Работа: офис менеджер в России , 86585 вакансий

В торгово-производственную компанию требуется офис менеджер. Компания Лиственница осуществляет оптово-розничные продажи строительных материалов: изделия из дерева, краски, крепеж.

Обязанности:

• внесение данных в учетные системы, CRM
• обеспечение подписания первичных документов с поставщиками и заказчиками
• организация приема клиентов и телефонных звонков, работа с объявлениями на авито
• отправка и прием корреспонденции;
• составление договоров, коммерческих предложений, проектов документов;
• выполнение поручений руководителя
• участие в подготовке

...

Обязанности:

• поддержание и развитие клиентской база;
• прием заявок от клиентов по телефону и электронной почте;
• оформление заказов, договоров, документальная поддержка сделок;
• передача заявок в работу в смежные подразделения (отдел технической поддержки, отдел установки и обслуживания оборудования, бухгалтерию);
• прием, оформление документов для изготовления карт водителей;
• формирование коммерческих предложений;
• контроль дебиторской задолженности.

Требования:

• обучаемость и желание обучаться, развиваться;
• уверенный пользователь ПК

...

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков- работа с входящей и исходящей документацией- работа с почтовыми отправлениями, экспресс-почтой- документационное и информационное обеспечение деятельности офиса- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и т.д.)- ведение офисного делопроизводства (протоколы совещаний, реестр поручений руководителя и контроль их исполнения сотрудниками и т.д.)

- справочная информация- выполнение иных поручений руководства

...

Мы компания Феникс! Занимаемся продажей ювелирных украшений из серебра. Завоевывать рынок мы начали с 2015 года. Несмотря на кризис и пандемию продолжали расти и развиваться. На данный момент открыто более 150 торговых точек по всей России!

• Наши ценности: энтузиазм, честность, надежность, развитие и позитив!

Готовы принять в нашу дружную команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• Периодическая корректировка графиков сотрудников;
• Предоставление отчетности

...

Ищем приветливого и неравнодушного коллегу, который станет душой нашего уютного офиса и позаботится о команде. Ты будешь создавать и поддерживать комфортную атмосферу, вдохновляющую наших сотрудников на новые достижения.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство, белая зарплата

• График работы: 5/2 с 9:00 - 18:00

• Офис по адресу: г. Пермь, ул. Попова, 16

• Поддержка наставника с первого рабочего дня

• Бесплатное обучение в корпоративном университете

...

Обязанности:

• встреча посетителей, создание для них комфортного пребывания в офисе;

• приём и перенаправление звонков, посетителей, и почтовых отправлений по структурным подразделениям компании;

• решение текущих организационных вопросов по роду деятельности компании;
• жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных ТМЦ);
• выполнение поручений руководства компании;

• техническая организация совещаний компании;

• делопроизводство.

От Вас:

• Опытный пользователь ПК и оргтехники;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Исполнительность;

...

В связи с расширением компании ищем офис-менеджера.

Основные обязанности:

- Обеспечение высокого уровня сервиса: поддержание комфортного и эффективного взаимодействия между управляющей компанией и жителями комплекса.- Помощь в урегулировании спорных вопросов, возникающих между сотрудниками компании и клиентами.- Внесение данных о выполненных работах, услугах и взаимодействиях с клиентами.- Консультирование клиентов, прием обращений от жителей по различным вопросам, включая заявки

...

Наше предприятие занимается изготовлением наборов для творчества для детей и взрослых, разрабатываем и производим конструкторы из фанеры. На рынке находимся более 10 лет. Предприятие стабильно развивается и растет. Производственная база постоянно совершенствуется.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, хоз принадлежностей
• Отправка корреспонденции
• Формирования документов для отгрузки на маркетплейсы
• Помощь бухгалтерии в подшивке документов
• Сбор документов от

...

Обязанности:

• составление и редактирование договоров поставки;
• составление коммерческих предложений;
• ведение документооборота и отчетности, подготовка деловых писем;
• административная поддержка офиса и руководителя;
• помощь бухгалтеру;
• организация и контроль работы офиса.

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• знание делопроизводства и документооборота;
• ПК уверенный пользователь;
• умение пользоваться офисной техникой;
• грамотная письменная и устная речь;
• знание 1С: бухгалтерия приветствуется

Условия:

• официальное трудоустройство;

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Подготовка и отправка документов, при обращении клиентов (первичка - распечатать, передать в отдел логистики)

- Выполнение различных поручений руководства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Заказ и оформление пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность,

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Составление деловых писем, приказов, необходимой кадровой документации;
• Встреча гостей офиса;
• Бронирование гостиниц, авиабилетов, оформление командировок сотрудников, снабжение офиса канцелярскими товарами и необходимыми материалами;
• Выполнение поручений руководителя, организация собраний, встреч, переговоров.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
• Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
• Уверенный пользователь

...

