Работа: офис менеджер в России , 129056 вакансий

«Группа Мета» — девелопер с 30-летний историей. В своей работе команда «Меты» придерживается основных правил: концептуальность, сервисность, прагматичность, надежность. Проектный портфель включает в себя жилые комплексы, микрорайоны, коммерческую недвижимость.

В каждом нашем проекте мы предлагаем равные возможности для комфортной и безопасной жизни, где понятие «дом» не ограничено отдельной квартирой.

Среди проектов девелопера - жилой небоскрёб «Тихомиров», комплекс апартаментов «МЕСТО», малоэтажный

...

Обязанности:

• работа с готовой клиентской базой, сопровождение существующих клиентов, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами, прием заказов, комплектация заказа в программе. Ведение заказов на изготовление продукции от заявки до отгрузки, отчетность, анализ собственных торговых показателей и показателей партнеров, отслеживание дебиторской задолженности, ведение документооборота по заказам клиентов (1С), решение всех текущих вопросов при взаимодействии с клиентами

Требования:

• высшее образование/неполное высшее, опыт общения

...

Федеральная компания «Мега Персонал» - это лидирующая компания на рынке аутсорсинга персонала.

Мы ищем лицо компании!!! Если ты уверенная в себе личность, легко находишь общий язык с людьми, соблюдаешь субординацию и хочешь работать в дружелюбной атмосфере — ждем именно тебя!

Welcome к нам! У нас классно!

Что предстоит делать:

• Встреча гостей;
• Заказ пропусков в администрации БЦ;
• Приготовление чая и кофе;

...

Обязанности:

• Обеспечение комфортной жизнедеятельности сотрудников офиса (поддержание порядка и обслуживание офиса, закупка канцтоваров, воды и тд);

• Travel-поддержка командируемых сотрудников (бронирование гостиниц, покупка билетов);

• Прием и отправка корреспонденции и посылок;

• Приём гостей Компании, подготовка переговорных кабинетов для встреч (вода, чай, кофе);

• Заказ и оплата необходимых услуг, товаров, материалов поставщикам;

• Прием звонков, сортировка входящей корреспонденции;

• Помощь в организации встреч и корпоративных мероприятий

...

Наша команда заботится о порядке и уюте в офисах Яндекса и ищет человека, который поможет нам в этом. Если вы любите порядок во всём и хотите приносить людям пользу, присоединяйтесь!

Чем предстоит заниматься:

• Следить за порядком, чистотой, соблюдением стандартов обслуживания в офисе;

• Создавать заявки, чтобы найденные неисправности устранили;

• Организовывать подготовку кофе-пойнтов;

• Следить за качеством продуктов питания, организовывать возврат испорченной продукции;

...

Мы – управляющая компания с диверсифицированным портфелем активов в сферах:✔ Добывающая промышленность✔ Офисная недвижимость✔ Машиностроение✔ Трейдинг

В нашей команде более 600 сотрудников, и мы предлагаем стабильность, развитие и профессиональные вызовы!

Ваши задачи:

1️⃣ Обеспечение работы офиса:- Контроль состояния оргтехники, мебели, бытовой техники, офисных растений- Организация закупок товаров и услуг для административно-хозяйственных

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (договоры, акты, накладные, счета)✔ Прием и распределение входящих звонков, переписка с клиентами и подрядчиками✔ Контроль сроков выполнения задач, напоминания команде✔ Организация встреч руководителя, помощь в планировании графика✔ Взаимодействие с поставщиками✔ Подготовка отчетности (Excel, CRM-Битрикс 24)✔ Поддержание порядка в офисе, закупка канцелярии

Требования:

✅ Опыт работы в аналогичной должности (в строительной/ремонтной сфере

...

Обязанности:

• прием входящих/исходящих звонков;
• встреча и сопровождение посетителей;
• регистрация и учет входящих/исходящих документов;
• полная административная поддержка офиса (чай, кофе, канцтовары и пр.);
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• аналогичный опыт работы от 2-х лет;
• желательно знание английского языка;
• свободное владение компьютерной техникой и основными программными продуктами (Office, Excel, PowerPoint);
• знание делового этикета;
• самостоятельность, коммуникабельность, внимательность, аккуратность, ответственность, грамотная речь,

...

Должностные обязанности:

- организация работы приемной (встреча клиентов);

- прием и распределение входящей/ исходящей корреспонденции;

- прием и распределение входящих/ исходящих звонков;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, полиграфии и т. д.);

- работа с почтой и курьерскими службами: отправка, оформление, учет, контроль корреспонденции;

- обеспечение распределения документов (передача ответственным сотрудникам);

- организация поздравлений сотрудников и партнеров с

...

Должностные обязанности:

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- ведение документооборота, архивирование документов;

- отправление корреспонденции через Почту России, др. курьерские службы;

- внесение контрагентов в базу 1С, создание заказов поставщикам и заявок на расходование денежных средств;

- административная поддержка работы офиса: контроль обеспечения жизнедеятельности офиса, закупка канцтоваров и хозтоваров;

- взаимодействие с сотрудниками ДААЗа, выполнение поручений руководителей;

- отправка служебных писем

...

