Работа: офис менеджер в России , 106935 вакансий

Транспортная компания Прогрупп Логистик приглашает в команду Офис-менеджера!Обязанности:

• Распределение и переадресация звонков;
• Мониторинг (переадресация, отправка) электронной почты;
• Подготовка исходящей корреспонденции на отправку (почтовые письма, курьеры);
• Разбор, фиксация, передача сотрудникам входящей корреспонденции (почта, курьеры);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хоз. товары, продуктов питания, частично мебели;
• Оформление, регистрация, учет доверенностей;
• Совместное обеспечение чай/кофе при совещаниях, встречах, переговорах, собеседованиях;
• Покупка авиа

...

Основные обязанности:

• контроль обеспечения офиса компании всем необходимым для работы (вода, канцелярия, хозяйственные принадлежности и т. д.);

• взаимодействие со службами арендодателя по организационным вопросам (уборка, пропускной режим и т. д.);

• ведение деловой переписки;

• приём/отправка корреспонденции;

• организация деловых поездок руководителя: бронирование отелей, приобретение билетов, заказ такси, оформление отчётов по расходам;выполнение поручений директора по текущим вопросам (отправка автомобиля руководителя на мойку

...

Группа компаний ТТС была основана в 1994 году и на сегодняшний день по праву является лидером, в сфере поставок оборудования для комплексного оснащения станций сервисного обслуживания автомобилей, автоматических моечных систем, расходных материалов для предприятий ремонта и обслуживания автомобилей.

Приглашаем на работу Офис-менеджера-(настоящую хозяйку офиса)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
• Работа с документами (обработка и передача входящей/исходящей документации;
• Работа с

...

Обязанности:

• Делопроизводство и документоведение;
• Организация совещаний, встреч, переговоров;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, вызов курьера);
• Служебные поездки по делам компании (банк; налоговая, почта)
• Организация служебных командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов)
• Встреча посетителей;
• Работа с оргтехникой.
• Выполнение поручений руководителя;
• Помощь менеджеру по персоналу в организации корпоративных мероприятий
• Знание английского языка будет преимуществом

Требования:

...

Ищем офис-менеджера для координации работы офиса.Если вы знаете документооборот и делопроизводство, умеете работать в динамичной среде, легко переключаетесь между задачами и свободно общаетесь на иностранных языках — тогда эта работа для вас.

Кто мы:

Современная компания, производящая стеклянную тару для клиентов России и зарубежья.

Мы ищем того, кто будет:✔ координировать офисную жизнь

✔ наводить порядок в процессах и

...

Наша компания работает практически по всем направлениям озеленения и благоустройства частных и муниципальных объектов. Мы успешно сотрудничаем с крупными предприятиями и предлагаем только высококачественный материал, постоянно расширяя ассортимент товаров и услуг для благоустройства

Поэтому в ГК "Донской Газон" по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул. 14 Линия 55/50 срочно требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• документооборот (подписание и согласование договоров, сверка с поставщиками)
• логистика товара

...

Обязанности:

Административная поддержка офиса

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, чай/кофе и пр.)
• оформление пропусков
• покупка билетов сотрудникам
• отправка ежедневных СМС-отчётов

Документооборот и делопроизводство

• составление договоров, контроль подписания
• отправка оригиналов, сканирование и хранение документов в облаке
• регистрация, перераспределение, сканирование входящей и исходящей корреспонденции
• ведение делопроизводства (бумажный архив + электронный в облаке)
• подготовка и контроль закрывающей документации

Взаимодействие с отделами внутри

...

О компании:Мы внедряем современные системы контроля доступа в детские сады и школы по всей России. Наш проект «Безопасный детский сад» уже работает в сотнях учреждений, и мы продолжаем расти. Сейчас нам нужен человек, который поможет держать в порядке документы и договоры.

Суть работы:Вы — правая рука руководителя и команды в офисе. Ваша задача — чтобы все бумажные и

...

Компания "Юниверс-Софт" с 2004 г. занимается разработкой программного обеспечения для управления предприятиями индустрии красоты, спорта и здоровья. В настоящее время в нашей компании открыта вакансия “Офис менеджер”.

Требования:

• Образование: средне-специальное/высшее;
• Опыт работы не менее 12 мес. на аналогичной должности.
• Базовые знания ОС семейства Windows и основных приложений;
• Понимание делопроизводства и документооборота.
• Опыт работы в 1С 8.3. (Обязательно! Совместная работа с

...

В проектно-строительную организацию требуется офис-менеджер с опытом работы в строительной сфере (будет являться преимуществом)

Условия:

- оформление по ТК РФ;

- график работы 5/2;

- часы работы: пн-пт с 9:00 до 18:00;

- современный офис , закрытая парковка на территории.

Задачи:

- прием входящих звонков;

- обработка заявок от руководителей проекта;

- своевременное выполнение поручений руководителя,

- поддержка

...

