Работа: офис менеджер в России , 82984 вакансии

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Работа с входящей/исходящей документацией, регистрация, учет;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, бытовая химия, заказ воды, продуктов и т.д);
• Встреча и прием посетителей (чай, кофе);
• Взаимодействие с курьерскими,почтовыми службами,страховой компанией и т.д.;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Заказ авиа\жд билетов, бронирование гостиниц для командировок, подготовка документов на визу;
• Помощь в организации участия в конференциях, выставках;
• Передача показаний МОЭК/Мосводоканал;
• Выполнение

...

Обязанности:

• выполнение поручений и распоряжений руководителей;
• прием и распределение входящих звонков;
• подготовка и организация встреч/совещаний;
• прием посетителей (чай/кофе);
• обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции (приём, регистрация, систематизация, хранение и использование документов);
• участие в организации мероприятий в компании;
• жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярские товары);
• организация комфортной работы в офисе;
• взаимодействие с сервисными подрядчиками, уборщицами (контроль чистоты), курьерскими службами;

Требования:

• неполное высшее/высшее образование;

...

Обязанности:

• Работа с мини АТС (распределение звонков)
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир)
• Чай/кофе для руководства и гостей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров)
• Работа с почтой
• Регистрация корреспонденции
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами (отправка корреспонденции экспресс-почтой, получение доставок, вручение адресату внутри офиса)
• Организация командировок для сотрудников: покупка / бронь авиа / жд билетов, бронь гостиниц сотрудникам (есть

...

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, хоз. товаров и пр.).
• Организация порядка в офисе - контроль клининговой службы.
• Работа с почтовыми и курьерскими службами.
• Организация рабочих мест и IT инфраструктуры для новых сотрудников.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции.
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц).
• Административная поддержка всех подразделений компании.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Выполнение поручений руководителя

...

В нашу дружную команду требуется специалист по работе с договорами. Мы региональная сеть, уже более 12 лет занимающаяся юридической помощью автомобилистам попавшим в ДТП.

Обязанности

- Оформление и заполнение договоров в системе Bitrix24 с учетом всех деталей и сроков.

- Работа с документами в Microsoft Word и Excel: создание шаблонов, редактирование, анализ данных

- Общение с клиентами: оперативные ответы на

...

Обязанности:

Общение с Вузами (переписка), подготовка и сбор документов для поступления иностранных абитуриентов, общение с иностранными коллегами по сбору необходимых документов для поступления. Выполнение поручений руководителя.По необходимости забирать документы на почте.Требования:

Ищем сотрудницу в офис, желательно проживание недалеко от офиса.Рассматриваем кандидатку со свободным знанием английского языка, так же требуется знание основных офисных программ, пунктуальность, ответственность, внимательность, коммуникабельность.

...

Обязанности:• Ведение документооборота, делопроизводства и учет входящей/исходящей корреспонденции.• Подготовка отчетов, и других документов.• Встреча и сопровождение посетителей.• Административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса.• Организация командировок: бронирование билетов, жилья, оформление документов. Готовность оперативно решать вопросы, связанные с командировками, в том числе в выходные дни (по ситуации).• Участие в организации встреч и корпоративных мероприятий.• Поддержание порядка, чистоты

...

Обязанности:- Выполнение личных поручений руководителя, организация и сопровождение поездок (в том числе, организация проживания, покупка билетов)

- Обеспечение рабочего процесса руководителя необходимыми материалами и информацией

- Координация встреч и переговоров

- Организация работы офиса: контроль документооборота, заказ канцтоваров и расходных материалов, хозяйственное обеспечение офиса

- Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции

- Подготовка и оформление отчетов, презентаций, деловых писем

...

Обязанности:

- помощь руководителю в оформлении коммерческих предложений на технику;

- заполнение договоров, оформление отгрузочных документов, доверенностей;

- выполнение поручений руководителя;

- отправка корреспонденции почтой РФ

- поддержка офиса по административно-хозяйственным вопросам.

- помощь в организации мероприятий.

Требования:

- Обучаемость и ответственность;

- Знание программы 1С (счета, реализации, путевые листы, доверенности) будет преимуществом;

-Грамотная устная и письменная речь;

-Внимательность в

...

Что мы предлагаем?

