Работа: офис менеджер в России , 107876 вакансий

В торгово-производственную компанию ООО "ПКФ Тимлайн" требуется сотрудник, понимающий принцип работы коммерческой организации, способный к работе в режиме многозадачности, легко осваивающий новую информацию. Желательно имеющий опыт работы с 1С (любая версия). Обучение на весь период испытательного срока предоставляется. Все покажем и расскажем, от Вас желание работать, учиться новому и развиваться.

Требования:

• Образование не ниже средне-специального или незаконченное в/о;
• Уверенный пользователь

...

Ищем собранного и самостоятельного помощника, который возьмёт на себя документы, календарь руководителя и текущие организационные задачи.

Это не «посидеть за ресепшеном». Темп высокий, задач несколько сразу, директор на связи и в разъездах, задачи часто идут параллельно, а часть поручений требует поездок по городу.

Чем предстоит заниматься

• Вести документооборот: письма, приказы, служебные записки и внутренние документы, принимать входящую и контролировать исходящую

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры).
• Организация встреч, приём посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём / офис-менеджером от 3 лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (1C, Word, Excel, почта).
• Аккуратность, ответственность, вежливость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокая стрессоустойчивость.

Условия:

• Стабильная заработная

...

О компании

Международная команда, которая помогает клиентам в iGaming с лицензиями, структурированием бизнеса и комплаенсом. Работаем с клиентами из Европы, Азии и СНГ. Рабочий язык команды — русский, с партнерами и клиентами - английскийЧем предстоит заниматься

• Устный и письменный перевод на переговорах с иностранными партнёрами и клиентами (английский — русский)
• Организация офисной жизни: деловая переписка, документооборот
• Поддержка работы руководителя:

...

ПРОТЕЙ - группа IT-компаний, с 2002 года работающая в сфере телекоммуникаций. Мы разрабатываем и производим продукты для операторов связи (в России и за рубежом), государственных заказчиков, корпораций.

Наша команда ООО «ПРОТЕЙ ТЛ» занимается реализацией комплексных проектов на базе продуктов группы компаний ПРОТЕЙ для крупнейших корпораций РФ: Газпром, Роснефть, РЖД, Норникель и проч.

География поставок продукции нашей компании - вся Россия:

...

Обязанности:

• Выполнение всех основных функций офис-менеджера: приём и распределение звонков, обработка, сортировка и анализ входящей/исходящей документации, выполнение поручений руководства.
• Прием гостей, жизнеобеспечение офиса, всем необходимым, создание документооборота в компании

Требования:

• Опыт ведения документооборота
• Внимательность, ответственность, активность, коммуникабельность
• Знание офисной техники и офисных программ, желательно знание CRM
• Быстрая адаптация и готовность к активному ритму работы
• Условия:
• Официальное трудоустройство.

✅ Немного о нас:

В 2021 году Компанией "Исток" учрежден Благотворительный Фонд «ВО БЛАГО ДАР» - сообщество людей, предпринимателей и просто добрых сердец, которые помогают бездомным животным и способствуют тому, чтобы люди научились бережно и с любовью относиться к усатым-полосатым.

Наши проекты способствуют воспитанию гуманного поколения с осознанным экопотреблением, с бережливым отношением к природе, обществу, родителям, братьям нашим меньшим!

✅

...

Компания ООО «ЮТР» является стратегическим партнером карьеров по перевозке инертных строительных материалов.На данный момент в связи с динамичным развитием компании, открыт набор на должность - Офис-менеджер.

Ваши задачи:

• Коммуникация со всеми отделами компании;
• Подготовка и проверка входящей и исходящий корреспонденции;
• Планирование и контроль за сроками выполнения задач отделов;
• Ведение информационной базы коммуникаций с клиентами и поставщиками,внесение информации в СРМ

...

Условия:

ООО «Кабельные системы» (г. Орехово-Зуево) — генеральный подрядчик операторов «Большой четверки». Мы строим телеком-инфраструктуру полного цикла: от проекта до ввода в эксплуатацию. Наш принцип — системность на всех этапах: от подписания контракта до финального акта сдачи. Работаем с крупнейшими заказчиками, объекты — по всей Московской области и за ее пределами.

Кого мы ищем:

Нам нужен не просто офис-менеджер. Мы

...

В успешной консалтинговой компании открыта вакансия "Офис-менеджер".

Обязанности:

• Контролирует наступление плановых сроков взаимодействия с клиентом (обмена данными, необходимыми для оказания услуг).
• Оперативно взаимодействует с клиентом по всем изменениям графика взаимодействия (время приезда курьера, обмен документами и т.п.)
• Ежеквартально, до начала формирования отчетности, запрашивает у клиента и актуализирует данные об уполномоченных представителях
• Ежемесячно формирует Журналы оказания услуг, согласовывает с главным

...

