Работа: офис менеджер в России , 86585 вакансий

«Верхневолжское юридическое бюро» - динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на юридических услугах. Мы работаем на рынке юридических услуг с 2009 года.

Благодаря индивидуальному подходу и накопленному опыту, мы значительно расширили клиентскую базу и продолжаем активно развиваться, занимая лидирующие позиции в регионе. Мы специализируемся на гражданском, жилищном, земельном, наследственном и семейном праве.

Наша миссия — обеспечение спокойствия и безопасности правовой защитой для

...

Что мы предлагаем:

• График работы: с понедельника по пятницу с 8:30 до 17:30 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00);
• Официальное трудоустройство;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Обучение специфике работы в период адаптации и дальнейшая помощь руководителя во всей рабочей деятельности;
• Стабильная работа в современной компании, которая находится в постоянном процессе развития;
• Программы лояльности для сотрудников: скидки

...

Экспедиторская компания ООО "Ми-Лан" с 2014 года осуществляет международную доставку из Китая в Россию. В связи с расширением, ищем в свою команду офис менеджера ВЭД в городе Находка.

Обязанности:

• Подготовка документов для перевозки грузов, контроль корректности их оформления;
• Соблюдение международных нормативных баз, правил и требований в области логистики;
• Взаимодействовать с представителями с Китая по вопросам предоставляемых документов;
• Ведение отчетности по

...

Вакансия: Офис-менеджер

Обязанности:

•Приём и обработка заявок от клиентской базы и менеджеров

•Работа с клиентской базой компании

•Работа с первичной документацией

•Работа с накладными и актами сверки с клиентами и поставщиками

•Контроль дебиторской задолженности

•Приём, проверка и систематизация документов

•Коммуникация с клиентами и внутри компании

•Взаимодействие с маркетингом по текущим задачам

•Выполнять рабочие поручения Руководителя

•Помогать в решении рабочих вопросов

...

Офис-менеджер/Администратор/Помощник руководителя/Координатор

Обязанности:

• работа в 1С (создание карточки контрагента, заказа, договора и др. документов)
• ведение ежедневных, еженедельных, ежемесячных отчетов
• помощь руководителю (составление писем, заявлений, ответов на обращения и т.д.)
• организация документооборота (регистрация входящей, исходящей или внутренней документации, хранение документов).
• организация встреч, командировок (подготовка, заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.)
• помощь в подготовке мероприятий (собеседований, тренингов, корпоративных встреч, конференций, семинаров и

...

В компанию требуется специалист по кадрам с обязанностями офис-менеджера

Обязанности:

• ведение кадрового учета сотрудников (70 чел.) - прием, увольнение, отпуска, выписки и справки, корректировка ЛНА, и пр.
• воинский учет
• получение и отправка письменной корреспонденции
• распределение входящей электронной почты
• закупка канцтоваров и пр., обеспечение функционирования офиса
• управление наймом новых сотрудников по запросу (размещение объявлений на хх.ру и авито, приглашение на собеседование)

...

О компании «Протон Энерго»:

«Протон Энерго» — российский производитель светотехнического оборудования с собственными разработками и производственными мощностями.Мы создаём современные решения для освещения складов, логистических комплексов, офисов, школ, дорог, парков и архитектурных объектов.

Компания активно развивает собственную дилерскую сеть и помогает клиентам повышать энергоэффективность, формируя комфортную и современную световую среду.Каждый третий объект в регионе освещён нашей продукцией — и

...

Крупная компания ГК Регион приглашает на работу офис-менеджера на период декрета основного работника:Обязанности:

• обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, обеспечение исправности офисного оборудования и др.)

• ⁠контроль работы курьерской службы, технического персонала;

• ⁠прием и обработка входящей /исходящей документации;

• ⁠отправка корреспонденции;

• ⁠ведение делопроизводства;

• ⁠организация встреч, совещаний;

• ⁠организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц…);

• ⁠выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование;

...

Наша компания в поиске активного, улыбчивого, внимательного офис-менеджера, умеющего создавать атмосферу доброжелательности и открытости!

Обязанности:

• Встреча клиентов и их координация;
• Прием и регистрация телефонных звонков;
• Заказ визиток, баннеров;
• Ведение табелей, отчетность.

Нам нужен:

• Сотрудник, который всегда готов оказать помощь, ответить на вопросы клиентов и коллег;
• Сотрудник желающий расти и развиваться, повышать уровень своих знаний и навыков, участвовать в развитии компании.

...

С 2015 года Юридическая Компания «Финансовые решения» реально помогает людям начать новую жизнь без долгов. Мы не обманываем людей, как это сейчас распространено, 50% наших клиентов приходят к нам по рекомендации.Для выполнения текущих задач и достижения целей мы проводим конкурс на замещение вакантной должности «Помощник юриста - офис-менеджер по работе с клиентами». Главное требование - желание работать и развиваться,

...