Обязанности:

• Работа с входящими звонками
• Подбор и презентация объектов недвижимости (в офисе)
• Документальное оформление сделки
• Консультирование клиентов

Требования:

• Доброжелательность и пунктуальность

• Коммуникабельность

• Высшее образование

• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Официальное трудоустройство, график 5/2 с 09.00 до 18.00
• Заработная плата не зависит от продаж
• Современный офис
• Рабочее место на территории работодателя
• Обучение

Компания «Ю-Софт» с 1993 года осуществляет деятельность в области информационных технологий.

Сотрудники - наша главная ценность и гордость!Мы уважаем вклад каждого и гарантируем возможности для построения успешной карьеры!

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков, текстовых сообщений,
• работа с корреспонденцией (регистрация, отправка, получение), ведение внутреннего документооборота, (при необходимости производить документооборот между двумя офисами),
• приём посетителей компании,
• заказ пропусков.

Требования:

...

О компании«Цветофор» — это федеральная сеть цветочных магазинов, которая начиналась как «Цветули» и уже более 10 лет радует клиентов в Бурятии. Мы растём, выходим на новые регионы и усиливаем команду.Наша миссия — помогать людям выражать чувства через цветы: просто, быстро и по достойной цене, с заботой о каждом клиенте.

Чем предстоит заниматься

• Обрабатывать первичную документацию в 1С и

...

Обязанности:

• ·Приём входящих звонков от действующих клиентов банка- Консультация по одному продукту ( дебетовая карта)• Консультировать по тарифам и услугам· Отвечать на возникающие вопросы клиентов
• · Ввод в базу данных полученной информации

Требования:

· Способность быстрому обучению

· Грамотная речь

· Огромное желание работать и зарабатывать

Условия:

• УДОБНЫЙ, ГИБКИЙ ГРАФИК РАБОТЫ НА ВАШ ВЫБОР!

  (можно работать на

...

Обязанности:

• Контроль за работоспособностью офиса: заказ канцелярии и рекламной продукции;
• Взаимодействия со службами арендодателя;
• Контроль за работой клининга и водителя;
• Встреча гостей, подготовка проведения переговоров и совещаний;
• Выдача бланков строгой отчётности.

Наши ожидания:

• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ;
• Умение создавать презентации, организовывать видео-конференции;
• Коммуникабельность, пунктуальность, внимательность.

Условия:

• Оформление в штат согласно ТК РФ;
• Заработная плата 65 000 gross;
• График

...

Обязанности:

- архивирование документов, утилизация архива по сроку давности

- сопровождение сделки

- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарами, необходимыми для функционирования офиса

- контроль состояния офисного оборудования, при выявлении неисправностей вызов специалиста для устранения неполадок

- организация корпоративных мероприятий

работа в 1С

- работа с клиентами (встреча, консультация, документооборот)

Требования:

активная жизненная позиция, желание работать и зарабатывать

...

Обязанности:

• Работа с базами данных, в т.ч. 1С;

• Работа с большим объемом данных;

• Обеспечение контроля деятельности филиалов;

• Обеспечение решения вопросов текущей (страховой, кадровой и хозяйственной) деятельности филиалов;

• Контроль за взаимодействием между филиалами и головным офисом по всем вопросам деятельности филиала;

Требования:

• Опыт административной работы, желательно опыт кадровой работы;

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание MS Office (Excel);Навыки делопроизводства и делового

...

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Телефония;

- Регистрация корреспонденции, приказов, служебных записок;

- Организация встреч, совещаний, командировок;

- Взаимодействие со сторонними организациями по поручению руководителя;

- Оформление сопроводительной документации на продукцию;

- Оформление доверенностей для водителей;

- Выполнение поручений руководителя;

-Помощь отделу по работе с персоналом.

- Контроль за работой уборщиц;

- Заказ обедов для работников;

Требования:

- Знание

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по управлению организационно-распорядительной документацией предприятия (составление, прием и регистрация организационно-распорядительных документов);
• Ведение делопроизводства, управление входящей и исходящей документацией, организационно-распорядительной документацией (прием, сортировка, регистрация, передача на рассмотрение, утверждение и т.д.) в электронной базе (1-С-документооборот);
• Ведение делопроизводства. Проведение систематизации корреспонденции и технической документации предприятия в печатном виде;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи

...

Чем предстоит заниматься:

• Вести учет и контроль распределения рабочих мест на площадях головной компании;
• Организовывать и контролировать перемещения подразделений, в том числе прорисовывать схемы размещения в программе ZwCAD;
• Координировать работу смежных подразделений при организации перемещении;
• Сопровождать и контролировать бронирование переговорных комнат, конференц-центра;
• Администрировать телефонный справочник, поддерживать его в актуальном состоянии.

Для нас важно:

• Владение программами пакета Microsoft Office;
• Активная жизненная

...