Мы занимаемся информационными проектами в сфере тахографии. Наша специализация – разработка и эксплуатация систем сбора и передачи персональных данных, а также техническая поддержка пользователей этих систем.

Ищем в команду офис-менеджера

Обязанности:

• Трэвел-поддержка сотрудников: бронирование и приобретение жд и авиабилетов, гостиницы, проезда,
• Сбор и предоставление документов в бухгалтерию для возмещения командировочных и прочих расходы подотчетными лицами,
• Заказ хозяйственных, канцелярских принадлежностей, чая,

...

Сейчас мы ищем Офис-менеджера / Специалиста по документообороту — человека, который поможет нам стать ещё организованнее и эффективнее. Нам нужен не просто сотрудник на ресепшн, а человек, который возьмет на себя все операционные и бытовые вопросы. Руководитель должен заниматься стратегией, а не поиском пропавшей канцелярии или забытой курьерской заявки

Если вы чувствуете, что нам по пути — откликайтесь. Будем рады!

...

Компания «Цифровой Мир» — современный копицентр и студия цифровых услуг. Мы работаем с печатью, дизайном и клиентскими заказами и ищем офис-менеджера для работы с клиентами в офисе.

Обязанности:

• Приём и оформление заказов на печать, копирование и фотосъёмку на документы;
• Консультирование клиентов по услугам компании;
• Контроль сроков и качества выполнения заказов;
• Работа за компьютером (macOS): оформление заказов, файлы, базовые офисные задачи;

...

ООО «Вудкрафт-Урал» — динамично развивающаяся компания на рынке деревообрабатывающего оборудования и инструмента. Мы работаем с производственными предприятиями (B2B) и предлагаем качественную продукцию для распиловки древесины.

В связи с расширением штата приглашаем в наш офис в г. Берёзовском менеджера по продажам, который будет сопровождать клиентов «под ключ»: от первой заявки до закрывающих документов.

Эту работу мы предлагаем тем, кто:

· хочет

...

В стабильную транспортно-логистическую компанию ООО "Азиялинк Логистикс" приглашаем секретаря на ресепшн. Мы ценим порядок и доверяем сотрудникам самостоятельные задачи. Для нас важно, чтобы вы чувствовали себя частью команды, а не просто исполнителем.

Обязанности:

1. Управление коммуникациями — прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей и клиентов (заказ чая/кофе, оформление пропусков).2. Администрирование офиса — обеспечение бесперебойной работы (контроль запасов канцелярии,

...

Обязанности:

• Помощь в ведении существующей клиентской базы менеджера по продажам. Выполнение поручений менеджера по продажам связанных с ведением сделок.
• Ведение отчетности по офисным расходам. Первичная документация (подготовка счетов, документов, счет-фактур).

Требования:

• Знание 1С. Хорошее владение пакетом офисных программ на ПК, особенно Excel. Хорошо развитые навыки деловой переписки. Знание основ делопроизводства.
• Приветствуется наличие опыта работы офис-менеджером, помощником бухгалтера.

Условия:

• Официальное трудоустройство.

...

✏️ Мы – компания КРоСС Лтд, занимаемся проектированием и строительством инженерных сетей с 1991 года. Специализируемся на объектах электроснабжения и связи, а также видеонаблюдения и ГНБ.

На данный момент наша компания в поисках офис-менеджера.

Ваши будущие обязанности:

• админ. поддержка руководителя и команды (организация поездок, в т. ч. зарубежных, заключение договоров, занесение счетов на оплату);
• сбор документов для руководителя по

...

Наша компания в поиске активного, улыбчивого, внимательного Офис-менеджера, умеющего создавать атмосферу доброжелательности и открытости!

Обязанности:

• Встреча клиентов и их координация;
• Прием и регистрация телефонных звонков;
• Заказ визиток, баннеров;
• Ведение табелей, отчетность.

Нам нужен:

• Сотрудник, который всегда готов оказать помощь, ответить на вопросы клиентов и коллег;
• Сотрудник желающий расти и развиваться, повышать уровень своих знаний и навыков, участвовать в развитии компании.

...

Офис-менеджер в сфере управления недвижимостью

Вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для роста? Присоединяйтесь к нашей команде и станьте важной частью успешного бизнеса в сфере управления недвижимостью!

Обязанности:

• Организация и ведение деловой переписки.
• Работа с программами 1С, Word и Excel.
• Выполнение поручений руководителя.
• Координация работы офиса и обеспечение его бесперебойного функционирования.
• Ведение документооборота и учет

...

Центр развития Prime Time — современный образовательный центр в Подольске, который уже 16 лет успешно работает и развивается в сфере дополнительного образования.

Сегодня Prime Time — это:

• семейная школа с 1 по 11 класс;
• языковой клуб для детей от 4 лет;
• дополнительные образовательные направления и проекты;
• более 1000 постоянных клиентов;
• команда из 60+ сотрудников;
• современное образовательное пространство и сильное профессиональное

...