Компания ТехноКрой - динамично развивающееся производство. Изготавливаем промышленные прокладки и ложементы. Нам требуется офис-менеджер/помощник руководителя.

Строгих требований не предъявляем, главное ваша гибкость в общении и в решении поставленных задач, ОПЫТ ПОМОЩНИКОМ (личным ассистентом, секретарем) ОБЯЗАТЕЛЕН, уверенная работа на ПК.

Основные ваши задачи это помощь и ассистирование руководителю во всех процессах, организация рабочего пространства в офисе, контроль за исполнением задач/указаний, контроль

...

Обязанности:

- Документооборот;

- Обеспечение расходными материалами и канцелярскими принадлежностями офиса;

- Ведение делопроизводства;

-Помощь руководителю.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК;

- Внимательность и организованность;

- Грамотная устная и письменная речь.

- Желателен опыт работы офис-менеджером (но не обязателен)

Условия:

- График работы с 8:00 до 17:00; 5/2;

- Трудоустройство согласно трудовому законодательству Российской Федерации;

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Обработка входящей почты (электронной и бумажной) и отправление писем, посылок
• Прием/ведение/распределение входящей и исходящей документации
• Сканирование / копирование документов для сотрудников офиса
• Тревел - поддержка сотрудников (согласование и оформление авиа/жд билетов, визовая поддержка, бронирование гостиниц), организация и планирование поездок
• Встреча гостей офиса; заказ пропусков на парковку и вход гостей
• Взаимодействие с поставщиками услуг компании

...

Мы более 20 лет занимаемся продажей и производством косметики из Азии и России. Работаем с ведущими фабриками Китая, Таиланда и Кореи, сотрудничаем с оптовыми клиентами по всей стране и успешно развиваем продажи на маркетплейсах. У нас собственный офис и склады в Новосибирске и работающая, живая компания, в которой важно держать порядок в процессах.

Сейчас мы ищем администратора офиса, который умеет

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, почты;
• Административная поддержка офиса: обеспечение канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями;
• Электронный документооборот;
• Организация рабочих мест для сотрудников;
• Обеспечение хранения и уничтожения документов;
• Создание первичных учетных документов;
• Организация доставки: вызов курьера, формирование заказов и отслеживание отправлений, почтовые отправления;
• Прочие указания руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Знание оргтехники (ксерокс, сканер, принтер, факс, мини АТС);

...

Ищем приветливого и неравнодушного коллегу, который станет душой нашего уютного офиса и позаботится о команде. Ты будешь создавать и поддерживать комфортную атмосферу, вдохновляющую наших сотрудников на новые достижения.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство, белая зарплата

• График работы: 5/2 с 9:00 - 18:00

• Офис по адресу: 2-й Системный переулок, 7/1 (корпоративный транспорт)

• Поддержка наставника с первого рабочего дня

• Бесплатное обучение в корпоративном

...

Обязанности:

Обеспечение порядка в офисе

Обеспечение порядка на офисной кухне

Руководство уборщицей и контроль ее работы

Покупка билетов для сотрудников

Прием входящих звонков по городскому телефону, фильтрация редких важных звонков

Обеспечение наличия канцтоваров и расходных материалов для оргтехники

Закупка еды и напитков в офис для руководства и для переговорной комнаты

Прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе)

Участие в организации

...

Ищем ответственного, активного и инициативного сотрудника в наш дружный коллектив!Основные обязанности:

-Регистрация входящей и исходящей корреспонденции-Прием и распределение входящих звонков;-Организация обеспечения офиса канц. и хоз. товарами, водой;-Организация встреч, приемов гостей, делегаций, клиентов, партнеров, соискателей;-Координация работы по ведению делопроизводства, организация документооборота офиса;-Ведение деловой переписки;-Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса через систему СКУД (автоматический

...

Обязанности:

- Взаимодействие с клиентами, живое общение с посетителями офиса, в том числе с гражданами СНГ.

- Ведение входящей и исходящей документации, контроль движения документов

- Ведение реестров документов и архивирование

- Работа в различных базах

- Отправка уведомлений на почте РФ (письма)

- Контроль своевременного пополнения запасов офиса для бесперебойной работы (канцтовары, хозтовары)

- поручения руководителей (приобретение авиа/жд билетов,

...

Обязанности:

- Построение оргструктуры офиса;

- Обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами;

- Оргподдержка деловых встреч, обслуживание гостей и партнеров;

- Помощь сотрудникам, выполнение поручений гендиректора;

- Сбор информации, заказ и отправка подарков;

- Организация корпоративных мероприятий, поиск подрядчиков;

- Контроль оплаты программ видеоконференций и тендерных площадок.

Требования:

​​​​- Опыт работы в аналогичной должности не обязателен, но приветствуется;

- Знание

...