• Оформление по срочному трудовому договору на 1 год, с последующей пролонгацией или переходом на постоянный ТД
• График работы 5/2 с 08:30 до 17:30, в пятницу сокращенный
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании
• Система обучения и адаптации с наставником
• Прозрачная мотивация: оклад + годовой бонус по результатам работы
• Ежегодная индексация фиксированной части дохода
• ДМС с услугами стоматологии после

...

Обязанности:

• прием звонков
• встреча посетителей
• ведение офиса (канцелярия, закупка хозсредств, воды и т.д.), контроль работы клинера
• отправка и прием корреспонденции
• тревел поддержка руководителя и сотрудников компании
• подготовка материалов для маркетинговых целей компании, для участия в выставках
• переписка с партнерами, в том числе иностранными
• составление и ведение баз данных контрагентов для поздравлений, отправка поздравлений
• ведение административного документооборота офиса
• перевод программ, условий

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков (мини АТС);
• Встреча посетителей, организация приема (чай/кофе), заказ пропусков;
• Прием, регистрация и учет входящей/ исходящей документации;
• Ведение бумажного и электронного документооборота;
• Подготовка сопроводительных писем;
• Отправка почтовой корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды);
• Контроль за состоянием офиса;
• Учет товарно-материальных ценностей;
• Ведение архива;
• Работа с копировальной техникой, сканером, брошюратором;
• При необходимости выполнение функций курьера (в

...

История — молодая, амбициозная команда, которая активно развивается в сфере продаж и выкупа техники Apple. Мы любим свое дело, ценим результат и ищем в команду личного ассистента руководителя (офис).

О нас:

Мы специализируемся на продаже техники мировых брендов, в основе — продукция Apple. Сейчас мы расширяемся и ищем энергичного, ответственного и целеустремлённого сотрудника, готового расти вместе с

...

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков- работа с входящей и исходящей документацией- работа с почтовыми отправлениями, экспресс-почтой- документационное и информационное обеспечение деятельности офиса- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и т.д.)- ведение офисного делопроизводства (протоколы совещаний, реестр поручений руководителя и контроль их исполнения сотрудниками и т.д.)

- справочная информация- выполнение иных поручений руководства

...

Ищем приветливого и неравнодушного коллегу, который станет душой нашего уютного офиса и позаботится о команде. Ты будешь создавать и поддерживать комфортную атмосферу, вдохновляющую наших сотрудников на новые достижения.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство, белая зарплата

• График работы: 5/2 с 9:00 - 18:00

• Офис по адресу: г. Пермь, ул. Попова, 16

• Поддержка наставника с первого рабочего дня

• Бесплатное обучение в корпоративном университете

...

Обязанности:

• встреча посетителей, создание для них комфортного пребывания в офисе;

• приём и перенаправление звонков, посетителей, и почтовых отправлений по структурным подразделениям компании;

• решение текущих организационных вопросов по роду деятельности компании;
• жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных ТМЦ);
• выполнение поручений руководства компании;

• техническая организация совещаний компании;

• делопроизводство.

От Вас:

• Опытный пользователь ПК и оргтехники;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Исполнительность;

...

Наше предприятие занимается изготовлением наборов для творчества для детей и взрослых, разрабатываем и производим конструкторы из фанеры. На рынке находимся более 10 лет. Предприятие стабильно развивается и растет. Производственная база постоянно совершенствуется.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, хоз принадлежностей
• Отправка корреспонденции
• Формирования документов для отгрузки на маркетплейсы
• Помощь бухгалтерии в подшивке документов
• Сбор документов от

...

Обязанности:

• составление и редактирование договоров поставки;
• составление коммерческих предложений;
• ведение документооборота и отчетности, подготовка деловых писем;
• административная поддержка офиса и руководителя;
• помощь бухгалтеру;
• организация и контроль работы офиса.

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• знание делопроизводства и документооборота;
• ПК уверенный пользователь;
• умение пользоваться офисной техникой;
• грамотная письменная и устная речь;
• знание 1С: бухгалтерия приветствуется

Условия:

• официальное трудоустройство;

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Подготовка и отправка документов, при обращении клиентов (первичка - распечатать, передать в отдел логистики)

- Выполнение различных поручений руководства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Заказ и оформление пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность,

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Составление деловых писем, приказов, необходимой кадровой документации;
• Встреча гостей офиса;
• Бронирование гостиниц, авиабилетов, оформление командировок сотрудников, снабжение офиса канцелярскими товарами и необходимыми материалами;
• Выполнение поручений руководителя, организация собраний, встреч, переговоров.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
• Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
• Уверенный пользователь

...