Офис-менеджер / Делопроизводитель (работа с корреспонденцией)

Обязанности:

• Сканирование и систематизация документов

• Подготовка заказных писем к отправке (упаковка в конверты, взвешивание)

• Работа с личным кабинетом Почты России

• Отправка писем через почтовое отделение (расположено рядом с офисом)

• Внесение и рассылка трек-номеров клиентам в Битрикс24

Требования:

• Уверенный пользователь ПК

• Навыки работы с Яндекс Документами — приветствуются

...

Компания «АЛЬФАМОНОЛИТ», лидер в поставке сырьевых продуктов по России, продолжает свое динамичное развитие. Наш успех — результат работы сплоченной команды, и сейчас в связи с расширением Команды, мы ищем суперчеловека, который умеет организовать процесс и проследить, чтобы все было сделано качественно и в срок.

Чем предстоит заниматься:

• Приоритет №1 — сервис и комфорт собственников Компании:
• Поддержание идеального порядка и уюта

...

Основная обязанность менеджер кабинета озон, ВБ

Ведение соц сетей - обсуждается по результатам собеседования

Дополнительно, помощь в сборке заказов в сводное время.

Различные поручения руководителя связанные с работой в офисе и делопроизводством

Требования:

Мягкий дружелюбный характер, неконфликтность, исполнительность, желание работать в команде и добиваться совместных успехов.

Условия:

Работа в офисе 5/2

График с 9 до 18

• В крупную мебельную компанию федерального уровня требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР ПО РАБОТЕ С КЛИЕНТАМИ. Наши сотрудники - это энергичные люди, нацеленные на результат. Сообщество, а не просто коллектив! Для них очень важен личный рост и совершенствование навыков, которые позволяют достигать высоких результатов.

  Хочешь стать часть нашей команды? Оставляй отклик!

  СВОЕМУ СОТРУДНИКУ МЫ ГАРАНТИРУЕМ:

• Высокую оплату труда: платим зарплату стабильно и вовремя. Средняя

...

Мы – компания «АЗС МАСТЕР» и с НАМИ ЗАПРАВКИ РАБОТАЮТ ЛУЧШЕ! В течении 7 лет мы обеспечиваем бесперебойную работу АЗС, как в Челябинской области, так и в остальных регионах нашей страны и ближнего зарубежья. Наши клиенты работают с нами, потому что Мы стараемся помочь нашим клиентам сделать правильный выбор в интересующем их оборудовании и к клиентам относимся так, как хотели

...

Обязанности:

- Ведение документооборота компании, регистрация входящей/исходящей документации;- Работа с почтовыми отделениями и курьерскими службами;- Ведение деловой переписки;- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и т.д.);

Требования:

- Внимательность;- Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel);- Знание телефонного этикета;- Умение организовывать свое рабочее время;

Условия:

Компания "Аксиос Инжиниринг" является лидером на Дальнем Востоке в сфере

...

Обязанности:

- Работа с первичной бухгалтерской документацией в 1С. Документооборот небольшой.

- Ведение реестра договоров, оформление приказов, исходящих писем, доверенностей, пропусков и иных актов.

- Выполнение поручений главного бухгалтера, директора.

- Выполнение функций офис-менеджера.

Условия:

- работа в интересной развивающейся компании в дружном коллективе;- официальная (белая), своевременная заработная плата, социальные гарантии, премии по результатам работы;- карьерный рост-

...

О компании:ООО «Лубримекс» — крупная компания с 35-летним опытом работы в сфере оптовых поставок смазочных материалов и спецжидкостей для техники и оборудования. Мы динамично развиваемся и приглашаем в команду ответственного офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием, обработка и сопровождение заказов клиентов.
• Консультирование клиентов по телефону: ответы на входящие запросы, уточнение деталей заказов, решение текущих вопросов.
• Оформление счетов, договоров, контроль сроков оплаты.
• Работа

...

ООО «ТДК Групп» — стабильная и растущая, динамично развивающаяся компания по продажам грузовых шин и колесных дисков в РФ. Мы растём, поэтому ищем внимательного и надёжного сотрудника, ищем внимательного сотрудника для спокойной офисной работы, который станет универсальным помощником для бухгалтерии, отдела продаж и закупок.

Кто нам нужен: Мы ищем аккуратного, спокойного, внимательного человека, которому комфортно работать с рутинными задачами, документами

...

Название вакансии: Офис-менеджер.

Обязанности:

Прием и обработка заявок от клиентов на подготовку и сдачу налоговой отчетности.

Требования:

• Высшее или среднее образование в области делопроизводства, экономики или финансов.
• Опыт работы в области делопроизводства от 3 лет.
• Уверенное владение навыками работы с ПК, опыт работы с документацией, оргтехникой, с электронной почтой.
• Вежливость, умение работать с клиентами и оперативность в выполнении задач.
• Грамотная

...