (Exсel, Word);— навыки коммуникации;— личностные качества: доброжелательность, внимательность к деталям, способность быстро переключаться между задачами.Условия:— рабочий график 5/2, с 09:00 до 17:00, выходные - суббота и воскресенье;—

...

Обязанности:

• Координация взаимодействия между подразделениями и офисами компании;

• Ведение учёта документации;

• Соблюдение скорости обработки документов и снижения количества ошибок при оформлении документов, контроль над исполнением документов;

• Организационное и документационное сопровождение деятельности компании в т.ч. орг-распорядительная документация;
• Прием звонков и входящей корреспонденции;
• Обеспечение своевременной передачи информации между сотрудниками, руководством и клиентами.

Требования:

• Знание программ 1С, 1С Документоооборот, ЭДО, Битрикс, Диадок, Word,

...

Обязанности: Ведение делопроизводства, выполнение поручений руководителей

Требования: опыт работы с офисной оргтехникой, знание WORD, Excel

​​​​​​​

Условия: рабочий день с 9 до 18, перерыв на обед, в офисе есть место для принятия пищи, чай, кофе - бесплатно, очень спокойная доброжелательная обстановка, з/п по ТК на банковскую карту, остальные условия оговариваются на собеседование.

​​​​​​​​​​​​​​

В Региональную Компанию ООО"Кобольд" требуется сотрудник для консультации клиентов.Если нет опыта работы-не проблема, в процессе всему научим!

Место работы:

Ростов-на-Дону, пр-кт. Соколова, 53

Что нужно делать:

• консультировать клиента в офисе об услугах компании, заключить договор
• перезвонить клиенту и передать устную информацию, по которой он интересовался
• по скрипту пояснить об этапах выполнение услуги.
• График работы:
• с 10:00 до 19:00
• 2

...

Обязанности:- регистрация входящей, исходящей корреспонденции, ведение электронного документооборота, оформление и отправка писем Почтой Росси, Экспресс почтой;

- ведение корпоративной электронной почты компании, доведение входящих обращений до исполнителя и контроль выполнения;

- работа с договорами: ведение электронного реестра договоров формирование электронного и бумажного архива договоров;

- кадровое делопроизводство: сбор документов для приема сотрудников, оформление договоров, формирование личных дел, оформление кадровых

...

Обязанности:

• Административно-хозяйственная деятельность: заказ канцелярии, расходных материалов. Контроль исправности оргтехники и взаимодействия с клининговой службой.
• Делопроизводство: прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции. Архивирование документов и контроль за их хранением.
• Координация: распределение звонков, планирование встреч.
• Взаимодействие с посетителями: встреча гостей, поддержание делового имиджа и стандартов гостеприимства.
• Выполнение поручений руководителя, помощь в организации корпоративных и деловых мероприятий.

Требования:

• Образование: высшее (гуманитарное,

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Почта РФ
• Работа с 1с
• Отслеживание/обработка входящих писем на электронной почте компании
• Прием входящих звонков.
• Подготовка/рассылка коммерческих предложений
• Ведение деловой переписке
• Архивация документации

Требования:

• Работа в 1С, Bitrix24, Excel, Word
• Работа в режиме многозадачности

Условия:

• 5/2, с 9-17
• официальное трудоустройство

Наша компания ООО «БКД» работает в сфере организации дорожного движения с 2012 года. Приоритетным направлением деятельности ООО «БКД» является производство и обеспечение средствами дорожной безопасности. В нашу сферу входит такая деятельность как: изготовление и монтаж знаков дорожного движения, в том числе и светодиодных, производство и установка ИДН, услуги по нанесению дорожной разметки краской и пластиком.

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет и

...

О компании:Сеть гибких сервисных офисов и коворкингов fun(c) — мы создаём пространство, где людям комфортно работать.

В центре всего — атмосфера, уют и сервис. Именно поэтому мы ищем администратора, который станет лицом нашего пространства и душой команды.

Чем предстоит заниматься:

● Встречать гостей и резидентов, проводить экскурсии по коворкингу, знакомить с форматами работы и тарифами.

● Обрабатывать входящие звонки,

...

Обязанности:

• Внутренний документооборот
• Составление документации согласно регламентным требованиям заказчика
• Подсчет объемов работы
• Контроль учета выполненных работ
• Взаимодействие со смежными отделами

Требования:

• Без требований к образованию и стажу (обучим под стандарты Компании и заказчиков )
• Умение и желание работать с большим объемом информации.
• Уверенный пользователь Microsoft Office

• Внимательность и усидчивость
• Готовность к обучению и развитию
• Пунктуальность

Условия:

• Полный соц. пакет
• Оформление

...

Компания "Лиственница Уфа" это:

• 9 лет успешной работы на рынке строительной продукции;
• Официальный представитель и надёжный партнёр Технониколь, Deckard, Renowood, Camo, T-Decks, Teknos, Гвозdeck;
• Работа с крупными федеральными проектами по благоустройству городов;
• Собственный покрасочный цех;
• Строительные материалы от эконом до премиум;
• Конкурентные зарплаты для сотрудников.

Что предстоит делать:

• Прием оплат от клиентов, ведение кассовой дисциплины;
• Сопровождение сделок с покупателями (оформление

...

Обязанности:

• Работе с оргтехникой (сканировать, копировать документы)
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча клиентов
• Работа с документацией

Требования:

• Аккуратность, внимательность, ответственное отношение к работе!
• Уверенное владение ПК и оргтехникой
• Собранность, организованность, умение работать в системе многозадачности
• Грамотная речь, навыки делового общения, пунктуальность

Условия:

• График работы - 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, почты, корреспонденции. Работа с кассой и 1С, выписка счетов, накладных, занесение заказов в программу, консультирование покупателей, ведение деловой переписки.
• обеспечение бесперебойной работы офиса (закупка канцтоваров, воды)

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel)
• Знание основ документооборота, ведение реестров, работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Ответственность, многозадачность
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• 5/2 с 8.30-17.00