Работа: секретари / офис менеджеры в России , 40579 вакансий

Обязанности:

• Своевременные отгрузки клиентам
• Контроль наличия товаров на складе
• Запрос счетов у поставщиков
• Логистика и отгрузки клиентам
• Заведение счетов на оплату в банке
• Ведение Google таблицы по продажам
• Документооборот: счета, закрывающие, КП и тд
• Личные продажи товаров и курсов
• Работа с торгующими организациями
• Содержание и обеспечение комфортной работы в офисе
• Прочие поручения (заказ воды, канцелярии..)

Требования:

• Опыт работы в 1С

...

Обязанности:

• Обеспечение комплекса мер по сохранности документов.

• Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования.

• Контроль за обеспечением жизнедеятельности офиса.

• Ведение бюджета расходов на офисные нужды.

• Выполнение отдельных разовых поручений руководства, связанных с деятельностью Организации.

• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и членами Организации по вопросам текущей деятельности Организации.

• Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча гостей и

...

Кратко о нас:

ООО «ИнКомСтрой» работает на рынке с 2017 года и является ведущей компанией Республики Татарстан, специализирующейся на монтаже слаботочных систем

На сегодняшний день количество завершенных многоэтажных жилых домов по всей России достигло более 170 шт, 80% которых находятся в Казани.

Мы ищем специалиста для работы в офисе в нашем дружном коллективе. В нашей организации есть перспектива карьерного роста!

...

Обязанности:

• обеспечение работы офиса (канцелярия, контроль уборки, входящие звонки)
• оформление отгрузок
• оформление писем /билетов/ отелей
• заведение данных в CRM

Требования:

• коммуникативные навыки
• уверенное владение EXEL, World, Power point
• желательно опыт работы связанный с медициной
• желательно знание английского
• желательно опыт в организации отраслевых выставок

Условия:

• от 80 000 руб
• полная занятость (штатный сотрудник)
• офис м Новкузнеская

Обязанности:

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Подготовка необходимых документов, обеспечение хозяйственной деятельности предприятия.
• Приём учёт, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
• Обеспечение своевременного документооборота внутри компании и с внешними организациями.
• Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации.
• Подготовка документов и работа с СРО.
• Работа с АО "Почта России".
• Заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды.
• Контроль за работой

...

Обязанности:

• Приём и ведение документации;
• Составление писем, запросов;
• Ведение электронного документооборота;
• Ведение официальной переписки;
• Выполнение личных поручений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с контрагентами;
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров;
• Встреча клиентов.

Требования:

• Владение ПК, офисные программы;
• Менеджерские качества и внутренняя дисциплина;
• Желание развиваться в профессиональном и личностном плане;
• Ответственность, умение работать в коллективе, коммуникабельность, исполнительность, быстрая обучаемость,

...

Обязанности:

• Грамотное формирование и подготовка пакетов документов;
• Приём / передача оригиналов документов посредством Почты России, курьерских служб;
• Заказ в офис воды/ бумаги;
• Мелкие поручения.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом (приветствуется);
• Высшее, среднее специальное образование;
• Уверенный пользователь Excel, Word, орг. техника;
• Внимательность к деталям, скрупулезность;
• Грамотная устная \ письменная речь;
• Коммуникабельность, умение работать в команде;
• Исполнительность и организованность;
• Ответственность;
• Активная жизненная

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства. Регистрация и прием документов,
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Отвечать на звонки, давать устные консультации.
• Выполнение поручений руководителя.
• Распечатка документов и направление их на подпись
• Регистрация внутренних документов в журнале.
• Подготовка документов к выдаче составление описей

Требования:

• Знание ПК, MS Office
• Коммуникабельность, Ответственность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Офис в центре города
• 5 дневная рабочая неделя с 09 -18

...

Обязанности:

• работам с документами
• работа с клиентами
• умение обрабатывать входящие заявки
• поддержание порядка и чистоты в офисе

Требования:

• желание работать в небольшой строительной компании
• усидчивость
• внимательность
• стрессоустойчивость
• грамотная речь

Условия:

• график 5/2
• З/П 2 раза в месяц
• работа в уютном офисе в центре города
• З/П + 2 % от суммы заключения договора

Обязанности:

-ведение бумажного и электронного документооборота;-регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;-ведение табеля;-составление и оформление различных деловых писем;-проведение телефонных переговоров различных уровней;-организация культурных мероприятий (корпоративы, тимбилдинге);-заказ ж/д и авиабилетов.-заказ канцтоваров, питьевой воды, контроль дней рождений сотрудников ИТР.- жизнеобеспечение офиса

Требования:

-высшее образование

Условия:

• рабочий день с 8-00 до 17-00
• Пятидневная рабочая неделя

...