Обязанности:

• Координация работы офиса;
• Организация заездов/выездов гостей из апартаментов;
• Прием и обработка входящих звонков;
• Ведение документооборота компании;
• Коммуникация с клиентами в офисе, консультации;
• Составление коммерческих предложений;
• Работа в CRM, арендных агрегаторах, соц.сетях
• Деловая переписка;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опрятный внешний вид.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Навыки переговоров.
• Опыт работы 1-3 года.

Условия:

• ЗП от 60 000 тыс. руб. (оклад

...

Обязанности:- Обработка документации, работа с корреспонденцией (прием, регистрация, отправка и учет входящей и исходящей документации, ведение архива);- Контроль и ведение реестров договоров;- Обеспечение жизнедеятельности офиса (решение бытовых вопросов, организация рабочих мест, контроль обслуживания оргтехники, заказ канцелярии и проч.);- Прием гостей (функции гостеприимства, прием телефонных звонков);- Контроль времени прихода/ухода сотрудников на специализированном ПО;- Организация встреч,

...

Стабильное производственное предприятие изготавливает по эскизам и схемам заказчика изделия из стекла и зеркала (в основном для корпусной мебели).Работа в офисе; оформление по ТК РФ, перспектива карьерного роста и роста зар.платы есть, специфике работы обучим. График работы: 5 дней с 8 до 17.

Должностные обязанности:1. Обеспечивает распределение рабочего процесса офиса. Распределяет письма на почте, телефонах, мессенджерах, соц. сетях,

...

Обязанности:

• Обработка электронной почты, прием и регистрация входящих/исходящих документов и их распределение;• Работа с оргтехникой (ксерокопирование, сканирование);

• Встреча посетителей;

• Подготовка переговорных комнат, организация встреч;

• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра, включая заказ временных пропусков, выдачу постоянных пропусков для сотрудников и другие задачи;

• Выполнение административно-хозяйственных функций: прием входящих звонков и корреспонденции, работа с курьерскими службами, прием

...

ООО «Климат-монтаж» приглашает в команду на позицию:Офис-менеджер с функциями снабжения и логистики (г. Подольск)

О компании:Мы — компания полного цикла услуг в сфере вентиляции и кондиционирования. Более 13 лет выполняем монтаж и сервисное обслуживание в Москве и Московской области для частных и корпоративных клиентов.

Мы предлагаем:✔ Стабильность — своевременная выплата зарплаты (70 000 руб., без

...

Обязанности:ответстве

• Прием и обработка входящих звонков;
• Получение, обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Обеспечение офиса хозяйственными нуждами: канцелярия, вода питьевая, продукты (чай,кофе,сахар);
• Архивация и обработка документов;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Встреча гостей в офисе;
• Поиск информации в интернете;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опытный пользователь ПК (Word, Excel и т.д., знание 1С приветствуется);
• Грамотная устная и

...

Ищем личного помощника руководителя проектной компании ООО "Академия Проектирования" с перспективой карьерного роста.

Обязанности:

Выполнение личных поручений руководителя

Контроль исполнения распоряжений руководителя /главного инженера компании

Административная поддержка офиса и руководителя

Подготовка совещаний проводимых руководителем, оформление протоколов

Ведение календаря встреч

Организация командировок

Подготовка мероприятий, корпоративов

Ведение документооборота компании(в т.ч. кадровое), регистрация входящих и исходящих писем

Работа с юристом, бухгалтером

Жизнеобеспечение офиса,

...

Предлагаем работу в успешной компании. Офис в Москва Сити. Уровень зарплаты по результатам собеседования

Обязанности:

• административно-хозяйственная деятельность (закупки АХО, обеспечение корп.такси, поддержание порядка в офисе, полив цветов, контроль работы уборщицы);
• прием звонков и посетителей;
• прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• делопроизводство и архив;
• тревел-менеджмент по проектам (обеспечение командировок, заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц и квартир);
• ведение справочников в

...

Обязанности:

—прием поступающей корреспонденции, ее регистрация и передача в структурные подразделения, организация отправки писем экспресс-почтой;

—прием, переадресация телефонных звонков; фиксация полученной информации для руководителя и сотрудников по телефону;

—работа с курьерскими службами;

—хозяйственное обеспечение офиса;

- заказ билетов и гостиницы сотрудникам компании и Генеральному директору;

- работа с документами в ЭДО по маркированным товарам (возможно без опыта);

- работа в

...