Работа: офис менеджер в России , 107876 вакансий

Обязанности:

• организация и контроль бесперебойной жизнедеятельности организации
• руководство командой офис-менеджеров (распределение обязанностей, контроль исполнения задач);
• разработка, внедрение и актуализация организационно-распорядительной документации по отделу;
• организация и контроль ведение делопроизводства в организации;
• прием и распределение входящих звонков;
• организация и контроль процессов приема, регистрации, учета и хранения входящей/исходящей документации, работы с почтой и курьерскими службами;
• ведение деловых переговоров и переписки в рамках должностных

...

"Инстанта Рус" – один из крупнейших производителей растворимого кофе в России. Наша компания участвовала в создании многих брендов, которые достигли международного успеха и широкого признания.

Сейчас в нашей команде открыта вакансия офис-менеджера со знанием английского языка.

Мы ищем в свою команду специалиста, который обеспечит бесперебойную и эффективную работу офиса головного подразделения компании.

Требуемый опыт работы: от 3-х лет, полная занятость,

...

Строительная компания ООО «Алекс» объявляет конкурс на вакансию Офис-менеджер, а функциями кадрового учета и первичной бухгалтерии.

Обязанности:

Администрирование и жизнеобеспечение офиса: прием звонков и сообщений, документооборот (входящая/исходящая корреспонденция), заказ канцелярии и расходных материалов, выполнение поручений руководителя.

• Кадровый учет: ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные, оформление трудовых договоров и приказов, ведение табеля учета рабочего времени).

...

Наша компания занимаемся проведением образовательных мероприятий для врачей, а также издательством своей полиграфии (книги, журналы) и развитием digital-проектов.

В связи с расширением компании, ищем в команду офис-менеджера / администратора офиса.

Условия:

• просторный, светлый и уютный офис, комфортные условия работы, 10 минут пешком от метро;
• график работы 5/2 с 9:30 до 18:30, плавающий обед;
• оформление по ТК РФ с первого дня;

...

Кто мы: Аккредитованная IT- компания Russian Robotics group (https://rusrobots.ru/). Занимаем лидирующие позиции в рейтингах разработчиков по Краснодару, входим в топ диджитал-агентств по России. За 18 лет работы нами реализовано более 500 успешных проектов в разных нишах. Команда из 75-ти специалистов в области разработки, дизайна и продвижения создает продукты, которые значительно улучшают показатели бизнеса наших клиентов.

Кого мы ищем: ответственного, инициативного

...

Компания "ПРОМЭКО" ищет внимательного, собранного и ответственно офис-менеджера с функциями помощника руководителя.

Обязанности:

• Подготовка офиса к рабочему дню;
• Приём входящих звонков и корректное распределение обращений.
• Прием и первичная обработка электронной почты компании;
• Распределение писем, заявок и документов ответственным сотрудникам;
• Встреча гостей, чай\кофе, сопровождение посетителей
• Поддержание порядка в офисе
• Контроль и закуп канцелярии, воды, хозяйственных мелочей и офисных запасов
• Взаимодействие с

...

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота компании (прием, обработка входящих и исходящих документов, хранение, архивирование).
• Регистрация входящей и исходящей почты, отправка корреспонденции Почтой РФ.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа в программе 1С:Предприятие 8.3 и ЭДО Диадок (поступление товара, счета на оплату, УПД, платежные поручения, акты сверки, авансовые отчеты, путевые листы и др. документы). Есть инструкция.
• Контроль отгрузки товара со склада,

...

Компания «БЕЛЬВЕДЕР» — с 2013 года мы создаем интересные объекты на Дальнем Востоке. Но самое главное — мы создаем команду! Мы уверены, что великие проекты рождаются там, где люди чувствуют себя как дома, где каждый новичок быстро становится "своим", а офис — это место, куда хочется приходить каждый день.

Мы ищем особенного человека — того, кто станет хранителем

...

Федеральная сеть магазинов “МосТАБАК” существует с 2018 года, и на данный момент является самой быстрорастущей сетью и самой окупаемой франшизой своего сегмента, в нее входит 200 магазинов, расположенные в Москве и в регионах.

В связи с развитием и открытием новых магазинов, приглашаем кандидатов на вакансию Старшего офис менеджера.Успей попасть в команду лидеров!

Чем предстоит заниматься:

• Оперативно обрабатывать

...

Офис-менеджер в автошколу «БЛЮЗ»

Ты любишь порядок, умеешь общаться с людьми и хочешь стать частью дружной команды? Тогда эта вакансия для тебя!

Что предстоит делать:

• Встречать и консультировать клиентов автошколы — по телефону и лично в офисе.
• Оформлять договоры на обучение, помогать будущим водителям сделать первый шаг к правам.
• Работать с оргтехникой: ноутбук, МФУ, поддерживать порядок в документах.
• Вести учёт

...