Работодатель: стабильная «белая» компания, производство комплектующих для насосов

Обязанности:

Работа с оргтехникой

Прием входящих звонков

Обработка входящих заявок

Работа с тендерными площадками

Исходящая корреспонденция

Работа с договорами

Жизнеобеспечение офиса

Требования:

Опыт работы от года

Образование: от средне-специального

Уверенный пользователь MS Office

Работа с большим объемом информации

Условия:

Место работы: уютный офис в шаговой доступности от м. Бульвар Рокоссовского

Сокращенный график

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства: приём, обработка и отправка документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сбор документов на подпись руководству, передача счетов на оплату,

• обработка входящих и исходящих звонков (крайне редко)

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров и расходных материалов, контроль исправности офисного оборудования,• взаимодействие с курьерскими службами, техническим персоналом,• встречать гостей и посетителей офиса,• организация поездок

...

Обязанности:

• Прием, регистрация входящей и исходящей документации.
• Прием и распределение звонков.
• Деловая переписка
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Контроль хозяйственных договоров
• Помощь в подготовке материалов
• Поддержание деловых контактов руководителя, напоминание о днях рождений
• Уверенный пользователь ПК
• Организация и прием гостей (чай, кофе)
• Travel-поддержка руководителя, семьи и сопровождающего персонала

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года
• Презентабельный внешний вид

...

Обязанности:

• Открытие/закрытие офиса
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Связь с интернет-банками, заполнение и отправка платежных поручений
• Ведение реестров внутренней документации
• Ведение документооборота с контрагентами (письма, работа с первичной документацией)
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office, Excel
• Знание делопроизводства
• Внимательность, ответственность, пунктуальность
• Нацеленность на результат

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя (пн-пт) с 8:30 до 17:00

...

Обязанности:

• Прием и консультация клиентов Компании.
• Размещение рекламы, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Работа с покупателями по телефону и в офисе компании

Требования:

• Высокий уровень ответственности за результат своей работы;
• Умение быстро обучаться и усваивать много новой информации;
• Стрессоустойчивость и умение находить подход к Клиентам;
• Умение работать в команде.
• Уверенный пользователь ПК и стандартных офисных программ

Условия:

• Стабильная заработная

...

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Делопроизводство, документооборот в организации;
• Работа с документами;
• Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации;
• Работа со входящими заявками от Заказчика;
• Распределение входящих заявок по соответствующим отделам компании;
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;
• Сканирование и архивирование документов.

Требования:

• Коммуникабельность, исполнительность;
• Уверенный пользователь ПК (MS Оffice :Word)
• Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;

...

1. Прием товара, его упаковка и размещение на складе.

2. Проверка отчетов сотрудников, составляемых по итогам мониторинговой деятельности.

По итогам проверки сотрудник дает оценку каждому материалу:

- размещение материалов в базу материалов;

- организация поиска и выдачи материалов по предварительному запросу сотрудников.

3. Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, организация корпоративных мероприятий (3 раза в год) и деловых встреч, исполнение поручений

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• формирование, отправка, получение и распределение почтовой корреспонденции;
• организация работы офиса;
• учет первичных бухгалтерских документов (УПД, счета, акты и т.д.) – сортировка, распределение по папкам, отправка контрагентам;
• учет и актуализация кадровых документов по сотрудникам, помощь специалисту ОК
• встреча гостей офиса.
• учет и списание ТМЦ

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• навыки работы

...

Обязанности:

• Ведение реестра договоров, отслеживание сроков
• Распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами
• Travel-поддержка сотрудников компании: бронирование и заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, такси.
• Уверенное владение ПК (знание офисных программ Word, Excel, Outlook) и офисной оргтехникой
• Встреча посетителей, подготовка переговорной

Требования:

• Активность, самостоятельность, грамотная устная и письменная речь.

• Ответственность, исполнительность.

Условия:

• Полный социальный

...

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

• Прием заявок от работников офиса и приобретение всех необходимых для жизнедеятельности офиса предметов и материалов
• Оформление пропусков на территорию предприятия для работников сторонних организаций