В небольшую производственную компанию требуется делопроизводитель с функциями офис-менеджера, способный работать в режиме многозадачности. Ввиду компактности коллектива необходим командный игрок, способный переключаться на приоритетные задачи в нужный момент

Обязанности:

• Ведение реестров документов
• Распределение входящих документов (письма/ отгрузочные документы/ договора/ пр.) --> бумажный архив/ электронный архив/ бухгалтер / руководители проектов
• Распределение документов из систем ЭДО (СБИС/ Диадок/ Сбер)
• Организация хранения документов

...

В связи с уходом основного сотрудника в декретный отпуск и далее в отпуск по уходу за ребенком транспортной компании ООО "Трансэкватор СА" требуется офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение входящей и исходящей документации
• Отправление корреспонденции курьерской службой и через почтовое отделение
• Обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ воды, канцтоваров, контроль уборки офиса, полив цветов, контроль порядка в зоне приема пищи.
• Организация и участие в

...

Мы – компания - системный интегратор, занимаемся автоматизацией бизнеса, внедрением систем управления корпоративной информацией, бизнес-консалтингом и поставками программно-аппаратных комплексов.

Ищем в нашу команду Офис-менеджера - дружелюбного, организованного и ответственного сотрудника, который обеспечит непрерывную работу офиса.

Обязанности:

• Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду, чай, кофе и другие товары;
• Контролировать работу курьерских служб (СДЭК, КСЭ и др.) и технического персонала;

...

Ищем внимательного и проактивного офис-менеджера — связующее звено между клиентами, командой и партнерами. Важная часть должности — администрирование пространства коворкинга (почасовая аренда рабочих мест): встреча гостей, размещение.

Основные задачи:

• Ведение CRM: корректный ввод данных, постановка задач, контроль сроков и исполнения.
• Сопровождение клиентов в процессе регистрации онлайн-касс, в различных системах обязательных для ведения бизнеса и понимание процесса работы в них для

...

О компании

Компания «Реклама Онлайн» — одно из крупнейших в России рекламных агентств полного цикла. Мы на рынке уже 25 лет и успешно размещаем рекламу на любых носителях по всей стране. Мы ценим наших сотрудников — они наша главная ценность. Мы создаём условия для стабильной работы и открываем возможности для профессионального роста и развития.

Ищем энергичного и ответственного офис‑менеджера, который

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Хотите стать незаменимым помощником для команды и внести свой вклад в развитие компании? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и оформление первичной документации.
• Работа с таблицами в Excel: ведение учёта, подготовка отчётов, калькуляция.
• Подготовка коммерческих предложений и документов

...

Добрый день!

Мы - ООО "Меркурий" - компания по грузоперевозкам и логистике. Работаем с 2006 года, 20 лет на рынке грузоперевозок. Сейчас мы в поиске внимательного и ответственного офис-менеджера

Обязанности:

• Работа в офисе с документами
• Работа на ПК

Требования:

• Знание ПК
• Честность, открытость и пунктуальность
• Ответственность и аккуратность при выполнении задач
• Желание работать и зарабатывать

Условия:

• Заработная плата от 50.000

...

Информационная группа «Кросс-Медиа» - коммуникационное агентство полного цикла - приглашает офис-менеджера в свою команду.

Обязанности:

- ведение документооборота: входящая/исходящая и внутренняя корреспонденция, журналы регистрации документов, отправки писем. Подготовка документов по шаблону или инструкции, взаимодействие с архивом компании, с нотариусами, бюро переводов, государственными структурами по подготовке, обработке, приему и выдаче документов;

- прием и распределение входящих звонков, прием посетителей и контроль

...

Офис-менеджер в бухгалтерскую фирму

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь стать незаменимым человеком в команде? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, дружелюбное общение с клиентами
• Организация и контроль документооборота: от входящей корреспонденции до хранения договоров
• Контроль размещения и эффективности рекламы компании
• Выставление счетов клиентам и отслеживание оплат
• Составление и оформление

...

Мы ищем в команду администратора/офис-менеджера.

Что будет нужно делать:

• Встречать посетителей и ориентировать по шоу-руму;
• Делать кофе в кофемашине для посетителей, заваривать чай;
• Работа с кассой - принимать оплат по заказам и отдельно кофе/снеки;
• Обрабатывать входящую/исходящую документацию, отправлять почту;
• Вести деловую переписку по вопросам заказов в офис (чая/кофе, сладостей, подписки журналов, необходимой техники, посуды, мебели для шоу-рума);
• Поддерживать жизнедеятельность офиса

...